最新档案局馆工作总结及工作计划(优秀8篇)
计划是一种为了实现特定目标而制定的有条理的行动方案。通过制定计划,我们可以将时间、有限的资源分配给不同的任务,并设定合理的限制。这样,我们就能够提高工作效率。这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。
档案局馆工作总结及工作计划篇一
各县市区档案馆紧紧抓住国家支持中西部地区县级综合档案馆建设的机遇,积极推进档案馆建设。现在全市13个县市区中,平顺、长子、沁县和xx县新馆已建成并投入使用;其中沁县档案馆建设设计合理,功能齐全,建设标准,得到了国家档案局和省档案局的肯定和表扬。沁源县和黎城县新馆主体工程已完工,开始装修装饰;潞城市和屯留县已完善建设前期所需手续,具备开工条件;襄垣县正在办理新馆建设相关手续;城区、郊区筹备联合建馆;武乡县和壶关县也在积极开展新馆建设准备工作。在“十三五”期间有望完成全部新馆建设并投入使用。
市档案馆新馆建设前期手续已办理完备,进入工地拆迁阶段。新建档案馆(与图书馆合建)位于xx市新区,项目总投资5亿2730.50万元,建设期限3年,建筑面积16223.26㎡,其中档案库房使用面积6113.56㎡,能满足未来30年xx市档案事业发展需要。同时,由于现有的市档案馆库房容量已经饱和,为确保新馆建设期间档案工作正常开展,经市主要领导同意、有关部门批准,将现馆库房扩建800平米项目,已于去年10月动工。
档案局馆工作总结及工作计划篇二
1.干部活力得到激发。面对新的形式和挑战,提前谋划、积极对接,争取到县领导的大力支持,组织召开2020年以来首次全县档案工作会议。会议主要总结回顾了近五年档案工作成果,部署了2020年档案工作主要任务,县委副书记孙小雄、县府副县长钮晶莹分别到会并讲话,为全县各镇乡街道、企事业单位档案工作指明了方向,提供了工作思路,也进一步激发全县档案工作者干事创业的热情,推动我县档案工作再上新台阶,收获了聚人心、促发展的良好成效。
2.队伍素质得到提升。完善制度建设,结合档案事业不断发展新需要,修订《xx县档案局(馆)干部职工考勤管理实施办法》和《xx县档案局机关工作人员“岗位对责、绩效对账”考核实施办法》,进一步严肃工作纪律,提高工作效能。严格按照选聘程序,完成新一轮中层干部选聘工作,提拔中层干部1名,2名同志进行轮岗。强化培训教育,制定计划、明确工作任务,采用“训讲结合”的方式,开展各类档案业务培训3次,档案工作座谈会1次,受训人数约800人,发放资料2000余份,进一步提升了全县基层档案员的理论素质和业务水平。
3.党建工作得到加强。把抓好党建工作作为首要政治任务,持续开展学习教育,班子成员以“不忘初心、牢记使命”、廉政教育等为主题上党课3次,并组织全体党员干部深入学习党的十九大报告和党章等内容。加强党内组织生活,落实“三会一课”制度,定期召开支部党员大会和支部委员会;结合“七一”建党节,组织参观爵溪“霓裳先锋”党建综合体,提升党性修养。丰富党员志愿活动,赴贤庠开展慰问3次,向村干部了解村集体经济、美丽乡村建设情况,帮助创建村级综合档案室。强化党员教育基地建设,落实党建亮显工程,设立“不忘初心、牢记使命”党员承诺墙,引导党员干部树好形象、端正作风,规范工作、热忱服务。
一年来,虽然按照预定目标开展了一系列工作,也取得一定的成绩,但也还存在着对档案事业整体发展方向思考不够深入,基层档案员业务水平和稳定性需进一步加强等问题。下步,我们将继续在县委、县政府和上级档案部门的领导和关心下,进一步深化改革,创新实干,开创档案工作新篇章。
档案局馆工作总结及工作计划篇三
(一)档案工作基础性认识不足。档案作为基础性工作,作为工作成绩的有效凭证,还应得到相关部门和领导的高度重视。
(二)档案室建设不够规范。一是各机关档案室安全防范意识有待提高,机关档案室“九防”工作开展还需加强。二是部分单位对档案工作重视力度不够,因办公室配备不足没有设立独立档案室。部分单位资料、档案乱堆乱放,或将资料与档案混为一谈,有谁的工作由谁自行保管档案现象,更有财会人员自行保管财会档案现象。
(三)精准扶贫档案工作重视不够。由于我县乡(镇)、部门扶贫任务重,形成的精准扶贫档案多,在平常的工作中对精准扶贫档案不管或者少管现象普遍存在,有的在迎检时应付了事。
