最新会计助理日记(优秀8篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
会计助理日记篇一
在大学学习会计专业期间,一个重要的环节就是实习。实习不仅可以让学生接触真实的会计工作环境,了解实际操作流程,还可以提升实际应用能力。在实习期间,我主要负责记录实习工作内容和心得体会的会计实习日记。通过这个过程,我深感到会计实习日记的重要性,它不仅是一份学习和工作的记录,更是我成长的见证和思考的来源。
第二段:记录实习工作内容
会计实习日记的第一个作用就是记录实习工作的具体内容。在实习过程中,我每天会认真记录自己的工作任务和完成情况,包括财务报表的编制、凭证的录入、账务的对账等。这些细节都是实习成果的体现,也是我所学理论知识的实践运用。通过记录,我能够清晰地回顾实习中的每一个环节,不仅有利于将知识融会贯通,还可以在以后的学习和工作中查漏补缺。
第三段:总结工作中的问题与经验
会计实习日记的第二个作用就是总结工作中遇到的问题和经验。在实习中,由于是第一次接触真实的会计工作,难免会遇到各种各样的问题。而通过实习日记,我能够深入思考问题出现的原因,总结解决问题的方法和经验,并将其记录下来。这些经验不仅能够帮助自己提高工作效率和解决问题的能力,也可以与他人分享,促进彼此共同进步。
第四段:反思自身的成长
会计实习日记的第三个作用就是帮助我反思自身的成长。在记录实习工作的过程中,我不仅仅是机械地记录工作内容,更会结合自己的感悟和体会,对工作和学习进行思考和反思。通过这个过程,我能够清楚地认识到自己在会计实习中的不足之处,发现自身的不足并努力改正。同时,也能够更深刻地意识到自己的优势和潜力,增强自信,为以后的学习和工作打下坚实的基础。
第五段:总结
会计实习日记,是我在实习过程中的得力助手,它不仅帮助我记录实习工作内容,总结工作中的问题和经验,还帮助我反思自身的成长。通过实习日记,我不仅能够在实践中不断提升自己的能力和技能,还能够在思考中不断培养自己的理论知识和思维能力。实习日记是我成长的见证,也是我思考的来源,通过它,我明白了实习的真正意义,将在以后的学习和工作中受益终身。
会计助理日记篇二
今天是正月十六,是我本次实习的第一天,昨晚刚下过雪,到处一片白雪皑皑的景象,我早早出门艰难的步行到了实习单位———河北野营搪瓷股份有限公司。由于年前已再次实习过的缘故,我对单位十分熟悉,我径直来到了财务部找到了带我实习的王姐。王姐对我很热情,寒暄几句后告诉我刚过完十五领导还没回来,虽然工人在干活,但是由于过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,公司的财务部门的业务算是还没有正常开始,因此今天就没什么工作要做,随后王姐向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。午饭过后,王姐给我找了本《财会月刊》看,看完后又找了本《会计研究》,尽管和实习没有太大联系,但我还是希望多看看书,让自己懂得多一些,才能更好的使理论与实践相结合。这一天就这样平静的过去了。
今天是实习的第二天,我帮着王姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上,王姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快下班时和林姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。时间过的真快,转眼到了下班的时间。
今天给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。下午王姐将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。
王姐说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
第一周到第三周都是比较简单基础的会计方面工作,贴凭证和装订凭证,一边贴凭证一边看分录到底是怎么编的,还有各式各样的发票的区别,帮老师登陆地税的网站进行代理企业的网上纳税申报,打印大量的会计报表装订成册,工作之余,主动去帮其他实习小伙伴的忙,或者用办公室的电脑打开税屋网站,进去浏览一些新出炉的税收政策解读,以及税务会计的处理案例等。后来自己录入凭证、编报表了,开头屡屡犯错,后来在老师的讲解下慢慢地上手了,还学习了一些数据检查的小技巧。
