2022年资料保管员岗位职责(39篇)
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资料保管员岗位职责篇一
二、做好月终盘点和结帐工作,配合出纳、会计、各承包负责人及时结出餐厅当月帐目,做到日清月结。
三、
库存物资妥善保管,做好收、支、晒、封、贮、藏等各项工作。()做好七防(防毒、防火、防鼠、防虫、防窃、防潮、防霉)工作,保持库房清洁卫生。物资摆放整齐。各类食品先进先用,防止变质。四、遵守劳动纪律,按时上下班,不准擅离岗位。遵纪守法,廉洁奉公,办事公道。
五、库内不存放个人或其它单位的物品。
六、经常保持通风,防止食品受潮发霉。
七、向供应商索取生产厂家营业执照、卫生许可证复印件和产品合格证、质检证等有关供货资料。
八、食品库房不准放入其它杂物及危险物品。
九、各类物品悬挂标志卡,标明进货日期、保质期,品名、产地、厂址。
资料保管员岗位职责篇二
仓库保管员岗位职责
1、执行物资管理中与仓库有关的sop,确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门主管交办的其它事宜。
资料保管员岗位职责篇三
档案保管员岗位职责
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
资料保管员岗位职责篇四
材料保管员岗位职责
1、认真记帐。及时对帐,做到日清日结,保证材料账物相符。
2、对仓库内产品的安全性与质量负责。
3、对材料出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。
4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产材料的准确性与安全性。
5、材料储运及发运时严格遵循“先入先出”、“见票付货”的原则。
6、严格执行“见票付货”的原则,凭加盖财务专用章的票据付货。
7、仓库内的产材料按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
8、对仓库库温进行每日多次监测,确保库温符合要求。
9、负责与销售部统计及配合财务部人员对产材料帐帐、帐物进行核对与盘点。
10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产材料入库。
11、对仓库的安全防盗负责。
资料保管员岗位职责篇五
工地保管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
1、在项目的领导下,做好工地仓库管理和服务工作。
2、负责在项目施工过程中全面贯彻实施公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系,及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题,确保项目的材料是、施工工具等物资得到妥善保管。
3、严格入库验收手续,认真核对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品种、规格、颜色,做到不符合要求的不予以入库。
4、认真办理入库、出库、台帐登记手续,收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存,防止遗漏。
5、负责仓库物资材料储存、盘点、检查、保管工作;定期检查物资材料的完好性,如发现有问题应立即通知项目领导进行处理。
6、坚守岗位、严防偷盗,保持库房整洁、干燥、通风,做到文明保管,针对易燃易爆物品严格分离保管。
7、负责仓库的安全、消防工作。防止发生火灾,配置防火装置,防火器材摆防在明眼处或库房门口,保证库内留有消防通道。
8、负责整理仓库里的物资材料,使材料堆放整齐,标识清楚明了、帐物一致,保持仓库的清洁干净。
9、负责对甲供材料进行保管工作,负责进出库的登记手续。
10、完成领导交办的其它工作。
资料保管员岗位职责篇六
物流保管员岗位职责
(1)及时完成sap数据的输入,并把相关的数据及时报给生产线,办理存货并进行差异分析,确保库存、sap的准确;
(2)跟踪和控制好物资库存,定期检查仓库和厂内外物资存放;
(3)每天进行包装材料盘点工作,每天制定卸货计划,并跟踪到货情况;
(4)及时更新生产信息版本,核对到货及配送版本保证生产顺利进行;
(5)跟踪送检材料,仓内货物分类,分区整理,使货物摆放整齐有序,标识清晰;
(6)完成相关收发报表的填写;
(7)督促仓库清洁及安全、环保工作;
(8)与上下级及相关部门进行良好的沟通和协调,保证生产过程的顺利进行;
(9)确保本部门与其他相关部门及部门内部良好的沟通渠道与合作关系,建立相互信任及融洽的工作团队;
(10)指导、监督所属员工操作活动符合ehs 要求,积极参与ehs活动,组织员工提出ehs 及能源节约方面的合理化建议;
(11)按时完成上级临时布置的工作或任务;
(12)积极配合主管达成vpo年度目标,确保个人pi达标,运用vpo工具提高工作绩效。
资料保管员岗位职责篇七
1、执行物资主管的工作指令并报告工作。
2、入库物资到货后,根据入库单发票或验收单认真进行数量和质量的二级验收。
3、负责物资的保管发放工作,做到保证供应,合理储备,安全卫生。
4、合理利用仓库,分门别类,保管好各类物品,保持库房整洁卫生,做到先进先出,防止损耗变质,每月向主管报告呆滞物品信息。
5、严格执行领发制度,发放物资一定要手续齐全。
6、制订各种物资最高最低存量,并及时申购进货。
7、建立一物一卡制度,永续盘存制度,根据入库单和领料单及时登记货卡,经常核对实物,做到日清,旬对,月盘,保持账,卡,物相符,月底与记账员核对,做到账账相符。
8、清仓盘点中发现差错盈损应及时查明原因上报处理。
9、负责仓库日常卫生,严格执行有关卫生制度。
10、做好仓库物资的安全工作。
资料保管员岗位职责篇八
1.对进库物资按规定及时验收登帐、签单,有关凭证妥善保存,技术资料上综合部保管。保证在库物资质量和数量完整无损,收发及时准确。
2.在库物资应按材料目录的顺序、品种规格、材质分别存放保管保养,保持库(场)容整洁、堆码整齐、标志明显、干净无尘,定期盘存,“帐、卡、物、证”四相符,做到不差损、不混号、不锈蚀、不霉变、材质清、数量清、帐目清。
3.物资发放一律凭领料单、销售单等有效凭证及规定办理,做到先进先发、先零后整,有期效的物资先发,进库物资必须数量准确,质量完好,迅速及时,交接手续清楚。
