2023年策划书注意事项的内容(精选18篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
策划书注意事项的内容篇一
写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义,要详细介绍出所开展活动的主要内容。
五、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
七、经费预算
经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算根据外联商家实际情况进行设定。
八、活动后的总结
对策划活动总结工作经验,进行相关事务的总结,存档,交流策划活动的心得体会等等
策划书注意事项的内容篇二
尽可能写出策划书的名称,如“××年××月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
(二)活动背景
主要内容:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
从方面入手,如国家政策、各大学普遍状况,再从小处着手,如我校状况如何等等。
(三)活动目的及意义
活动的目的、意义应以简单明了的语言将其目的要点表述清楚,在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应明确写出。活动目的要具体化,并需要满足其重要性、可行性、时效性。
(四)主题
主题应简单明了(新颖突出)。
(五)时间、地点
1、时间地点对象应视具体情况而定
2、特别注意突发情况应付
(六)对象
视具体情况而定
(七)活动流程
1、作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,让人容易理解,但表诉方面要力求详尽,写出每一点能够想到的东西。
2、在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入统计图表等,对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序进行排列。
(八)活动可行性分析
简略分析活动的背景或当前情况,以确保活动能够达到预期目标。
(九)活动注意事项
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的影响多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
(十)资源需要及经费预算
1、列出所需人力资源、物力资源,包括使用的地方,如教室或试用活动中心等都应详细列出。
2、可以列为已有资源和需要资源两部分
3、活动的各项费用再根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
策划书注意事项的内容篇三
一、看预报、观天气。
如遇风、雨、雪、雾等恶劣天气,最好不要乘船出行。这个应该是众所周知的',大家都知道,无需在此多言。
二、坚持原则。
不要为了方便或者贪图便宜以及其它方面的原因而选择乘坐缺少安全防范救护措施、超载、无证的船只。
三、遵守规定。
严禁携带易燃易爆物、有毒物以及其它违规的危险物品等上船。不得在船上随便吸烟、乱扔烟头。
四、维护秩序。
上下船时要自觉遵守秩序,按顺序排队,不争不抢不拥不挤,且要静等船只停靠稳当了再行上下。
五、留意观察、妥善保管。
上船后,务必留意温馨提示、有关规则、疏散通道和安全出口,做到心中有数。对于自己的行李物品等存放保管好,以防丢失。
六、爱护设施。
对于船上的安全装置、设备,不能乱摸乱动。乘客止步的地方,严禁入内,不得好奇参观。
七、安全第一。
最好不要靠近船边,也不要站在甲板上,更不要追逐嬉闹,以防不小心出现意外而落水。
八、冷静处事。
万一遇到紧急情况时,千万不要慌乱,一定要说服自己沉着冷静,听从工作人员安排,迅速行动,不要念及其它身外之物,安全第一。
策划书注意事项的内容篇四
基本格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、策划书的活动目的、及活动的意义
四、在策划书里写清所谓的资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、策划书里的活动开展要如何写
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、策划书中活动的各项经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
九、需要注意的事项
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。1
格式与样例
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下: 注: 1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。社团活动策划书格式要求:
一、策划书名称写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、活动策划书应尽量于5-7天前上交活动管理部。
一、活动全称
(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)
二、举办机构:1)主办单位2)承办单位3)赞助单位
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)
三、活动地点
四、活动时间
五、参与人员
(时间地点人物小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)
六、活动主题(活动目的)(交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?)
七、宣传活动:1)宣传期2)宣传重点、方法(一个好的产品,没有好的销售手段,也不可能成功活动也一样,没有好的宣传方式,活动也不会火。所以,审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况,如果预测不会很成功,那何必浪费经费去举办?)
