人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

汇报材料行文格式规范要求篇一

以县委或县委、县政府名义制发的“金发”“金委”;以县委办公室或县委办公室、县政府办公室名义制发的“金办发”“金室字”。

1.全面准确地反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策以及国家的法律法规及上级机关指示文件精神，并同现行有关公文精神相衔接。

2.完整、准确地体现发文机关的意图。

3.要求公文做到篇章布局合理，观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。文字要精确简练，标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、行文等要准确规范。

4.文稿的文种、

格式

5.起草公文要征求有关职能部门的意见。联合行文的，要征求各联名机关的意见或由联名机关共同起草。

拟稿单位提报的需以县委或县委办公室名义制发的文稿，首先报县委办公室秘书科初审后，填写文件签批单，由拟稿单位履行前期公文签批手续，需部门会签及法制部门审核的先履行会签及法制部门审核程序。

前期公文签批手续后，以县委或县委办公室名义单独行文的，送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序;以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义联合行文的，先经县政府办公室秘书科审核签字，报县政府办公室主任提出意见后，再送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序。

拟发文稿不宜或不需以县委或县委办公室名义行文的，报县委办公室分管主任同意后，退回拟稿单位另行处理。

审核后的文稿送县委办公室分管领导阅后逐级送审。

1.以县委名义发出的公文，应由县委书记签发。

2.以县委、县政府名义联合发出的公文，须经县委书记、县长签发。

3.以县委办公室名义发出的公文，由县委办公室主任签发。

4.以县委办公室、县政府办公室名义联合发出的公文，须经县委办公室主任、县政府办公室主任签发。

经领导正式签发的公文，登记编号后，须送县委指定印刷地点印制，印制完成后送县委办公室秘书科五份存档，其余由拟稿单位自行分发。

汇报材料行文格式规范要求篇二

公文是机关的“脸面”，代表了机关形象，反映了一个机关的思想水平、工作水平和管理水平，直接展示了机关的作风——文风。如果出现错别字、漏字、词义表达不准确，甚至扭曲原意，可能对公文的权威性、严肃性造成重大损害，影响机关权威和形象，甚至对贯彻落实工作部署和相关工作造成重大影响。我们一定要高度重视公文处理工作，掌握公文的行文规范，提高办文质量和工作水平。

《党政机关公文处理条例》中定义：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

公文具有权威性、政策性、针对性、规范性的特点，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

要形成一份质量优、水平高的公文，不仅要具有较高的政策理论水平，掌握涉及公文处理各环节的相关法律法规和制度规定，还要了解和掌握公文

格式

中办、国办有关文件及国家标准管理制度有：

1.基本制度：

①党政机关公文处理工作条例；

②《党政机关公文格式》国家标准（2012年）。

2.相关管理制度：

①精简文件和简报；

②规范文件报送工作；

③加强公文审核把关工作；

④加强党内规范性文件备案工作；

⑤国务院办公厅印发《关于全面推进政务公开工作的意见》实施细则的通知（国办发〔2016〕80号）要求将“五公开”要求落实到公文办理程序；

⑥国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知（国办发〔2018〕37号）要求严格依法行政、规范制发程序、加强监督检查严格责任追究。

《党政机关公文处理工作条例》规定了15种公文文种：命令（令）、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报、议案等。

公文种类按内在属性划分为6类：

1.指令性公文：

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令：适用于公布部门规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。

2.指导性公文：

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

批复：适用于答复下级机关请示事项。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

3.知照性公文：

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

4.商洽性公文：

函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

5.报请性公文：

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

6.记录性公文：

纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

1.上行文（向上级机关行文）

文种使用：请示、报告、意见。请示一文一事，报告中不得夹带请示事项。

2.下行文（向下级机关行文）

文种使用：决定、命令、意见、通知、通报、批复、函、纪要。

3.平行文（向同级机关发函）

文种使用：函、通知（会议通知）。

一般不得发布指令性公文（如向省人民政府），确需行文，应经国务院授权。

办文是机关最重要的基础性工作，公文写作是机关干部的基本功，我们每一位工作人员，都要熟悉各类文种，准确表达意见，在“看明白、听明白、想明白”的基础上做到“说明白”，用词准确，减少差错，共同努力提高办文质量和工作水平。