第四周到第八周正式地接触涉税方面的,基本就是跑函证,抽凭复印,贴报告,爬底稿。跟随老师到本地公司的做税务审计,边看边学,还有就是根据底稿抽查、复印凭证,每天跑来跑去,能够接触到各式各样的人和更多专业上的业务,对于缺乏实践经验的我来说是一个很好的锻炼。印象比较深刻的一次是与林老师、刘老师他们去本地较大的一个企业集团做税务咨询。现场感受专业的税务咨询,以及听老师们讨论税务筹划方案,虽然我只是一个旁听的实习生,但是这种理论和实践结合的体验,对我来说还是很有启发的。内勤方面主要是从整理底稿,包括会计凭证、利润表、资产负债表、企业营业执照、税务登记证等等,分门别类,归到相应的文件夹里面,归档或者留存,帮忙复核税务审计报告。最后一周开始整理自己的实习周记和实习笔记,绘制单位组织结构图、业务流程图和会计核算程序图,开始对实习报告进行框架规划,整理自己在实习期间的工作任务,归纳实习心得,并和负责带自己的姚老师聊天,汇报自己实习感受,对存在的问题进行沟通。
本次为期八周的实习,另我获益匪浅,在学习到理论知识、提高专业知识水平的同事,更获得了学校中无法得到的具体实践经验,不仅熟悉了税务师事务所的专业业务,期间也同税务局、企业打过交道。作为一名即将工作的大学生,这次实习无疑是一次很好的锻炼,能为我以后的工作开辟更广阔的发展空间。
首先,我在实习发现自己的会计基础非常薄弱,而且理论知识与现实实践操作有着很大的差距。在校期间,我只关注于学习理论知识,对于实践性的操作却很少涉及,虽然学习过基础会计、中级财务会计等会计课程,以及中国税制、纳税检查、税务会计、税收筹划等税务课程,但所学还是非常有限,对很多业务都不了解,许多问题也是模棱两可,甚至在问老师的时候也只能问出一些开放性的问题,并不能一针见血地落到实处,修改的时候这种感觉会更加明显。自己确实还需要更多的实践与学习,不过我清楚薄弱的同时也意味着进步空间。“实践是检验真理的唯一标准”,在实习期间遇到的一些困难让我深刻明白了这一道理。理论知识如果没有真实案例支撑,是很容易忘记的,为了能够更好的操作,更快的学习与上手,在以后的工作中我应该不断的学习充电,提高自己运用理论知识的能力,这样才能掌握新本领,在工作中找到好的状态。
其次,税务和会计类的工作天天和数字打交道,最考验耐心和细致,做久了免不了要感到枯燥和繁琐,产生消极的情绪,这种时候最重要的就是如何快速地调整好自己的心态,经历多次情绪的反复,我得到一个方法就是是想一想全部工作整理完毕时那种神清气爽的感觉,就会让自己重新产生动力,继而井然有序地投入到工作中,长此以往,应该可以养成一个良好的工作习惯。
然后,在实习过程中感受到,生活中真的处处是学问,一些商务礼仪、职场处事的问题,之前并不太懂。在象牙塔中生活的时候,一切无拘无束,到了社会中则要处处留心,如何和客户沟通,如何向前辈请教,连吃饭入席顺序、乘车座次都是学问。与客户或者前辈在一起的时候,不注意这些便是不礼貌的问题,我觉得日常也应该学习一些相应的礼仪,以后正式工作的时候才不容易出错,为此我需要强化自己的工作态度、责任意识和沟通能力。
另外,在实习工作中,我时刻感受到指导老师的耐心指点,有不懂和失误的时候老师都是非常温和的指点,其他实习生同事的热心照拂,大家一起吃午饭,上下班,也让我感到非常温暖,我喜欢这里的工作氛围。而且税务师事务所的工作有繁重的时候,也有轻松的时候,弹性比较大,这就很考验个人的工作能力和工作效率。既然熟悉了工作流程,接下来应该思考的就是工作效率和工作完成情况,更高效更高质,总结起来大概是这样的:首先态度要积极,勤奋是对一个实习生的基本要求,接受老师的安排,不懂的问题也要及时问,不然会影响后面的工作;其次是一些具体的工作,要保重材料的完整和数字的准确,不可因为千篇一律而粗心大意;最后,自己工作做完后千万不要丢开不管了,最好先自己检查一遍,没问题了再交给指导老师审核,“老师领进门,修行在个人”说的应该就是这个意思。
最后,特别感谢几位指导老师的耐心指导,从易到难的过程,让我有了慢慢过渡和学习磨炼的机会,从或零散或枯燥的工作中,我学到的是耐心和细致,从或忙碌或繁重的工作中,我学到是的经验和信心。另外也感谢浙江嘉晟税务师事务所给我这个实习机会,让我在真实的工作环境中意识到自身存在的问题与不足,对自己所学的专业有了进一步的认识,对自己以后的工作与发展有了工作的思考,于我而言这是一种宝贵的经历。
会计助理日记篇三
我实习的单位是某公司钢铁集团某公司矿业有限公司。
今天,我刚刚来到实习单位,所以没有做真正业务上的工作,我主要是熟悉实习单位的基本情况。早晨我早早来到财务科办公室报到,随后财务科科长王科长吩咐刘姐跟我介绍一下公司的基本情况,并且刘姐带领我简单地参观了一下公司。根据刘姐的介绍,某集团某公司矿业有限公司是某集团的参股子公司,其前身某公司铁矿始建于1956年6月,是1970年某建厂时设计中的原料依托企业。xx年6月,原某公司铁矿经公司制改造设立了多元持股、国有控股的有限责任公司,注册资本4500万元。从xx年起,按照某集团的统一部署,某公司矿业有限公司进行了辅业改制,于xx年1月27日成立了多元持股、国有参股的有限责任公司注册资本2.00亿元。
