年会策划方案详细流程(汇总14篇)
方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等,以确保问题能够得到有效解决。接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。
年会策划方案详细流程篇一
招商会时间:
18日14:30――17:00(为时2.5小时)
招商会主题:
海峡汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:
签到―推介会启动仪式―项目推介环节―抽奖―音乐paty―退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:
招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
1、招商会地点:香格里拉福州厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、海峡汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
以实际投入为准
年会策划方案详细流程篇二
2019年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于2019年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
:增加公司于员工之间的凝聚力。
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚至xx日。
式:1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1、参会人员入场。
2、主持人宣布年会开始。
3、总经理董事长讲话。
对年终做总结。
表彰员工。
4、表彰。
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰。
为优秀员工发奖。
优秀员工发言。
5、联欢会节目表演。
6、互动小游戏。
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司202019年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司202019年会胜利闭幕!谢谢大家!
年会策划方案详细流程篇三
下面是本站提供的年会策划ppt,欢迎查看。
年会策划ppt
公司年会的策划
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的`业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),vip室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
年会策划方案详细流程篇四
晚宴时间:18:30――22:00
国贸酒店多功能宴会厅
公司全体员工
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
年会策划方案详细流程篇五
2、年会场地选择。
3、年会参与人员。
4、年会整体预算。
6、年会节目选择,与节目编排。
7、年会场地布置。
8、年会舞台及灯光音响。
10、年会各项目负责人安排。
有了基本方案后,接下来就是年会筹备小组的成立,也可以说是年会各项目负责人安排。因为,年会的筹备,仅靠一个人或几个人的努力,是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组,明确每组成员的具体职责,通过互相沟通才能使方案进度加速。
1、时间:20xx年1月20日下午18:00~21:00。
2、场地:北京某某大酒店宴会厅。
3、参与人员:全体员工及领导,当然还可以叫上一些企业的大客户,做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。
4、预算:123456元。
5、主办方:某某某企业。
6、承办方:北京飞月演出公司负责。
(1)、年会场地布置及舞台搭建,灯光音响。
(2)、年会节目安排(主持人、及各节目演艺人员)。
(3)、企业员工节目编排。
年会游戏,是年会形式中的一部分,对公司年会的互动,起到重要作用。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项,可以有效的活跃现场的气氛,让年会不再是枯燥无味的会议。
年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力,及应变能力。语言幽默,达到轻松愉悦的年会效果。
年会策划方案详细流程篇六
新年伊始,年会是企业内部进行感情交流,凝练团队的重要时刻,但形式有点前篇一律,员工吐槽年会乏味者居多,为此,结合时代流行元素,进行形式的创新,最大限度地调动员工的积极性,增添年会的趣味性显得至关重要。
1、开展动漫主题的年会形式,打造趣味性十足的活动流程,营造活跃、主题氛围感强的年会现场,让员工极大地参与到年会活动中来。
2、促进员工之间的感情交流,打造团队精神,形成员工对公司的归属感。
3、感恩这年来员工的付出,借此契机进行回馈,激励员工来年的工作。
动漫主题形式,创造轻松诙谐的环境,消除距离感,促进感情交流,同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神,同时通过分组游戏的方式,能更好地考验团队的协调合作能力。
活动关键词 动漫主题年会 诙谐 娱乐性年会。
活动时间 年末或者新年伊始。
活动地点 依企业的举办需求确定。
活动人数 80人左右。
活动风格 创新主题风。
动漫主题化妆晚会,员工分组进行主题活动。
活动前一个月 年会主题的征集、确认。
活动前三周 年会活动筹办方案的提案及确定。
活动前两周 相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。
活动前一周 活动方案细节的落实,与具体的物料、场地供应商签订合同,确认合作细节,确认员工节目的进行状态。
活动前三天 确认与会人员名单,对具体的工作人员进行集训。
活动前一天 进行活动当天的流程彩排,派发相应的服装道具,说明活动当天的。
活动前期准备
成立活动筹备小组,在征集前,进行考察调研,挑选员工较为熟悉,可操作性强的三到四个主题,并对其的开展方式进行规划,进而就方案进行征集确认。
1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。
2、现场的调控力度不强,主题活动参与程度不高。
1、在晚会开始前应该有注意事项的说明,以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。
2、选择现场把控能力、应变能力强的主持,项目设置应具趣味性又便于操作。
1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,将根据所发生的具体事故进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置。
1、动漫主题现场氛围布置。
2、形式新颖的迎宾形式。
1、企业自制视频,播报年会祝福,传达企业讯息。
2、面具出场方式,增加嘉宾领导的神秘感。
3、探险主题活动。
年会策划方案详细流程篇七
20xx年已经过去一半了,即将走入20xx年,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于xx年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。每到年底公司总会举办年会来犒劳员工。
增加员工对公司凝聚力和责任心。
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚至xx。
1、及时通报名、电话报名、现场报名;
2、联系人:xx;
3、联系方式:xx。
xx。
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
1、参会人员入场;
2、主持人宣布年会开始;
3、总经理董事长讲话:对年终做总结、表彰员工;
5、联欢会节目表演;
6、互动小游戏;
7、闭幕词:各位来宾、各位代表、xx公司xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项:
1、明确年会的主题和目的;
2、初步确定年会性质;
3、提交预算;
4、策划内容,分工执行;
5、年会时间按排;
年会策划方案详细流程篇八
融合梦想,努力超越!
1、对x年公司发展成绩总结,以及制定x年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、年会策划及准备期(x年x月x日至x月x日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期(x年x月x日至x月x日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(x年x月x日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:x年x月x日x至x。
活动地点:x x x x酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
组长:x
副组长:x
副组长:x
副组长:x
主持人:x
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:x联系方式:x邮箱:x
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
2、排练地点:x;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
年会策划方案详细流程篇九
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度区域营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
第一部分:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:团体聚餐
某酒店多功能宴会厅
由上海传古文化传播公司前期策划和后期执行。
1.会场总负责:张经理
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:高小姐负责
主要工作:年会活动策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到:张小姐负责
5.音响、灯光:蔡先生负责,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:王小姐。主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
方案一:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个;
3、年会舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;
4、年会舞台上方悬挂红布幅:
方案二:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、年会舞台背景喷画:
3、舞台两侧放置易拉宝各2个;
年会场地布置:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、公司聚餐;
2、整个年会分两部分
年会策划方案详细流程篇十
主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
20xx年1月xx日9:00 -12:00
黄石xx酒店
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上
(三)让员工明年在公司拼命做事
(四)怎么让员工有感觉就怎么来
(一)隆重而节俭;
(二)激情而难忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的.团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
年会策划方案详细流程篇十一
2017年新年将至,为总结过去,表彰先进团队和个人,丰富员工文化生活,增进公司内部沟通与交流,经公司研究决定,拟举办年会,现将策划方案进行征集:
一、年度表彰大会。
表彰大会是总结过去展望未来的序曲,也是对一年以来不断涌现的先进员工的表彰和鼓励。请不拘泥于以往模式(包含整体形式和具体环节),对本次年度表彰大会提出有创意的策划方案。
二、新年联欢会。
(一)联欢会主题。
1、要求:名称为中文文字,不超过10个字;能够展现公司企业文化特色和员工精神风貌,促进交流、丰富生活、凝聚力量、提升形象;文字要简单、易读易记、符合节日氛围。
2、说明:请同附主题的创意说明,简单阐述主题的构想等。
(二)联欢会主持人。
1、本次联欢会拟定主持人4名,2男2女,要求形象好,气质佳,普通话标准,应变能力强,有主持经验者优先。
2、自荐和推荐均可,并附简要介绍。
(三)联欢会形式方案(请重点考虑此项)。
1、节目。
2、游戏。
3、抽奖。
4、会餐。
……。
请不拘泥于以上传统模式,鼓励各种创新(包含整体形式和具体环节)。
三、截止日期
请于11月30日前以电子邮件形式报于邮箱:yp@或zhaojie@。
四、参与奖励。
年会策划方案详细流程篇十二
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好
员工方:吃好、喝好、玩好
所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。
主题最好以口号形式出现,例如:“爱我(公司),凝聚积极,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢”等等,结合公司情况创意。
年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。
这里大家要做出斟酌的是:
(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时dj也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
(3)旅游
只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。
近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。
举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。
会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。
而会务组的工作主要有这几个:1、洽谈场地、酒店;2、采购物资;3、dj、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美味佳肴,一起品尝一起分享,互相学习。连会餐环节都省了。
2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人士展现自己的时候到了。
3、游园会:大型年会备选,让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中,热闹非凡。
4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。
5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。
类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市cs对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位根据自己的实际情况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。
到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据自己的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最后再嘱咐大家几句哦:
(1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全!
