最新文秘部工作计划(模板14篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。通过制定计划,我们可以将时间、有限的资源分配给不同的任务,并设定合理的限制。这样,我们就能够提高工作效率。下面是小编带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢!
文秘部工作计划篇一
1.协助办公室主管检查发布和报告文件,并用标签标记所有文件,然后分别存储。
2.进出办公室的人员要在电脑上登记每个人的信息,备份,防止丢失。
3、管理办公室项目。登记所需用品,根据需要发送,清点办公室内物品,使用和无用,然后放回仓库,方便下次使用,也不浪费。
4.办公室内的设备应定期检查。如有故障,应及时维护。重要设备应做好维护工作,避免以下问题无法解决。
5.每天按时按量完成工作。
1.纠正以前的缺点,充分发挥自己的优势,勤奋工作,不怕苦,积极帮助他人工作,更好地建设办公室。
2.要有进取心,才能更好地为办公室服务。努力培养各种办公工具的使用,熟悉办公技,帮助主管做好各种手表。
3、纠正他们的工作态度和学习态度,买一些关于文员的书,学习书的本质,致力于做一个好的文员。也要改变他们以前错误的思维方式,有辩证的思维,以区分哪些是错误的,哪些是正确的。
4.做好主管助手,尽最大努力落实主管分配的工作,分担主管的负担,分担主管的注意力,做好办公环境,让办公室呈现出人人相处极其和谐的环境。
办公室是一个集体,我们共享一个地方工作,财务也在一起。因此,办公室的费用必须严格按照规定,所有费用都要记录,收入也要记录,登记所有人申请的费用,严格控制资金。最后是透明收入和支出,让每个人都互相监督。
文秘部工作计划篇二
__年度办公工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公人员助理、协调、服务保障等职能,努力使办公工作迈上新台阶。以下是我的具体工作计划:
一是增强意识,提高办公室重点工作水平
在做好每一项工作的前提下,突破办公工作中循序渐进的传统思维,认真做好办公重点工作,高标准、高质量、高水平、高效地完成各项任务。
1、员工协助努力抓住关键。认真按照全局工作部署,密切关注和把握不同阶段的工作动态和重点,前瞻性思维,提前战略,努力发挥员工的辅助作用,为领导决策、部署、推进工作带来有效的意见和建议。
2、办公室将努力完善。认真执行机关文件处理规定,严格执行文件、会议、政策法规、文本、格式,有效提高文件质量;建立健全秘书工作职责机制,不断提高秘书人员的写作潜力。认真准备会议,努力达到会议目的,取得实际效果。
3.努力落实信息监督。根据政府信息报告的要求,确保工作信息的快速报告,有效发挥作用,坚持全面、多领域、多角度的信息报告。进一步落实监督制度,建立健全职责、检查、通知、反馈、考核、专项报告机制,结合实际重点监督,及时了解实施过程中的进展情况和存在的问题,认真重视监督反馈工作,一切都有结果。
二是增强职责意识,提高办公后勤保障水平
致力于打造热情高效的办公服务形象,牢固树立办公工作责任感,紧紧围绕全球中心和服务机构工作人员,严格工作标准,密切关注标准化管理,有效提高工作前瞻性和主动性。
1.加强财务管理,做好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,充分发挥财务管理职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到细心勤俭。在做好日常财务管理的同时,注重预算和决算的编制和实施,努力实现科学化、规范化、制度化、透明化的预算编制,提高预算资金的使用效率。
2、加强驾驶安全,做好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理,认真组织学习道路交通法等相关法律法规和车辆维护知识,落实安全驾驶考核机制,加强安全教育和日常管理,进一步整合重点车辆需求,提高车辆使用效率,确保劳逸结合。
3.加强档案管理,建立数据库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订、查阅、借阅程序,做好机关档案管理工作。按照规定,及时归档各类文件、数据、图片、视听资料和重要实物,实现科学的管理、清晰的项目、方便的咨询和完善的制度,防止档案或网络泄露。同时,进一步加强网上数据管理和备份,大力推进工作档案信息化和电子化。
4.加大保障力度,做好服务员。做好机关接待、印刷、安全、卫生、重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运行。
