2023年部门例会会议纪要 例会会议纪要(模板12篇)
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部门例会会议纪要篇一
地点:教学楼工地会议室
参加人员:建设单位:×××、×××
监理单位:×××、×××
施工单位:教学楼:×××、×××
宿舍楼:×××、×××
主持人:×××
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜,下周的进度计划工作安排。
教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成××%,内墙粉刷完成××%,外墙贴砖完成××%,木门安装完成××%。
宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成,外墙粉刷及贴砖完成××%,走廊大理石完成,室内粉刷完成××%,屋面挂瓦完成××%。
二、监理单位
1. 工期非常紧,各施工单位抓紧时间组织施工人员,能提前施工的抓紧时间施工。
2. 各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款××元。
3. 各施工单位注意成品保护和文明施工,做好各项成品保护措施,加强工人成品保护教育。
4. 各施工单位加强工程质量检查,并严格按照图纸、规范、图集要求施工,要多检查,发现问题及时整改。
5. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行×××元罚款。
三、建设单位
1. 楼内禁止随地大小便,施工单位加强施工人员文明施工教育,并采取相应措施,杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象,对其项目部罚款×××元。
床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3. 外网××月××号、××号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4. 宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改,本周内质监站将对其工程进行检查,项目部做好各项准备。
四、议定事项
1. 各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款××元。
2. ××学生××月××日开学,要求教学楼工程××月××日交工,宿舍楼工程××月××日交工,××月××日开始向教学楼内搬桌椅,××月××日向宿舍楼内搬床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3. 外网××月××号、××号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行×××元罚款。
会签
建 设 单 位:
监 理 单 位:
施 工 单 位:
教学楼:
宿舍楼:
××省××工程监理有限责任公司
×××× 年××月××日
部门例会会议纪要篇二
20xx年x月x日晚19:00
二楼会议室
张xx总经理
无部门负责人以外人员列席。
李红卫
20xx年x月x日,张xxxx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟xxxx跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟xxxx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟xx联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部qq群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xxxx总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟xx负责;海绵样品则由张xxxx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
部门例会会议纪要篇三
地点xx第二会议室
主持xxx
记录整理xxx
会议内容:
xx月xx日xx:xx,在xx第二会议室召开了安全周例会。会上业主xx对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。xxxx年x月xx日,xxx省电力公司xxx到现场“春季”安全检查,业主xxxx、xxx及xx公司领导陪同检查,xxx对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。
一、上周安全文明施工情况
1、上周现场施工人数共计xxxx人。其中xx电建x公司xxx人,xxx火电xx人,xxx70人,xxxx4人,xx11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。
2、xxx二公司:按照公司《关于认真做好“xx”节日期间安全生产的通知》要求,“xx”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;xx月x日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
3、xxxxxxxx二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用i45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的i45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。
4、xxxxxxxxxxx;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1ggh支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。
5、xxxxxxxxxxx;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。
