最新面试制作简历技巧(优质11篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
面试制作简历技巧篇一
简历是求职者面试前的重要一环,它是向用人单位展示自己,让用人单位更好的了解自己的机会。然而,好的简历并不是每个人都能轻松书写出来。本文将分享一些简历技巧心得体会,希望帮助需要的求职者。
第二段:选择简历模板。
在写简历之前,首先要选择合适的简历模板。简历模板的选择应根据招聘职位以及自己的个人情况进行合理的搭配。个人简历应该有头像,并且头像需要显得正式;同时,简历模板的颜色选择应尽量避免过于鲜艳的颜色,以免在招聘者印象中太过鲜艳,而不是专业认真的求职者,从而影响你得到面试的机会。
第三段:简历内容。
简历的选项包括基本信息、自我介绍、工作经验、教育经历、专业技能、证书以及兴趣爱好几个方面。分别从这些方面入手,写出有创意的自我介绍,并在工作经验时注重用数字来表现自己的职业成长,比如你工作的领域、客户、合同金额等等让直接让求职者了解你的实际工作表现。
第四段:语言表达。
简历中的文字应该清楚明了,语言表达应该简练有力,用词规范、不要使用口语话语。对于求职者来说,掌握关键词和重点词汇的使用,有助于简历能更好地被招聘者所发现。此外,简历中一定要避免错别字和语病,否则会影响求职者的正式感和专业感。
第五段:细节展示。
要在细节上体现自己的职业素养和细致的工作态度。作为求职者,你不仅需要完善自己的资料,还要注意配合格式,注意版面的排列、问题叙述的情况等。同时,简历的格式应该是大而简洁的,整洁雅观的,不使用要求偏向的特殊排版格式,尽量使得简历的内容易于阅读。
结语:
建立全面的和优秀的个人形象,可以大大增加在求职中的竞争力。通过这些技巧心得体会,希望能帮助到更多的求职者成功获得更好的工作机会。
面试制作简历技巧篇二
e-mail已经完全改变了我们的工作方式。它给我们提供了许多便利,假如利用得好的话,它还是提高工作效率的有效工具。但是,如果管理不善,就成了一种浪费时间的工具。资料显示单是办公人员几乎每天都要收到30封以上的邮件,而从事协作性项目的人每天收到的邮件数量则更多。
本文分几大步骤来帮你掌握处理e-mail的时间,以方便你继续从事别的任务。对那些源源不断的信息要分清主次,决定是否要立即回复它。本文将会指导你如何根据邮件的价值或是功能分类别且鼓励你应该定期清理邮箱。虽然你已经尽最大努力,你收到的邮件或是垃圾邮件会在邮箱里面成堆而且带病毒的邮件会影响你的电脑系统,本文还会指导你保护好你自己。它还会提供一些跟e-mail的功能和速度有关的,同样方便有效的其他沟通方式。
第一步:对收到的信息分清主次。
按照发件人来分分主次。看看他们是否确实是紧急事件要通知?记住有些人就是喜欢把每封邮件都标记成重要邮件,即使邮件本身并不重要。
是明显的垃圾邮件吗?可以删除不看吗?
