档案员个人工作总结(实用9篇)
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
档案员个人工作总结篇一
为贯彻落实城乡居民健康档案工作,在卫生局的领导下,根据实际情况,我院以“夯实基础、完善服务”为重点,提高辖区内居民的健康水平开展了大量工作,取得了一定成绩。现将工作总结如下:
领导小组12月接到县卫生局关于《建立农村居民健康档案工作实施方案》后,我院成立了由邵建钦院长任组长的居民健康档案管理领导小组,全体职工和各村村医为成员,大家通力协作,制订了《武关驿中心卫生院建立居民健康档案工作实施方案》,明确了各自的工作职责,积极开展各项工作。
在接到上级主管单位关于开展建档工作的通知后,我院及时召开了“建立城乡居民健康档案工作动员会”,传达了县卫生局居民建档工作会议的重要精神,强调了居民建档工作的重大意义,要求所有人员工作期间要耐心细致,做好宣传动员工作,使广大居民认识到建立健康档案的好处,积极主动建立建档,享受辖区医疗服务。
1为了更好的开展建档工作,我院组建后成立了专门的公共卫生科,不定期的组织调查人员进行业务培训,制定了各项工作规章制度,购置了办公桌、档案柜、电脑等办公设施,为顺利开展建档工作奠定了扎实的.基础,保障了居民个人信息调查工作的顺利进行。
建立居民健康档案工作是一项极其繁杂,涉及面非常广泛的基础工程。我镇共有13个行政村,总人口5331人,已建立4835份,录入系统4835人,建档率91%,对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、糖尿病、精神病等,我们根据上级要求,结合自身条件,发扬不怕苦、不怕累的工作作风,定期进行免费健康体检。总之,我院始终按照市、县卫生局的要求,认真贯彻执行《建立城乡居民健康档案工作实施方案》,做好了健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便了群众看病就医。在今后的工作中,我们将总结经验,克服不足,坚持以人为本,积极开展各项工作,争取更大进步,使辖区公共卫生服务工作再上一个新台阶。
档案员个人工作总结篇二
今年以来,--纪委监委档案管理工作在常委会的领导下,--档案局的指导帮助下,紧紧围绕“加强管理,争上等级,优化服务”的目标,不断健全完善规章制度,夯实档案基础设施,强化内部质量管理,提高档案利用水平,逐步建立了比较完善的档案管理体系。
(一)强化领导,责任到位。
--纪委监委高度重视档案工作,成立了由办公室主任任组长,各部室负责人为成员的档案工作领导小组,负责档案工作的日常事务。始终把档案工作列入办公室工作的重要事项,适时召开专题会议,研究协调解决档案管理工作中存在的问题和困难。在日常管理中,档案工作由分管领导直接抓,办公室具体做,各部室协调配合,形成了齐抓共管的工作格局,为做好档案管理工作提供了有力保障。办公室兼职档案员负责做好本单位有关档案资料的收集、整理和保管工作,不断加强档案管理水平。
(二)夯实基础,保障到位。
在--纪委监委办公经费并不宽裕的情况下,始终保障档案管理工作经费需要。在迁入新办公楼之初,加强档案基础设施建设,建成了标准规范的现代化档案室。今年,再次对档案室进行提升改造,配备了专用于档案管理的计算机、扫描仪、复印机等设备,还专门腾出--间办公室增设阅文室、图书阅览室,做到库房、查阅、图书及办公“四室”分开,使档案管理用房功能齐全。
(三)严格规范,管理到位。
建立健全--纪委监委档案管理制度,即:档案收集、立卷归档、档案查询、档案室管理等制度。注重提高卷内文件的质量,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,对已立卷归档的文件资料按照规范化标准,做到卷内文件装订整齐,盖章规范,打码清晰,卷面规范美观,排放科学整齐。实行查借阅登记、温湿度登记、档案利用效果登记,使档案管理工作从收集整理、归档入库到借阅利用都做到有章可循、有规可依,依法治档、科学管理。近年来,累计为内外部人员提供档案查询--多人次,干部任职时间查询--人次,提供规范性文件整理--次,卷宗查询--余次。
二、存在问题及下步打算
虽然--纪委监委档案管理工作取得了一定的成绩,但仍然还存在许多短板和弱项,离--档案局的要求还有不小差距,目前,档案管理工作中主要存在以下问题:
(一)没有专职管理人员。
由于受编制限制,--纪委监委没有配备专职档案管理人员。同时,档案管理专业教育和培训力度不够,大部分新调入人员没有熟悉档案管理或曾经从事档案管理的经验,导致档案整理不规范甚至不会整理档案的情况出现,不利于工作延续性开展。
(二)管理制度不健全。