(四)档案工作人员业务不精。部分乡(镇)、部门档案人员对档案工作不重视,对档案工作过“拖”,对档案收集、整理、归档方法不清楚,对档案移交程序不清楚,造成档案工作质量不高、效率低下。
(五)重大活动档案工作推进不到位。按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强新形势下档案工作的实施意见》要求:县级以上各级档案行政管理部门要加强对档案收集整理工作的监督指导,特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等,要监督指导有关方面及时建立档案工作制度。我县重大活动相关档案未曾进馆,工作推进不到位。
(六)档案馆维修问题。档案馆新馆使用6年后。屋顶漏水较严重;档案馆库房消防管道没有实现气雾化,气体灭火设备老化;档案局培训设施设备落后,限制了各机关档案人员归档文件新整理规则培训。
档案局馆工作总结及工作计划篇四
一是推进档案工作法制宣教。按照省、市局的要求,有组织、有计划地开展以《档案法》为主的档案法制宣传教育,深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见精神,做好新形势下档案工作实施意见的法制宣教工作。通过行政许可、制定规范、执法检查、日常监督等活动,提高全社会的档案法制观念和法制化水平,安排1次全县机关、乡镇档案执法检查。
二是规范基层单位业务建设。继续加强档案工作规范化管理,加大对重大活动、重点工程和重大突发事件处置的建档指导。进一步深化基层档案工作,重点是要做好民生档案、行政村(社区)、民营企业、重点工程和新经济领域等方面的档案工作。加强对基层单位档案数字化的指导,提高基层档案工作现代化管理水平,争取创建4家省特级档案室。
三是加强档案业务培训学习。继续加强档案从业者的培训学习,全面提升业务水平。通过组织培训、会议部署、检查指导、现场交流等各种形式,规范档案工作业务建设,提升档案从业人员业务水平。
档案局馆工作总结及工作计划篇五
在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
一、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标。
20xx上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五单位的全部材料,并进行了预检。
在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了20xx—20xx三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20xx上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。
二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划。
市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
**市20xx上半年共接收20家单位**卷、**件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。
20xx年工作计划。
1、加强对全县档案业务指导工作。
2、做好到期档案移库进馆工作。
20xx年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。
3、发挥馆藏优势,提供优质服务。
20xx年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。
4、加强学习,提高政治业务素质。
加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。
档案局馆工作总结及工作计划篇六
