最新采购计划书(优秀11篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购计划书篇一
1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过iso9000体系认证,其他件
60%以上通过iso9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。
5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
有效运行。
1、采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2、订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3、帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。
4、根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5、坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
1、人员配备:
本年度计划定编人,其中:采购经理:人副经理:人采购管理科人:采购管理科科长人
2、部门主要干部配备:
采购部经理采购部部长
4、培训计划
另:参加公司组织的相关培训
总结:年度、半年度20xx年20xx年上半年
(1)主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的采购工作
(2)目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期的比较
(3)工作中差距
(4)下一步的工作重点完成基础数据的整理:建立采购工作流程的编制
做好a项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序:质量体系中的程序文件
采购计划、订单、合同、验证记录
采购计划书篇二
编制采购计划的目的是为了降低采购成本,使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的采购质量,规范采购流程,加快采购速度,确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本,更好地服务全校师生的正常学习、工作。
1、整体效应原则。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标,制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要考虑所有受其影响的领域,使用一种跨职能的'并且以团队为基础的方法。
2、适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请,采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生,现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩,建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人,在校生11500余人。
用来办公的物品通常叫文化用品,指办公室内常用的一些现代文具:签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等,以及笔筒等配套用品,包括学习用品、办公用品,既包括通常使用的笔墨纸砚,而且包括一些收纳用品,档案盒、档案袋、信封,同时也包括一些高科技的机器产品,例如,碎纸机等等。
1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。
2、控制品:文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。
3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务账本、凭证,墨盒及u盘等。
文化用品原则上实行按计划集中采购,各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经教务处负责人批准,特批品经校长批准;批准后的《申购单》交教务处执行购买,未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
采购计划书范文
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。
序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人
1、3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日__
2、日常物资的询价及采购按时完成__
3、办公设备的开标及合同签订__
4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日__
5、各部门月计划采购按时、按质完成__