检查来信时间,看看信件是否在邮箱里面待太久了。
信件一来你就可以看一下这封邮件是否应该立刻引起关注。而剩下的放在以后方便的时候再看。
第二步:分阶段回复。
因为e-mail是一个即时工具,因此常常让你感觉要立即回复但是有时候并没有必要。你可以以更简洁的知识和更具体的内容分阶段进行回复。先给发件人一点提示告诉他/她你将什么时候有空回信给他/她并最好能给出一个最迟回信期限。
如果来信只是要你简单回复一下,用一行文字就能立即回答的问题。比如你只需要回答“行,我十点钟会准时出席会议”,或是“多谢提供信息”之类的。
假如你不能够立即回复或是不回复,你也应该让发件人知道你已经收到信息了而且会尽快联系。这种回答很适合于处理咨询类的事情,类似以下这些情况:
1、在圆满回答之前你必须进一步查询资料;
面试制作简历技巧篇三
绝对不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误。在创作简历之前,预先确定谁是阅读者。然后根据界定的阅读者创作简历。
简历必须能够将您的技能和能力与未来雇主的需要相配合。
简历创作要力求避免结构松散内容空洞。含混不清和泛泛而谈只会产生一份无用的简历。 简历要与众不同、充满勇气和激动人心。乏味的简历只能带来乏味的工作。 以新颖别致令人激动的方式包装简历。 确保简历内容组织得当。
简历的表达方式必须职业化,并且与您谋求进入的行业协调一致。 您的简历应当有鲜明的个性。小心地选择您的用语,这会带来天壤之别。 时序型的简历格式按时间倒序描述您的工作经历,从您最近的职位开始,然后回溯,着重强调责任和突出的成就。这种格式适用于您有无可挑剔的工作经历。 功能型的简历格式在简历的开始部分就强调您特殊的成就和非凡的资质,但是并不将它们与特定的雇主联系在一起。当您正在改变职业,或者有就业记录空白,或者其他不宜使用时序型格式的问题时,就使用这种格式。 综合型格式同时借鉴和综合了功能型格式和时序型格式的优点,是一种强有力的写作格式。在简历的开始部分介绍您的价值、资信和资质(功能部分),随后的工作经历部分提供了支持性的内容(时序部分)。
简历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现出求职者价值的资信。例如演员、歌手或音乐家、外科医生、以及律师或注册会计师或许也使用这种类型。
简历的五个主要部分是:抬头、简介、工作经历、教育背景、其他杂项。 杂项部分包括军队服役、出版物、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认、计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书以及个人兴趣。 以第三人称写作简历,避免使用代词“我”。
简历上不要出现薪金的历史记录和待遇要求。如果要求您提供这些信息,写在附信上。
简历一定要附上附信。 如果您是一个刚刚毕业的学生或者是已经有一段时间没有工作了,那么您必须要在展示您的情商、潜力、动力和精力方面付出特别的努力。强调可量化因素和您在社区、学校或其他地方中的领导角色。您向招聘人员传达的信息表明,您将会成为一个机智聪明、勇于创新和能做出贡献的团队成员。 通过使用综合型格式(或者功能型格式),您能有效地掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题。
简历应当是正面性的材料。它应当告诉人们***,但没有必要告诉全部***。您不能说谎,但您不需要全部都说出来。负面的内容要远离简历。
简历要越短越好——在大多数情况下,一两页就足够了。
面试制作简历技巧篇四
你的简历需要把你的努力和学生的成功、教与学联系起来。她说,它需要表明你站在教室里的理由是正确的。
老师是搞教育的,用一个简历策略来突出你的学业成绩是有意义的。戴维斯说:你应该在简历的第一页写下你的成就、证书和学位。在你的monster简历上,你可以把最重要的教学成果列入你的资格总结,这也可以是你目标领域的一部分。
戴维斯说:教师必须有一份基于成就的强有力的简历。举个例子,一个阅读分数低的地区,需要找老师来提高水平。一份在这一领域有成功经验的简历肯定会引起人们的注意。她说。
你可以通过问自己以下问题来发现自己的成就:
有没有开发或领导过课外项目或课外活动?强调这些活动,表明你愿意满足学生的需求。
你有在标准测试中给普通学生打分的记录吗?如果有,多少钱?
你坚持让你的继续教育不断更新吗?
有没有加强家长的参与或者加强学校和社区的联系?你是怎么做到的?
有没有被分配到新老师做同级导师或者辅导员?
你有没有在课程中引入一些技巧来促进学习?你做了什么?结果呢?
面试制作简历技巧篇五
把握句意,修改得要少,改动得要巧,尽可能保住原句的意思。务求全句改得妥帖,避免以错改错。
(一)对症下药,有针对性。简单地说,就是什么地方有毛病,就改什么地方;是什么样的毛病,就用相应方法来改。所以对各种病句的类型一定要心中有数,针对造成语病的原因进行修改。
(二)尽量保持句子的原意。每一个病句,一般都包含双重意义,一是没有正确表达出来的句子的原意,一是已经表达出来的歪曲了原意的错误意思。改正病句时,应尽量分析并把握它所要表达的原意;在尽量保持原意的前提下,将错误的地方加以造当的修改、调整。切忌违背原意,另起炉灶,按自己个人的意志另选一个句子去代替原句,或者添枝加叶来雕饰句子。这样做,往往会背离原意而达不到正确改正语病的目的。
(三)要善于运用多种方法进行修改。每一个病句,几乎都可以从语法、修辞、逻榻的角度来分析其造成语病的原因。这样,同一个病句,也就可以有多种不同的修改方法。至于用哪一种方法来修改更加合适,这就要看病句本身的语病类型,看表达的需要,看具体的语境。
我们还要注意,能够用调整语序的方法来修改就尽量不要增删词语;改一处可以解决问题就决不改两处;修改病句要注意句意的简洁,尽量保持句式或陈述者对象一致。总之,要记住修改病句的五字诀。
增(成分残缺的)删(多余的)。
换(用词不妥当)简(修改应简要)。
调(不搭配、不照应的)。
面试制作简历技巧篇六
简历,顾名思义是简练的经历,简历要主题鲜明,中心突出、布局合理、层次分明、扬长避短,言简意赅。青岛招聘教你如何让简历别具一格抢眼球?