因缺乏专业档案管理人才,由办公室人员兼任,导致对档案管理制度建设、规范化精细化管理探索研究不够,造成档案管理工作水平不高,紧跟形势和适应新理念的能力不强,档案管理存在执行流程不严格、日常管理松散、分类不标准、名称不确切等问题。
(三)硬件设施有待改善。
现有的档案室条件还达不到--纪委监委档案存放要求,不能满足现实工作需要。同时,还未开展档案数字化建设工作,档案管理依然停留在手工操作阶段,致使档案归档难、查找难、效率低。
(四)档案集中管理还有差距。
--纪委监委机关部室较多、业务量大,各部室每年都有大量文书档案,但因档案室存放条件达不到要求,加之部分工作人员对档案工作重视不够,一些文书档案、案卷档案和照片档案等分散在各部室,没有达到集中统一管理要求,容易造成档案资料遗失、不完整、不便查阅等问题。
以上问题,我们将高度重视,并采取有力措施不断改善。下步工作,我们将严格执行档案管理各项制度规定,不断强化制度建设,加强对档案室硬件建设、信息化建设、管理队伍建设,不断提高档案管理工作科学化、精细化、制度化水平。
档案员个人工作总结篇三
在年底,我的工作岗位从文秘主办调整为档案管理主办和行政助理。在20xx年,围绕xx的年度目标和任务指标,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,以服从领导、团结同事、扎实工作、认真学习为准则,始终坚持高标准,较好地完成了各项工作和任务。
一、做好公司文件收发传送及文件拟办、传阅、会签、督办、印发、立卷归档等工作,全年及时共处理外部收文1200份,无差错印发文件700份。同时负责和系统管理,根据公司员工使用反馈,及时跟进解决相关问题,定期检查oa文件处理情况,督促相关人员及时处理文件。
二、学习并开展公司文书档案和科技档案管理。在20xx年6月底前,顺利完成公司20xx年度公司文书档案和科技档案的立卷和移交工作。做好档案室管理,根据公司档案管理办法,做好日常登记、修补、整理、保管、利用、借阅。
另外,在本年度5月,因xxx业务调整,档案室搬迁至4楼。为保证档案管理工作不受影响,我及时核对档案,按照新档案室的尺寸重新规划和购买档案柜,除20xx年新档案立卷外,对过去16年的档案重新整理和标注,并修订了新的档案目录。
三、做好部分文秘工作。接收外单位的`日常会议通知并根据领导意见传达到相关部门;每天按时整理公司会签纸质文件,确保需领导审阅签署的文件按时顺利流转。协助部门经理整理每月的总经理办公会和班子会纪要,落实各部门的完成情况。
四、严格按照公司规定管理xx的重要印鉴和公司证照,核对好各用印申请,监督用印过程,保证公司印鉴安全,尽力做到印鉴使用零差错和低风险。
另外,今年7月开始,因产假,由同事接替我工作至20xx年1月。
在档案管理工作方面,我是刚开始接手,对相关工作操作仍不够熟悉,处理速度和准确率有待提升。在接下来的一年里,我将继续学习档案相关工作,在时间允许的前提下,进行档案培训并获取档案员证书,更好地进行档案管理工作。
档案员个人工作总结篇四
本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
能够积极参加党的群众路线实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员,已有一年的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干。时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及保育工作。
的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
1、加强服务意识,做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。
在本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。
20xx年6月
档案员个人工作总结篇五
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的'文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《xxxx区全面推进档案信息化管理》、《xxxx区加大对档案的保护力度》、《xxxx区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。
近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
档案员个人工作总结篇六