4.库存物资按材料规格顺序分类立帐;物资出入库,根据合法凭证记帐,填写内容准确,字迹端正整洁,做到日清月结,月末及时交财务签收和统计上报;掌握物资储备动态,申报补库计划、反映积压情况。
5.严格执行采购发料制度,配合有关部门做好物资消耗定额和限额领料工作,严格控制供料数量,做好多余物资的退料和废旧工具(物资)的交旧领新工作。
6.搞好仓库安全工作,除每天对防火、防爆、防盗等控制点作二次检查外,还应会使用各类消防器材。
7.负责废旧物资的回收、保管、利用;对危险固体废物的妥当处置。
8.完成部门主管交代的相关事务。
仓库保管员岗位职责
资料保管员岗位职责篇九
1、在生产部领导下,负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。
2、对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。遇有争议物品,提交生产部协同有关部门及人员研究处理。
3、生产车间等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。
5、负责合理安排物料在仓库内的.存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
6、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经陈总批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,每发现一次扣保管人员200元。
7、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
8、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
9、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、记录资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
11、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
12、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
13、及时完成领导临时交办的其他任务。
资料保管员岗位职责篇十
。
2.对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库。遇有争议物品,提交生产部协同有关部门及人员研究处理。
3、生产车间等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。
5、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
6、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经陈总批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,每发现一次扣保管人员200元。
7、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的.工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
8、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
10.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、记录资料的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
12、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平,
13.及时完成领导临时交办的其他任务。
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资料保管员岗位职责篇十一
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定保管员岗位职责。
一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
资料保管员岗位职责篇十二
一、负责本工地各种物资材料的验收,保管和发放。
二、 建立健全本工地物资材料保管帐,对进库的物资材料必须及时入库入帐,及时与物资部、财务部按月按季进行核对,做到准确无误。
三、对易燃易爆物资材料应妥善保管,应远离电源线和火源,及时填写材料消耗报告。
四、对怕湿物资材料要垫好,怕雨淋物资材料要遮盖好,保管好所负责的材料。
五、建立健全出入库制,对购进物资材料必须严格验收,核对有无合格证,是否破损,三无产品严禁入库,入库材料做好标识。
六、物资材料的发放和损失的有关规定:
1、保管员在发放物资材料时,必须有栋号承包人或其委托人在出库单上签字,方可发放。
2、安全帽发出后,不再收回,一次性从劳务费中扣回。
3、安全带交回时不完整,一律按原价扣款。
4、各种工具、小型机具和设备,人为的损坏或丢失,一律按价赔偿。
5、周转材料(大型木跳板、钢跳板、钢模板、角模板、钢模卡子、钢木脚手杆、手推车、吊挂)在工程结算时,除按规定合理损耗外,对交回缺少部分如数扣款。
资料保管员岗位职责篇十三
1、保管员在材料主管的领导下,相互配合并相互监督,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。
2、严格按管理要求,执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作,做到以项目部利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不得监守自盗,不得接受他人财物,不得索拿卡要。