八、场地设置(各赛段)
九、活动流程(各赛段)
十、工作分配(此项一般审批者已经不会很详细看,这项也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目)
十一、预计费用(衡量此项活动的价值,一般审批者看完上面的策划,心里已有个大概数目,如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决,如果相差不大那就恭喜了,正常情况下就可以通过审批开始活动了。)
项目策划书即对某个未来的项目进行策划,并展现给项目负责人的文本。项目策划书是目标项目规划的文字书,是实现目标项目的指路灯。
曾经 有人这样说过
创业想早,写项目策划书吧
创业想好,写项目策划书吧 工作想好,写项目策划书吧
想升职加薪、出任ceo、赢娶白富美、登上人生巅峰,写项目策划书吧
策划书注意事项的内容篇五
xx医科大学首届研究生分会联谊会暨素质拓展训练活动是由xx医科大学各学院研究生分会联系主办。活动旨在进一步加强研究生参与式校园管理、互动式学习、学术交流、社会实践、文体活动等方面,为浓厚xx医科大学研究生校园文化氛围,为增进各学院研究生分会之间、研究生与校方之间以及研究生与社会之间的交流起到积极作用。
二、主办单位(排名不分先后)
xx医科大学研究生会临床学院分会
xx医科大学研究生会第二临床学院分会
xx医科大学研究生会儿童学院分会
xx医科大学研究生会基础学院分会
xx医科大学研究生会检验学院分会
xx医科大学研究生会药学学院分会
xx医科大学研究生会公共卫生与管理学院分会
xx医科大学研究生会生物工程学院分会
xx医科大学研究生会思想政治学院分会
三、参加对象
xx医科大学各学院研究生分会同学及研究生学院老师
四、活动时间
20xx年12月15日下午14点
五、活动地点
xx医科大学(袁家岗校区)足球场
六、活动分工
(一)协调招商组
1、负责人:
2、参与人员:
3、参与人员:临床学院分会干部
4、主要任务:
(1)负责联系赞助商及沟通各项事宜;
(2)负责经费的管理和监督;
(3)负责协调整个活动主要事物;
(二)活动策划组
1、负责人:
2、参加人员:检验、生工、公管学院
3、主要任务:
(1)策划活动内容及细则;
(2)负责现场节目的讲解;
(3)协助后勤组购置活动材料及奖品;
(三)后勤保障组
1、负责人:
2、参加人员:
3、主要任务:
1.联系食堂负责人安排晚餐;
2.租借音箱及其他设备;
3.购买联谊活动的所有奖品及活动过程所需的物品。
(四)宣传摄影组
1、负责人:
2、参加人员:分会宣传部同学(2名)(名单待定)
3、主要任务:
1.制作横幅;
2.活动期间的影像记录;
3.学校网络的宣传,写宣传稿;
4.会后整理影像资料。
(五)现场协调组
1、负责人:
2、参与者:各环节主持人及每队各环节选出的监督人员(名单由活动现场决定)
3、主要任务:
(1)维持现场秩序
(3)监督活动过程中公平性
(六)经费财会组
1、负责人:
2、参与者:思政学院干部
3、主要任务:监督和管理活动经费。
策划书注意事项的内容篇六
双方于xxx年3月认识,于xxx年8月6日
订立离婚协议如下:
一、男女双方自愿离婚。
二、子女抚养、抚养费及探望权:
儿子(女儿)____由女方抚养,随同女方生活,抚养费(含托养费、教育费、医疗费)由男方全部负责,男方应于____年__月__日前一次性支付____元给女方作为女儿的抚养费。
在不影响孩子学习、生活的情况下,男方可随时探望女方抚养的孩子.
三、夫妻共同财产的处理:
(1)存款:双方名下现有银行存款共____元,双方各分一半,为______元。分配方式:各自名下的存款保持不变,但男方女方应于____年__月__日前一次性支付____元给女方男方。
(2)房屋:夫妻共同所有的位于×××的房地产所有权归方所有.