1、写简历前,把所有内容全先合并同类项,再分门别类装好筐,大筐下面再分小筐。然后一小筐、一小筐写下去,每一小筐里又突出一个主题。最后从头到尾,梳理几遍,就会有因有果、由浅入深,由表及里,层层入扣。除了把自己求学经历、实践尝试、爱好特长、得过奖项、技能水平,用动人的成绩,诚恳的态度、简练的语言、量化的数字列举之外,还要把所应聘职位的专业特点体现出来,生动地展现在招聘者的眼前。
2、每个专业都有独特的专业特点和专业术语,适当引用应聘职位所需要的技能和经验术语,以自己的专业语言来说话,来体现,来制作你的简历,并用你的专业语言来对简历进行处理,比如你去应聘财会,你就用“财务决算、利润分析,资金平衡表、资金周转率”等,你去应聘it,就用“java、web、sap、dba、lotusnotes,as400和rs6000、嵌入式程序开发、unix后台进程的实现、mfc的多文档模板的加载、数据库sql语句查询”等,通过简历体现你的专业素养和专业水平,及对所求职位的深入理解,招聘单位就会把这无声的简历,看作是有声音的叙述,就像你已经在对面试官娓娓陈述、生动描绘自己的专业水平和工作能力。
3、很多人会担心简历无法投递到位,事实上,附件形式简历确实容易被当成垃圾邮件,所以纯文本简历就显示出它的优势了,直接粘在邮件中,精心设计一下纯文本格式的简历,提供以下有一些小技巧可供参考:
a.注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行
b.尽量用较大字号的.字体;
c.如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号(*)、特殊字母(如o)、加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。
4、在简历中附带作品的做法并不是很妥当,因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。当然,你可以像处理简历正文一样把用word编辑的文档转换成纯文本格式,附在你的简历正文之后,如果你要附带自己的论文,从其中选择几个段落就够了,然后写一些简短的说明性文字,让对方更容易弄清楚你的价值。
面试制作简历技巧篇七
这里是一篇简历技巧要点介绍,英语已是当今社会的一种流行元素。越来越多的人把它作为交流沟通的工具,用在简历上已不再是件稀罕事,详细内容点击查看全文。
研究人员认为,大学生制作简历时往往抱着尽善尽美的心态,总觉得为了突出自己,充分展示自己的才能,就要把简历制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人单位比较关注的细节部分,从而使自己在最初步的竞争中处于下风位置。因此,制作精美,内容详实往往是大学生制作简历时普遍的心理标准。
然而,用人单位通常只是想通过个人简历,能大概地了解应聘者的一些初步情况,并且大学生缺乏实际操作经验,他们的能力的高低难以通过简历表现出来,写得再多再详细也是纸上谈兵,没有实际工作成果,不足以让用人单位信服。而且从用人单位考虑,他们在招聘过程中往往会收到许多应聘者的简历,长篇累牍式的简历也让招聘者看得头昏眼花。因此,相比大学生,他们对简历篇幅的要求是要更为短些。
研究人员认为,随着中国开放程度的加剧,人才的竞争已经日趋于白热化,进入世贸组织更是将中国融入了世界的舞台。已有越来越多的洋公司落户中国,这些公司在招聘员工时一般很注重对方的外语程度如何,因此都会要求应聘者提供中英文双简历。这样,一方面可以方便公司外国管理者挑选人才,另一方面也可以使用人单位初步地了解应聘者的外语水平,这也是为何英文简历如此盛行的原因之一。
可以说,英语已是当今社会的一种流行元素。越来越多的人把它作为交流沟通的工具,用在简历上已不再是件稀罕事。英文简历仿佛已成为应聘者表达流行与时尚的手段,制作一份精致的英文简历将更容易吸引hr经理的视线。在对英文简历的要求上,用人单位和大学生似乎颇有默契。