20xx年是贯彻落实十九大精神的开局之年,是推进全区档案事业“十二五”发展承前启后的关键一年。省档案局要求全省档案工作要全面贯彻落实党的十九大精神,深入实施“六项工程”,以更新更宽的视野大力推进档案工作率先基本实现现代化,为全省经济社会发展服务。全市档案工作会议明确了2013年全市档案工作要点,为新一年我区档案工作作出具体指引。区委三届四次全体(扩大)会议着重布置了经济、文化、民生等十个方面工作,为档案事业提供了良好的发展机遇和宽广的舞台。因此,今年全区档案工作的总体思路是:以十九大重要讲话思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和区委三届四次全会精神,强化“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨意识,以服务“吴中明天更美丽、更美好”为目标,突出完善拓展、优化提升的工作导向,夯实资源、利用、安全、保障四大体系建设,努力建设“档案强区”。重点要抓好以下六个方面的工作:。
(一)优化档案服务方式,提高档案工作的现实服务能力。一是探索建立民生档案基层查阅窗口。民生档案基层查阅是指通过数字档案馆室系统,实现基层查阅窗口与档案馆资源的实时共享,群众凭借相关证明,便可就近查阅与自己相关的民生档案,将极大便利百姓的查阅利用。区档案局将加强与各镇(街道)的沟通协调,做好资源整合、系统完善、制度规范等工作,积极创造条件,成熟一家,建立一家,力争实现全覆盖。二是提升档案规范化水平。星级创建力求数量级次双提升,木渎、越溪等7家单位要争创省三星级以上标准,教育系统、卫生系统、财政系统要有更大突破;区档案馆要夯实基础工作,确保通过国家二级档案馆复查;区人民检察院、城南街道办事处、度假区房管分局等47家单位要做好星级复查工作;着力构建镇(村)档案长效管理机制,开展村(社区)档案工作年度评价,木渎等镇(区)要加快探索成立档案馆,并实施“村档镇管”新模式,巩固基层建档成果,更好服务于城乡一体化建设。三是加大信息公开力度。严格按照《档案法》的规定,加大馆藏满30年档案的鉴定和开放力度,尽快做到应开放档案全部开放;做好政府信息公开查阅工作,完善政府信息报送、利用制度,及时高效地为社会各界提供政府信息查阅服务。
(二)推进档案信息化建设,提高档案事业发展的科技推动力。一是完善吴中图片中心。今年区档案馆将在馆藏图片的基础上,利用数字化手段,收集整理全区图片,打造一个集约、便捷、高效的图片档案利用平台,全方位、多角度地展示吴中的发展变迁,各地各部门要大力支持。二是优化档案信息管理系统。进一步完善数字档案馆和档案室信息管理两个系统,区档案馆要完成全文扫描300万页任务,加快建设档案信息共享平台,充实目录检索数据库,方便群众查档利用。进一步完善新版吴中档案网站,充实网站内容、完善网站功能,将其建设成为展示档案文化、加强档案宣传、进行网上办事、开展互动交流的专业档案网站。三是加强档案室信息化建设。各地各部门要坚持“数字化带动”战略,加强数字档案室建设,加大硬件投入,加快室藏档案全文数字化进程,重视声像档案、照片档案等多媒体档案的归档收集工作,做到应归尽归。
(三)强化档案资源体系建设,提高档案事业发展的可持续力。一是强化征集接收工作。完善征集队伍网络,扩大征集收集面,加强荣誉实物档案、照片和地情资料、非物质文化遗产、名人档案等特色档案的征集接收;贯彻落实十八大精神,各地各部门要积极为宣传学习十八精神提供资料,并及时跟进服务党的群众路线教育实践活动,并建好档案;要安排专人,做好本单位重点工程、重大活动、重要事项档案资料的收集、整理、归档工作;有关部门要按照苏州市两办《关于做好党和国家领导人、国外政要来苏活动档案收集、移交工作的通知》要求,加强领导在吴中活动的档案资料收集,并及时移交区档案局。二是拓展档案服务领域。深入贯彻十八大精神,围绕“五位一体”建设,深入贯彻国家档案局8号、9号、10号令,不断拓展档案服务领域。在经济领域,加强对企业、农业农村的建档指导,建好用好经济科技档案;在政治领域,做好党政机关档案工作,加强政府公开信息查阅;在文化领域,加强全区文化建设的建档工作;在社会领域,加强民生档案工作,区档案局要编制完善档案馆进馆工作实施细则,加强民生档案收集力度,社保、民政、计生、教育、卫生等涉民部门要加强重点民生档案的规范管理,发挥民生档案“为民生谋利、替民生解忧”的作用;在生态领域,做好土地、林业、水利、环保等档案,为建设美丽吴中服务。三是加强地情资料的搜集。随着工业化、城市化进程的加快,城乡一体化推进,全区不少自然村正逐渐消失,开展自然村地情资料抢救、传承历史文明十分紧迫。区档案局将加强调查研究,制定收集方案,尽快组织实施,各地要积极配合并主动开展抢救工作,力争真实完整的还原保存有关自然村历史资料。
