2023年医院工程招标流程 招标会议流程(模板10篇)
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医院工程招标流程篇一
主持的时候应该注意：
1、讲些客气话，感谢来参标等等，或请领导讲几句。
2、介绍一下到场单位名称。
3、宣读一下评标原则和评标注意事项。
4、检查标书密封情况。
5、唱标，请评为记录。
6、开标结束，请投标代表离席，评委评议。注意唱标是一定要吐字清晰，洪亮。
评标过程中注意保持会场纪律，不可泄露评标过程情况。还要查验一下投标单位的资质，资质很重要，另外，询标答辩时候要问对方是否在当地消防部门注册，以免到时候完工了，不好验收。主持人:
1、现在北京时间：9:00整,停止接受投标文件, 宣布开标会议开始.首先我代表 向参加本次开标会议的各位领导和投标单位代表表示热烈的欢迎;向关心、支持 工程建设的各位领导和投标单位代表表示衷心感谢。(介绍参加会议的领导)参加本次开标会议有;、;及各投标单位代表。现在宣布会议须知：
1、在开标会期间，参加人员须遵守有关纪律，自觉维护会场秩序。
2、在开标和评标过程中，任何人均必须关闭手机，若有发现违反规定者，将如实作出记录。
3、在整个评标过程中，投标人不得与评委私下接触，投标人企图影响投标的任何活动，将取消其中标资格。
4、对有下列情况之一的投标文件，按无效标处理：(1)投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的;(2)投标人法定代表人或授权委托人未参加开标会议的;(3)未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)的签字(或印签)的;(4)未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量保证措施、投标价格的;(5)未按规定交纳投标保证金的;(6)超出招标文件规定，违反国家有关规定的;(7)投标人提供虚假资料的。
2、请项目法人代表同志介绍工程情况;
3、请 局长讲话;
4、请 宣读评标原则、评标纪律;
5、宣布开标会议工作人员名单 监督单位： 监督人： 监标人： 开标人： 唱标人： 记录人：
6、确定投标人法定代表人或授权委托人是否到常(说明一下本工程共一个标段，购标书4家;实到家;符合招投标有关规定，可以开标。)
7、请监标人、同志依开标顺序检查各投标文件的密封情况,并宣布检查结果。
8、按递交投标书的逆顺序开标。
9、宣布投标报价,并作记录。
10、投标人代表签字确认。
11、宣布招标人标底。
11、开标会议结束。
开标会议主持词
（公开招标资格预审）
主持人：投标文件递交截止时间已到，现在停止接收新的投标文件。下面我宣布（工程项目名称）开标仪式正式开始。各位领导、各位来宾，大家午好！
感谢光临（招标人名称）招标的（工程项目名称）开标会议，受招标人委托，公司代理本项目招标工作，并主持本次开标会议。
（工程项目名称）于年月日至日在江苏建设工程招标网、市招标投标网、市招标投标服务中心电子大屏幕等媒体上发布了招标公告，并于年月日进行了资格预审。下面，我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾： 招标人代表有：；现场监督部门代表有：。
担任本次开标会议的开标人是（公司名称）及人员姓名、唱标人是、记录人、公证人为。主持人：下面，按照规定程序进行开标会议议程。首先，进行会议第一项议程，请市招管办宣读开标会议纪律，大家欢迎！......主持人：下面，进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单，并介绍本次招标项目基本情况。......主持人：下面，进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委托人及公证人员检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程中如有异议，请举手示意并当场提出，否则，视为密封良好。......主持人：下面，进行会议的第四项议程。检查投标人出席开标会议情况及投标保证金交纳情况。请各投标人法人代表或授权委托人及项目经理持身份证明、投标保证金收据至招标人处核验。
下面，请******公司提交资料核验，请******公司做好准备。......主持人：下面，进行会议的第五项议程。请开标人按照标书送达时间顺序开启投标人投标文件及电子光盘。......主持人：下面，进行会议的第六项议程。唱标及导入电子光盘，顺序与开标一致。******公司投标报价为元人民币，工期为日历天，质量标准。下面，导入******公司投标电子光盘。......电子光盘已成功导入评标系统。（电子光盘无法导入评标系统，请记录人记入开标记录，提交评标委员会评审）请******公司认真核对，无误后，请在开标会议记录上签字确认。.......主持人：下面，我宣布本工程项目标底价（最高限价）。......主持人：下面，我宣布项目经理答辩安排。请各投标人项目经理在此等候，并保持电话畅通。主持人：（项目名称）开标仪式到此结束，谢谢大家！
医院工程招标流程篇二
第一条
招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二条
