2023年会议的邀请函格式(优秀14篇)
在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
会议的邀请函格式篇一
会议邀请函格式范文
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的`利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
尊敬的家长：
您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的
学习
生活
已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩
，关注孩子在校的生活
思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
xx-x有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xx-x集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx-x集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期：
联系人：
会议的邀请函格式篇二
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日。
会议的邀请函格式篇三
会议邀请函 是指邀请特订单位或人士参加会议，具有礼节和告知两重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函往邀宴客户。
首先我们来说解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特订单位或人士参加会议，具有礼节和告知两重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，预会议通知的不同的地方在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的预会权利或义务，是不是参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽商会、产品发布会产等，以发邀请函为好。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或预会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对这些会议的对象来讲，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容预会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和情势;参加对象;会议的时间和地点、联络方式和其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
2.称呼。
邀请函的 邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼节性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同道等。
(3)网上或报刊上公然发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部份写明举行会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照顾称呼，再用过渡句转进下文;主体部份可采用序号加小标题的情势写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：2009年4月20日
会议的邀请函格式篇四
尊敬的先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京xx大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京xx大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。
鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
20xx年8月20日-22日。
北京语言大学。
1）类型学视角下的汉语句式研究；
2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；
3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；
4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；
5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。
出版论集《汉语句式研究与教学》。
将论文题目及摘要以word2003文档发至会务组邮箱。
摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（a西北出口），步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨。
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式。
8月22日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会。
北京市xxxxxxxxxx语言大学汉语学院。
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-xxxxx。
e-mail:xxxxx@。
句式研究与教学研讨会筹备组。
2011年6月24日。
会议的邀请函格式篇五
摘要：为了解决某个问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动就是会议，下面小编为您整理了一些会议邀请函，祝您在工作中顺顺利利!
是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
尊敬的 女士\先生：
您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间：2013年9月25日——2013年9月29日
会议地点:新加坡富丽华城市中心酒店
会议室主办单位：润达股份有限公司
联系人：
电话：0512----xxxxxxxx
传真：xxxxxxxxxxxx
润达股份有限公司
2013年9月17日
尊敬的家长：
您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的`平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
中国·南宁2005年5月21日—23日
主办单位：林产化工网——桐油网
协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排名不分先后)：
贵州兴义鲁屯油脂厂湖南省新宇土产畜产进出口有限公司
贵州省汉江商贸有限责任公司广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司
我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于2005年5月21日—23日在广西南宁召开2005年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
会议的邀请函格式篇六
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的'背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日。
尊敬的xx先生/女士：
您好!
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx。
××××年×月×日。
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
一.会议时间：xx年8月20日-22日。
二.会议地点：北京语言大学。
1)类型学视角下的汉语句式研究;。
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;。
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
年x月x日前，将论文题目及摘要以word20xx文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程。
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨。
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式。
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会。
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)。
九.往返交通由会议代表自行购票。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话： 。
e-mail: 。
201xx年x月x日。
会议的邀请函格式篇七
会议。
邀请函。
是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
写明具体的年、月、日。比如：2019年4月20日。
尊敬的xx先生/女士：
您好!
真诚地期待着您的积极支持与参与!
××××年×月×日。
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：xx年8月20日-22日。
二.会议地点：北京语言大学。
三.会议主旨：
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;。
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;。
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
年x月x日前，将论文题目及摘要以word2019文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程。
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨。
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式。
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会。
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)。
九.往返交通由会议代表自行购票。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
e-mail:。
句式研究与教学研讨会筹备组。
2019年x月x日。
会议的邀请函格式篇八
_____公司____先生/女士：
您好!