(四)完善档案安全体系建设,提高档案事业发展的保障力。一是推动基础设施建设。加强与代建单位的沟通,高起点、高水平、高标准推进区档案新馆建设,力求新馆功能完善、设备先进,实现“国内一流、省内领先”的建设目标。各地各单位要进一步加强档案室建设,加大安全设施设备投入,新建或改建的单位要设置独立的档案库房,做到库房、办公、阅档“三分开”,对档案室管理要严格落实“八防”工作,提升安全保障水平。二是加强档案依法管理。进一步完善档案法规体系,将档案管理各项工作纳入法制化轨道;切实履行职责,开展档案行政执法监督检查,对违反相关法律法规的,要依据法律法规严肃处理;继续深入开展档案工作评价,提升全区档案工作管理水平;开展档案“六五”普法宣传,提高全社会档案意识。三是加强档案安全保密工作。深入开展档案安全专项督查,完善档案安全设施设备,完成重要档案异质异地备份工作,严格落实档案安全保密制度,各地各部门对涉密档案要做到严格规范保管,数字化过程中,要严禁外包涉密档案,严禁外包公司留存、外泄数字化档案信息,确保档案的绝对安全和有效利用。
(五)加强志鉴编纂工作,提高档案事业发展的文化影响力。一是全面推动地方志工作。各地各部门要认真贯彻落实《苏州市实施〈地方志工作条例〉办法》,加强学习宣传,深入贯彻落实,加强组织领导,制定工作计划,积极开展修志工作,力争有一批部门志、行业志、村(社区)志进入编纂出版,促进方志事业持续发展。二是精编细校《吴中年鉴》。打造年鉴特色、注重编辑细节、缩短出版周期,做优做靓年鉴品牌,力争全面反映时代特征、年度特点和吴中特色,进一步增强年鉴的实用性、可读性,各地各部门要切实重视分年鉴的编撰工作,提供高质量的稿件。三是开展地情文化宣传。组织《吴中区志》发行和读志用志活动,通过赠书、交流、讲座等方式,开展志书进机关、进农村、进学校、进社区、进企业、进军营“六进活动”,普及吴中地情文化、增强全民家园意识。
(六)抓好档案队伍建设,提高档案事业发展的人才驱动力。一是加强作风效能建设。认真落实各项举措,深化作风效能建设,在认清形势中明确方向,在对照先进中改进提高,在学习借鉴中创先发展,在勤政廉政中展示形象。组织开展“学先进、赶先进、当先进”活动,营造创先争优的氛围,激励全区档案工作者以强烈的事业心和责任感扎实工作,锐意进取,埋头苦干,无私奉献,努力树立档案工作者的良好形象。二是提高队伍业务素质。针对各领域档案人员的不同需要,组织好不同层次的专项培训,特别要抓好基层档案人员的培训,提高培训实效。继续开展档案继续教育,切实增强培训的针对性和实用性,提高全区档案人员的业务素质和服务能力。三是组织档案学会换届。召开会员代表大会,进行换届选举,不断壮大学会队伍,积极开展学术交流和科研创新,把档案学会真正办成“档案工作者之家”,当好档案事业发展的参谋和助手。
档案局馆工作总结及工作计划篇七
下半年,我们将继续抓好各项工作的落实,确保全年工作目标保质保量地完成。
一是进一步强化史志编研工作。提高编研人员素质,做好业务培训,切实提升编写能力。下半年年我局将重点启动两项编研工作:完成2020年《xx年鉴》编辑出版工作。《xx年鉴》拟设置27个条目,600幅照片,150万至160万字,预计12月末前完成出版任务。完成《中共xx党的历史》第一卷第二章中国共产党领导下的xx人民抗日斗争和第三章建立巩固根据地,支援东北解放战争(1931年9月—1945年9月)40万字的编写,并做好出版工作。
二是进一步强化档案信息化建设。继续组织人力,投入财力,集中时间,进一步搞好档案信息化建设,完成档案扫描、录入1000卷。
三是进一步强化档案资源建设。以民生档案建设为重点,加强档案资源建设,做到征集、接收同步进行,应征集的档案必须征集,应移交的档案必须接收,扩大馆藏,丰富档案资源。
四是进一步强化档案执法检查。开展档案规范化管理,以涉及民生部门为重点,7至8月集中时间,组织人力开展档案执法检查,发现问题及时解决,并注重总结好的经验,树立先进典型,广泛推广,实现档案规范化管理。