__年,相信在我们大家的努力下,公司会越来越好,自己也会越来越好!
文秘部工作计划篇三
怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找许多自我展示的平台,也让自己的能力得到了跨越式的'提高。时光荏苒,岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方,转眼间我们已然步入了20xx年下半学年,本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx年一个学年的历练之后,新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力,全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新,为工商管理系的繁荣与发展献出自己的一份力。
1、认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
2、编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。
3、每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。
4、积极配合老师和学院的工作、将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。
5、对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开。
6、严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。7、整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
1、9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合系部迎新工作的顺利开展。
2、9月中旬,为筹备院“迎新晚会”,秘书部将审核各项节目经费,人员和安排。
3、9月,逐个审核工商管理系各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。
4、9月中旬,为积极筹备系“迎新晚会”,秘书部积极协调各部门工作,审核各项节目经费,人员、时间和安排,同时对晚会整体进行协调。
5、9月底,秘书部将重新整理上学期各项文字资料,对于制度性和联系性文件进行重新编辑,对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补,以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。6、10月中旬,国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。
7、10月,秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作,同时为秘书部的纳新积极筹备。
8、12月,为配合系团学会的档案管理的需要,秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部门的计划、总结以便归档。
9、12月底,为配合院“元旦晚会”,积极参与节目排练的准备工作。10、1月初,将整理好的档案放到系办,同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结,一方面,总结了本学年工作,为以后的工作提供了借鉴并发现不足,另一方面,保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。
工商管理系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。
文秘部工作计划篇四
新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的'各项工作特制定计划如下:
1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。。
3、做好活动文件存档工作
5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作
文秘部工作计划篇五
20__年已经过去,我在公司也呆了快2个月,两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁,应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位,在这2个月我收获颇多。现将20__的文秘部工作情况总结如下:
前台站岗值班,处理业主来访,外来人员和公司内部人员外出的登记,接听电话,文书处理,相关文档管理,认真做好公司公司晨夕会会议的记录,做好总部有关文件的收发、,回执,登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;更新通讯录,并上传通讯录,做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作,制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下:
1.前台站岗值班时带好绶带,对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全,收到公司人员的快件之后,需进行一个简单的登记。
2.有业主客户来访时,要面带微笑的欢迎,热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下,倒茶水。
3.参加每天的晨夕会,记录每个部门每天的工作计划和总结,做成电子版,找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部,纸质版的要归档保存。
4.参加临时性的紧急会议,做好会议记录,加盖文秘部专用章,找领导签完字,扫描上传总部文秘部后归档保存。
5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件,打印出来,找李总和白经理查看并签字,给指定部门查阅,将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门,对文件的保密性。
6.帮各个部门发通知,要详细无差错的撰写通知内容,并保证公司所有人员都能看到通知的内容。
7.见到公司领导或重要客人,应起立面带微笑,主动问好,记住每个员工的去向,提高办事效率。
8.每天早上开完晨会打扫李总办公室,要随时保持总经理整洁干净。
9.每周更新通讯录,周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录,接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在:
2.有些工作还不够细心仔细,考虑的不周全,工作协调的不是十分到位;
3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努做到:
2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
3.注重文秘部的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
新的一年里,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待,明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。
文秘部工作计划篇六
新学期,新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区――虹桥社区,我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。为此,现作出初步工作计划,计划如下:
一、本组的招新工作
1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求队员责任心强,有耐心,有爱心,能合理安排自己的时间,积极参加工作。
二、针对新队员的培训工作
为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌,组织新队员参加培训会议。会议要求队员认真思考支教的意义所在,就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。
三、做好日常本职工作
每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里,帮助他们检查作业,以及解决一些在学校遗留下来的难题等等,以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正,做事积极主动,热心真诚。
四、开拓创新―活动建设并实施
为丰富困难小朋友课余生活,预组织以“拓展你的思维―艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作,一方面促进了小朋友的课外兴趣,另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。
此外,还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演,邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。具体策划经细虑后推出并实施。
五、团队建设,培养人才
1、适时召开会议,对工作进行总结。加强团队的内部交流,增加工作经验,使团队加强以后的工作质量。
2、重点培养有能力的干事,增强其义务服务观念及组织团队的能力。
我们的队员都是新队员,虽然在初期有着对工作的一份稚嫩,但在接下来的工作中,我们定认真负责完成本职工作,吸取教训,总结经验,逐渐进步。相信我们的团队能更好的发挥团队实质性作用,展现团队精神,不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。
六、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
文秘部工作计划篇七
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
文秘部工作计划篇八
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:
一、
在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
执行细化后的各项例会制度。
本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。
组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”
二、
主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。
(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)
三、
本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。
文秘部工作计划篇九
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以下是工作计划网为大家整理的关于学校文秘部工作计划的文章,希望大家能够喜欢!