3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作,并建立各类明细帐目,做到帐、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结,保存完好。应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4。、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物料部、公司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。
5、有权检查采购物料质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。
6、学习物资保管专业知识和管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物资丢失、报废、损失,出现问题应及时汇报。
7、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库存报表,并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。
8、保持库区整洁,库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序,按物料种类、规格、分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
9、物料领用,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。
10、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作,定期检查,做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。
11、完成材料主管及项目部分配的其他工作任务。
[建筑保管员岗位职责]
资料保管员岗位职责篇十四
仓库保管员岗位职责
1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量贴合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
3.库内物资做到勤查、勤翻,持续库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,用心推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
4.库存物资做到零整分开、分类存放,每一天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
5.严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关掉门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
6.坚持原则,按规范审批手续发料。
7.物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
资料保管员岗位职责篇十五
仓库保管员岗位职责
1。树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,最后职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度职责感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
2。在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并配合部长做好车间管理工作。
3。及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报与生产、发货有关的材料、成品的库存状况,确保生产、发货的正常执行。
4。严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。
5。合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,卡片资料登记齐全,不得混和乱堆,持续库区的整洁。
6。重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好剩料、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
7。各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
8。负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
9。负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
10。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
11。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
12。完成领导、部长临时交办的其他任务。
资料保管员岗位职责篇十六
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
资料保管员岗位职责篇十七
1、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
2、仓库物料的收、发和盘点流程的制定和运作管理。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
5、仓库操作工的培训和管理。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
8、作业单据的正确开制、确认与交接。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
资料保管员岗位职责篇十八
1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。
2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。
资料保管员岗位职责篇十九