20--年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下,结合企业的工作实际,认真贯彻《档案法》,加强对档案工作的领导,落实档案工作的责任制,落实企业各类档案的收集整理和利用工作,使之更好地为企业的发展和经济建设服务。
一、----年综合档案室主要工作情况
1、完成公司----年文书档案立卷工作。本年度文书立卷按照国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理,装订以“件”为单位,以年度-保管期限——机构组卷,归档文件直接装盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;长期1卷;短期3卷。
2、根据企业的实际,整理各类合同,按照分类进行收集、立卷。对公司重要的证件,如:房地产证、税收、银行证件等妥善保管。
3、公司11月份搬迁办公地点,为了做好公司的档案(库房)的保管工作,对档案进行了重新的整理归类,查阅起来更方便。
二、机构设置、人员、制度建设主要情况
公司领导对档案工作十分重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组,组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担任,副组长由公司党总支副书记高保臣同志担任,各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责具体,公司设综合档案室,设档案(兼职人员)1人。
三、综合档案开发利用的情况
提供东方厂退休职人员办理一次性计生奖励金;前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次,公司租赁协议等参阅利用22次,公司文书档案利用38次。
四、档案建设工作存在的不足与解决方法
因为场地问题,公司档案的保管工作存在着环境不好,特别是要分两个地方进行保管,而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响,潮湿,有油烟,通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的更好,下一步,公司将加大资金投入,做好隔离,加装空调、抽湿机、定期通风透气,勤搞卫生,放杀虫药等减少档案的受损程度。
20--年档案工作计划:
1、继续做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全,整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。
2、对重要的企业证件等进行妥善保管,方便各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。
3、积极参加档案班的学习,提高理论及管理水平。
4、根据企业的实际情况,对公司的档案制度进行修改和完善,对档案能提出好的建议,在原有的制度基础上,对企业出现的新问题及时补充修改,以完善的规章制度更好地为企业服务。
档案员个人工作总结篇七
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。
近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
档案员个人工作总结篇八
20xx年是全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的开局之年,市档案局以高效务实的工作态度,坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,努力开创档案工作新局面。现将上半年工作总结和下半年工作计划报告如下:
一、20xx年上半年工作总结
(一)不忘初心争先进,多措并举助学习
深入结合“两学一做”学习教育常态化制度化开展。一是邀请讲师深入学。在20xx年4月邀请市委党校宣讲团讲师围绕党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想进行解读和深入阐释,加深对十九大精神的认识理解,提升学习质量和效果。二是趣味问答相互学。以部分节假日集体活动为契机,由局工会牵头,组织全局干部职工开展十九大精神知识竞赛,采取“玩中学、学中玩”的方式,在轻松愉悦的氛围中,进一步加深了全局干部职工对十九大精神的理解。三是挂钩帮扶宣讲学。市档案局挂钩贫困户位于景洪市嘎洒镇曼播村分会,共4户6人,以进村帮扶联系户为契机,结合扶贫领域新政策,进一步加大对习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的宣传,进一步拓宽联系户政治素养。四是党课助力集体学。以“3+n”主题党日、支部党员大会等为契机,围绕十九大精神,积极组织开展支部书记讲党课活动,进一步深化全局干部职工思想认识,加强对习近平新时代中国特色社会主义思想的理解与领悟。