6、领导交办的其他工作按时完成__全体人员
采购计划书篇三
时光终于翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。
序号浪费表现危害
1)成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别
2)设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业
3)设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质
4)物品随意摆放易混料,寻找费时间,易成呆料
5)通道不畅作业不畅,易生危险,增加搬运
(一)确实推行iso体系,已成立iso专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。
(二)在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
(三)事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
(四)有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循p-d-c-a过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。
(五)建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。
(六)iso中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:
1)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
2)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。
3)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。
4)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。
5)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。
6)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
7)基于事实的决策方法:采用数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。
8)互利的供方关系:公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的控制。
(七)加强5s实施管理,注重5s管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
采购计划书篇四
首先,采购部多开发材料资源,调查价格,进货比为三,控制价格审查流程,使采购部工作透明化,制作完整的采购部供应商档案和材料采购档案。作为公司的合格供应商,必须实现按时保持质量,愿意沟通等几个方面。本人拟完成目前原材料供应商的评定,为公司后期的大量生产做准备。同时,发展新的供应商网络,获得最佳采购价格和质量。
购买是一项既麻烦又复杂的工作。同时,由于其工作性质的关系,直接影响公司产品的成本。此外,相关物资在采购作业过程中必须发生退货、更换、修理、报废等情况,因此必须对每批采购和合同的执行情况进行登记、跟踪检查、定期盘点。这是本部门的日常工作,现在也一直在执行,xxx年本部门将进一步完善这项工作。努力跟踪和检查所有订单的进度。
本部门有关人员常到现场了解有关物资的使用情况。追踪采集物资的使用情况,了解相关参数指标的性能,收集数据进行同类产品的比较。每批物资至少要进行一次使用跟踪,制作相应的评价记录。
xxx年,本部门在日常工作中进一步提高生产力。除了采购价格等方面的控制外,还将其他方面的成本控制纳入管理的最优化范围,具体包括办公用品的使用、电脑的使用管理、物资运输费的控制等方面。
xxx年,我公司将进一步完善供应商网络建设和采购模式优化,尽量减少采购周期,提高采购效率和及时性。并对各种物资的采购周期进行统计记录,为各采购公司制定采购计划提供参考。
采购计划书篇五
1.1. 电力企业集团物资采购现状分析
近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。
目前五大电力集团除中电投外,均已搭建集团统一的电子商务平台。集团层面统一规划平台建设,能够降低分散建设的投入,提供平台的集约化使用。一方面,集团下属单位应用平台,通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本;而集团总部则通过各下属电厂的接口系统将整个物资采购及供应商管理状况进行统计、汇总,以便对整个集团的应用状况进行统一监控和管理。建设电子采购平台是集团集约化管理的必然趋势。
1.2. 晨砻基于采购管理的理解