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。
6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
三、报表及其他管理
必须正确及时报送规定的各类报表: 1、收付存报表; 2、材料耗用汇总表; 3、货到票未到材料明细表; 4、车间月工资汇总表; 5、三个月以上积压物资报表;
每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
资料保管员岗位职责篇二十
现场保管员岗位职责虽然只有三条,但三大员互相制约监督管理机制却很具体。其职责有:
1、验收、保管、发放、回收民用爆炸物品;
2、如实记载收存、发放民用爆炸物品的品种、数量、编号及领取人员的姓名;
3、发现、报告变质或过期的民用爆炸物品。
各单位在具体落实执行时,做了不少细化,综合如下:
1、必须遵守爆炸危险物品各项管理规章制度和安全技术操作规程。
2、负责验收、保管、发放和统计爆破器材,并保持完备的记录。
3、对无爆破员作业证和领取手续不完备的人员,不得发放爆破器材。
4、必须坚守工作岗位,坚持每天24小时值班。
5、必须坚持专库专用,严禁混存性质相抵触的易燃易爆危险物品。
6、负责清除仓库周围的杂草等易燃物。
7、严禁在仓库内住宿、会客、酗酒、吸烟和带入火种火苗、通讯工具及明火照明。
8、严禁转借、转卖、赠送、私存民爆产品。
9、及时统计、报告质量有问题及过期变质的爆破器材。
10、发现民用爆破器材短少、丢失、被盗等要保护好现场并立即报告单位领导和当地公安机关处理。
11、爆破器材入库坚持“四不入”。即没有公安机关签发的爆炸物品运输证或没有其它规定的手续不入库,入库爆破器材品种、数量不清不入库,不符合混存、库内超量不入库、不合格的产品不入库。
12、爆破器材坚持“四不发”。即没有公安机关签发的爆炸物品运输证或没有本单位的发料单据不发,运输车辆不符合规定、车况不良和没有押运员不发、危险品的品种、数量与单据不符不发,过期失效、变质、包装破损爆破器材不发。
13、做好爆破器材出入库记录、账物相符、日清月结;库房内有识牌,及时记录库房内危险品的品种、规格、数量等,危险品堆放整齐,先进先出。
14、做好库房的日常检查和管理。每天检查库内危险品是否账物相符、危险品堆垛是否稳定、摆放是否整齐、产品包装和质量有无损坏、变质和失效现象;检查库内温度湿度、及时开窗通风;检查安全、消防、避雷设施是否齐全完好;保持库房清洁,随时清扫室内外的易燃物品。若发现库房设施和危险品丢失被盗,及时报告保卫和公安机关。
15、保管员严格控制码放高度和间隔距离,炸药≤1.8m、雷管≤1.6m、离墙距离≥0.3m、清点通道≥0.8m,运输通道≥1.2m,进入库区时严禁携带手机等通讯工具和穿化纤衣服进入现场。
16、对失效、变质的炸药、雷管要清点数量,进行登记,单独存放,及时与公安机关联系销毁,并签字存档。
17、保管员应掌握和了解危险物品管理的安全常识,考试合格后持证上岗。
资料保管员岗位职责篇二十一
1、负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
负责定期对仓库物料盘点清仓,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
7、负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
8、以公司利益为重,爱护公司财产。
资料保管员岗位职责篇二十二
一、严格执行《粮油储藏技术规范》及上级有关部门下达的仓储管理工作的有关规定要求,加强自身业务学习,不断提高业务素质。
二、对入库的粮食必须实行《五分开》的管理办法,对已化验、检斤完毕、到货位的粮食,发现水分质量不符,弄虚掺假粮食,立即汇报、停止接收。
三、在烘晒期间,熟练掌握烘干设备的流程规律,配合化验人员把好水分、质量关。四、对安全粮入库储存的粮食,要认真执行“三检一化”制度,必须达到“一符四无”的工作管理标准。随时准确的掌握粮情变化,发现问题立即主管领导汇报,采取及时、有效的合理防护措施,杜绝坏粮现象,彻底消灭土粮,为科学保粮提出合理化建议。
五、认真安排好本品种粮食出库销售工作,与财会部门衔接好,对销售的粮食无财会的收款依据或未经领导同意,不准开据出门证放行,对发运的粮食及时备好货源,要与调运部门办理好移货手续。
六、严格执行工人作业的定额标准,亲临现场监督指挥,负责各环节作业的检查,抽查作业质量,发现按标准作业,要求不到位的立即做返工处理。
七、及时登记账卡,按要求填好仓单,按期填报各项损耗报单。出入库的粮食及时上报财会部门,定期核对三账,保证账实相符,三帐统一。根据上级要求做好仓储管理的各项工作记录。达到仓储资料管理档案化。
八、保证储粮安全和做好日常工作的基础上,积极参加增收节支活动,大力挖掘仓储管理中的节支潜力。
九、认真落实执行本岗位责任制,遵守单位的各项规章制度及有关规定,全心全意地做好本职工作。
资料保管员岗位职责篇二十三
1、树立“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》等法律法规,保证在库药品的储存质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任;
2、储存药品,按质量状态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色。
3、按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求储存相应库中。
4、做好避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施。
5、在养护员指导下做好库房温、湿度管理工作,如温湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整;
6、凭验收员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理部;
7、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装。
8、药品码放垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。