6、xxxxxxxxxxx:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
二、上周现场主要存在的问题:
1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000n外力。
三、下周安全工作重点
2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。
3、落实雨季防汛措施。
4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。
四、业主要求:
1、各施工单位在x月xx日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。
2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。
3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
4、各单位要进行一次防汛演练。
最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。
部门例会会议纪要篇四
会议时间:x5年11月26日14:00时
会议地点:本部3#会议室
会议主持:
参加人员:
会议记录:
会议纪要:
一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容:
(一)生产情况通报:金坛基地:11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修,氢气压缩停车,于当晚20:00开车,影响作业时间14小时。新东基地:11月26日中午12:00因新港大锅炉检修,蒸汽压力较低,导致氯化苄停车,现新港调开小锅炉,预计至11月30日大锅炉检修结束。
(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况,要求必须在12月底前完成整改,请采购部抓紧落实采购工作。
(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂,计划下周起进行换膜工作,每月2~3台,阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期,保证10天周期内完成。
(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想,碱中含盐指标偏高。
(五)有机厂按销售需求,已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯,邻氯甲苯的日产量略有影响。
(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图,但设计院一直未能出图,目前预计到11月30日出图,出图后希望加快相关程序,尽快开工,以免影响项目进度。
(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运,动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。
(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核,请氯碱厂做好迎检准备工作。
(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题:一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。
(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》,请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续,从12月份起按新规定执行。
(十一)进口甲苯于11月29日装船,预计12月3日到常州港,经过报关等一系列流程后,12月9日可提货。
(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整,从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。
(十三)通报劳动纪律检查情况:新东氯碱1人睡岗,生产部调度1人睡岗。
(十四)经过前期的学习锻炼,各部门对招标文件的编制有所改进,但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题,需要进一步把握好,同时评标报告的撰写要及时。
二、分管领导发言要点:
(一)顾留杰总助:
11月26日新港热电的大锅炉进行检修,暂时换小炉子运行,期间供汽可能会产生问题,生产部要统筹安排好,尽量确保氯碱不停车。
(二)陶文平总工:
多伦公司消防管道接管的问题,请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好,一旦材料落实,尽快完成对接。
(三)俞志宏副总:
通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。
(四)杨振伟副总:
1.当前各类项目的时间进度比较紧凑,评标结束后,要在2天内出具评标报告,尽可能压缩时间,不能影响项目的进度。
2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作,相关部门要重视,提前做好迎检准备。
3.近期天气骤冷,各分厂巡回工要加强夜间巡回检查,并落实好室外设备的防冻工作。
三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点:
根据各方面形势和公司接待的需要,出于方便招待和节约费用方面的考虑,决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。
四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作:
(一)考虑到近阶段市场的不确定性,12月份的预算会推迟至12月3日召开, 请销售公司密切关注市场情况,更好地把握12月份预算销售价格。
(二)通报债转股的情况,本周债转股的工作有了突破性进展,周一中盐总公司召开了董事会,对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认,明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记,圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期,进一步体现了总公司对我们重视和支持,将更有利于从根本上解决面临的最突出问题,更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好,做出高质量,才是对总公司最大的回馈,是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好,宣传好。
(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的:一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的,各部门在舆论上要正确引导好。
(四)关于x5年度工作总结,中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室,各单位对产量、消耗等硬指标可先预计,总结要认真、实事求是。
(五)12月份是一年的最后一个月,其中有些工作不同于其他月份,尤其在销售、财务两方面,涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来,帮助我们做好这些工作。
(六)关于考核的问题,我们要强化一级考核,在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要,但二级、三级考核也非常重要,特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下,二级、三级考核分配如何更加合理,是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义,特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象,特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离,使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来,分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。
(七)关于招标采购,采购必须追求性价比,主要采取招标和比价等方式,招标和比价的前提是要形成一种竞争态势,如何做到这一点,采购部门和招标部门要思考,编制招标文件的人员和部门也要思考,分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价,要提高合格供应商的把握水平,做好这些基础性工作,形成一种竞争态势,才能达到所追求的目标。
(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收,尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头,但销售部门是真正的责任主体。
(九)关于资产管理问题,请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》,公司的资产主要是三大块:办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理,包括造册、登记等工作的归口部门。
部门例会会议纪要篇五
时间:xx
地点:xxx
参加单位:xxx
建设单位:xxx
监理单位:xxx
施工单位:xxx
会议内容xxx
监理单位:xxx
1、进度
1、二标段本周进度计划完成比较合理、4﹟、5﹟楼基础钢筋绑扎完成60%、车库防水保护层已完成。
2、三标段上报的下周进度计划不太合理、钢筋绑扎需要11——17号7天时间、用时过长、要求重新排计划。
2、质量
1、有部分钢筋存在少绑或漏绑现象、要求质检员进行严格检查。
三、安全
1、二标段生活区消防措施未设、配电箱未上锁、宿舍二楼楼梯扶手有部分快脱落、生活区垃圾乱堆乱扔、以上问题尽快整改。
2、三标段现场仍有工人不戴安全帽、高空作业不系安全带、安全意识淡薄、生活区也存在与二标段同样的问题。
四、资料
1、二标段资料基本能跟上、该报验的也已报验、只是人员证件仍需收集。
2、三标段前期资料还是上报不及时。
施工单位:
1、二标通向五建的电线杆对塔吊有很大影响、存在安全隐患。需甲方提供汽车吊。
2、生活区里一标、二标都有向三标通道扔垃圾的现象、望甲方协调解决。
建设单位:
1、进度计划要合理上报、注意钢筋成品保护、尽快安装塔吊。
2、水电预埋要和图纸相符、以防有误、生活区生活用电注意安全。
3、进场材料需提供三证至甲方资料员处。
4、工期安排可以再抓紧一点。
5、安全达标需各方做好工作。
xxx工程监理有限责任公司
xx年xx月x日
部门例会会议纪要篇六
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在-十-月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的.各项准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
纪要整理:***、***、***
xx年第37期 签发人:
会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: ***、***、***及各部门负责人等
记录 人:***
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面:
……
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
纪要整理:***、***、***
会议纪要
(周例会2012年第10号)