另外,刘姐还跟我介绍了一下公司里的领导阶层和财务科的同事们,然后我跟财务科的各位前辈一一问好,不过由于是月底,大家都在紧张地忙着自己的工作。
在来到实习单位之前,心里总是在担心自已能否利用学校所学知识胜任实际的会计工作。来到实习单位之后,由于对工作环境和实际业务不了解,总害怕自己做错事情和说错话,因此,表现得有些拘谨,不知道自己该做些什么。经过刘姐的一番介绍,我大体上了解了实习单位的一些基本情况。
由于到了月底,又正好是星期一,财务部门的工作很多,大家都在紧张地忙碌着自己手头的工作。我跟财务科的同事们打招呼时,他们大多都仅仅示意一下,并没有时间搭理我,而我什么忙也帮不上,这让我感到有点沮丧,毕竟我是第一次真正独立地踏入社会。这让我认识到,我需要学习的地方还有很多,只有踏踏实实地努力,才会很好地融入这个社会。
实习第二天我一早来到办公室,打扫好了卫生并且整理了办公桌,等待同事们的到来。
昨天主要是了解了公司的总体情况,今天财务科的刘姐把公司的财务制度及相关制度找了出来,让我学习一下,并且告诉我这些资料需要常常翻看,每个财务人员都需要明确自己的职责,财务部门的人员就要好遵守公司的财务制度。通过这些资料,我了解了一些公司的具体情况,也熟悉了一下公司的财务制度。我了解到某公司矿业有限公司的行政系统设公司办公室、董事会秘书室,总工程师办公室、生产科、安全环保科、财务科、机动科、工程科、地测科、资本运营科、人力资源科、保卫科、谷家台建设办公室、质量检验科等部门。另外,我学习了一下公司的财务制度。不过这些制度条目很多,不是一天两天就可以掌握的,我需要不断学习。
作为一个新人,我做事必须小心翼翼,不能有一丝的马虎,有脏活累活我也需要主动承担。所以早晨我早早来到办公室做好了卫生,我知道这是一个新人必须要做的。公司的财务科共有十个人,他们年纪都要比我大很多,跟他们比起来,我感觉自己就像是一个初出茅庐的小学生,什么都不懂。今天是三月的第一天,同事们都忙着整理上个月的会计资料,但是我只能在一旁焦急地看着他们忙碌。刘姐可能看出了我的心情,就告诉我,不要着急,凡事要慢慢来,现在重要的是了解好公司的相关制度尤其是财务制度,实际的业务处理需要不断的学习。我听了之后,放心了许多。我需要一点一点地摸索学习。
经过前两天的观察和学习,我对公司的业务流程和我所在的财务科有了大体的了解,并且与财务科的同事们都认识了。
今天刘姐把公司的会计凭证、账簿、报表和其他一些会计资料找了出来让我了解一下。然后刘姐跟我介绍了财务科各同事们的工作划分,包括会计主管、会计、出纳等岗位。每个人都是分工明确,各司其责,所以即使每个人任务很多,也没有出现手忙脚乱的场面。
下午,刘姐又把以前的业务账本拿来让我看,并介绍说现在公司的会计业务已经实现了电算化,用的是用友8.7版本的会计软件,这样大大提高了工作的效率,在减轻手工记账的工作负担之外还减少了失误和错误的概率。
在查看和整理企业以前的会计资料时,我看到了许多在课本学习中无法见到的业务处理,例如,公司好多的应付货款没有走单位的银行卡,而是走领导的个人卡,并在记账凭证后附了公司向领导个人的借款单。在学习财务制度时,我见到了许多陌生的会计科目以及明细科目, 例如,我以前只知道期间费用包括管理费用、销售费用、财务费用等,而却不知道它们的具体处理,例如公司制度上规定劳动保护费由安全生产处负责管理、控制; 环卫绿化费由环境保护处负责管理、控制;职工薪酬费用由人力资源处负责管理、控制等。这些是我从没接触过的知识。
今天查看真正的会计资料让我开阔了会计的眼界。同时,今天的实习也让我明白了,会计学习仅仅靠课本上的知识是远远不够的,会计业务要结合实际来处理。
今天,我主要是帮助会计和出纳整理二月份的凭证并装订成册。 装订第一本现金付款凭证是出纳手把手交给我的,她告诉我,要想装订凭证,首先,整理凭证,这需要将会计和出纳已打印的记账凭证按凭证类型及编号进行排序,并检查每张记账凭证后附原始凭证是否齐全;再次,查询凭证,点击总账模块下“凭证”中的“查询凭证”按钮,查询已打印凭证中的断号凭证,查看断号原因并进行打印;最后,装订凭证,先将记账凭证固定在凭证装订机上,在记账凭证的左侧打三个孔,再用白线从中间开始穿入,依次穿上、中、下,孔,并回到中孔与开始的线头系好,将凭证封皮粘好并填制完整后,记账凭证才算真正整理完成。
当装订完第一本凭证后,以后的凭证我基本上都可以自己独立操作完成了。
由于某公司矿业有限公司财务核算已实现电算化,因此,它的记账凭证与在学校实验中使用的记账凭证不是很一样。在大小上,打印凭证采用b5纸张;在格式上,软件中的凭证还与手工凭证一致,有划分细窄的金额栏,而凭证打印出后,金额栏不在划分;在后附的原始凭证上,原始凭证不是直接粘在记账凭证后,而是粘在另附的一张b5纸上。