研究人员由此认为,随着电脑的普及和大学生对电脑操作的重视,大学生们更喜欢用电脑制作自己的简历,这样制作出来的简历不仅格式工整,在表现形式上也能融入不同的艺术风格,显示出与众不同的个性,给招聘者留下深刻的印象。手写的简历往往是格式上五花八门,龙飞凤舞的字迹也不易辨认。面对堆积如山的简历,用人单位的招聘者再遇到手写简历,往往在看之前就戴上“有色眼镜”,他们会把这样的应聘者当作“另类”看待。而电脑打印的简历就不存在这些问题。它以版面整洁和字迹工整等优势更能收到hr经理的欢迎。
现在大多数的企业在录用员工时多数是“拿来主义者”,他们都偏向于那些有丰富工作经验的.人,希望招来即能马上为企业创造效益;而且对于企业内部管理来说,录用这些人则不必对其进行职业培训;可以省去不少开支。
因此,具有丰富行业经验和出色业绩的人才都是“抢手货”,而大学生在这方面就明显显得“先天不足”,在撰写简历时往往捉襟见肘。对于刚走出校园的大学生来说,虽然工作经历比较少,但却有不少相关的技能证书,这可以说是他们对工作经验不足的唯一补救方法。但是,在用人单位眼里,却并不是这么一回事。许多用人单位更具现实主义,他们往往认为这些证书并不能代表一个人的实际工作能力,就如同纸上谈兵和搏杀沙场是有区别的。
虽说工作经历很重要,但用人单位在挑选员工的时候仍然很注重应聘者的教育经历。因此,那些受过高等教育的、有良好教育背景的大学生还是具有一定的竞争优势的。值得注意的是,用人单位和大学生在期望薪金上所持的态度也存在着明显的差别。用人单位总是很现实的,他们要比大学生更重视期望薪金的多寡;大学生倒是放低了自己的“身价”,这和几年前的情况比起来,不能不说是一种进步。当然,这也和目前就业形式严峻有着必然的联系。
通过本次调查,目前大学生在简历制作上和用人单位对简历的要求还是存在着一定的差距的。大学生只有充分认识自己,把握用人单位在招聘时的需求标准,进而按这些标准去完善自己,才能适应社会对人才的需要。对此,目前正在求职的大学生还需注意:简历撰写应以用人单位的要求为标准。由于大学生在制作简历上缺乏经验,他们对简历的制作标准难免和用人单位的要求存在着差别。因此,大学生在制作简历时:
3、简历设计的各方面内容的重视程度要和用人单位结合起来,避重就轻;
4、简历要简洁明了,整齐打印,同时在简历中应该加上自己所期望薪金的一个范围,这样更能让务实的用人单位欣赏。
最后的总结就是:简历就像一张照片,如果你的简历是“艺术照”,面试机会会很多,但是往往hr的感觉上会有落差,求职成功的机会并不一定大;如果你的简历是“生活照”看起来很轻松,但是未必会有面试机会,毕竟企业想要找的是一个员工,会更倾向于职业能力方面的信息;如果你的简历是一张“一寸照片”可以看清楚你的基本样貌,但是不够全面,会有面试机会,但是绝对成功求职与否的更多的是面试现场发挥;如果你的简历是一张“职业照”那你的面试机会增加,面试之前在hr心中的分数会较高,有利于成功求职。
所以,求职者在写简历时,一定要突出自己的优势,通过数字和事例来展现你的业绩的能力。hr最想看的是你能做什么,你能给企业带来什么。找准自己的核心,打造一份最受hr欢迎的简历。
面试制作简历技巧篇八
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后,他们想了解你的历史,你曾在哪儿工作,工作了多长时间。
他们想弄明白的是“你是个稳定可靠的人吗?”,“你发挥出的才能有哪些?”最重要的是你是否适合它们的空缺职位。
走出误区。
别在你的简历上写上所有的事情,它是这篇推销你自己的文章的论证部分,一定记住围绕你的求职目标来写!
宣传你的提升过程。
如果你在公司里得到提升,你会非常自豪。所以利用这个机会,夸夸自己吧!潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。
当你觉得写简历无从下笔的时候,看一下面的业绩陈述,希望能带给你一些灵感!