(3)车辆:夫妻共同所有的福特陕e*****车归男方所有,男方支付女方8万元人民币。
(4)其他财产:婚前双方各自的财产归各自所有,男女双方各自的私人生活用品及首饰归各自所有(附清单)。
四、债权与债务的处理:
双方确认在婚姻关系存续期间没有发生任何共同债务,任何一方如对外负有债务的,由负债方自行承担。(__方于____年__月__日向×××所借债务由__方自行承担……)
五、一方隐瞒或转移夫妻共同财产的责任:
双方确认夫妻共同财产在上述第三条已作出明确列明。除上述房屋、家具、家电及银行存款外,并无其他财产,任何一方应保证以上所列婚内全部共同财产的真实性。
六、经济帮助及精神赔偿:
因女方生活困难,男方同意一次性支付补偿经济帮助金__元给女方。鉴于男方要求离婚的原因,男方应一次性补偿女方精神损害费__元。上述男方应支付的款项,均应于____年__月__日前支付完毕。
本协议一式三份,男、女双方各执一份,婚姻登记机关存档一份,自婚姻登记机颁发《离婚证》之日起生效。
男方:(签名)女方:(签名)
____年__月__日____年__月__日
文档为doc格式
策划书注意事项的内容篇七
2、各负责人及参赛选手必须前10分钟到场
3、辩论比赛过程中队员必须遵守主持人指挥
4、辩论赛活动和画展活动中不得出现不文明现象,不乱丢垃圾,各班不准大声喧哗
预备流程
1、主题:大学生谈恋爱的利与弊
2、主旨:本着友谊第一比赛第二的理念充分展现当代大学生的风采
4、策划人宣布比赛开始,主持人按照规则进行比赛
5、由正方一号陈述自己的观点,再由反方一号陈述
6、进行攻辩,由各队提出问题让对
策划书注意事项的内容篇八
主要注意以下几点:
资料
4.解渴要适可而止。出发前最好准备一壶清茶水,适当加些盐。清茶能生津止渴,盐可防止流汗过多而引起体内盐分不足。
5.热水洗脚去疲劳。
6.随身携带一些常用的感冒药、防暑药和外伤药,备一酒精盒浸1~2根马尾。
徒步受自然界的`影响最大,消耗的体力也最多,特别需要注意2个问题:
1.最好是结伴而行,至少是3个人以上,途中可以互相帮助,互相照顾。但又最好不要人太多,否则互相干扰,行动不便。行李带得少而轻。
2.出发前就应对所需要经过的地区各方面的情况、自己的身体状况(例如有下肢血管病、皮肤溃疡及扁平足症者不宜徒步旅行)以及当时的气候条件有所了解。
策划书注意事项的内容篇九
通常来说,催款函要包括以下主要条款:
1.欠款单位的全称和账号;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票号码;
6.建议处理措施或意见。
注意事项
催款方在制作中应注意以下事项:
一、催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的.意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
范文:
***先生:
我们依法接受***先生的全权委托,现就你拖欠***先生款项的相关事实和法律问题,正式函告于你:
我们收到并审查了***先生提交的下列材料:
1、***先生书写的欠***先生人民币***万元的欠条一张;
2、欠条形成的原因的证明;
依据***先生的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实:
1、***某于xx年12月28日亲笔书写的欠***某人民币***万元整的欠条一张。
2、截止目前为止,***某并没有按照“欠条”的承诺向***某偿还拖欠的人民币***万元整。
根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:
1、***先生与您之间的债权债务法律关系明确,您应按照承诺的期限向***先生履行所欠债务。
2、***先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定,依法应当承担违约责任。
***先生逾期未向***先生履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,***先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币***万元整的义务。
我们提出如下要求:
2、如***先生仍拒绝履行付款义务,我们将依据法律追究您的法律责任;
鉴于***先生与***先生的关系以及***先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案,我们认为***先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累,减少成本,继续保持良好的关系,我们希望***先生也本着这样的精神在收到本律师函后,能将所欠款项立即支付。
有任何问题,不吝联系。
谨此
顺颂商祺!