同时,通过今天的实习,我不仅学会了如何装订会计凭证,还明白了这样一个道理:不管会计采用何种核算方式,即使是电算化,手工账的会计基本技能还要掌握,因为它们只是核算上的形式不同,其本质内容还是一致的。没有了这些基本的技能,即使采用会计软件,会计工作还是无法顺利完成的。
今天,我主要帮着刘姐进行二月份结账和编制报表工作,主要是将ufo报表系统生成的报表数和总账中的账簿数核对。
在进行核对时,我进入了实习单位的账套并对实习单位的一些基础设置有了大致的了解。
在凭证类型上,我知道了公司财务核算采用的是现收、现付、银收、银付和转账凭证;账簿的生成和账页的格式由系统默认生成,其中,与集团其他公司的往来账要每月和集团的其他公司进行核对;由ufo报表系统生成的主要报表是资产负债表、利润表和费用明细表,这些报表要每月5日之前报送到集团。在会计科目上,实习单位所采用的会计科目除增设“上级拨入资金”外,其余与会计准则的会计科目相一致,该科目在编制报表时,计入“其他应付款”项目。
在帮助同事结账和编制报表时,我认识到会计工作是一份具有谨慎性和细致性的工作。会计工作要求不差分毫,因此,没有认真的态度和严谨的心思,是不能做好会计工作的。
同时,通过今天的实习,我认识到会计并不是一项死板的工作,相反,它是一项可以在规定的范围内根据实际情况灵活变动以限度反映企业实际经济活动的工作。比如,实习单位会计科目的设计就没有受准则科目的限制,通过设置“上级拨入资金”这一会计科目更加客观地反映某公司矿业有限公司和某公司钢铁集团之间的业务往来关系,充分地体现了会计工作的灵活性。
会计助理日记篇四
在入职了一周之后,今天进行了正式的第一次培训,正式认识了各位同事,正式全面地了解了接下来的工作,算是一个真正的开始了吧。
一整天的培训主要都在讲怎么符合审计报告,对照70号文件一条一条讲,有些东西在前面审过几份报告之后已经知道了,而现金流量表、所有者权益变动表的数据来源以及勾稽关系还不是特别清楚,这也是当年会计学基础没打好的问题吧。培训中还说到年后大概要审一千多份报告,惊吓到我了,按现在一天最多看两份的效率,年后不知有多少班要加。中午吃了一顿正宗的湘菜,大满足。关于培训的流水账没什么好说的,这篇就记一记接下来要和我一起度过实习时光的人吧。
首先是两个和同座办公的女孩子,一个西安的小妹妹和一个吉林财经来得同级女生。总的来说她们都是很好的人。性格好,中午一起吃饭从来不挑剔,我们三个非常容易协调;工作起来也蛮靠谱的,有什么问题大家还能互相讨论交流一下;闲下来的时候能一起吃吃零食,聊聊天,还是很愉快的。昨天晚上和l打完电话也想明白了很多,他说得对,现在这个社会最不缺的就是人才,同一份工作让谁干都差不多,就看谁能得到机会了。而我也应该摆正心态,把自己的光环看轻一些,身边的每一个人不管来自哪里,上什么学校,都有可学之处不是吗。
然后说一下我们的manager齐姐,真的是非常nice的一个人,外表看起来朴素亲切,脸上时常挂着微笑,不管是在会议室还是饭桌上都非常照顾每一个人的感受,非常乐意帮你解决任何问题,我觉得以德服人大概就是做成这样吧。今天培训影响最深觉得说的最好的就是齐姐开场的一段话了,她说我们来这里她们的目标就是让我们掌握一些职业技能,学会怎么和同事相处,怎么和上级沟通,怎么理解上级的意思等等,这几句话瞬间打消了我对于来这里干这些机械的数据核对的工作有什么用的疑虑,这些确实是以后工作中重要的一部分,有很多要学。
然后是直接向我们分派任务的艳双姐,湖南株洲人,有一丝老乡的亲切感。可能是性格原因,她没有齐姐那么“慈祥”,笑的比较少,但从平时的接触中能发现她也是非常好的一个人。工作中,她自己的专业能力是很强的,有什么问题她都能准确地解答,而且非常耐心解答我的任何问题,另一方面我也从她身上看到了一种专业的精神,一个从小城市出来打拼到现在的那种拼搏的光芒。其他时间她也关怀照顾着我们几个实习生,时常提醒我们去吃饭或者是下班了,有一天还过来给了我们好吃的。最神奇的是,听了我自我介绍的时候说我以后毕业想去事务所工作她立刻猜到我想去四大,而她自己也有一个妹妹今年刚入职安永,希望以后能多些机会跟她多交流请教。
还有一个中午吃饭路上聊得很high的刚入职的姐姐,她是和我们一起接受培训,中午吃饭她吃的很香,对于食物有慢慢的幸福感,大概非常热爱生活吧。中午回来才知道她是从英国留学回来的,加上艳双姐回答我的进四大不容易,瞬间压力很大啊。
最后是两个主讲培训内容的姐姐,说实话讲的有点快,不过从她们这种速度也能看出她们的熟练程度,不知道是经过了多少训练才有的。其中一个穿着a02的猫猫毛衣,还很嫩的样子,另一个貌似家庭美满,有时会提到自己家里的事。从她们身上看去会计事务所的女生也不是那么苦逼的,或者也可能是部门的原因吧,但是她们不都这么过来了吗,所以在工作压力这方面我可以完全坦然接受,就是把懒惰的心压下去吧,现在以后都是。