我们本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有:为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人：
时间：
会议的邀请函格式篇九
尊敬的_______：
为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承__________网“公益、互利、共享、合作”的精神，由____________会和_____________联合举办，___________中承办的“______________________________现场会”将于_______________年_________月___日-______日在_________·__________，________中举行，特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点。
会议时间：_____________________(_________报道，_________市的老师可以__________直接到会场)。
报道地点：____________(___________附近，到达路线后附)。
会场：_________________________。
二、主办与承办单位。
主办单位：_____________________________。
承办单位：______________________________。
三、会议内容。
专家报告;参会老师主题发言;____________出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模：__________________。
四、会议议程。
五、会议费用、食宿及交通。
1.参会者每人会务费预计___________________________________元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在____________________)。
六、联系人。
_____________________________________。
邀请人：__________________。
20xx年________月______日。
会议的邀请函格式篇十
向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢！
在此，xx单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。真诚邀请您届时捧场。
活动时间：20xx年1月15日。晚。8点。
活动地点：xx单位文体广场。
xx单位2009年1月24日。
会议的邀请函格式篇十一
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在xx举办的`xx公司“劲虎轮胎”20xx春季零售商会议。
会议具体情况安排如下：
a、会议时间：3月21日上午8：30--12：00;。
会议报道时间：3月20日下午14：00--18：00;。
晚宴时间：3月20日晚上19：00。
b、会议地点：xx市管城区航海东路与未来路交叉口启航大厦a座5楼。(详细见后附地图)。
c、会议负责人：张xx1803731xxxx。
d、入住酒店：中州快捷石化路店(详细见后附地图)。
e、详情请咨询所辖区销售人员。
会议的邀请函格式篇十二
尊敬的先生/女士：
您好!
为了进一步深化和推动我国英国史的研究与教学，中国人民大学历史学院和中国英国史研究会将于今年12月在北京合作主办20__年全国英国史学术研讨会。现邀请您拨冗参会，并惠赐宏文。
本次会议有关事项如下：
会议主题及论文要求。
此次会议的主题是“新视野下的英国文明史”，旨在运用新的世界史视野，考量自古代至当代英国历史上经济、政治、军事、宗教、外交、社会生活与思想文化等领域中的重要问题，以及涉及英殖民帝国统治的重要问题。参会者结合会议主题及作者相关研究领域，提供会议论文，题目自定，字数控制在1.5万字以内，一律采用脚注。会后，我们将遴选会议论文收录在中国人民大学历史学院主办的学术集刊《新世界史》第三辑付梓出版。提交论文全文的截止日期为20__年12月1日。
会议信息。
会议于20__年12月8—10日在中国人民大学校内举行，8日报到，会期两天。参会者不收取会务费，往返交通费和会议期间的住宿费自理，其他费用由主办者承担。
如果您能与会，请将会议回执于8月30日之前电邮返回会务组。9月中旬我们将发出第二号会议通知。此邀请函可以自行转发。
中国人民大学历史学院。
会议的邀请函格式篇十三
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的'时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
诚意邀请：
行业 (先生/女士)
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恭候您的光临!
xxxxxxxx商务有限公司
会议的邀请函格式篇十四
尊敬的______代表：
春天对于坐落在****的****来说是一个特殊的季节。群山环抱的帕罗斯地区处处是青青麦浪，犹如一片宁静的海洋。我们这里素有“天堂”之称，将它称为“一个世界上最美的地方”也毫不为过。
正是在这样一个特别的地方――一个拥有一座重要大学和设施堪称世界一流，配备十分先进的兽医学院的小城――我向您发出邀请，邀请您前来华盛顿州立大学参加全美兽医学会年会。本校全体教职员工，校友和朋友们都热切期册借此机会向各位与会代表表现他们西部人特有的热情，自始至终地为您提供优质的服务。19正值华盛顿州立大学兽医学院的百年华诞，真可谓双喜临门。
我相信，各位代表一定会在华盛顿州立大学度过一段美好的时光，记住这里优美舶环境，记住这里热情好客的人们，记住这一届办得特别好、办得令我们大学和整个普尔曼引以为荣的年会。
校长______恭邀。