五是进一步强化档案业务指导。继续将农村精准扶贫开发和农村土地确权登记档案建设作为重点,深入全县10个乡镇,搞好业务指导,建立健全农村精准扶贫档案和农村土地确权登记档案,推进农村扶贫开发档案和农村土地确权登记档案有序开展。同时加强民生档案业务指导,为经济建设提供有效服务。
档案局馆工作总结及工作计划篇八
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
2019年,区档案局认真贯彻落实区委、区政策决策部署,在省市档案局的亲切关怀和精心指导下,围绕“资源更丰富、管理更规范、服务更优质”的目标,扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,较好发挥了档案工作在服务区域经济社会发展方面的独特作用。现将2019年档案工作汇报如下:
(一)坚持依法制档,档案法制建设显成效。档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了《档案法》《档案法实施办法》《x省档案管理条例》等档案法律法规的宣传和学习。利用“6·9”国际档案日,通过拉横幅、布展板、设置咨询台等方式,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高全社会的档案法制意识。联合区人大教科文卫工委开展《档案法》为期x天的执法调研,督促各单位健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法调研和平时工作指导发现的个别单位对档案工作重视不够,体制、人员不落实,归档不及时等问题,采取通过人大“一年四问”工作督促等方式加以纠正,取到较好的效果。
(二)夯实业务基础,档案管理水平有较大提升。一是强化档案资源建设,进一步丰富馆藏。档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来,我们努力改善馆藏结构,丰富馆藏内容,把广泛开展档案征集、接收工作,作为档案资源建设的重要内容来抓。加强领导。精心制订工作计划,落实工作措施,明确工作责任,确保应进馆档案的整理和移交工作有序进行。加强指导。为确保全区各单位文件材料归档质量,我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、做样板等形式积极开展档案业务指导工作。严格把关。认真执行档案收集、整理、移交各项标准,确保接收进馆档案的规范。目前已接收区委办、区政府办档案及民政婚姻档案x件。二是加快档案信息数字化进程,推进档案信息化建设步伐。继续加大档案信息化投入,对新接收进馆的x万余件档案及时著录目录和全文扫描,对馆藏林权改革档案进行全文扫描,今年共新增全文x万余画幅,组织技术人员挂接到系统,大大缩短了广大人民群众查阅档案的等候时间,提升档案服务效率。三是搞好开发利用,发挥档案馆的服务功能。加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组,完善了鉴定制度、标准和办法,加大对馆藏档案的鉴定力度,使符合开放要求的馆藏档案全部开放至x年。不断创新机制,拓宽服务范围,丰富服务方式,改善服务环境,大力提升档案服务水平,到目前区档案馆共接待各类查档人员x余人次,提供档案x余卷次。同时还派专人为区委办规范性文件清理提供查档服务。四是推进x市“互联网+民生档案”远程共享信息平台的接入工作。近年来,x市档案局积极将远程查档窗口延伸到街道、乡镇便民服务中心,通过搭建便捷、高效、科学的民生档案利用服务平台,利用各级档案馆馆藏数字化民生档案,实现省、市、县(区)档案馆与便民服务中心之间的互联互通,实现“就近查档、跨馆取证”等便捷化服务。今年我区新增xx为接通试点。按照市局《关于切实做好全市综合档案馆馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》要求,我局明确了分管领导,正在筹备优化接待软硬件环境,进一步拓展民生档案服务方式。五是着力抓好馆库日常管理,做好管理台账。认真做好档案“八防”工作,加强日常管理,完善各类管理台账。尤其把档案安全作为工作的重中之重,积极开展档案安全教育,牢固树立安全底线思维,突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全,提升档案安全保障水平。每季度开展一次馆藏档案安全大检查,每半年更换一次防虫防霉药,及时发现档案和堵住安全漏洞。六是强化业务指导,推动全区档案工作同步跟进。对地税合并到国税档案处置工作,我局选派业务精干多次登门指导。结合扶贫工作,在市局的带领下与扶贫办共同开展扶贫档案业务指导。此外按照年初工作计划,积极派员深入区直机关、企事业单位和社区进行技术性指导。