9、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛。
10、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放。
资料保管员岗位职责篇二十四
保管员岗位职责说明文
一、保管员必须管理好仓库物资和帐目,严格物资进出库手续,物品进出库必须过秤、点数、验收,开入库单(入库单不得虚开,包括补菜单),做到帐目相符。对不合格物品有权拒收。
二、做好月终盘点和结帐工作,配合出纳、会计、各承包负责人及时结出餐厅当月帐目,做到日清月结。
三、库存物资妥善保管,做好收、支、晒、封、贮、藏等各项工作,
做好七防(防毒、防火、防鼠、防虫、防窃、防潮、防霉)工作,保持库房清洁卫生。物资摆放整齐。各类食品先进先用,防止变质。
四、遵守劳动纪律,按时上下班,不准擅离岗位。遵纪守法,廉洁奉公,办事公道。
五、库内不存放个人或其它单位的物品。
六、经常保持通风,防止食品受潮发霉。
七、向供应商索取生产厂家营业执照、卫生许可证复印件和产品合格证、质检证等有关供货资料。
八、食品库房不准放入其它杂物及危险物品。
九、各类物品悬挂标志卡,标明进货日期、保质期,品名、产地、厂址。
资料保管员岗位职责篇二十五
1、负责仓库管理(珠海仓库管理员),做到材料、工具、设备等物品分类摆放,做到物品标识明确,数量明确,防止因管理不善而造成材料、工具、设备的损坏和报废。
2、严格把好入库关。所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。
3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。
4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。
5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。
6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。
7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。
8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。
9、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。
10、做好仓库防火防盗工作,保持仓库整洁。
资料保管员岗位职责篇二十六
1、文明办公,做到优质服务,坚守工作岗位;
2、对库存药品要建立库存帐,按照有关规定办理好药品的出入库手续,并及时登帐,对库存药品了如指掌;
3、平时定期检查,及时登记缺货;负责接纳
教学
、科研的药品订单,根据库存数汇总后送交实验室主任批准,由采购人员负责采购,保管员应协助采购人员做好采购工作;4、负责接收采购到位的药品,做好技术物资验收工作并及时整理上架。如有数量品种、质量等方面的问题,应协助采购人员及时处理;
5、平时抽点检查,定期与计算机及帐簿对帐,期末和年终盘点复核,对变质药品及时上报处理,做到帐物相符;
6、凡寄存药品,须经实验室主任批准,并办理有关书面手续;
7、库内严禁吸烟,谨防火灾发生,做好仓库温控工作;
8、库存药品存放有序,整齐清洁;防止药品变质和丢失,对药品库的一切安全工作负责;
9、学期结束时写出本学期药品出入库情况的
总结
报告和工作小结。10、按时上下班,上班时不得擅离工作岗位。
资料保管员岗位职责篇二十七
一,对新购进的药品应对照购货发票逐项核对,核实无误后在发票上签字,并计入保管帐.
二,所有药品应按品种,性能分类存放,做到存放整齐,领用方便,保持室内清洁,并经常保持通风,经常检查药品的存放情况,保持标签完好.
三,对剧毒药品,易燃易爆药品,要采取相应的安全措施.单独存放,并每周检查一次.领用剧毒品时实验室主任,领用人员必须同时在场方可开柜领取(可备有两把锁,由两人分管钥匙).出库时必须手续齐全,登记清楚,对不合格手续的出库品,保管员承担全部责任.
四,保持药品的正常库存量,学期末和记帐员共同制定药品采购计划.平时如遇有其它原因造成药品低于正常库存量时,应及时填报采购通知单,交实验室主任审核.外单位转让药品时,必须凭有领导签字的交款发票如数发给药品,不得私自出借和转让药品.经批准出借的药品要负责催还,催还无效的及时报实验室主任按有关规定处理.
五,树立为教学,科研服务的思想,熟悉业务知识,不断提高业务水平和服务质量.
六,杜绝火种,确实做好消防安全工作.
七,每月进行帐物核对,并与记帐员进行帐帐核对,确保帐物相符.
八,药品出库要按领料单发货,并将领料单按学科分开保管,学期结束时结算出学科的消耗总额及人均消耗额.
九,完成系,室负责人布置的其它工作.
十,按学校规定实行做班.
资料保管员岗位职责篇二十八
在部长领导下,负责仓库的物料保管,验收,入库,出库等工作.
提出仓库管理运行及维护改造计划,支出预算计划,在批准后贯彻执行.
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现.入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批.
负责仓库区域内的治安,防盗,消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置.
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类,规格,等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁.
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度,湿度,通风,鼠害,虫害,腐蚀等因素,并采取相应措施.
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐,物,卡三者相符,协助物料主管做好盘点,盘亏的处理及调帐工作.
负责仓库管理中的入出库单,验收单等原始资料,账册的收集,整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作.
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗.
