最新公司行政部的职责于计划(精选11篇)
计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
公司行政部的职责于计划篇一
2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;
3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;
4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;
5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;
6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;
7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;
8.协助其他行政人员完成日常行政事项;
9.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;
10.及时完成领导交办的其他或临时工作。
公司行政部的职责于计划篇二
检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)
2. 固定资产管理
每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督
3. oa公告发布
4. 档案管理制度
提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程
5. 会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护
6. 城市公司管理
7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引
公司行政部的职责于计划篇三
1.
2.
根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;
3.
根据绩效考核结果,对人员进行面谈,人员结构进行调整,提出培训需求;
4.
薪资核算,对薪酬结构提出建议意见;
5.
人员关系处理及维护,入离职、员工晋升、调薪等异动手续办理,员工面谈等;
6.
根据公司员工的培训需求,制定年度和月度培训计划,统筹并组织落实培训工作;
7.
组织和安排各部门培训计划的开展和实施;跟进进行培训效果分析;
8.
企业文化建设提出可行性方案并落实;
9.
领导交办的其他相关事宜。
公司行政部的职责于计划篇四
2、负责公司办公清洁用品采购;
3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;
4、负责酒店、火车票、机票预定;
5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
6、负责公司考勤统计;
7、其他领导交办的事情。
公司行政部的职责于计划篇五
1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6.负责各种事务性及后勤工作的处理。
7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
公司行政部的职责于计划篇六
(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;
(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;
(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
(8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;
(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;
(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;
(14)做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
公司行政部的职责于计划篇七
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
公司行政部的职责于计划篇八
1、督促检查贯彻执行国家政策,法规以及公司管理制度情况,保证公司依法经营正常运行。
2、协调公司内部各部门的关系,审核公司所有对外合同确保合法有效,处理公司发生的经济纠纷。
3、起草公司各种文件,简报,管理公司印章,文档管理。
4、组织公司会议,做好会务工作。
5、处理公司日常事务。
6、负责公司员工招聘,人员调配和劳资福利等事务管理。
7、组织安排员工培训。
8、负责公司绩效及纪律、政策考核工作。
9、办公用品的'管理。
公司行政部的职责于计划篇九
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
3、完成日常报销的整理与统计;
4、协助项目经理完成投标工作;
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;
6、协助设计人员完成协同设计出图工作;
7、其他与行政秘书相关的工作内容。
公司行政部的职责于计划篇十
直接上级:常务副总经理
直接下属:行政事务秘书、储运员
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作
a、行政工作部分
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
9、负责公司日常法务工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
b、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
(二)管理责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;
4、对其分管的工作全面负责。
直接上级:行政主管
直接下属:无
工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;
9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
直接上级:
直接下属:无
工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车;
2、负责车辆的日常保养检查工作;
3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;
10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、做好公司临时分派的其它工作。
2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;
3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;
4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;
5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;
6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;
7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;
8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;
9、物业管理:租赁公司使用的`各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;
10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护;
12、公司对外关系的协调;
13、公司无形资产的建立与维护;
14、各种突发性、紧急性事务的处理;
15、上级交办的其它任务。
岗位职责:
1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;
2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;
3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程,并监督和指导执行;
4、在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门密切配合,加强部门间的横向联系;
6、负责组织、主持公司营运会议;
职位要求:
1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历;35岁以下;
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验,熟悉现代企业运营管理机制;
3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力;
4、能承受较大的工作压力,能独立解决工作中遇到的复杂问题;
5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;
6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调能力和团队合作精神。
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
公司行政部的职责于计划篇十一
职责描述:
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求:
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;