时 间:2012年5月21日上午
地 点:公司五楼会议室
出席人员:
签 发:
————————————————————————— 会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
部门例会会议纪要篇七
xx
总经理办公室
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
3、严格规范执行《员工手册》要求内容,原则上不允许出现白条证明,人事在休假方面把好关。
5、酒店进行人性化管理,但相关规章制度应当严格规范执行,不得违背。
6、财务部将我店网络实际情况拟出书面说明,向总部申请更换网络,以保证酒店网络日后正常运转。
行政部:
每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录,强调劳动纪律的管理,整治慵懒散漫之风,改进工作作风,严格考勤管理制度,联系人才市场展开招聘工作;与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。
房务、餐饮部:
配合人事做好户外招聘工作,补充人员,安排部门员工进行实操培训。
财务部:
向总部申请备用金,审核采购合同。
保安部:
召开部门工作会议,做好工人返回安全管理工作;安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装,以免碰伤。
销售部:
继续市场调查工作,与资讯协调对酒店进行网络推广,销售部服务涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。
部门例会会议纪要篇八
20xx年5月21日上午
公司五楼会议室
xx
xx
本次会议为周例会,会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一是按实收费政策调整工作顺利实施;
二是公司首次拓展训练活动顺利开展;
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
部门例会会议纪要篇九
会议地点:xxxx
参加人员:
记录整理:
xxxx年xx月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
(一)、xx月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在xx月xx日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1.人员分工:x总负责总体指挥;
xxx负责主导工作;
xxx负责把关、提醒工作;
xxx负责复核工作。
xx月xx日---xx月xx日装修、复原方案确定;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核,是重中之重,需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
xxx:打包物品所需的气泡垫数量不够,需从仓库借调或重新采购。
部门例会会议纪要篇十
x年__月__日上午,队负责人在本队会议室主持召开安全生产工作会议,施工队各成员参加了会议,会议传达了立信发展有限公司制定的安全生产工作规定。现将会议纪要如下:
一、会议指出并学习《安全生产违章行为处罚而定》各项违章处罚细则。会议就x年__月__日停电施工中所出现的不良现象问题,进行了安全生产教育,并互相讨论探究。希望能最大限度地消除各类安全隐患,杜绝发生安全生产事故 。
二、会议要求全体施工人员树立 “ 生产必须安全,安全才能生产”、“安全是最大的效益 ”意识,并且明确责任制,责任到人,严格管理,真正使责任落实到实处。责任人务必提高认识,增强责任;要经常全面检查,及时发现问题;要狠抓督促整改,消除隐患;要加强协作,齐抓共管,确实扎实抓好当前安全生产各项工作,创建安全稳定和谐。
二、会议要求全体施工人员树立“ 生产必须安全,安全才能生产 ”、“ 安全是最大的效益 ”意识,并且明确责任制,责任到人,严格管理,真正使责任落实到实处。责任人务必提高认识,增强责任;要经常全面检查,及时发现问题;要狠抓督促整改,消除隐患;要加强协作,齐抓共管,确实扎实抓好当前安全生产各项工作,创建安全稳定和谐。
部门例会会议纪要篇十一
xx月xx日下午,培训中心、xx学院召开政工例会,党委书记朱振华参加会议并讲话,党委副书记、纪委书记宋伟民主持会议,工会、组织、宣传、监审、学生工作部、团委、离退办等部门负责人参加了会议。与会各部门汇报了前阶段已完成的工作和下阶段重要的工作。会议对学校近期主要工作进行了详细部署,并提出了明确要求。会议主要内容纪要如下:
(一)近期主要工作
1、继续认真组织第一阶段深入学习实践科学发展观活动,在领导班子成员调研、各支部解放思想大讨论的基础上,组织好调研成果交流会、解放思想大讨论成果交流会。并准备好第二阶段工作的推进计划和具体部署。尤其是提前做好党委专题民主生活会和党员组织生活会的各项准备工作。及时向省公司报送有关资料。
2、组织学习贯彻学校党建和纪检工作会议精神;结合会议精神政工部门制定具体
年度工作计划
,工作计划要突出亮点和重点,并推进实施。3、根据省公司部署,配合培训部门做好erp项目培训的教室的准备,做好培训的各项准备工作;作为第一批推广应用单位,加强erp建设的宣传,推进erp的实施。
4、积极参加省公司纪念建国xx周年的各项活动;策划组织好本校的各项纪念活动。
5、签定党风廉政建设
责任书
,深入推进党风廉政建设反违章活动,开展查找“违章点”活动;继续推进风险管理活动。6、在关键时间点,要注重抓好学校安全稳定工作。
7、深入开展对毕业生的职业素质教育。
8、积极推进三节约活动。
(二)政工各部门下阶段主要工作安排
1、 办公室(组织)工作要点:
(1)参与组织好学习实践活动的第一阶段工作,重点参与组织好调研成果交流会、大讨论成果交流会。
(2)准备学习实践活动第二阶段的相关计划和具体安排;尤其是召开党委民主生活会的计划、支部征求意见、群众座谈会征求意见等工作要认真准备。
(3)制定精神文明建设创新项目计划,并努力推进。
(4)制定上半年学校工作推进计划表,并发布。
(5)配合教务处举办质量工程建设推进会。
(6)其他常规工作(服务党委会、党政联席会)以及会议重要决定的落实,省公司布置的工作(报表类)。