改组了整个服务部门,提高了工作效率。
提出新的流程,在减少工作压力的同时,提高了员工的生产能力。
成功的向潜在的购买者解释并演示了技术产品和相关科技。
将原来无利润的存货以10万美金的价格成交。
开发了销售和市场项目,使购物中心的利润提高了33个百分点。
在行政法规听证会上,作为法律代表为客户公司进行辩护,胜诉率达80%以上。
通过对公司产品和公司形象的重新定位,使medisoft的股票价格在9个月内翻了5翻。
为aaa出版社管理23家生产厂家的代表公司的国际和国内销售力量。
使邮政业务量提高9个百分点,从84%提高到历史最高纪录93%,而标准工作量则为74%。
负责华东地区的23家商店的销售和损益。
创作了两个有关国际旅行社的作品,揭开了国际旅行的艰辛,强调了自助旅行的益处。
调解了职工之间的分歧,创造了一种更具凝聚力的团队精神。
求职提示。
通过业绩陈述描绘你的工作经历而不是单调的工作内容描述。你的.业绩会打动读者,使你的简历具有可读性,并能在面试中引发无限的话题。
小技巧。
你简历上的业绩陈述可能会在面谈的过程中引发许多和你的优点或实力有关的话题。写作时得注意!简单句比复杂的句子更有效,短单词比长单词更有力,好好把握吧!
求职提示。
大声朗读你简历上的每一句话。如果你在某个词上愣了一下,考虑换一个你认为比较舒服的词。总之,在面试中,你应能自如地讨论你简历上所写的内容。
走出误区。
在你简历中要避免重复使用同一个词。例如:若你在一条业绩陈述中写道“曾经管理一个软件项目”,为了避免再一次使用“管理”这一词,在下一条业绩陈述中你可以这样写“监督一组工程师的工作”。
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面试制作简历技巧篇九
1、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用a4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快,切忌标新立异,排得像广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则例外。
3、要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。
5、你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。否则,你成功的几率将大大降低。
7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
8、一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
9、不能凭空编造你的经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。
10、要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
11、最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。
12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
13、在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
14、遣词造句要精雕细磨,惜墨如金。尽量用简练又简练的语言。
面试制作简历技巧篇十
我见过许多学生拿着哈佛商学院的英文简历当模板,依葫芦画瓢地改写自己的简历,可还是改得走了样,不是上下对不齐就是行距不统一,而且自己还看不出来。关键就是因为他们缺乏专业素养,而这在求职中非常不利。许多在正规公司工作多年的资深人士甚至连一个混在10.5号字队伍当中的10号字都能一眼“侦察”出来,功力了得。
我在学校讲简历写作技巧时曾经强调过
你写简历的目的就是让简历带你脱颖而出,可学生们断章取义地理解为,为了让招聘经理把他的简历挑出来可以不惜在形式上哗众取宠。一些学生为此挖空心思,无所不用其极,有的竟然寄希望于红色纸张能一下子吸引招聘经理的目光。我知道,这样的简历一定能够如其所料被拿出来,不过不是作为面试通行证,而是作为“红牌”把他罚下。还有的同学借用自传形式,先自我陶醉地写一首抒情诗意图博得好感,然后才开始干瘪的正文,这样越发显出不够专业。正规商业公司在简历格式上要求符合专业、规范的原则,即使标新立异也应该在这一前提下进行。有经验的求职者通常都是在具体的专业用词上下功夫,而不会脱离简历格式的规范。
资深的专业人士有能力鉴别简历是否专业,他们不会在格式上别出心裁,而是在描述自己多年专业背景和经验的文字上大做文章。规范的简历中,每一项信息都有约定俗成的位置,招聘经理筛选时通常会到这些特定的位置去寻找需要的信息,如果应聘者的简历过于标新立异,反而有可能把位置打乱,当招聘经理找不到他关心的信息时就会毫不手软地把简历扔进再也不会有人问津的“人才库”。
微软hr主管教你简历写作技巧
教育经历:到高中为止
荣誉和奖励:明确所获奖励的名称、级别和获奖范围;
姓名和电话:手机必须保证没欠费,住宅电话也须保证一旦电话打到家里有人知道此事;
个人兴趣:若注明参加过到某一特别地点的旅游,或是单独登山之类的会对你很有好处;
简历长度:是一页还是两页并不是最重要的,当然能够浓缩在一页以内是最好的;
简历写作的几条要诀:
动词开头确立“做事导向”;
申请多种职位用不同简历。
面试制作简历技巧篇十一
如果你是一位刚入门的律师或助理,多修改合同能够帮助你迅速提高法律文书写作能力。但是,如果技巧运用不得当,往往容易在这方面栽跟斗。因此,当你接到一份修改合同的活,切记别匆忙动笔。你首先需要做的是遵循如下几个要点,和你的客户或你的指导律师好好谈谈,了解合同背景、批判阅读合同以及寻找资料和做好相关准备工作。
古语有云:“横看成岭侧成峰”,合同阅读的角度不一样,结果就不一样。要做好合同修订工作,首先应当对合同进行批判性阅读,如何开始呢?你需要从不同角度展开对合同的批判性阅读。修订合同前,首先应当理解和清晰我方客户对合同的态度、看法、关注点和忧虑。如何了解这些内容?最好的方法当然是代入客户的角度,了解客户的“四个什么”:
l一定要改什么?