*********律师事务所
***律师
策划书注意事项的内容篇十
项
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
活动策划方案的要素及注意事项
要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。
一、活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买她的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不但在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不但仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是经过媒介或者是经过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
场直播,一旦出现失误就无法弥补。因此,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们能够提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
三、活动策划程序
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不但要有论证,而且要有科学的论证,方案论证一般使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,可是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。因此,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,她们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为她没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,她们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样能够让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表示我们主题的氛围设计,我们应该重视经过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,她们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧能够利用,只要我们不断
总结
提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。活动细节注意事项
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件
(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。三、活动时间是否合理(一般2-3小时)。
四、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做
一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。
大型策划活动注意事项
1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半 小时开始入场。
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动
所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要
联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.9
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
附:会议席卡的摆放次序
左右左右的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
有关策划书的写作注意事项
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容: 宣 传(包含宣传形式以及宣传日程)
报 名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)评 奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)
注意事项(具体活动具体分析)
3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)
4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
子:策划里面,“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字,同样字体。然后她们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要,有时候决定了人家远不愿意看你策划。
接待工作常识
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其它依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其它依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其它能够随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其它人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其它依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其它能够随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其它人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
一.策划书名称:
在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也能够在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。
二.活动的目的﹑意义和目标:
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三.组织策划:
策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。能够列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)
四.活动开展流程:
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。
活动开展的顺序:(一)宣传发展阶段(二)组织实施阶段(三)活动后续事项处理 五.活动策划经费预算:
如需活动经费,则此次活动经费应一 一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。
六.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
13.策划书需在协会活动开展前一个星期递交
4本策划书仅提供基本参考,每份策划书力求内容详尽、页面美观。
14.交策划书之前请到社团联主页(安工大主页校园文化校社团联)“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部(纸质)。
2020年4月19日
策划书注意事项的内容篇十一
一次成功的活动策划,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
《活动策划注意事项》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高-潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。
一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的.“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高-潮,要把这个高-潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
《活动策划注意事项》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
三、公关活动本是就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。
四、没有调查就没有发言权
国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
五、策划要周全,操作要严密
公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。要考虑内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、化危机为机遇
大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真-相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆-论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。
七、全方位评估
在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
八、用公关手段解决公关问题
社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区,加之部分媒体的错误引导,更加深了这种错误认知的蔓延。近年来,对公关的认识又有了新的误区,把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段不同。公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府,促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多,消费者只是公众的一种。不同的公众,使用的公关手段也不一样。所以,要走出“公关活动就是促销”的误区,用公关手段解决公关问题。
策划书注意事项的内容篇十二
一:3个活动紧扣主题,故大主题须有前瞻性和概括性
二: 策划书的内容如下(做参考,不做硬性要求)
1、活动背景
2、活动目标
3、活动内容
4、活动开展
(1)前期准备
(2)活动开展(3次活动的具体描述)
时间(只写年和月)、对象、活动开展的主要步骤
5、活动宣传
6、活动经费预算
7、活动保障
8、活动预期效果
两种类型:
一、以背景形式插入,这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片,生成的效果第一页都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。
二、页面中插入图片,这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种:
1、调出页眉和眉脚视图,光标定位于页眉或页脚,插入图片,视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同)
2、直接在页面中插入图片,并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入)
策划书注意事项的内容篇十三
二、sns社交网络:
最具代表性之一:人人网、微博。笔者昨天的一篇文章《电商竞争时代大数据战略:蝴蝶效应战略》里面讲到微博体系是目前中国互联网上最简单而强大的“指数效应”。哪怕一仅仅一个粉丝数量屈指可数的人,写了一条非常有意思的微博,一但被有更多粉丝的人转发,最终形成一个转发链条,最终就形成了“蝴蝶效应”。 这对于品牌的传播意义也非常深远。记得杜蕾斯就是因为一张雨中鞋套的照片而火遍全中国的。sns社交网络也是web2.0时代典型产物,同时也最具代表性。
三、视频网站
包括像优酷、土豆、酷六等视频网站,我们可以制作一些有趣的视频,做好相应的标题上传到这些网站。在视频处理的时候为我们自己的企业留一个小小的广告位置,这样就能保证有人在看视频的过程中了解到我们公司。
四、博客:
百度空间、新浪博客、天涯博客、凤凰博客、网易博客、搜狐博客
五、微博:
包括像新浪微博客、腾讯微博等大型的微博,通过这些微博会让你公司的知名度有很大的提高!