(2)任何时候要避免冲突!
(3)少喝酒!
年会策划方案详细流程篇十三
2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
x
20xx年12月30日下午点到点。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
x酒店x楼x厅。
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
1.会场总负责:x。
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:x。
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排x。
嘉宾接待、签到:x。
5.音响、灯光:x,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:x。
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。
2、宾馆入口处挂红布幅;。
3、宾馆内放置指示牌;。
文字内容:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。
备注。
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;。
2.分公司领导上台致辞;。
3.嘉宾致辞;。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
气氛:欢乐、和谐、热烈。
时间:年月日晚。
主办:。
主持人:
年会策划方案详细流程篇十四
(1)成立公司年会筹备小组。
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:xx、贾某某。
(一)节目组王某某于某某。
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组xx、王某某。
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。
b、现场摄影及dv摄像。
(三)外联及礼仪组臧主任、xx、xx。
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)。
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)。
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择。
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)。
(4)时间确定。
20xx年1月12日。
(5)环节设定。
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置。
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的`中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的`环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1.会场总负责:xx。
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:xx。
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。
4.物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:
(2)嘉宾邀请(名单)。
(3)节目预演时间表。
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)。
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)。
01月05日进行第一次彩排。
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备。
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)。
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备。
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)。
3.抽奖环节的礼品准备。
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备。
5、员工才艺表演奖品的准备。
(5)奖项及礼品设置。
(6)细节安排。
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b)活动期间。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核。
(d)年会各种视频的制作。
(略)。
新年伊始,年会是企业内部进行感情交流,凝练团队的重要时刻,但形式有点前篇一律,员工吐槽年会乏味者居多,为此,结合时代流行元素,进行形式的创新,最大限度地调动员工的积极性,增添年会的趣味性显得至关重要。
1、开展动漫主题的年会形式,打造趣味性十足的活动流程,营造活跃、主题氛围感强的年会现场,让员工极大地参与到年会活动中来。
2、促进员工之间的感情交流,打造团队精神,形成员工对公司的归属感。
3、感恩这年来员工的付出,借此契机进行回馈,激励员工来年的工作。
动漫主题形式,创造轻松诙谐的环境,消除距离感,促进感情交流,同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神,同时通过分组游戏的方式,能更好地考验团队的协调合作能力。
活动关键词动漫主题年会诙谐娱乐性年会。
活动时间年末或者新年伊始。
活动地点依企业的举办需求确定。
活动人数80人左右。
活动风格创新主题风。
动漫主题化妆晚会,员工分组进行主题活动。
活动前一个月年会主题的征集、确认。
活动前三周年会活动筹办方案的提案及确定。
活动前两周相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。
活动前一周活动方案细节的落实,与具体的物料、场地供应商签订合同,确认合作细节,确认员工节目的进行状态。
活动前三天确认与会人员名单,对具体的工作人员进行集训。
活动前一天进行活动当天的流程彩排,派发相应的服装道具,说明活动当天的。
活动前期准备。
成立活动筹备小组,在征集前,进行考察调研,挑选员工较为熟悉,可操作性强的三到四个主题,并对其的开展方式进行规划,进而就方案进行征集确认。
1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。
2、现场的调控力度不强,主题活动参与程度不高。
1、在晚会开始前应该有注意事项的说明,以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。
2、选择现场把控能力、应变能力强的主持,项目设置应具趣味性又便于操作。
1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,将根据所发生的具体事故进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置。
1、动漫主题现场氛围布置。
2、形式新颖的迎宾形式。
1、企业自制视频,播报年会祝福,传达企业讯息。
2、面具出场方式,增加嘉宾领导的神秘感。
3、探险主题活动。