完成采购部部长临时交办的其他任务
资料保管员岗位职责篇二十九
工程保管员负责工程材料保管工作。以下是一则详细具体的工程保管员岗位职责,各位珠海求职者若想应聘这一职位,可参考以下资料。
一、认真学习工程材料、工程设备基本知识和有关建筑工程材料、工程设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,及时与物资部门、会计(珠海会计)按月按季进行核对,做到准确无误。日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工员(珠海施工员)使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
九、对易燃易爆物资材料应妥善保管,应远离电源线和火源,及时填写材料消耗报告。
十、对怕湿物资材料要垫好,怕雨淋物资材料要遮盖好,保管好所负责的材料。
十一、建立健全出入库制,对购进物资材料必须严格验收,核对有无合格证,是否破损,三无产品严禁入库,入库材料做好标识。
十二、物资材料的发放和损失的有关规定:
1、保管员在发放物资材料时,必须有栋号承包人或其委托人在出库单上签字,方可发放。
2、安全帽发出后,不再收回,一次性从劳务费中扣回。
3、安全带交回时不完整,一律按原价扣款。
4、各种工具、小型机具和设备,人为的损坏或丢失,一律按价赔偿。
5、周转材料(大型木跳板、钢跳板、钢模板、角模板、钢模卡子、钢木脚手杆、手推车、吊挂)在工程结算时,除按规定合理损耗外,对交回缺少部分如数扣款。
资料保管员岗位职责篇三十
在总务主任和食堂团长的领导下,负责食堂食品、物品保管工作。其主要职责是:
1.加强政治思想学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.加强仓库科学管理,负责主食、副食、调料等物品进出和保管,保证按数和按时发放物品,为伙食加工提供方便。一切物资必须从库房进出,严禁直接将未入库的物资进入食堂加工程序。
3.完善物品入库手续,不徇私情,严格验收,入库物品必须验质验量,核对发票、品名、规格、数量、金额是否相符。每天验收物资必须有二.人在场(食堂团长、保管员、采购员)。
4.如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向食堂团长反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。
5.各类食品(包括粮油)领用发放时,应本着先进先吃、后进后吃原则,以防变质。
6.仓库内物品应按类别排放整齐,并标明进货r期和数量,便于发放,并掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而造成不必要损失。
7.仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生、干燥。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)1:作和安全防范工作。如发现m题应及时反映,以便采取措施。
8.经常与采购员和炊事人员联系,根据日常供应情况,掌握进出结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积压、不浪费。
9.做好炊事用具和文具保管工作,未经问意,不得任意出借。
10.严格履行出库手续,领物人必须当场签字,不能事后补签。
11.认真记好保管账目,做好账目字迹清楚,数字准确,格式规范。要经常清点库内物资,做到账物相符,盘点准确,盈亏登记清楚,仓库内物品做到日清月结,并经常核对,以保证完整。严格审查往来报销单据,不得擅自动用库内物资或出售伙食原料,收取现金;或采取其他手段损公肥私。每月盘点一次,按时上报。
12.库内禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要认真检査门窗水电,防止火灾、失盗、投毒等事故的发生,确保库房安全,对本职工作范_的安全负责。
13.自觉遵守学校的劳动纪律,按照食堂规定作息时间上、下班,确保物资的验收、领用不得出现空挡。
14.完成学校、总务主任和食堂团长安排的其他工作。
资料保管员岗位职责篇
建筑工地材料主管及仓库保管责任 建筑工地材料主管及仓库保管责任
一、目的
明确材料主管与仓库保管员的工作任务、权限和责任,加强物料部管理。
二、范围
适用于材料主管、保管员的职责。
三、责任人
材料主管、保管员。
四、内容
1、保管员在材料主管的领导下,相互配合并相互监督,对所属仓储设备、仓储 物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓 储设施和仓储物资。
2、严格按管理要求,执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管 理、物资保管工作,做到以项目部利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不 得监守自盗,不得接受他人财物,不得索拿卡要。
3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作,并建立各类明细 帐目,做到帐、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结, 保存完好。应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领 单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料程 序的物料、用品、工具的领用。防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手 续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签 批。
4.、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物料部、公 司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。
5、有权检查采购物料质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。
6、学习物资保管专业知识和管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因 保管不善造成的物资丢失、报废、损失,出现问题应及时汇报。
7、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库 存报表,并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。
8、保持库区整洁,库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的 存放次序,按物料种类、规格、分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
9、物料领用,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。
10、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作,定期检查,做好仓库安全 保卫工作和安全防火工作。 11、完成材料主管及项目部分配的其他工作任务。
资料保管员岗位职责篇
工程保管员负责工程材料保管工作。以下是一则详细具体的工程保管员岗位职责,各位珠海求职者若想应聘这一职位,可参考以下资料。
一、认真学习工程材料、工程设备基本知识和有关建筑工程材料、工程设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,及时与物资部门、会计(珠海会计)按月按季进行核对,做到准确无误。日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工员(珠海施工员)使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
九、对易燃易爆物资材料应妥善保管,应远离电源线和火源,及时填写材料消耗报告。
十、对怕湿物资材料要垫好,怕雨淋物资材料要遮盖好,保管好所负责的材料。
资料保管员岗位职责篇