六、论坛:
注明的论坛,就以我们大连地区的天健论坛为例,每天晚上有几万个大连人共同在线,在论坛里相互交流就有点像一个茶花座谈会,实际上在你们相互聊天的时候,已经无形的告诉了对方你是做什么的。以后一但他有了需求,他一定会第一时间找你。
七、邮件:
这个方法数年前就已经开始有企业在应用了,现在随着通信技术的升级,此方法稍稍有些落伍了,但依然被一些企业采用。
八、qq:
qq这个聊天工具我们是每天必须接触的一个网络即时通讯工具,有的人甚至24 小时把qq挂在手机上,随身携带,因此我们很容易发现,其实qq是很好的营销工具,而且做起来效率非常高。那qq营销这应该怎么做呢?笔者给出的办法就是用qq群发器。将你的工作qq加入到你这个行业客户所在的类型qq群里面,数量越多越好,笔者有150个群,在群的成员列表里面将你的名片修改与你工作名片的一致,名字以公司品牌命名,qq在线状态调至成为qq我吧,这样能保证你的qq头像在群列表里面显示的靠上,容易被人看到,每天早上到公司后第一件事将qq消息通过你的qq群发出去。这种办法非常非常简单实用,效率很高,更没有什么成本,在南方现在很多企业采用了这样的方式推广自己的产品!
策划书注意事项的内容篇十四
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的.地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、
校园
宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
策划书注意事项的内容篇十五
二、活动目的:
社区文化是社区发展的灵魂,是满足居民群众精神文化需要、加强社区精神文明建设的重要内容。为了充分发扬全运会精神,增强居民对本社区的认同感和归属感,大力促进社区精神文明建设,太湖国际社区将举办以为主题的篮球赛活动。
三、活动宗旨:安全第一,和谐比赛。
四、主办单位:道义街道办事处
承办单位:沈阳百艺龙置业有限公司太湖国际社区
五、参赛方法:
1、报名方法:可以个人形式或组队形式进行报名。通过打电话致电服务中
心报名登记参加,去服务中心进行登记。
2、报名时间:20xx年6月日到20xx年6月日
3、报名地点:太湖国际社区居委会
六、活动流程:
赛前:1、宣传活动。设置宣传栏,在楼道温馨提示栏进行宣传,做宣传招
募海报,路边的横幅宣传。
2、确定参赛选手,进行分组
开幕式
活动时间:20xx年6月日—20xx年6月日
活动地点:太湖国际社区篮球场
活动参与对象:活动主承办方、各参赛球队、裁判员、观众
开幕式主要流程:
1、主持人出场,介绍社区球赛概况;
2、主办承办领导致辞;
3、篮球联赛裁判员代表、运动员代表讲话;
4、社区篮球大赛正式开始;
5、开场表演;
6、开球,比赛正式开始。
比赛进行时
时间:20xx年6月日—20xx年6月日每个周末
地点:太湖国际社区篮球场
比赛内容:根据抽签分组结果,按照比赛流程进行比赛
参与对象:参与比赛球队、观众
闭幕式
时间:20xx年6月
地点:太湖国际社区篮球场
参加对象:活动主承办方、参赛球队、观众
闭幕式主要流程:
1、主持人宣布获奖球队
2、颁奖
3、领导致辞,宣布篮球赛闭幕
七、活动细则:
1、各队均要选出一名队长,负责抽签等问题。
2、比赛第一轮采用小组内循环赛制,即由各队负责人以抽签的形式决定分组(分组情况看到时参赛队伍的数量而定),小组内循环互赛,决出小组前两名进入第二轮比赛。在第二轮比赛中,由a组的第一名对战c组第二名,a组第二名对战c组第一名,由b组的第一名对战d组第二名,b组第二名对战d组第一名。(小组数量暂时不定,看具体情况,比赛形式和此相同)。胜者进入四强赛,在重新分组进行半决赛胜,胜出一方进入总决赛,其余两对争夺第三名。在小组比赛时,如果两队比赛在比赛结束时比分相同,不进行加时赛,如果有两支队伍积分相同时,则进行附加赛,胜出者进入下一轮。
3、除以下特殊规则外,比赛均按照最新国际篮球竞赛规则执行:
(1)时间:本次比赛采用男子2*10分钟的比赛模式,半场的休息时间为5分钟。
(2)计时:罚球、换人、场外暂停停表,在第二节最后1分钟停表。其他均不停表。(裁判要求停表的情况除外)
(3)球权:本次比赛仅第一节跳球。在比赛过程中是采取球权轮替制。
(4)加时赛:2节比赛结束后若仍未分胜负,进行加时赛。
(5)暂停:每队一、二节时总共可以请求两次暂停;每一延长赛可以请求一次暂停。暂停申请人为队长。
(6)违例:使用24秒进攻、8秒前场和3秒区规则。
(7)换人:当球呈死球状态时,双方皆可请求换人。欲换上场的选手必须先通知纪录台,至纪录台前或两侧,到下一个死球或暂停方可依从裁判的手势上场进行换人。
(8)犯规:球员犯规满5次必须离场,该队换上一名替补球员上场。全队每节满四次犯规进入加罚状态。若没有替补队员,则默认对方球队获胜。
(9)弃权:比赛开始时,一方队员不足三人时,球赛不得开始。在比赛时间
十五分钟候后,依然不足三人时,则由裁判判令该队弃权,由对方球队获胜;一方球队因各种原因提出弃权时,则判定对方球队获胜。
八、成绩认定:
小组赛,胜一场积2分,平一场积1分,负一场或弃权积0分。
九、比赛赛程及人员安排:
比赛均在每周举行,具体赛程见当日赛程附表。若球队队员临时有事,需提前至少一天通知比赛组织人员。
比赛的延期:因天气等特殊原因导致比赛不能进行时,需要提前通知参赛球队及工作人员;每场设1名裁判员、1名记录员、1名记分员(工作人员由主办单位负责找)。
十、比赛道具:
每场一个篮球,一个哨子,记录本、笔、手表。
十一、奖项设置:
前三名均有奖品,具体由主办单位决定。
十二、活动预算
材料采购:材料数量单价总计
策划书注意事项的内容篇十六
要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。
一、活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
三、活动策划程序
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件