认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种工作总结和述职报告。。
3、做好活动文件存档工作
5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作
文秘部工作计划篇十
学生会的工作十分繁杂,做为学生会中非常重要的部门,文秘部。提前制定一个工作计划是非常重要的,下面是由小编为大家整理的“学生会文秘部部门工作计划”,仅供参考,欢迎大家阅读。
彰显魅力,展现风采。服装系学生会将秉承“为全体学生服务”的宗旨,在上级的指导下,不断创新,不断完善内部机制建设,开展丰富多彩的校园活动,为活跃学生课余生活、丰富校园文化而努力!本学期,服装系学生会将以拓展同学素质为重点为广大同学提供一个展现自我的良好平台。
一、加强学生会规范化管理,推动体制化建设
1、组织部门纳新,顺利交接工作
学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。
2、成立监察委员会,加强内部建设
本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
3、筹建学生会网站,拓宽宣传途径
筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。
4、明确职能定位,完善机制建设
本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。
档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。
同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。
宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。
外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。
学习部:在学工部、教务处的指导下,围绕学校
教学
工作的重点积极开展活动,为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带,在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,增强同学们的强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。
二、整合资源,推动活动开展
1、配合学院迎新工作,突显团体特色(月份上旬)
配合学院安排,做好迎接新生工作,突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。
2、开展学生会纳新,注入新鲜血液(月份上旬)
做好学生会纳新工作,为新生展现风采提供平台,锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。
3、欢送毕业生晚会,打造我系氛围(月份初)
作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。
4、校园运动会,创造团体本质(月份下旬)
学生会个人工作计划在学院运动会的开展过程中,作好后勤工作,推动盛会举办,打造学生会本质,促进“健康文明,高雅活泼”的学生会形象。
回忆往昔,我们踌躇满志;
立足今天,我们意气风发;
展望未来,我们壮志激昂。我们有过锋芒的思想,神韵的作品,成功的历程,但留给我们更多的是经验和思考。学生会将继续探索创新有效的管理模式,深入思考规范、协调、促进学生会发展。总之,我们将以“拓展学生素质,服务同学成才”为根本立足点和出发点,以“加强管理、有力引导、提高素质”为主题,推广校园文化建设。相信在领导的精心指导下,经过全体学生会成员和广大同学的共同学努力,定能创造服装系学生会更加辉煌灿烂的明天!
作为系生活部,必须总揽全局、协调各方的原则;
必须在各级组织中发挥积极指导作用,体现系学生干部先进模范作用;
必须全心全意为同学服务;
必须适应形势的发展和情况的变化完善自己,改进工作方式,增强工作能力;
同心协力,协调一致,共同创造美好生活环境。以下是本学期生活部的工作计划。
一、对宿舍的管理
1)查寝管理
加大对宿舍的管理力度,定期或不定期地对宿舍进行查寝,同时做好对宿舍晚休迟归的登记,让同学们规范好自己的作息时间。还要狠抓宿舍不文明现象,协助舍监与xx老师对做出不文明行为、影响校容的同学严惩不怠,在本学年的工作制度。
2)安全管理
1、制定宿舍财物安全的表,打印出来张贴寝室门口。
2、查寝时对大家进行语言解说安全知识。
二、在本学期的任务
1、对本系的宣传版进行清洁和打扫。
2、分别对男寝和女寝的楼顶进行查看,是否有晒衣绳需要重牵,做到方便大家。
3、茶花会的准备工作及策划。
三、
在本学期的工作制度1)遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2)生活部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。
3)生活部成员都要积极主动,及时完成我系及本部门分配的任务。
4)平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给系。
5)生活部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。
四、加强自身建设
1、根据以前生活部的工作情况进行工作总结,继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。
2、在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。
以上为我部门本学期的基本工作计划。在以后的工作中,我们将时刻的进行工作和自我的总结,通过不断的努力,我们将推出有创新意义的活动。
希望生活部作为学生会的一部分,能为学生会,为同学们提供自己的一份力量,祝咱们经贸越办越好!大家一起加油!