招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。
第三条
纪检监察部门依法依纪对招投标活动及其当事人实施监督，依法查处招投标活动中的违法违纪行为。
第四条
招投标方式：
(一)公开招投标。由招标办在医院网站、宣传栏发布招标公告，邀请不特定的法人或其它组织投标。
(二)邀请招投标。由招标办以招标邀请书的方式，邀请特定的法人或其他组织投标。(三)委托招投标代理公司代理招投标。
(四)在特殊情况下，因采购项目的专业性、特殊性、工程项目的时间性等，无法实施正 常招投标程序的，经招标委员会研究批准，招标办可采取竞争性谈判、询价、单一来源采购等特殊方式。
第五条
招投标基本程序
（一）医院使用单位及有关经办部门向招标办提出招投标申请，编制、送审招标文件；
（二）招标办向招标委员会报送招投标申请；
（三）发布招标公告或发出招标邀请书；
（四）对申请投标的单位进行资格审查并确定投标单位；
（五）向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等；
（六）组织召开招投标会；接受投标文件；
（七）审查投标书，组织评标；
（八）选定中标单位，公示；
（九）发出中标通知书；
（十）与中标单位签订合同。
第六条
使用单位及有关部门填写《招标采购审批表》。第七条
开标
（一）开标原则
1、开标会议应按招标文件规定的时间由招标办组织；
2、开标会议由领导小组负责人或其指定人员主持；
3、开标会议在纪检监察部门监督下进行；
4、唱标应按签到或抽签顺序进行。
（二）开标会议程序
1、投标人签到；
2、招投标主持人宣布开标会议开始；
3、介绍参加开标会议的单位和人员，宣布会议纪律；
4、宣布评标原则、评标办法；
5、宣读投标文件(按签到或抽签顺序)，公开唱标，由招标办监标；
6、进入评标阶段，决定中标单位；
7、宣布评标结果和中标单位；
8、会议结束；
9、公示。
第八条
投标文件有下列情况之一者视为无效：
（一）投标人法定代表或授权代表未按规定时间参加开标会议的视为自动弃权；
（二）投标文件递交时未按规定密封、标志；
（三）未经法定代表人签署或未盖投标人公章或未盖法定代表人印鉴；
（四）未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清；
（五）投标截止时间以后送达的投标文件。 第九条
评标定标
（一）评标由领导小组组织的评标委员会（简称评委）负责。评委由领导小组成员和 聘请相应专业的专家组成，人数不少于5人。超过30万元以上的项目，应适当增加评委成员，原则上不少于7人以上的奇数。
（二）评标定标程序
1、由招标办、纪检监察对投标文件进行符合性鉴定，确定为有效投标的投标书方可进入下一阶段的评标。
2、由评委对各投标单位的投标报价、质量、工期、组织设计、制度和措施、项目小班子情况、企业实力、信誉、业绩等方面进行评议、评分。
3、由领导小组负责人和招标办对评标结果进行审核，通过评分排序的方式，择优选定中标单位。
（三）有下列情况之一，可宣布招投标无效
1、所有投标单位或绝大多数投标单位的投标文件实质上不符合招投标文件要求；
3、在评标过程中，如发现投标人有以他人的名义投标、串通投标、雷同或陪标，以行 贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标严重影响本次招投标公正性的行为，该投标单位的投标作废标处理。并且三年内不准其进入我院市场。
第十条
中标
（一）中标单位应符合下列条件之一：
1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
3、公示3天无异议。
签订合同
（一）招标办在中标通知书发出7个工作日内，经办科室按照招标文件和中标人的投标文件起草书面合同，由审计科、财务科审核，经分管领导签章后，加盖公章。
（二）合同条款中必须明确项目结算方式，原则上不付预付款。项目结算应在项目验收合格后进行。
第十二条
违反本规定当事人的行政处罚、处分，按照医院有关规定进行。
医院工程招标流程篇三
一、各组织机构的名称及职责：
（一）“招标人”，是指参加药品集中招标采购活动的医疗机构。
（二）“投标人”，是指向招标人提供药品的药品生产企业和药品经营企业。
（三）“经办机构”，指招标人委托的药品招标代理机构。
（四）“药品招标代理机构”，是指依法经药品监督管理部门会同卫生行政部门认定、取得中介代理机构资格证书的社会中介组织。（例如：海虹、先锋环宇、陕西万泽、盛鑫、振湘、环宇心智等等，近一年一些地区招标取消了代理机构由各地政府直接组织进行医疗机构的药品招标）
（五）“招标采购领导小组”也称作 “监督委员会”
由政府分管领导和卫生局、监察局、纠风办、发改委、经贸委、财政局、工商局、食品药品监督管理局、社保局等部门领导组成。职责：
1、拟定《实施方案》
2、指导、协调招标委员会、评标委员会、监督委员会依照《实施方案》完成招标采购全部工作。
3、组建招标采购评标专家库，并进行严格管理。监督委员会各部门的职责：
1、监察局、纠风办：会同有关部门对药品集中招标采购全过程进行监督，及时受理有关药品集中招标采购的检举和控告，依法查处药品集中招标采购过程中的违法违纪行为。
2、发改委：负责对药品集中招标采购有关当事人的价格、收费行为进行监督管理，并依照《价格法》、《价格违法行为行政处罚规定》等有关法律法规，对价格违法行为进行纠正和查处。