(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。
三、活动时间是否合理(一般2-3小时)。
四、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂 的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做
一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。
大型策划活动注意事项
1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。 2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失; 3.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等; 4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半 小时开始入场。
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动
10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要
联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
左右左右的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
有关策划书的写作注意事项
1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
宣 传(包含宣传形式以及宣传日程)
报 名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)
活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)评 奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)
注意事项(具体活动具体分析)
3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)
4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)
6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
活动策划书的注意事项
一.策划书名称: 在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。
二.活动的目的﹑意义和目标:
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三.组织策划:
策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)
四.活动开展流程:
作为策划的正文部分,要简洁明了,表述方面要力求详尽,尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入模块等对策划的各项工作项目,按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。
活动开展的顺序:
(一)宣传发展阶段
(二)组织实施阶段
(三)活动后续事项处理
五.活动策划经费预算:
如需活动经费,则此次活动经费应一 一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。
六.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)
八.最后注明社团名称,并有本协会盖章及会长签字
附注:1策划书需按如上基本格式提交电子版一份
3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交
4本策划书仅提供基本参考,每份策划书力求内容详尽、页面美观。
5.交策划书之前请到社团联主页(安工大主页校园文化校社团联)“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部(纸质)。
策划书注意事项的内容篇十七
深圳市信雅文化传播有限公司告诉你 大型活动改怎么策划? 策划一场活动是公关的必要手段,是有助企业、公司达到喧传品牌推广,但策划一场大型活动是非常复杂的,那策划一场活动时应该注意哪一些事项让大型活动更加的完美呢?深圳市信雅文化传播有限公司告诉你。
一、活动设计与执行
设计与执行是要考究活动策划公司的执行力度,要想把活动的设计完完全全的还原,首先要去勘察场地,测量场地,跟主办方确定要制作的策划要求来进行设计,确定好方案,还要确定的财务预算,方可执行活动方案。
二、活动场地审批
策划一场好的活动,流程很重要,在活动开场前半个月,参加到活动现场工作人员必须开会,把各项人员分工到位,把活动的每一项流程,每一项的细节,需要的道具都要熟悉、熟透。活动才不会出现差错。
策划大型活动应注意以下事项:
大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
5. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
6.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
7.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
8. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.