(三)加强政治业务学习,档案干部队伍素质综合提高。在加强档案干部业务学习的同时,局班子还十分重视领导干部和职工的理论和思想教育。紧抓区委巡察组巡察档案工作的契机,以局领导班子民主生活会、作风大提升专题实践活动等为手段,进一步加强理论学习,进一步强化从严治党,进一步推进党支部标准化建设。领导班子积极发挥示范作用,带领党员干部扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,先后组织了x次集中学习、x次讨论,为在新形势下破解档案工作难题打下了坚实的理论基础,为圆满完成旧城改造拆迁、保文保卫、扶贫攻坚等工作凝聚了人心。
2020年,全区档案工作总的要求是:认真贯彻落实党的十九大精神,和区委、区政府及上级档案部门决策部署要求,围绕力争走在全市前列的目标定位,拉高标杆、补齐短板,强化档案公共服务,持续推进“四个体系”建设,不断提高档案工作科学化水平和服务经济社会发展的能力,奋力开创全区档案事业发展新局面!
(一)进一步加强档案服务能力建设。紧扣区委、区政府决策部署,进一步提高档案工作服务中心大局、服务经济建设、服务社会民生、服务文化宣传的能力和水平。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”原则,进一步加大民生档案收集整理与开放利用工作力度。按照“服务零距离、查档零收费、工作零投诉”标准,不断提升查档服务水平。举办档案展览,用档案传播社会正能量。
(二)进一步加强档案治理能力建设。加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,并通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式,进一步增强档案执法工作的规范性。对在近年来执法调研中发现问题较多的乡镇和区直单位开展“回头看”,确保整改落到实处。结合“七五”普法工作、“6·9”国际档案日和“12·4”法制宣传日,深入开展档案法制宣传教育工作,不断扩大档案普法的覆盖面和普及率,进一步提高全社会档案法治意识,为档案事业发展营造良好氛围。明确专人,强化档案对外宣传,积极向省市档案信息网站、杂志、工作简报投稿。
(三)进一步加强档案基础业务建设。加强区档案馆库房软硬件建设。继续推进档案管理规范化建设,加大对全区各单位的档案业务指导力度,力争x家以上单位创建省三级及以上档案室。继续做好到期应进馆档案的接收工作,特别是机构改革中涉改单位档案的业务指导和接受服务工作,不断拓宽档案收集范畴,对区直各单位、各行业编写的史志、统计资料以及反映全区各类重大活动形成的档案资料(包括视频、图片等影像资料)都要移交进馆,不断丰富馆藏。加大家庭建档、村级建档、社区建档指导力度。积极开展档案编研工作,完善各项档案统计台帐。按照“存量数字化、增量电子化”的要求,加快推进档案信息化建设,对馆藏利用频繁的档案进行数字化加工,年内完成x万页全文扫描任务。以确保档案绝对安全为底线,进一步强化档案安全管理,配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备,建立健全人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。严格按照国家有关标准和规范开展区档案馆和各单位档案库房的升级改造。
(四)进一步加强档案干部队伍建设。采取多种渠道、多种方式,不断加大教育培训力度,选送业务骨干外出参加各类培训,举办一期全区档案专兼职人员业务专题培训班,培育钻研业务的浓厚氛围,提高档案干部职工的业务素质和工作能力。适时赴本省x个区市档案馆学习取经,借鉴外地成功经验。进一步建立完善规章制度,继续狠抓思想政治、作风建设,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案队伍。