l可以改什么?
l可以不改什么?
l一定不要改什么?
不要以为这样的工作方式会让客户觉得你的专业水平不足,判断专业水平高低的首要标准绝对不是你写的文字有多专业,而是你能否深刻领会客户的意图和解决客户的忧虑,具体一点就是你需要明白客户需要什么和不需要什么,这才是最重要的'。
在阅读合同过程中,你可以采用本书上册的“法律文书写作基础篇”当中所列的“离婚思维”,尝试将合同对方假设为两种人:
l粗心人。
即善意但却粗心大意的人,思考对方在合同的整个履行过程当中,在每一个环节当中,可能因为履行过失而造成什么后果,合同当中有无相应的制度安排,给予合同双方挽救补救和控制风险的机会;l坏人即心怀不轨之人,假设对方恶意毁约,看看在这种前提下合同当中有什么空子可钻:是否可以废掉整份合同、是否可以借口签约或履行主体不对而拒不履行或者是否有其他违约行为而可以逃脱惩罚等。有时候,这种逆向思维比你反复看合同更行之有效。
之处;合同整体框架和表达是否达到实质和形式上的严和谐统一等。如何具体实现,可以参考本书上册的“合同写作基础篇”当中的相关介绍。
由政府部门制订的文书模板,基于政府部门平衡合同双方利益的立场,必然会将双方权利义务写得相对平衡,这类文本不适宜用于双方力量有差异的交易当中,否则容易使优势方白白丧失争取更多法律权益的机会和使劣势方成功交易的机会降低。
l企业法务文书。
由企业法务人员起草的文书版本,一般会注重交易程序的操作性,但在文字表达和框架上不够严谨,有些甚至可能判断法律关系错误,所以对于这类合同需要在仔细审查法律关系和用语后才能采用。
l专业律师文书。
出自专业律师之手的文书,则文字表达和框架相对严谨,但某些规定可能会过于苛刻、僵化而失灵活,不能很全面和深入地反映客户需要;在某些部分如违约责任,律师可能会过于强调风险而将某些小问题无限扩大化,需要根据实际情况删减或修改很多内容才能真正贴合客户的要求。比较保险的方式是收集客户以前进行类似交易所采用的合同文本,在这些文本基础上进行修改和定稿,能够让客户感到习惯性的舒服和能够把握风险,因为人都是习惯性的动物,正如古罗马著名诗人奥维德的名言“没有什么比习惯的力量更强大”。
此外,你应该在手边准备上几张白纸,随手记录下你对上述要点和批判性阅读的思考结果,并粗略地将其进行整理和归类。当前述工作完成后,你会发现自己可以从容不迫地开始合同修订工作。并且,当你将按照接下来的步骤修订合同,逐一将白纸上的要点勾掉的时候,我会肯定你将会有种逐步接近完成目标的良好感觉。
二、第一次修订:合法性、结构和排版。
(一)合法性。
合同修订的重中之重,是合法,这是合同修订的第一要务。在起草或审查合同时,应当注意运用如下技巧以保证合同合法有效:
1、审查合同法律关系。
对于合同法律关系,应当分别审查法律关系当中的主体、客体和权利义务内容,有无违反国家强制性规定之处,具体如下:
l主体主要是审查营业执照、批准证书、合同章程等文件,自然人主要审查身份证、户口本等基本身份证明;审查合同的授权代表和合同各方是否具备相应的履约能力,例如授权委托书,公司委托的应当由公司出具董事会决议或股东会决议,港澳台企业或外国企业还需提供经中国司法部认可的中国公证人出具的授权委托书公证证明或经中国驻当地领使馆公证证明。对于授权不明、无权代理、无权处分的主体签订的合同,应当在审查意见中向客户明确提示可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。
l客体。