培训完了马上接到一份报告,带着新标准开始工作了。
会计助理日记篇五
这天学习登帐。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
之后填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。
从这天我的工作就是把销售部门的销售记录,编制成记账凭证。虽然感觉比较容易,但是由于每间公司的业务和习惯都不同,而且会计的实际业务比在校园所学的更加灵活,所以虽然每一天都是重复做那样的工作,但是会计科目这些,我想对我来说就应有点挑战性。果然不出昨日所料,这天有好几张原始凭证都要请教其他的财务人员,看到底要用什么科目,或者什么明细科目。开始有点后悔在校园时,没有能背熟会计科目表,此刻运用起来有点麻烦,看了我还有多加努力。
深入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心跟耐心。填制会计凭证,识别和整理原始凭证就是门学问。对于五花八门的发票,例如车票,商业,餐饮发票,银行支票,银行进帐单了。制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有必须的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。幸亏陈叔的帮忙,他不仅仅耐心的回答我提出的每一个问题,还给我讲述了很多归类发票的办法。
这天又开始忙碌了,要编织很多张凭证,但是做的效果还能够,没什么错,唯一的错误就是用错了一个科目,但是只是因为不熟悉公司的业务所以填错的。从早到晚埋首在一堆日记账和凭证里,这天竟然几乎用完一本新的记账凭证簿,忙到连喝水的时间都没有。一边看摘要,一边在日记账里找金额,写完凭证后,又要录入到财务软件!下班时肩膀酸痛得不得了!心里唯一的感受就是“其实坐办公室也不是想象中的简单幸福”!但是看着一堆做好的凭证,心里还是很有成就感!
会计助理日记篇六
今天早上又像往常一样开着10点40的例会,然后各就各位。今天我负责的是天成苑,这是我们酒店的超级vip包厢。作为一名刚实习的同学,理论与实践并不会。就凭借厚黑学中的眼观八方,耳听六路的技巧看着老员工的动作。今天我们接待的是农行行长,还有市委书记,从他们说话的内容,内心很是感受。圈里圈外,有些圈子是我们永远也挤不进去的,有些圈子即使你挤进去了,能力不够,也会渐渐成为圈外的人。父母的社会地位会在很大程度的影响孩子未来的发展,但自身努力在没有父母隐蔽的前提下也很重要。用道家的一句话,随遇而安。慢慢努力进入你想进的圈。
今天是我实习的第一天,一大早我就搭乘班车来到了实习单位------x市x区财政局。漂亮热情的a局长接待了我,并安排业务能力很强的b阿姨带我实习。在做了简单的自我介绍后,b阿姨向我详尽讲述了单位的基本状况及业务范围:财政局是负责地方财政工作、贯彻执行财务制度,并管好用活地方财政资金、促进工农业生产和各项事业发展的机构。由于x区是刚成立不久的新区,因此区财政局的业务不是很繁杂,主要就是总预算会计、行政会计、企业会计三大块。因为是第一天实习,没有什么工作要做,午饭后b阿姨找了几份凭证给我看。虽然有些乏味,但我还是希望多了解一下单位的财务状况和业务范围,让自己懂得多一些,才能更好地使理论与实践相结合。这一天就这样平静地过去了。
通过昨天简单翻阅凭证,我对单位的财务状况及业务范围有了一定的了解。虽然财政局的工作相对清闲,业务也比较简单,但对于在学校里学习理论多于实践的我来说,还是有些吃力。于是b阿姨找了一些预算类的书籍给我看,并针对单位凭证给我做了相关讲解。在b阿姨的耐心指导下,我对财政局的基本职责和业务范围有了简单的了解:财政局的主要职责是根据地方经济发展情况制定年度预算和编制年度决算,并管理好地方各部门的经费支出及预算外资金。由于我所在的区财政局属于基层单位,平时业务不是很多,于是我利用空闲时间把b阿姨讲解的内容结合书本和报表大致阅了一遍。时间过得真快,转眼又到了下班时间。
今天帮忙阿姨装订2月份的凭证,装订方法与在校练习手工实验时的方法基本一致:首先把当日的原始凭证附在相应的凭证上,每张凭证侧面都填有附件数,所附原始凭证必须与记账凭证右侧填写的附件页数相符;其次在整理凭证时需要注意:每张凭证两边对齐,若有较大的凭证则向里折叠至正常大校与在校练习时不同的是,这里使用的是电子装订机,只需把整理好的凭证放在相应的位置,按一下启动键,凭证便自动装订完毕。这与线装相比不仅简便,还更有利于凭证的固定。装订完毕后,需要填写凭证封面并装盒,以便整理摆放。装盒还需再次填写封面,凭证盒正面内容的填写与凭证封面一致,侧面也需做简要说明,便于平时抽龋装订凭证虽然算不上一项技术活,却要有足够的耐心与细心,临近下班,看着柜子里一本本摆放整齐的凭证,甭提多有成就感了!