10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的'身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
11.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
12.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。
13.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。
14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
16.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
17.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。
19. 大型活动需事先制作议程ppt,一项议程一页ppt,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程ppt,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
20.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。
21.研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。
22.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。
24.拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。
25.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。
26.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。
27.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
29.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
30. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
31. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
策划书注意事项的内容篇十八
筹备婚礼需要很多时间,而没经验的新人筹备起来就更加花时间了。那么我们在选择婚礼策划师应该注意哪些呢?下面是小编精心整理的选择婚礼策划师注意事项,欢迎大家分享。
请婚礼策划师的好处1:省钱
婚礼策划师与婚庆服务商有多年的合作关系,他们可以为你争取最优惠的价格,而且也能从专业的角度,告诉你哪些费用过高,哪些花销可以节省,让你少花冤枉钱。但千万别遇上无良的策划师,会从中拿取回扣。
请婚礼策划师的好处2:省时
筹备婚礼需要很多时间,而没经验的新人筹备起来就更加花时间了。而婚礼策划师的专长就是策划婚礼,可以为新人提供专业的意见,随时乐于向新人传授经验。往往在在新人眼中很棘手的问题,对专业人士来说都能很好的掌控并处理好。可以节省不少的时间。
请婚礼策划师的好处3:省事
筹备婚礼要准备很多东西,不熟悉的人操办起来会很麻烦,但因为婚礼策划师与关于婚礼服务的各行业内都有密切联系,他们知道哪些地方最美、最适合拍照,还知道谁是全城最出色的摄影师、哪里的结婚蛋糕最好吃。婚礼策划师还会有绝妙的创意,让你的婚礼与众不同,打造梦想婚礼。
请婚礼策划师的好处4:帮新人解忧减压
婚礼筹备的事宜多而杂,新人难免会感到烦躁,压力大。并且来人还很容易吵架影响感情。但是如果请一个婚礼策划师,自己就可以不用那么操劳,所有的婚庆安排事宜都包在婚礼策划师身上。他将协调所有的婚庆服务商,负责面谈协商。如果家庭成员在婚礼细节安排上有不同意见,策划师则可以为你提供最好的建议,帮助婚礼进行的更顺畅。