1、贯彻执行党的“安全第一,预防为主”的安全生产方针和国家、政府部门及公司关于安全生产和劳动保护法规及安全生产规章制度。贯彻落实安全生产操作规程,做好安全管理和监督工作,负责生产过程安全控制,辅导工地完善落实各项安全技术措施。
2、经常深入施工现场,定期组织进行安全生产和劳动纪律的检查监督和宣传教育工作,掌握安全生产工作状况,并提出建议意见。
3、杜绝违章指挥和违章作业。发现险情及时处理并有权责令工地和个人暂停生产,迅速报告上级领导处理。
4、参加事故的调查处理,制订仓库等危险品和有毒材料的保管和保卫制度,严防不法分子扰乱生产秩序,依法打击危及工地安全和生产的违法事件。做好与当地公安及街道社区的横向联系,搞好社会治安综合治理工作。
5、应对各工程的施工组织设计中的安全生产技术措施进行审查,对不符合安全要求和不够针对性的,提出完善意见。
6、督促分公司、项目部完善施工限产的保险设施,对违章作业的单位和个人按制度进行处罚,对安全生产工作有显著成绩的单位与个人按刺度给予奖励,组织特殊工种上岗培训和职工的三级文全教育,定期对安全员进行监督考核和继续教育。
7、在安全生产工作上,安全科权数分配为70%,全权执行公司安全生产工作要求和安全生产奖罚制度。
8、贯彻执行国家及市有关消防保卫的法规、规定,协助领导做好消防保卫工作;
9、制定年、季消防保卫工作计划和消防安全管理制度,并对执行情况进行监督检查,参加施工组织设计、方案的审批,提出具体建议并监督实施;
10、经常对职工进行消防安全教育,会同有关部门对特种作业人员进行消防安全考核;
11、组织消防安全检查,督促有关部门对火灾隐患进行解决;
12、负责调查火灾事故的原因,提出处理意见;
13、参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收
资料保管员岗位职责篇
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
六、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
七、与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
资料保管员岗位职责篇
1、每日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须根据已审批的材料采购审批表按质、按量验收,并根据(收据)发票记录的名称、规格/型号、单位、数量、价格和合计金额登记入账,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,体现整齐、美观的同时主要是便于领用和盘点。
6、物资出库按工具、机械设备、材料和消耗品等严格按照出库手续办理。
7、保管员应建调迁账,记录物资借入、调入、借出、调出明细情况。
8、物品出库或入库时需要填写出库单或入库单的要及时填写,第一联自行保管,第二联交会计上账。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据的属实完整,做到账实相符.
资料保管员岗位职责篇
一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台
账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。
必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐
笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。
做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,
做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。
仓管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。
三、入库管理
1. 物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不
齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要
负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
3. 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、
仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。
4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。
四.库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为40~50厘米,离墙
30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。
3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。
4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农
药或其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。
五、出库管理
1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统
一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。
仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。
仓库保管员岗位职责
资料保管员岗位职责篇
仓库保管员岗位职责(一)
1、每日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须根据已审批的材料采购审批表按质、按量验收,并根据(收据)发票记录的名称、规格/型号、单位、数量、价格和合计金额登记入账,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,体现整齐、美观的同时主要是便于领用和盘点。
6、物资出库按工具、机械设备、材料和消耗品等严格按照出库手续办理。
7、保管员应建调迁账,记录物资借入、调入、借出、调出明细情况。
资料保管员岗位职责篇
1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。
2、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。
3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。
4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。
5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。
6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。
7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。
8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。
10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。
11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。
资料保管员岗位职责篇
1.严格执行仓库管理制度,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物相符,做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
7.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
8.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
9.完成公司领导临时交办的其他任务。