阿姨主要负责总预算会计,她告诉我,她的工作主要是核算和监督政府预算执行。各级财政机关的总预算会计分为中央、盛市、县、乡五级,各财政局分别设有不同级别的总预算会计,各级总预算会计实行统一领导,分级管理。我们属于县级财政局,不仅要做好自身的会计核算、反映和监督工作,更重要的是负责组织和指导整个基层的预算会计工作。今天b阿姨带我做了一份报表,幸运的是,单位所用的财务软件正好是我在校学习电算化时使用的软件,因此每个记账过程我都看得比较清晰,加上b阿姨每做一步都讲得很清楚,这样一来,尽管不是自己登记,也不是那么模糊不清。通过这三天的实践学习,再联系在校期间的理论知识,我的头脑中已经形成了基本框架,相信在接下来的工作中会有更大的进步。
会计助理日记篇七
乍暖还寒,绿意萌动。今天是实习的第一天,我相信好的开始是成功的一半,决心认真开始第一天的实习,因为是刚来的,对一些事务都不熟悉,公司一个老会计拿来一些书和资料,让我了解会计工作的流程以及会计基础工作规范。对于这部分内容,大一时在《会计学基础》课本上学过,但是那时老师没有讲,再加上都时隔三年了,我对它有些遗忘了,所以有必要再学习一下。为了能够更好的展开实习工作,我主动了解了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,跟公司的财务人员都做了简单的交流,基本了解了公司的经营状况。善始善终,最后临下班时我把账簿整齐,收拾了下卫生。
第一天,就这样在新鲜好奇与豁然开朗中过去了。我决心不辜负本该奋斗的青春,热爱生活,精力充沛投入到以后的每一天实习工作中去。
3月x日星期二
见习第二天,王会计拿出他们公司以前所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证,让我先熟悉一下业务。由于在学校曾经做过会计凭证的手工模拟,所以我对会计凭证不是太陌生。王会计安排让我在三天内看完所有的凭证,也许是我浮躁的态度竟然在一天内翻完了,超额完成了任务。王会计说,得打好底才可以填制凭证,别小看这些反复的基础工作,于是王会计试着让我填制凭证,本以为凭着记忆和扎实的专业知识就可以熟练掌握,但是在我真正操作是,就有些手忙脚乱了。原则上不应该出错的地方都出错了,更别提那些以前没有接触到的经济业务了。在一天之内,我就报废了五张凭证。认真思考后,我决定给自己一周时间,把基本的会计工作掌握了。
期间,我还趁休息之余上网查查资料以及和同事们聊聊天。虽然是实习,同事们对我都很关照,时不时问问我的大学生活和学习情况,我也不再有初来是那种紧张的感觉了,像拉家常一样和他们谈个没完,公司的财务部时常传来欢快的笑声。正是因为这种和谐的气氛,使大家合作得都很愉快,工作效率也很高。这也许就是会计人员所需要的“团队合作精神”吧!