采购管理是物资管理业务管控的重要环节,是物料成本,质量控制的核心流程。通过规范采购业务流程,有效衔接需求计划,采购计划,采购、供应商报价、库存各个管理流程,根据不同物料采购需求选择不同的采购方式和采购策略,通过高效、公开、公正、公平的采购方式执行采购业务、起草合同订单、办理付款申请,提高采购效率,降低采购成本。
采购管理的目标位规范企业的计划、采购、合同编制和管理标准,监控执行情况,设定管理指标,进行考核调优,以达到流程的优化;根据采购业务的不同,合理的选择采购方式和采购策略,更快捷的完成采购业务,提高采购业务的流转效率,降低采购的直接成本和间接成本;实现采购业务流程的规范化,由事后监控采购业务转变为全程即时监控,可以在事前、事中、事后即时的监控整个采购交易过程,从而减少采购风险,降低采购成本。
1.3. 集团需求分析
在我们多年为华能国际电力股份有限公司、浙江能源集团、国网能源开发有限公司等电力集团建设电子商务平台的工作经验中发现,电子商务平台建设不仅仅是软件系统建设问题,而是基于各电力集团自身特点,为其量身定制适合的“集团版物资采购整体解决方案”。因此不能仅仅将目光盯在平台系统的开发和建设上,很多电力集团在电子商务平台推广过程中未能取得预期的效果,很大程度上在于忽视了项目前期咨询规划,而且往往项目方也缺乏平台运营经验和专业运营团队,而这些需要具有专业咨询规划、运营经验的厂商提供协助。
电力企业集团要想达到既定目标,获得较佳的效果,需要综合考虑一个涵盖从物资管理、物资采购流程规划、平台功能规划、功能建设、实施、平台运营全过程的方案建议,需要综合考虑整个方案的投入和产出,考虑降低综合使用成本,减少项目风险,有方法、有团队、有阶段、有流程的实现项目目标。
2. 方案概述
晨砻集团级物资采购整体解决方案旨在配合电力集团公司建立一套领先的集团级电子商务管理平台。本套解决方案充分利用晨砻公司拥有的专业物资采购咨询专家队伍、国内领先的物资采购管理理念以及强大的技术支持团队,结合晨砻公司在20xx年物资采购业务咨询及实施过程中所积累的实战经验、并引入多家电力集团及电力企业的先进物资管理理念,尤其是国网能源开发有限公司、浙江能源集团电子采购平台及华能电力股份有限公司电子商务平台的物资管理规划理念,帮助集团公司建设一个一体化的共享平台,规范下属电厂的物资采购管理的业务流程,降低采购成本,加强电力物资采购的统一管理能力,提高整个集团供应链的协作效率,增强集团物资管控力度,从而协助协助电力企业集团公司实现其企业采购绩效的全面提升。
2.1. 方案适用范围
大中型电力企业(集团)
2.2. 方案需求对象
晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。
3. 方案特点
3.1. 高附加值的物资采购整体解决方案咨询服务
在电力行业电子商务解决方案领域,晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一,晨砻信息在20xx年便开始帮助电力企业实现物资采购管理,并取得了良好的应用效果,得到了广大电力企业用户的一致认可及高度评价。与此同时,尤其值得重点提出的是晨砻信息多年来为众多电力企业用户提供的不仅仅是一套电子采购系统,更是一套具有高附加值的电子采购咨询服务。晨砻公司多年一直坚持以满足客户精细化管理需求为己任,为客户提供高效的标准化实施服务。
3.2. 集团级电子商务平台开发经营丰富,自主研发能力强
晨砻科技依托强大的技术及电子商务服务团队,已经成功为华能国际电力股份有限公司、浙江省能源集团有限公司、香港协鑫(控股)集团、国网能源开发有限公司、国网新源控股有限公司等多家大型电力企业集团定制化开发了统一的电子商务交易系统,从技术实力、实施经验等各方面均领先于竞争对手。
晨砻公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术能力、优质的服务以及专业化的实施经验,有绝对的实力出色的完成为大型企业/集团建立电子采购平台项目。
3.3. 成功客户市场占有率居同行业第一位
晨砻科技运营的晨砻采购网以专业的采购理念吸引了大量的会员,截止到目前,晨砻科技先后为全国80余家电力企业(集团)提供了电子采购解决方案,同时依托电力企业的成熟运营经验,为汽车、化工、船泊制造、医药、机械制造等多个领域提供了电子采购平台搭建及租用服务,平台累计交易额已突破88.7亿元人民币,平台拥有行业优质供应商7000余家,获得了良好的社会效益。
在信息时代,电子商务为传统企业提供了一个全新提升核心竞争力的机会,面对复杂多变的市场竞争环境,企业只有不断的推进管理创新,才能在竞争中获得优势,在发展中求得生存。晨砻科技以满足企业用户精细化采购管理需求为目标,帮助客户实现一站式采购,成为采购管理领域的领跑者。
4. 核心应用
4.1. 加强集团管控,实现集约化管理
电力集团物资采购整体解决方案,通过为用户提供专业化、深入的物资采购咨询服务,最终为其搭建集团自主电子商务平台,并为其提供平台运营服务。电子商务平台建设基于互联网与公司物资管控平台进行数据同步,实现整个供应链中的采购交易的信息化、规范化,公司及下属电厂所有采购交易订单通过统一电子商务平台和供应商进行交易互动,实现对集团物资采购交易业务流程集中管控。
加强物资集约化管理,按照集团统一部署,优化电厂组织体系和机构,推行物资统一管理;加强物资管理基础建设,推进物资标准化工作,深化招标采购管理,强化物资应急体系建设。
4.2. 建设电子采购平台能够提高企业的综合竞争力
(一)促进企业采购管理体制透明化