(二)夯实体系基础,加强资源建设
扩大档案收集范围,不断丰富市档案局(馆)馆藏资源,优化馆藏结构,20xx年上半年档案资源建设在档案数量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市国家综合档案馆陆续对各乡镇、街道农村土地第二轮延包经营权证档案进行接收、入库,截止目前共接收715盒,8337件。为可能保全景洪市农村土地第二轮延包经营权证档案提供了良好的保管环境,这标志着市档案馆的档案资源建设再次注入了新的血液。这些珍贵档案资料的入藏,极大地丰富和优化了市国家综合档案馆的馆藏档案资源。
(三)贴心服务民生,提升档案效用
积极搞好档案开发利用,提升档案服务社会的功能,以档案为依托为我市经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退转军人、婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面的利用提供便利。截止6月,市档案馆共接待查阅利用者222人次,查阅案卷484卷。为利用者复印494份,共1380页。同时,积极开展数字化档案验收工作,做好前期工作的收尾,力求尽快启动20xx年度档案数字化工作,确保20xx年40万画幅的数字化任务顺利完成,以便更好地提供服务利用。
(四)加大宣传力度,提升档案意识
一是开展《云南省国家档案馆管理办法》的宣传贯彻工作。行文印发全市各立档单位,要求各单位提高认识,深入学习《云南省国家档案馆管理办法》,并将其作为当前及今后一个时期档案法制宣传教育的重点内容,同时做好学习宣传情况督查。二是围绕“国际档案日”举办档案业务知识培训讲座。全市70家单位71人参加培训,并下发《云南省国家档案馆管理办法》《小红的兰台奇遇记》等宣传材料80余份,同时要求全市各单位结合活动主题,立足单位实际,积极组织开展形式多样、丰富多彩的宣传活动,盘活全市档案部门工作热情。三是积极征订《云南档案》。为进一步加强档案工作在新形势下的发展能力,全面提升档案工作水平,及时掌握档案政策法规,组织动员全市各单位积极征订《云南档案》64份,加强全省档案部门间的交流学习,经验共享。
(五)强化业务要求,规范档案管理
一是审定规范《机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表》,完成20xx年度文件资料整理、归档工作。为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围,精确划分档案保管期限。根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和保管期限规定》的精神和要求,市档案局于3月初完成全市73家立档单位《文件材料规范范围和文书档案保管期限表》的审定规范工作,并分别印发执行。二是组织开展20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。为切实加强我市档案工作规范化管理,巩固示范单位认定成果,及时下达20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作任务,严格工作要求,明确完成时限。强化超前部署,倒逼工作目标。三是联合组织开展档案安全保密大检查。为进一步确保各单位档案实体安全和档案信息安全,认真贯彻“预防为主,防治结合”的方针,紧密结合全市档案工作环境,契合潜在风险,市档案局联合市保密局于20xx年6月26日—28日有针对性地对大渡岗乡、勐罕镇、文广局等10家单位进行抽查,下发整改通知书10份,并要求限期整改完成。四是组织开展档案管理软件“面对面”操作培训。为进一步改善软件使用,提高操作人员实战技能,市档案局针对全市软件操作存在问题的单位组织了“面对面”培训暨理论讲解+实际操作,务求培训效果落到实处,见到实效。着力解决操作过程中发现的问题,并以单位内部公文收发为平台,即听即练,当即发现问题,逐一攻坚克难。
(六)围绕中心工作,抓牢业务指导