主要审查权属证明,例如房产证、发票、提单等;权利义务主要审查有无违反《合同法》的强制性规定;如我国《合同法》第132条规定,“出卖的标的物,应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分。法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物,依照其规定。”因此,在起草合同之前,应当审查合同标的所有权有关文件,例如所有权证书、债权公证文书以及生效的法律文书等,以证实合同标的合法性。
l内容。
注意审查条款的有效性尤其是格式条款,无效的免责条款指违反《合同法》第53条规定的条款,即造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款无效。对于合同主要内容条款,表述是否真实、合法和完整,这个问题一般采取在签订合同前委托律师进行尽职调查的方法以及在合同当中由合同一方提供保证和承诺的方式解决。
2、审查合同履行程序。
例如国有土地出让,一般必须履行“招-拍-挂”程序;建筑工程需要到当地的“建筑工程招投标中心”;国有资产转让,需要到当地的国有产权交易所“进场交易”;中外合资企业股权转让,需要获得原审批机关批准;我国企业对外国企业提供担保的,需要经过外汇管理局批准等。这些程序都将影响合同生效条件和履行程序,因此均应在合同当中作出相应规定。
3、审查合同生效条件注意审查不同的生效条件,签署生效、约定条件生效还是批准生效,这是影响合同双方权利义务的重要之处,要明确向客户作出提示。例如:国有资产转让的,出售方是否已经取得国有资产管理部门的批准文件?共有财产转让的,是否已经征得共有权人同意并声明放弃优先购买权?[1]有承租人的房地产转让的,承租人是否已经声明放弃优先购买权?[2]对于前述问题,要求合同各方出具相应的批准或声明文件。对于股权转让合同,要求转让方公司、被转让公司以及受让方公司的股东会和董事会分别签署决议,作为股权转让合同生效的先决条件。
4、避开法律泥潭。
正,它追求的是商业利益,任何不确定性都将给商业交易带来风险和损害,因此律师必须尽一切可能帮助客户绕开这些法律泥潭,设计更为安全和保险的交易方式,而不是提倡创新和冒险精神,勇闯泥潭。要千万记住,任何怂恿客户勇敢前进的法律建议都是危险和不可取的。确保合法比较保险的方法是事前委托律师进行尽职调查和提供法律分析报告;在合同签署过程当中注意核对各方当事人身份和文件真实性;在合同签订后将合同及时送交有关政府部门办妥各种批准或备案手续;在合同履行过程当中注意严格按照合同执行。
(二)结构。
合同结构的搭建方法有很多,例如根据法律关系顺序、履行顺序等,大多数框架不会单独使用一种方式,而是混合结构。以一个企业软件开发合同为例:
【范本:如何建好合同框架?】。
某投资公司拟委托某软件公司设计开发一个项目软件,具体要求是软件开发分为第一次和第二次共两期进行。开发成功后的软件升级和维护服务由该公司继续提供。软件公司法务部自行起草的合同框架以及我们修订后的文稿对比如下:
(软件公司建议稿)(律师修订稿)。
修订前标题:《软件开发合同》修订后标题:《软件开发和售后服务合同》。
一、开发的内容及软件提交方式。
1、开发内容。
第一次开发。
第二次开发。
2、开发成果提交方式。
二、开发及实施计划。
三、验收。
1、验收时间。
2、验收标准。
四、研发费用及支付结算方式。
1、费用。
2、付款。
五、服务规范。
1、安装调试部分。
2、培训部分。
3、售后维护服务。
4、服务条款。
5、服务方式及响应时间。
六、保密条款。
七、产品责任。
八、通知。
九、附则。
一、软件开发项目名称。
二、软件开发项目内容。
(一)首期。
1、开发需求和功能。
2、提交验收的时间和验收标准。
(二)第二期。
1、开发需求和功能。
2、提交验收的时间和验收标准。
(三)软件验收不合格时的处理办法。
1、补正方法和时间。