会议须知手册 会议须知写作(大全10篇)
无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议须知手册篇一
会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。
七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。
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会议须知手册篇二
一、委员、列席人员和工作人员对会议所发文件请求妥善保管，谨防遗失，注意保密。
二、参加会议的委员、列席人员和工作人员，必须佩戴出席证、列席证、工作证进入会场和会议住所。各种证件请妥善保管，不得转让和遗失。
三、参会人员要按时参加会议，不准缺席。出席会议时，请提前20分钟进入会场，按照指定区域就座。会议期间委员、列席人员因病、因事不能出席大会或小组会议，应事先分别向大会执行主席和小组召集人请假。
四、开会期间，请关闭手机或将手机调整为震动状态，不准在会场接打手机，不准随意走动，不准交头接耳、高声喧哗，不准吸烟，保持会场安静清洁。
五、家在街道的与会人员(包括下塘洞参会人员)，会议不安排食宿。需要安排的统一安排在酒店就餐和食宿。不在会议就餐和住宿的参会人员按规定发给伙食补助。
六、用餐时间：早餐7:30，中餐12:00，晚餐18:00.
七、大会设秘书组、会务组、宣传组和后勤医疗保卫组，负责办理大会相关事务，有事请联系相关的工作人员。
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会议须知手册篇三
一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。
二、报到入住安排。
代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：
时间：20xx年10月22日(周五)全天。
地点：xxxx大酒店一楼大厅。
地址：xx市xx八一路xxxx号。
三、就餐安排。
1、10月22日(周五)。
全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。
2、10月23日(周六)。
早餐07：00-7：40丰颐大酒店一楼餐厅。
3、10月24日(周日)。
早餐07：00-7：30丰颐大酒店一楼餐厅。
4、10月25日(周一)。
早餐07：30-8：30丰颐大酒店一楼餐厅。
四、乘车安排。
会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。
上车时间安排为：
10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;。
10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;。
10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;。
10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;。
10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。
10月24日下午及25日全天，代表离汉。
五、票务工作。
请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876xxxx，1334995xxxx。
六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。
七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。
会议须知手册篇四
各市委宣传部，__委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题。
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、__委宣传部长。
三、会议时间。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点。
报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。
会场：____公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：___，电话：____，传真：______。
会议须知手册篇五
20xx年全国高校法语专业四级考试（tfs4）。
考试须知。
1.考试日期和时间：年日（周8:30–11:30（3小时）。
2.考试准备工作。
（1）考试前主考（考点负责人）、副主考（考试联系人）应主持召开工作会议，将此《考。
试须知》和报考时所签《责任承诺书》的各项内容传达给所有工作人员。每个考场应至少安排两名监考人员，其中一名应为专职教务人员。任课教师原则上应回避。
（2）至少在考试前一天确定考场，根据考生数和下述cd和录音带数量合理安排所需教。
室数量、进行布置、检查设备并封场；考场入口应贴有明显标示。
（3）考试前数日应将此《考试须知》和经法语测试组确认的《报名表》张贴公示学生，
使其了解考试的各项步骤、熟悉准考证号码。另请提醒考生根据以下要求自备足够的优质答题笔具：书写题需用黑色或蓝色钢笔或圆珠笔答题，选择题需用2b铅笔。
3.考试现场工作。
准考证核对考生身份；调试放音设备（考点自备调试cd和磁带）；试卷送。
入考场并启封、清点：正式试卷（包括试题卷、答题卷和答题卡）每位考生。
…………余下全文。
会议须知手册篇六
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园oa系统申请。
2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。具体安排请见会议室外信息公告。
3.本会议室开放时间：上午8:00-晚上22:30，法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物，节约能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。
6.注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。
会议须知手册篇七
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议须知手册篇八
要按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位，下面是排列座次的几种规则：
凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。
按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。
按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：
横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。
竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的`排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。
左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
会议须知手册篇九
1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用mpmp手机收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议须知手册篇十
1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办公室按约定顺序进行安排、准备。
3、外单位使用会议室需报部领导批准。
4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。
5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做好相关准备工作。