采购历来是企业运作过程中比较敏感的环节,信息渠道的不畅通,使采购过程中往往潜藏着“暗箱操作”,而电子采购平台使采购这一环节“阳光化”,供应商、报价时机甚至价格都不再成为某些采购人员的私密信息,使诸多重要采购信息在权限范围内得以充分共享,有效地扼制了产生腐败的可能性。
(二)推动电子商务技术在企业运用中的普及化
以大型企业的电子采购为动力,推动中小企业采购协同商务系统与华能电子商务平台互联互通,以加快中小企业电子商务应用的步伐等,促进产业链上下游企业资源共享,推进企业间的电子商务,提高企业群体的市场反应能力和综合竞争力。
(三)帮助企业实现先进的管理思想与企业采购实践的有机结合
战略采购、b2b采购理念是当今世界上流行的物资采购思想,平台协同商务系统积累了众多企业物资管理经验,体现了物资采购分段管理、岗位分设的专业化管理要求,将体现先进性,又具备行业特点的物资采购管理思想,结合物流管理、采购管理等先进的管理模式和体系,融入软件产品中。
(四)有利于经营决策科学化
企业搭建电子商务平台,可以为其创造利用现代化管理方法的良好环境。实现决策者在实时数据报送、历史数据分析等方面获得相关信息的完整性,为高层决策提供准确、及时的信息支持。
(五)提高采购效率,提升采购质量
通过对传统采购流程和模式进行重新梳理和再造,采购部门的效率得到大幅提高,监控得到加强,管理成本和采购成本将得到不同程度的降低,管理职能提升,使采购数据成为公司资源,也使企业信息披露更为迅捷、公开、通畅,使企业在管理理念、管理手段、管理效率等方面均获得了较大的收益,增进了公司内外部供应链的相互协作,从而提高采购效率,提升采购质量。
(六)人性化系统功能,深化物资管理业务应用
构建集团公司所属电厂的物资、招投标管理平台,建立电厂评标专家库及供应商信息库。实施大物资战略,在统一规范的前提下,建立信息采集、统计、分析、查询和监督的应用系统。通过信息化手段实现电力物资招标的公开、公平、公正,力求物资管理的规范化、标准化。整合现有资源,实现大宗电力物资的统一招标、统一采购、统一结算,逐步实现资金结算的电子商务化,建成物资采购的动态管理与监测分析系统,以便有效控制和降低采购成本,提高企业效益。
5. 典型客户
5.1. 华能国际电子商务平台案例介绍
(一)平台搭建的管理思路
作为大型的发电集团的华能,包括数十家电厂,每年的物资采购规模巨大,但是,作为集团企业却很难将整个集团的规模优势充分发挥出来,集团内各电厂间也很难进行有效的物资调剂和协同储备。华能通过在整个集团范围内建设的电子商务平台,一方面,各电厂利用平台可以通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本,并通过电子商务平台进行电厂间的有关库存积压、备件储备等信息的协作;而集团总部,作为平台的最高管理者,则通过电子商务平台对整个集团的采购资源进行统一监控和管理。
华能国际电力股份有限公司依托晨砻科技强大的技术支持团队,搭建居于国际一流技术的电子商务平台。该平台建设的指导思想本着全面落实科学发展观,通过提升信息化水平,在华能国际企业文化的统领下积极开展电子商务应用,推进物资采购工作的管理创新,实现资源的优化配置和高效应用,优化供应链管理,提高企业市场反应能力和科学决策水平,提升企业核心竞争力。
(二)业务应用及相应的平台功能
晨砻科技采取被多家世界500强企业成功应用的先进技术,为华能国际电力股份有限公司自主开发了华能国际电子商务平台系统,该系统基于oracle-exchange系统进行建设,在实施中结合华能国际商务采购特点进行全面客户化,融入大量创新因素。平台建设具有全面商务管理功能的公司级动态信息交互平台,实现招评标、各类采购、物资管理、合同管理、资产管理、供应商管理等多项功能,完善电子商务管理制度,降低成本、提高效率,打造具有华能特色的供应链管理体系,建设华能商务工作统一对外的专业电子门户。
针对华能国际物资管理的总体规划,从集团管理层面看,平台建设分两个平台,内部的集中管控型平台和外部的分散监控型平台,同时两个平台完全集成、业务互动。
(三)电子商务平台应用效果
1、获科技管理创新成果一等奖
华能国际电子商务平台于20xx年通过正式验收;20xx年3月顺利通过中国电力科学研究院信息安全研究所组织的安全测评,符合国家信息系统安全等级保护标准;20xx年7月在由中国电力企业联合会组织的全国电力行业企业管理现代化成果评审中获得一等奖。
2、集团应用效果
截止到20xx年12月,华能国际共有88家采购单位依托该平台进行网上采购,仅20xx年一年,下属各电厂通过平台完成采购总额达12.8亿元,平台共采购物资12803项,采购金额普遍低于概预算或计划估价。
4、供应商资源通过平台得到有效整合:
一方面在平台科学管理下,供应商动态维护注册信息,积极参加平台业务;另一方面采购方通过平台可随时了解到公司范围内的供应商资源,查询该供应商所有业务和评价情况,根据需要择优选择供应商开展业务。借助平台强大的供应商服务功能,实现资源优化整合。
现代企业之间的竞争已经转化为供应链之间的竞争。利用电子商务技术实施供应链管理,有效推动合作企业间业务流程融合和信息系统的互联互通,提高双方的市场反应能力和综合竞争力,最终打造一条具有华能特色的供应链体系最终实现与合作供应商的合作共赢、共同发展。
5.2. 神华国能(神东电力)集团电子商务平台案例
(一)平台搭建的管理思路