并且现在会有很多的新人会计划在国外或是另一个城市举办婚礼,新人人生地不熟的话很难筹备婚礼,如果请一个当地的婚礼策划师,一切事情会办得更顺畅。当地的婚礼策划师更熟悉当地的环境,也懂得如何专业操作,可以根据你的想法,满足你所有的愿望。
选择婚礼策划师要注意什么1:费用
选择策划师的时候要考虑费用的问题,一般策划师都有一个固定的标准,会根据具体的服务项目用类型来决定收费,因此在决定前还是需要好好沟通的。最重要的是还要确认他是不是为其他婚礼服务的做代理或推荐,是否从中收取费用。
选择婚礼策划师要注意什么2:口碑与资历
新人在选择的时候一定要关注一下你的婚礼策划师的口碑与资历。一般来说资历深的人因为策划过的婚礼很多,所以这个时候业界也应该对他有相关的评判,因此打了解资历深的人信息是比较容易的,选择起来也比较容易,如果是比较新的策划师,因为可能策划过的婚礼不多,所以很难具体来评定他的水准,因此如果可以,选择资历深口碑好的策划师是个不错的选择。当然你还可以询问他服务过的顾客,听取他们的意见,以便你能更客观地了解他的策划能力。
选择婚礼策划师要注意什么3:从业经验
一个婚礼策划师的从业经验,包括他从事婚礼策划工作的时间长短,一共组织过多少次婚礼,一年能够组织多少次婚礼。在选择策划师的时候也要注意对方是否是一个经验丰富不是只会空想的人。经验丰富的策划师能够根据新人的具体要求会做出一系列的变化,如果新人希望能够节省一点,策划师能够根据预算适当的调整物品与布置,这样就显得非常完美了。
选择婚礼策划师要注意什么4:是否接受建议
在选择策划师的时候还要注意对方是否是一个会接纳意见,提出建设性建议的人,因为这是属于新人的婚礼,因此希望在婚礼现场出现一些自己喜欢的元素,而能够倾听并把新人喜欢的元素融合到自己的设计当中的策划师就显得非常重要了。
选择婚礼策划师要注意什么5:服务水平
除了经验和能力以外,还要确保策划师是否有足够的时间来为你策划,他是否能为你的婚礼提供书面的时间安排表,是否能做及时合理的调整,他是否将亲临婚礼现场指挥布置,他是否能为你处理婚礼有关事项的合同谈判等事情,这些都是很重要的,因为很多优秀的的策划师都会有很多的客户,会有忙不过来的现象。因此在选择的时候尽量选择有足够时间的策划师确保对方有足够的时间去策划,而不是匆匆忙忙做出策划再匆匆忙忙的布置婚礼现场。
一、工作内容和流程
1、工作内容
(1)婚礼策划师就是一场婚礼的总导演,只要是关于婚庆的事情都与婚礼策划师有关系,从结婚酒店、礼服、婚礼场地、场景布置、背景音乐、喜糖喜烟等,都会有婚礼策划师的涉足。
(2)可以说婚礼策划师在婚礼的每一个环节都有引导的作用,婚礼策划师会对婚礼有一个整体的规划,并且小到细节,之后带领各工作人员将婚礼更好的完成。
2、工作流程
(1)通常在婚礼前两个月左右,婚礼策划师就会和新人见面了,并且全方面的了解新人的职业背景、家庭背景、爱好以及对婚礼的基本要求等等。
(2)之后,婚礼策划师便会用一周左右的时间给出初方案,然后再和新人沟通,整体思路定下之后,婚礼策划师就会着手准备好个流程的细节问题。
(3)在婚礼前三个月左右,婚礼整个流程的方案就会完全确定下来,之后婚礼策划师再次和新人沟通,若是没有什么问题的话,就会直接安排工作人员去施行。
二、需要具备的能力
1、婚礼策划师,顾名思义策划很重要,有些人会把“策划”潜意识的归类到创意策划,其实创意只是策划师的一部分工作。
2、婚礼策划师是一个易学难精的职业,硬性门槛虽不是很高,但要熟知礼仪、舞美、心理等在内的26个行业。同时,对细节要求也非常高,如拍摄机位、新人礼服的选择等都要考虑周全。
3、优秀的婚礼策划师要有较深的文化底蕴及婚礼习俗知识,要有很强的敬业精神,并且有一定的人格魅力和亲和力,要有丰富的想象力和创造性以及很好的沟通能力,用热情感染宾客。
4、无论国内国外的婚礼策划师最重要的是以婚礼为主线来引导所有人和物配合无间的让一场婚礼成为完美之作,婚礼策划师又可以叫做婚礼导演,只不过这个导演是集编剧、场记、副导演、道具、灯光、 执行等等一系列人员为一身的导演,并不如真正的电影导演或者晚会导演那么轻松,很多事情都要亲力亲为的去做去安排。
总之,每个婚礼策划师的策划风格都各有不同。选择适合自己的风格,就是最好的策划方案。