文秘部工作计划篇十一
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文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容
进行部门干事招募
在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
执行细化后的各项例会制度。
本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。
组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”
主持人大赛
主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。
(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)
辩论赛
本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。
以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。
文秘部工作计划篇十二
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:
进行部门干事招募
执行细化后的各项例会制度。
组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”
主持人大赛
(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)
辩论赛
本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。
我院文艺部是一个团结的集体,我们习惯把全体成员比喻成一只手,每个成员就是手上一指,他们灵活、勤劳,各有特点,当把手握在一起时,我们将有无穷的力量!我们文艺部将以“创新工作,稳中求进”为宗旨,以“一直被模仿从未被超越”为理念,以一种团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,完善文艺部的组织体系和运行机制,提高本部成员的`综合素质和工作能力,努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召,根据学期工作计划,积极开展工作,争取在本学期有新的突破,特制定工作计划如下:
一. 学生会例会
1. 全体成员务必在每周二中午12点30前到8教1阶出席会议,在等待的10分钟里与内部及其他部门交流工作事宜,到12点40会议正式开始。
2.无故迟到者须向学生会主席说明理由,有事不能出席者须向学生会主席或部长请假,经同意后方可。
3. 严格遵守例会纪律,开会时态度严谨认真,做好会议记录,并且将会议记录定期上交给上级检查,讨论时发言踊跃,积极主动,绝不以旁观者的态度对待每一次会议。
4. 会议期间应将手机调至振动或静音状态,不因个人而干扰整个会议气氛。
二.部门例会
1.保持每周开一次内部会议。
2.请部门成员务必参加,有事不能参加者提前与部长请假。
3.助理做好例会记录,每月上交给上级检查。
4.会议期间积极交流,增强文艺部内部的凝聚力。
三.平时的时间安排
1.留意身边的有才能的同学,鼓励他们展现自己,充实学校及学院内的活动内容,增加看点。
2.多与其他部门交流,增强联系,加强学生会内部的凝聚力。
四. 管理计划
1. 充分调动文艺部所有成的员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部每个成员的能力和特长,以及他们对文艺部提出的发展建议,不断提高文艺部成员的综合能力,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,积极组织各项活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面,为学生会添砖加瓦。
2. 每次活动之前,向主席团进行汇报,听取意见。要详细分配工作及人员,要求各有关人员工作到位。活动结束后留好活动材料,如节目单,联系方式等,并进行书面或口头总结。
3. 与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。
4. 协助其他部门开展工作,共同完成院上的各项任务。
5. 加强与部门成员的交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展。
6. 在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题,迎接新挑战。
五.活动安排计划
(一) 校运动会
2.活动内容:全校3个校区的运动会,做好协助运动会开幕及闭幕节目的工作,与宣传部一起做好运动会前的宣传工作。
(二)“wonderful life”文艺晚会
1.活动内容:院内大型视觉性文艺比赛晚会。
2.具体安排:我文艺部将会协同我系宣传部,大力宣传本次活动的各项要求,及时、准确、完整地将本次比赛的流程、时间、地点、要求等有关事宜传达到各个班级,并鼓励和动员10届新同学积极踊跃报名参与本次活动,发掘更多的优秀文艺人才。文艺部成员将在系内应积极组织挑选对本次活动有兴趣,并且有一定功底和演出经验的同学,对其进行技术指导和相关的培训,组织编排有新意、有内涵、能充分体现视觉冲击力的优秀节目。争取在节目人数上、演员质量上、晚会流程中,确保工作无疏忽和漏洞,使本次活动得到进一步的升华,让大家看到我们院的实力。
(三) 其他活动:积极配合院系及各部门的活动。
以上是我文艺部本学期初步的工作计划,若无太大的变动将开展本学期的工作,同时,根据各部门要求和需要,密切配合院上的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃校园文化的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空。
文秘部工作计划篇十三
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
文秘部工作计划篇十四
我的工作岗位是办公室文员。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。为了在2019年里更好的开展工作,特制定工作计划:
1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。
2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
3、分清职责,加强协调,保证沟通
业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。
4、加强自身学习,提高业务水平
由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
5、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手;做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位;做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底;做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。
以上是我的工作计划,我相信自已在新的一年里可以做到最好!