神华国能集团是神华集团全资子公司,成立于20xx年4月,神华国能集团是神华集团煤电板块主营业务单位之一,主要开发建设煤电一体化产业基地,配套发展煤炭开发、运输、仓储和配送业务。直接管理全资和控股子公司、分公司35家,公司注册资金70亿元,经营区域遍布全国15个省、市、自治区。
为了实现物资管理业务集中管控,神华国能(神东电力)集团(原国网能源开发有限公司)物资部于20xx年开始规划物资信息化建设,截止至20xx年底,已经建设并推广应用电子商务平台、供应商管理系统、物资信息报送系统;正在开发竞争性谈判,并升级物资信息报送系统。电子商务平台目前已经覆盖了集团处于运营期的全部12家单位。
(二)业务应用及相应的平台功能
1.电子商务平台
神华国能集团电子商务平台自20xx年4月上线起至今已经运维了3年,目前共有12家单位应用网采,分别是大港电厂、秦电公司、焦作电厂、重庆电厂、府谷公司、神二电厂、白马公司、王曲公司、河曲公司、蒙东公司、阜康公司、哈密公司,实现了运营期的单位在网采购。平台功能以询价、比价、合作成交功能为主,应用于各单位标准化物料的日常采购,并包含综合查询、异常询价分析、审批流程管理、供应商管理、黑名单管理等功能,并与erp开发了接口程序,实现了数据集成。
2.供应商管理
作为物资管理的一项重要内容,供应商管理包含供应商基本信息管理、预评估管理和供应商交易阶段评估等功能,实现了供应商的数据整合、共享。20xx年至今进行了6批次的供应商审核和急用供应商的零星审核,目前通过审核的供应商合计1655家,并建立了供应商资质电子档案库,实现了对供应商的集中管控,并为建立合理的供应商评估体系奠定了良好基础。所属单位通过电子商务平台,迅速扩大了本单位的供应商选择范围,竞价更加充分,有助于降低采购成本。
3.物资信息报送
包括年度需求计划上报及管理,招标批次计划上报及管理,评标过程文件归档管理,合同执行管理,采购数据统计汇总分析及电子传真等功能模块。主要实现物资管理工作中,计划、招标、合同及文档管理日常工作的信息化,标准化,流程化,提高工作效率,提升物资集约化管理水平。
(三)电子商务平台应用效果
电子商务平台目前委托晨砻公司运营,包括协助会议宣贯培训、制度建设、服务支持内容等。组建了专业的服务团队,提供24小时客服热线服务,商务、技术等服务。协助组织了四次宣贯会议和三次培训会议,建立了汇报制度,并对往年电子商务平台应用情况作出了总结。并结合各厂采购规范,编制《网络采购规范》,使得电子商务平台运维有据可依,有法可循。
20xx年4月至20xx年12月,神华国能电子商务平台在近三年的应用过程中,共发布询价12664笔,询价产品条数达到77282条,中选产品总数为59237条, 成交金额约2.46亿元,成交率达到76.65%;取得了良好的应用效果。
1、提高工作效率,降低误差率
单位实施电子化采购后,基于统一的电子商务平台,采购订单可批量发布,自动接收供应商报价,由运营团队发动供应商,进行交易促动,实现了采购工作的电子化,同时采购周期平均缩短了40%,同时使采购人员业务范围扩大了2倍。不仅采购人员劳动强度大幅度降低,而且降低了手工操作的失误,流程中数据差错率降低了97%。切实降低了劳动强度,提高了工作效率。
2、智能分析,加强监督,辅助决策
通过对采购交易数据的实时汇总、多维度在线统计分析,支撑采购决策。将为建立采购交易流程管控体系提供客观依据,有助于引入采购绩效评估体系,贯彻采购战略的执行。
3、进一步规范了供应商管理
传统的供应商审核往往依据供应商传真版的资质文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差异,伴随公司本部统一供应商认证工作的开展,这一情况全面改观。依据统一的标准进行了供应商认证、分级工作,并建立了供应商资质电子档案库。更重要的是整合了所属单位的询价业务的供应商资源,实现了对供应商的集中管控。并为建立合理的供应商评估体系奠定了良好基础。所属单位通过电子商务平台,迅速扩大了本单位的供应商选择范围,竞价更加充分。
4、深入贯彻物资集约化理念
信息系统中蕴含的是企业的管理理念,通过公司项目实施过程中多次的集中和现场培训,采购人员信息化水平得到提升。通过该项目的实施宣贯了公司管理模式、管理目标,带来了协同作业的思维方式,实现了物资采购理念的转变,为实现物资集约化管理奠定了基础。
采购计划书篇六
20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展:
1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力。
2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持同等质量比价格,同等价格比质量。
3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理。
5.改进供应商的`选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
6.公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。
以上是采购部门20xx年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!