一是强化指导检查,服务精准扶贫。加强扶贫工作对接力度,结合20xx年度脱贫任务计划,及时制定全市扶贫档案业务指导计划,细化工作任务,明确完成时限。全市10个乡镇精准扶贫档案业务指导已做到全覆盖,特别是针对20xx年脱贫任务乡镇勐龙镇、嘎洒镇、景讷乡、勐旺乡、普文镇等乡镇的扶贫档案进行重点指导,按规范分类整理,排列编号。其中,嘎洒镇扶贫档案于4月前完成20xx年曼点村委会已脱贫140户的建档立卡户及20xx年动态管理档案的归档整理工作;景讷乡于4月前完成了20xx年已退出脱贫的勐板村委会27户建档立卡户及20xx年动态管理的档案的归档工作;勐旺乡、普文镇、景哈乡、勐罕镇、勐龙镇分别于5月下旬完成精准扶贫档案归档指导。截止目前,市档案局开展扶贫档案业务指导9次20人次。二是全力攻克国有林场改革档案整理工作。在时间紧,任务重的环境下,市档案局及时组织业务人员开展现场指导14次,并邀请上级业务指导部门给予协助,通过“面对面,一对一”的方式对国有林场改革档案进行了翔实、细致的归档整理。共整理归档了文书档案486件、国有荒山造林抚育合同书193件、湄公河生物科技公司档案15件。针对未完工的科技项目,及时提出档案归档及资料收集的方法,以便于国有林场改革档案归档工作顺利开展。三是积极跟进农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务指导工作。加强与主管部门之间的对接交流,及时跟进指导工作进度,协同景洪市确权办成立了景洪市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作管理领导小组,领导小组在市确权办设立办公室,市档案局全体业务人员为成员,积极参与到全市农村土地确权档案管理工作中,目前共开展相关业务指导3次。四是加大临时机构档案指导力度。主动对接引水入城指挥部、河长制办公室、创森办等临时机构,提升对临时机构档案的归档指导工作力度,助推全市档案工作全面发展。
(六)适应从严新常态,廉政建设常态化
为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚定不移贯彻全面从严治党战略部署,强化党内监督,严明政治纪律和政治规矩,市档案局于5月初组织召开党风廉政建设专题会议,认真分析研判廉政建设新形势新问题,立足档案工作实际,及时草拟上报《景洪市档案局20xx年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》《景洪市档案局20xx年度廉政风险防控工作方案》,并结合单位实际及岗位职责,形成《廉政风险防控清单》。截止目前,市档案局开展主要领导廉政专题讲课1次,参与宋国忠受贿案旁听警示教育1次,结合“3+n”主题党日及全局职工会开展学习10次。全局反腐防变意识进一步提高,纪律观念显著增强、责任意识明显强化。
(七)“挂包帮”“转走访”,帮民困解民忧
一是深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户。20xx年上半年市档案局共入户走访4次,宣传扶贫政策及帮助困难群众办理相关养老、医疗保险,向民政部门申请落实2户4人贫困人员最低生活保障金,为贫困户岩康安装1020元牙齿一副,给贫困户送去价值6300多元的床、厨柜、饭桌、大米、食用油等生活物资,解决贫困户的燃眉之急。二是按要求完成驻村扶贫工作队员选派工作。严格依据上级要求,提高政治站位,切实将脱贫攻坚工作作为全局重要工作来抓,结合局(馆)工作实际,认真选派驻村队员,保障驻村队员工作和生活所需,并及时组织与驻村队员开展谈心谈话1次,筑牢驻村队员思想防线,切实深入扶贫一线开展工作。
二、存在的问题及困难
20xx年上半年,上级部门对我市档案工作给予了极大的关心和支持,全市档案工作取得了一定的成绩,但工作中还存在着一些不足:一是档案工作专业技术人才匮乏。档案专业技术人才除具备理论知识外,还需积累一定时间的实战经验,通过长时间的积累来不断提升自己的档案素养,逐步增强岗位认知与认同,由于长期以来档案工作的重视度不高,从业人员变动频繁造成的现状难以一下子改变;二是新馆建设资金严重不足。景洪市市综合档案馆项目预算总投资1729万元,目前仅到位中央预算内资金532万元,缺口1197万元。新馆主体建设现已完工,进入附属工程阶段,项目建设与资金缺口矛盾突出,直接影响了项目的投入使用。
三、下半年工作计划
下一步,我局将在市委、市政府的正确领导及上级业务部门的关心指导下,结合实际,切实改进工作作风,牢记档案“为党管档,为国守史,为民服务”的光荣使命,坚守档案人初心,使档案工作不断趋向规范化、标准化、现代化。下半年将重点抓好以下几方面工作:
一是深入推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。结合“两学一做”学习教育常态化制度化活动以及即将在全党范围内开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育,依托“百名讲师上讲台、千堂党课进基层、万名党员进党校”载体,广泛运用微党课、故事党课等方式,推动习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神进单位。严格组织职工自学。统一自学笔记,分发各类学习资料,要求职工认真自学,同时要求分管领导每月一次不定期抽查职工自学情况,提高自学主动性,将学习“内化于心、外化于行”。