3月x日星期五
一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。下午王会计问我对凭证了解如何,了解大概的会计科目有哪些,并嘱咐我不了解的明细科目就问。巩固了一下自己的会计基础知识。王会计说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
今天没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上。很快,就完成了今天的任务。
按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。有些人认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。我感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。
3月x日星期二
实习一周了,上周做的都是些最简单的事情,主要是看、观察、学习。而今天,王会计开始教我做账了。首先学习登帐。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
在实训中,我掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。
3月x日星期二
今天的主要工作还是记账,通过记账,我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。
我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!不过,总的来说,会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
3月x日星期四
今天呢没什么大事情发生,只是一点读书的感受,现在和大家一起分享下:
储蓄业务
储蓄部门目前实行的是柜员负责制,就是每个柜员都可以办理所有的储蓄业务,即开户,存取现金,办理储蓄卡等,凭证不在想对公业务部门那样在会计之间传递,而是每个柜员单独进行帐务处理,记帐。但是每个柜员所制的单据都要交予相关行内负责人先审核,然后再传递到上级行“事后稽核”。
信用卡业务
信用卡按是否具有消费信贷(透支)功能分为信用卡与借计卡。信用卡又按持卡人是否向发卡银行交纳准备金分为贷计卡与准贷计卡。贷计卡是银行授予持卡人一定的信用额度,无需预先交纳准备金就可在这个额度内进行消费,银行每月会打印一张该客户本月消费的清单,客户就可以选择全部付清或支付部分,如果选择后者,则未付清部分作为银行的短期贷款以复利计。而准贷计卡则是交纳一定的准备金,然后银行再授予其一定的消费额度的一种信用卡。借计卡是没有透支功能的,但可以进行转帐结算,存取,消费的一种卡。如建行的储蓄龙卡。信用卡还可以按使用对象分为单位卡与个人卡;按信用等级分为金卡与普通卡。
3月x日星期五
经过这些天的实际参与手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;2、虽然这几天里,每笔业务的分录都有王姐帮忙检查,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。
“一天之际在于晨”,会计部门也是如此。王会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录入计算机交换系统。在本日业务结束后,进行日终处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐;打印“流水轧差”,检查今日的帐务的借贷方是否平衡。最后,轧帐。这些打印的凭证由专门的工作人员装订起来,再次审查,看科目章是否盖反、有无漏盖经办人员名章等,然后装订凭证交予上级行进行稽核。这样一天的会计工作也就告一段落了。
会计助理日记篇八
今天是实习的第一天,说实话,其实去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道实际的会计工作是怎样的情况。
刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个会计员,带我的是老出纳朱姐。朱姐给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务。
第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有么有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有事做了。然后就告诉单位内部有一个自己的群,让我注册一个加进去,这样有什么事大家聊起来也方便。
一大早我赶到办公室,,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看财经方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时那个激动啊。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一个个翻啊,用搜索引擎搜啊,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再搜。我一个个翻还是没有,弄的心里火大。后来告诉负责人他才让我不要找了。哎,今天的一天又这样没了。
今天上午照样没事干,带我的丽姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机.
虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,朱姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天丽姐拿出来的都是账簿。我知,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会用红笔在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
2月7号
日子过的可真是快啊,今天是第七天也就是我在这里实习已经一个星期了。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
今天依然是看凭证,但到了下午,丽姐就开始叫我记录一些凭证,由于在学校上课也比较认真,所以记录凭证对我来说也并不难应付,所以我很快的完成了主管交给我的凭证.现在公司的会计记录大多数都是电脑化了,主管检查了我的凭证,然后叫我把凭证输入电脑储存.
经过昨天做的工作,让我觉得做会计并没有想象中那么难应付拉,感到这次实习还蛮轻松的,我想主管昨天叫我写凭证,今天应该叫我做其他吧,谁知道主管今天还是让我做凭证,只是数量比昨天多了一些.可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了朱姐,结果朱姐检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但朱姐并没有说我什么,就是叫我改正错的地方.
今天我还是继续写凭证,经过了昨天的教训,我知道一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给丽姐,丽姐看了以后,发现没有错误,就对我笑了笑,叫我储存到电脑里面.
今天一早,朱姐又拿了一叠凭证给我做,吸取了一次的教训,让我养成了好习惯,做完凭证后,都能够做到认真审核,所以再次把凭证交给主管时,他就对我说,"凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己."她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证.原来就是这个原因,真是让我得益不少呢.
经过了几天来对实际工作中会计凭证的熟悉,让我对以前学习的知识又有了重新的认识。本以为凭着学过的东西,对原始凭证所涉及的经济业务应该归到哪些相应的科目中我应该还是可以区分得很清楚的。但是直到真正看到原始凭证我才发现自己是多么的眼高手低。每一个会计科目中光是三级四级科目就让我眼花缭乱,别说把一张一张的发票与之对应起来了。看着朱姐们编好的凭证,走账的科目我还可以理解,但是如果只看后面粘贴的票据让我说出前面的分录我还真就成了丈二和尚了,摸不着一点头脑,感觉有点乱乱得,同时也不敢轻易写下科目。怪不得都说会计行业经验很重要,越是前辈越吃香呢,所以可不能忽略了平日里点点滴滴的积累。
今天我终于要真正动手自己操作了。不过在这之前,朱姐首先还告诉我了一些在单位里会计操作工作的要点,记账凭证的编写方法等。在了解完这些需要注意的地方之后,我就迫不及待的接受了我的第一个任务,贴票据。
看似最简单的工作,实际做起来也是非常麻烦的。在粘贴票据时,首先要把胶水抹在原始凭证背面的一边上,然后根据票据号依次贴在原始凭证粘贴单上。如果数量较多,还要给票据标个号以便翻阅。贴完票据后如果票据比凭证粘贴单要大的话应按凭证粘贴单的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订。原始凭证贴完后还要把与之对应的已经入账打印好的记账凭证贴在前面,然后再按凭证号的大小有序的把凭证排列整齐,这样的话如果以后要查找也方便许多。
贴完第一份的时候,我赶忙拿去给老师审阅,听朱姐说贴的还可以,使我成就感大增干劲十足。但是直到下班,我一数忙活了一整天才贴了几张而已,而且由于工作时候高度集中生怕弄错,整个人都很累。朱姐安慰说刚开始贴这样已经很不错了,会计工作本身就要求细致,慢工出细活,以后熟练了就好了。
今天到公司,朱姐依旧让我做凭证。经过昨天做的工作,让我觉得做做凭证并没有想象中那么难,不过今天凭证得数量比昨天多了一些,也许是昨天做的比较顺利吧,认为自己都会做了,速度比昨天快乐很多,临近中午下班就做完了,想快点去吃饭,写完就迫不及待让朱姐过来检查。,结果朱姐检查完指出错了很多,虽然朱姐并没有责备我,但是我还是感觉很惭愧,我领回去按照朱姐的指导把错的都作了修改,告诉自己一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给朱姐,朱姐看了以后,发现没有错误,叫我储存到电脑里面。
朱姐对我说,"凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己."她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证.原来就是这个原因,真是让我得益不少呢.
