文员工作职责内容(优质12篇)
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文员工作职责内容篇一
2. 负责客户接待,及时通知、引见来访人员;
3. 办公用品的发放及记录;
4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;
5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;
6. 负责公司各类证照的年检工作;
7. 公司网络平台内容的更新与维护;
8. 协助公司货物库存管理及少量发货;
9. 负责公司的招聘发布及面试安排;
10. 完成上级经理安排的其他工作。
文员工作职责内容篇二
1、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。
2、协助采购部同事的日常工作,如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。
3、跟进和处理与公仓相关的事宜,如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。
4、协助处理采购部内各种文职类工作,并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。
5、跟进货仓人员的买货要求,并按需求开销售订单。
6、计算各货仓之间的拉货需求,并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。
7、收集货仓之间的拉货反馈信息,并准确传达给采购部同事进行跟进处理。
8、管理介工厂,合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等
文员工作职责内容篇三
2、 核销单申领/报关单返回后核查/网上核销业务;
3、 报关制作;
4、 提单核对;
5、 船期问题协调,请款及;
6、 海运费用核对、其它费用核对、保险费用核对,请款及;
7、 订舱与业务联系变更单并登记大本,录入系统订舱数据;
8、 填制发箱计划指导表;
9、 复核装箱指令单;
10、 报关业务外联;
11、 船公司外联(包括海运费询价/船期等)/费用复核、核对;
12、 拖车业务外联(按照每日装箱指令单安排车队装箱);
13、 益丰系统中海运费、订舱后配载信息的输入;
14、 与财务沟通核销单;
文员工作职责内容篇四
2、做好相关简讯、通告撰写及发布;
3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;
4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;
5、做好部门领导交代的工作。
6、具有报税方面的知识优先招聘。
文员工作职责内容篇五
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库化的使用率;
4、有效配合公司整体业务运作需求;
5、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案。
文员工作职责内容篇六
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的.建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
文员工作职责内容篇七
1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交给erp管-理-员。
3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂到货品上,拿一件货品出展厅,记录在展厅盘存表上。然后按货号、尺码整齐的摆放到货架上。
二、货品出库
1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给erp管-理-员,erp管-理-员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后发货出库。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
三、货品调换
1、货品调换,接到调货信息,erp管-理-员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品,双方认真核对转仓单与实物有无出入。核对无误后仓管员带货离店。
四、货品返库
1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给erp管-理-员,erp管-理-员应准确的录制转仓单。
五、日常工作流程
1、每天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货,认真核对无误后,发货出仓。货品送到各店后,取回各店前日销售清单。迅速返回公司,不许在外逗留。
仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
文员工作职责内容篇八
2、登记订单记录、结款记录与核对,更新新货库存,及时发销售群;
3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;
4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;
5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;
6、及时完成上级交代的工作任务。
文员工作职责内容篇九
3、 做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。
5、 负责办公用品的采购及领用。
6、 负责采购、结算原材料、辅料等。
7 维护公司办公环境等
8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。
文员工作职责内容篇十
-负责第三方仓库的整体工作和日常事务管理,协调仓库与rtc其他各部门的协调和工作。
-负责确认和修订第三方仓库收发货,作业流程等第三方仓库管理流程,完善rtc对第三方仓库的各项流程和标准。协助建立第三方仓库规范完整的仓储报告,并保证数据的准确性。
-协调监督第三放仓库的日常工作和作业流程,确保与既定流程相符。
-负责对进出库数据的审查和监督,签收保留rtc进出库相关单据。
-组织第三方仓库日常盘点工作,月度盘点报告的提交,并保证系统与实物的准确性(99.99%)。
-对第三方仓库辅料的消耗进行统计和审查。确保提交数据的准确性。
2.rtc事务
-对rtcln系统数据进行维护,并每月与第三方仓储数据进行匹配,发现问题并解决问题。
-对原材料进行ln系统收货并管理,确保在24小时内将来料录入系统
-对ln系统中的长期物料进行管理,提交aging报告给相关pm进行沟通处理。
-对成品出货进行ln系统出库并管理,确保日清日结。
文员工作职责内容篇十一
2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责管理办公室行政资产;
6、协助维护办公系统,提供基础数据并更新;
7、负责会议支持工作;
8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
10、完成领导交办的其它事务性工作。
文员工作职责内容篇十二
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。