二是组织开展20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。严格依据下发通知要求,认真组织开展认定(复查)工作,及时提供工作指导,并于规定时限内上报上级业务指导部门审定。通过规范化管理认定(复查)工作的开展,进一步规范全市档案工作管理,助推新形势下档案工作取得新的发展。
三是开展档案业务知识交流培训。以各类检查指导为契机,积极开展档案工作交流学习活动,不断提高档案人员的学术水平,为全市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障;围绕全市业务指导中心工作,有计划的组织1-2期相关档案业务知识培训,旨在通过培训,进一步提高从业人员理论素养,更好地指导实践工作开展;采取以会代训和现场指导等方式,对全市档案专(兼)职人员进行业务培训,提高档案人员业务素质。
四是组织开展档案执法监督检查。开展年度档案行政执法检查工作,促进检查工作常态化;指导全市各单位完成年度档案整理并进行年度目标考核检查;紧紧围绕精准扶贫、农村土地承包经营权确权登记、提升城乡人居环境、创建全国文明城市等全市重点中心工作开展档案规范化管理指导检查工作。全面深入摸清档案工作环境及存在的问题,为下步工作开展提供方向性指导。
五是努力推进市档案馆档案数字化加工工作。秉承“存量数字化,增量电子化”战略,抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设40万画幅工作任务。同时,加强档案信息系统人才培养,提高档案信息系统的建设、运行和管理水平。主动培养,积极引进档案信息化专业技术人员,形成数字档案馆管理以本馆人才为主、社会外包服务为辅的机制。
六是加大项目建设力度,全力推进市综合档案馆建设。市综合档案馆建设仍是20xx年重点工作任务之一。严格遵循科学筹谋,合理规划的原则。进一步加大组织领导力度,严格按照“五位一体”建设标准,全力推进项目后期建设;抓好项目跟进力度。针对项目推进过程中存在的实际问题,多方谋划,积极请示汇报,加大项目协调力度,提升项目建设效率;积极争取项目资金支持,为项目建设提供坚实的资金保障。
七是抓实党风廉政建设工作。严格落实《景洪市档案局20xx年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》,认真抓好市档案局党风廉政建设工作,认真落实“三会一课”和“3+n”主题党日活动,年内开展2次主要领导带头“讲廉政党课”活动,积极组织全局干部职工开展警示教育活动,拓展和丰富廉政宣传教育内容,严肃党内政治生活,提高政治生活质量。加强全局干部教育管理,坚决纠正无组织无纪律、自由主义、好人主义等现象。遵守党章规定和组织制度,切实纠正“庸懒散”问题。在全局公务活动中严禁赠送收受可能影响公正执行公务的烟、酒、茶、玉等,实行公务活动全面禁酒。
八是继续做好“挂包帮、转走访”工作,确保全面脱贫。继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作,以进村走访为契机,积极协助贫困户开展“清洁家园”行动,帮助贫困户树立健康良好的卫生习惯,积极引导挂联村开展“提升城乡人居环境”行动,为挂联村营造一种健康向上的生活环境。同时,积极寻求各类社会捐助,拓宽贫困户生产生活发展项目范围,致力于持续性“造血功能”的创造,逐步实现健康脱贫。以“挂包帮”“转走访”为平台,大力推进局支部与挂联村党组织“结对共建1+1”聚力脱贫攻坚工作,积极构建支部与挂联村党组织“手牵手”、党员干部“面对面”、干部群众“心连心”机制,实现机关和农村基层党组织优势互补、资源共享、互促双赢、共同提高,为打赢脱贫攻坚战,与全国全省全州同步全面建成小康社会提供坚强的思想、政治和组织保证。
景洪市档案局
20xx年6月28日
档案员个人工作总结篇九
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,xx年,我局按照市xxx要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的'档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请xxx专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。