3、办公室(宣传)工作要点:
(1)推进深入学习实践科学发展观活动,整理好领导班子成员的
调研报告
;参与组织好调研成果交流会、解放思想大讨论成果交流会;制定好学习实践活动下阶段的工作计划和具体安排。(2)协助组织部门开展好党委专题民主生活会、党员组织生活会,群众座谈会,并及时整理好征求的意见和建议分别交送党委成员。
(3)制定全年形势政策教育、校园文化建设、精神文明建设创建计划,并分解责任和任务。
(4)准备质量工程建设推进会发言提纲,突出xxxx年校园文化建设的重点是“优秀企业文化进校园”。
(5)制定“三节约”活动宣传工作计划。
(6)推进国网公司企业文化核心价值理念宣传教育活动。
(7)参加省公司、省教育厅纪念建国xx周年征文活动。
(8)加强毕业生就业、择业、创业的宣传教育。
2、 办公室(监察审计)主要工作:
(1)制定《关于落实在反腐倡廉建设中开展“反违章”和深化廉政风险管理工作实施计划》。
(2)签订党风廉政建设责任书,推进查找反腐倡廉“违章点”查找工作。
(3)开展重点工程项目的审计和效能监察工作。
(4)参与学院新聘教师和管理人员的招聘工作。
(5)推进廉政文化建设,组织学习省公司关于党风廉政建设的文件,对重点岗位的工作人员开展专题党风廉政建设教育。
3、 工会、离退办主要工作:
(1)认真落实教代会的职能。坚持教职工代表大会和教代会联席会议制度。上半年召开了x届x次教职工代表大会,讨论通过了《xxxx培训中心、学院的
工作报告
》、《教代会和工会工作报告》、《学校财务预决算报告》和《工会经费审查报告》。认真贯彻省公司五届五次职代会暨xx年工作会议精神,积极推进学校平稳健康可持续发展工作。(2)进一步规范工会财务管理,完善工会资产管理制度,今年上半年对工会财务人员进行调整,同时对工会财务管理软件进行升级和培训,根据学校固定资产清理和清查工作意见,对学校工会的资产进行了认真清查,同时,按照省电力工会的要求按时足额上解工会经费。
(3)组织分工会主席参加省电力工会《基层工会主席培训班》学习,同时,组织全校工会小组长以上的工会干部到外地开展学习调研活动。
(4)根据工作需要,对教学二分工会、管理系分工会、后勤多产分工会三个分工会的负责人进行调整。
(5)积极推进校务公开机制。上半年校务公开的重点放在“基建维修和大宗物质采购”和“人员竞聘上岗”的公开上;坚持校务公开的过程控制,今年以来,大学生的招聘、青年干部的提拔、青年骨干教师的评选和图书采购等xx项内容进行公开。按照省教育厅的通知精神,坚持依法公开、真实公正、注重实效和有利监督的基本原则,积极推进校务公开工作。
(6)组织离退休职工开展xx一日游、xx两日游活动。开展慰问退休病人活动。
xxxx年xx月xx日
主题词:文秘工作 政工 会议纪要
主 送:各政工部门
抄 报:学校领导
办公室 xxxx年xx月xx日印发
部门例会会议纪要篇十二
2019年2月2日,县政府2019年安全生产工作会议在县政府小礼堂召开。县委常委、常务副县长出席会议并作讲话,县人大副主任、县政协副主席、县政府在蔺副县长出席会议,会议由县政府办主任主持。各乡镇长、县政府安委会成员单位负责人,重点企事业单位负责人参加了会议。
会议传达学习了全国、全省、全市安全生产工作电视电话会议精神,通报了2019年全县安全生产工作及安全生产目标考核情况,分析了当前安全生产面临的形势和问题,签订了2019年安全生产目标责任书,安排部署了2019年安全生产工作。
会议指出,2019年全县安全生产工作在县委、县政府的坚强领导和县人大、县政协的监督支持下,通过全县各部门、各乡镇的共同努力,有效预防和减少了生产安全事故发生,安全生产“四项指标”全面下降,杜绝了较大及以上生产安全事故发生,安全生产形势总体稳定向好。表现在:安全生产责任体系进一步理顺,安全生产体制机制改革进一步深化,安全隐患动态排查整治机制基本建成,打非治违行动深入开展,煤矿、非煤矿山、道路交通等重点行业领域专项整治实效明显,安全生产基层基础得到扎实提升。
会议分析了当前安全生产工作面临的形势和问题:一是企业主体责任落实不到位,以“车主、船主、业主”为代表的经营主体不同程度地存在“不够重视、不愿投入、不怕处罚”的现象;二是安全监管力度还需加强,一些乡镇、部门对“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”制度认识不清、执行不力、落实不力;三是安全生产基层基础仍然薄弱,一线监管力量不足,乡镇安办、交管办人员兼职多,工作保障不力,安全监管人员压力大、责任重、工作累。
会议要求,2019年全县安全生产工作要强化红线意识,严格按照提出的“发展决不能以牺牲人的生命为代价,这是一条不可逾越的‘红线’”的要求,坚守住“安全为了生产,生产必须安全,不安全就不生产”的“底线”;二要进一步深化落实安全生产“两个主体”责任,细化落实“党政同责、一岗双责”,明确县、乡、村各级干部的安全生产工作职责;三要突出重点监管,“打非治违”、隐患排查整治和安全生产大检查“三大行动”要贯穿始终,严格“三个一律”要求,抓好重点行业、重点区域、重点时段和关键部位、关键环节、关键岗位的安全监管;四要推进依法治安,建强执法队伍,推进规范执法,有力打击各类非法违法和违规违章行为,真正树立安全生产的法治权威;五要强化科技兴安,加快矿山企业机械化、标准化、信息化建设,推进工贸企业安全质量标准化建设,加快安全生产综合监控平台升级改造,推动安全监管能力水平提升;六要强化工作保障,继续加大财政对安全生产工作投入,强化安全监管人、财、物力保障,精心谋划“十三五”安全生产工作思路、目标任务和措施,确保安全生产工作有序开展。
会议强调,各乡镇、各部门、各企业要切实抓好当前安全生产工作,确保春运、春节及各级“党会”期间安全稳定,为2019年安全生产工作开好局、起好步。一要全面开展节前安全检查,由各县级领导带队,对联系乡镇、行业的安全生产进行全面排查;二要抓好群众性活动安全管理,深刻吸取上海踩踏教训,加强大型群众性活动许可审批、监管和应急管理,严防公共安全事故发生;三要加强重点领域和环节监管,深入开展道路交通、水上交通、矿山、危险化学品、建筑施工、燃气管道、消防、学校、商场、旅游景区、特种设备等行业领域的安全专项整治;四要保障政令畅通,坚持“责任落实到位、排查整改到位、教育培训到位、配套保障到位”,关键时期、敏感时段要严格落实24小时值班和领导带班制度。