今天学习登帐。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
在学习中,朱姐给我讲了一些书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。
今天朱姐拿出了一本公司得支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,填写完加盖财务公章签完字可以拿着这个可以直接到银行兑换现金。她还说支票和其他票据一样,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法,出票日期必须使用中文大写。同时金额也要大写,小写金额前面要加人民币符号,同时数字要紧贴人民币符号,以防票据被篡改。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,让我试着填写还真有些紧张。填第一张时候就不小心把开户行账号填错,我随手就撕掉球成一团准备扔进垃圾桶。朱姐说这个是不能随便扔掉,要留底保存。随后我又小心翼翼写了一张:贰零壹贰年零柒月拾柒日的支票。突然想到老师在教手工帐时候的教导,做会计要胆大心细,填写票据得时候要细心但不要紧张担心。
今天一早来到公司,朱姐拿来厚厚一沓清单,让我根据品名,规格,价格之类输入公司电脑,原来是公司新到一批厨房设备,要登记入库,朱姐打开电脑系统,先登记了几个给我作示范。我开始心想原来就是将纸质变成电子档而已,这个简单,很快就可以完成。刚开始输入时候还觉得这个工作挺轻松,可是输了十几张之后,感觉有些吃力,因为每个货物都分好几种规格,加之对公司产品不是很熟悉,每一项都要细看,同时货单的排版各异,都要细心看数量、金额。输了一上午,直到朱姐来催我下班去吃饭才输了一半。下午上班继续来输入单据,输入了一半后,朱姐看我输的比较累了,过来帮我,接过我输入剩下的。我就一边看着朱姐工作。明显速度比我快多了,她甚至能看到型号就能知道是什么商品,并瞄一下就知道价钱,这让我领悟到,作为一个企业,一个公司的会计,对公司业务产品的了解对工作的开展业非常的重要。
今天到公司还想着昨天单据得事情,暗暗告诉自己,每一件事情都要认真总结,认真完成,都能从中学到东西,收拾好办公室,烧了开水之后朱姐过来了。朱姐说,看我昨天输入货单速度还可以,毕竟我对公司产品不是很熟悉,今天让我继续输入一些这周的销售清单,朱姐说可以让我熟悉一下公司销售的商品,我从朱姐那儿结果一沓清单在电脑前开始工作起来,虽然昨天有输入过清单,但是今天让我输入销售清单速度依旧没有什么明显改善,公司进货单据差不多都是同类商品不同型号排列在一起,可是销售单据就不同了,同一张单据中汇聚着各类商品,这样我输入的速度更加慢,更加小心翼翼。差不多一整天都是在对着电脑输入单据中度过,下班后脖子肩膀明显的僵硬。越加发现其实会计非但是脑力活同时也是一个体力活儿。
现在接近月末,大家都很忙,在结账前发现有几个账簿的数不平衡,所以都交给我让我来对账,找出是那里出错,一下子感觉似乎很麻烦的工作!为了方便工作,我直接把相关的记录打印出来,然后一项一项核对,毕竟是一个月的业务,所以很多,一整天下来我只对好了2个账簿。因为近期的账是由我来负责制作输入凭证的,由于我还是处于实习阶段,所以因为凭证的错误导致账簿出错是绝对有可能的,因此我特别用心去核对。用来一个下午的时间,后来我发现有几处出错,第一是有两项业务漏了编制记账凭证,第二是有3项销售业务只出了销售凭证但忘记了结转成本,第三是有一项业务金额是150元,但是我在把凭证输入电脑时,在金额栏写成1500元,导致多了1350元。对账的工作让我体会到:“会计工作得每一步都必需要细致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果过程中出现错误会到最后会花更多时间,会导致账簿不平衡。所以要认真做好每一个过程。
经过一个多月的实习工作,虽然公司规模不大,但是让对会计工作的实际操作有了大致的了解。同时也接触了很多的会计日常基本工作,更重要的我还学会了如何和同事们相处,朱姐语重心长的对我说,可能我是过来实习的,加上还比较礼貌,同事们对我都特别好。在实际工作中还要更加注意和同事们的相处。这次的实习还让我和朱姐建立了良好的感情。要离开了,心里会很舍不得朱姐,似乎习惯了每天准时去公司,每天在一定时间内下班得日子。