采购计划书篇七
采购计划是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
编制采购计划的目的是为了降低采购成本,使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的采购质量,规范采购流程,加快采购速度,确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本,更好地服务全校师生的正常学习、工作。
二 采购原则
1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标,制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要考虑所有受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。
2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请,采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
三 学院背景
沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生,现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩,建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人,在校生11500余人。
四 文化用品类型
用来办公的物品通常叫文化用品,指办公室内常用的一些现代文具:签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等,以及笔筒等配套用品,包括学习用品、办公用品,既包括通常使用的笔墨纸砚,而且包括一些收纳用品,档案盒、档案袋、信封,同时也包括一些高科技的机器产品,例如,碎纸机等等。
五 我校选择的文化用品
1.常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。
2.控制品:文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。
3.特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务账本、凭证,墨盒及u盘等。
六 采购方式
文化用品原则上实行按计划集中采购,各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经教务处负责人批准,特批品经校长批准;批准后的《申购单》交教务处执行购买,未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
采购计划书篇八
回顾过去的xxxx年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在xxxx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部xxxx年度工作计划:
一、供应商管理:
供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。
二、各个部门的配合及采购流程:
(1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)
(2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。
(3)采购部以xxx为内部沟通工作、zzz跑外。
(4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。
(5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。
(6)定力采购合同,每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)
(7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。
(8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。
(9)拿到签字清单做结算书。
(10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用 三、部门管理:
(1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间)
(3)收集产品资料备做产品库做基础
(4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、k歌等一切有调动本部门员工工作积极性
(5)每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作,当日计划)
四、采购权利:
(1)接到采购清单必须有设计师签字确认,领导认可生效进行下一步采购
要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达,采购部接到开始介入。
1. 按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;
2. 按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;
3. 争取能够建立合理的结构件核价模板
4. 完善供应商的管理工作;
6. 完成领导安排的其他工作。
采购计划书篇九
一、组织实施将被动采购改成主动采购公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
采购计划书篇十
工作计划是事先为你的工作做好提前准备,预防工作实施过程中遇到的阻力,让工作进展顺利。提前进行工作计划,让您的工作状态饱满。工作计划网里有各种工作计划,如学习计划、旅游计划、策划计划等应有尽有。
二、质量标准和技术规格:
1、提供和交付的货物技术规格应符合国家规范和标准要求。
2、质量证明书及合格证等随货同行。
三、包装标准:
1、包装应以货物运输及装卸过程中在非人为因素影响下不发生破坏为原则。由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失由卖方承担。
2、包装箱内应附一份详细装箱单和合格证,有关技术资料应随货物一起发运。
四、交货方式、时间、地点及验收:
1.卖方应于2018年04月30日前将合同标的货物送到买方指定地点。
2.买方将按照国家标准和招标书技术要求进行验收。
五、运输方式及费用:
卖方运货至盐城爱克胜机电制造厂,所发生运输费、装卸费等由卖方负担。
六、合理损耗:
对于标的物启封前发生的`破损,由卖方100%补偿。启封后发生的破损,分清双方责任,由责任方承担相应的责任。
七、保修:
1、按产品保修卡以其承诺为准。
2、质保期内,卖方在收到报修通知后24小时内应免费上门更换有缺陷的货物、部件或提供相应的质量保证期服务。如果卖方在收到报修通知后24小时内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。
八、货款结算方式:
银行承兑汇票结算:
1、供货完毕并验收合格后支付合同总价款的10%。
2、其余货款(90%)为质保金,待质保期(12个月)满无任何质量问题后一次性付清。
九、违约责任:
1、合同签订后,如有一方违约自行终止合同,违约方以合同总价款的5%作为违约金,给对方进行赔偿,并承担因违约给对方造成的经济损失。
2、出现欺诈、以次充好等行为的,卖方应全额赔偿买方的经济损失,同时买方有权追究卖方的法律责任。
3、延期交货:其标准为按每延期一周收取合同总价款的0.5%,但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%,一周按7天计算,不足7天按一周计算。
十、合同争议的解决方式:本合同在履行中发生的争议,由双方法定代表协商解决,也可由当地工商行政管理部门调解,协商调节不成,提请当地仲裁机关仲裁。
十一、合同生效:
本合同由买卖双方法定代表或委托人签字、盖章之日起生效。
十二、其他约定事项:
1、本合同价格包括货物价格、运输费用、装卸费用及税金等全部费用。
2、除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
3、本合同一式四份,买方持三份,卖方持一份。招标文件、投标文件、本合同补充协议、合同附件等均与本合同具有同等法律效力。
4、卖方负责提供供货后的技术服务。
5、合同未尽事宜双方协商解决。
采购计划书篇十一
20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展。
1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力。
2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持"同等质量比价格,同等价格比质量。
5. 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
6. 公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。
以上是采购部门20xx年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!