3、经贸委：负责依照《招标投标法》等有关法律法规，对药品集中招标采购活动中投标企业的行为进行监督管理。
4、财政局：根据《医院药品收支两条线管理实施办法》等法律法规，会同卫生部门对医疗机构药品专户和药品收支两条线情况进行监督管理。
5、卫生局：负责对医疗机构药品集中招标的组织、动员和政策引导，对采购行为进行监督，依照《执业医师法》、《药品管理法》等有关法律法规，对医疗机构及有关人员违反规定的行为进行纠正和查处。与药品监督管理部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》，对药品招标中介代理机构的行为进行监督。
6、工商行政管理局：负责对通过药品集中招标采购所签合同的行政监督，依照《反不正当竞争法》、《招标投标法》、《药品管理法》、《合同法》和《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等有关法律法规，对药品集中招标采购当事人的不正当竞争行为，购销双方的合同欺诈及其他利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为进行纠正和查处。
7、食品药品监督管理局：负责对药品集中招标采购中标药品的质量进行监督管理；依照《招标投标法》和《药品管理法》等有关法律法规，对参加药品集中招标采购的药品生产和批发企业进行监督，并对药品生产和批发企业违反规定的有关行为进行查处；与卫生行政部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》，对药品招标中介代理机构的行为进行监督。
8、社保局：依照《城镇职工基本医疗保险定点医疗机构管理暂行办法》等法律法规，会同卫生、物价部门对定点医疗机构服务和管理情况进行监督检查。
（六）“招标委员会”
由卫生局主管领导、省直及县市医疗机构法定代表人组成。招标委员一般会设主任委员1人，副主任委员3人。主任、副主任委员一般情况下都由卫生局局长、分管副局长、医疗机构院长（站长）担任。招标委员会工作人员从省直医疗机构药剂科工作人员中抽调。招标委员会办公室具体负责药品招标日常工作的联络和协调。职责：
1、确定招标具体工作流程。
2、委托中介机构代理集中招标业务。通过集体评议，确定集中招标采购的中介服务机构。
3、审核确定医疗机构推荐的符合条件的专家进入评标专家库，并通过随机方式参加评标委员会；决定评标委员会的工作程序和评标细则；审定成交候选品种。
4、审定投标单位资质。
5、汇总医疗机构报来的药品品种、规格、拟购数量，交中介机构编制招标文书；
6、审定集中招标采购相关文件。确定采购目录、评标标准、评标方法、采购方式、工作进度计划和交易结算等重大事宜。
7、负责集中招标采购相关事宜的业务决策，并协助药品集中招标采购领导小组组织医疗机构签订购销合同。
8、监督药品集中招标采购活动。
9、向药品集中招标采购领导小组汇报工作，接受监督委员会的监督。
10、卫生行政部门确定的其他职责。
（七）“评标委员会”
由参与招标的医疗机构推选药剂、临床医生及医院管理专家（其中，药剂专业人员不得少于二分之一），经招标委员会讨论后报药品集中招标采购领导小组组建评标专家库。评标前一天由招标委员会代表在监督委员会的监督下从专家库中按专家类别随机抽取有代表性的专家组成药品集中招标采购评标委员会。职责：
1、负责集中招标采购的评标工作，决定中标品牌；
2、对评标办法和标准提出意见和建议；
3、撰写评标报告，经所有评委签字后生效。
二、招标具体流程：
第一步：确定招标采购药品目录
第二步：确定评标标准和方法
第三步：编制招标文件
确定这以上三步的机构是招标委员会，也就是说我们在招标过程中最重要的一步招标目录的确定是由招标委员会决定的。
药品招标目录确定一般有以下几种情况：
第一种情况：在招标公告发布之前由各医疗机构上报招标委员会临床所需药品采购目录，招标委员会根据医疗机构报上来的药品名称、品规及拟购数量制定药品招标目录，这种情况下制定的招标目录在招标公告发布之后往往就不能做增补了，给增补机会的也需医疗机构特殊提单才可增补，而在这种情况下做目录增补往往是很困难的。所以说各区域负责人要注意本区域内上一采购周期即将结束的地区要在下一次采购工作开始之前多方了解本次采购的时间及采购目录是如何确定的，只有进入了采购目录，我们才有机会进行下一步的每项工作。此种确定招标目录的方式是近时期各地招标存在的最多的一种。尤其是受医保限定较严重的区域。
第二种情况：在招标公告发布同时发布本次招标的采购目录，这个目录是招标委员会直接采用的上一医院在销品种目录，这只是一个初步的采购目录，招标委员会会给各投标人几天的机会进行目录的增补，只要符合招标采购范围的品种都可进行增补，增补目录的要求往往只需要一份产品说明书就可，只是个别地区才会需要厂家及产品的全套资质文件做目录增补。
还有一种情况：招标公告规定本次招标采购的范围（就像平时我们所说的呼吸科、肿瘤科、血液科等范围的限定）或者直接给我们一个大的范围就是全部临床用药，只要符合条件的直接就可以参与投标，无需目录的增补。
以上就是采购目录确定的几种方式
第四步：发布招标公告
公告的内容一般包括：招标人、投标人、经办机构（也就是我们所说的招标中介）、招标范围、采购周期、领取“用户名”“密码”时间、招标文件发售时间、资料递交截止时间、文件澄清时间、资质文件审查时间、报价时间、开标时间、提出质疑时间、确标时间、发布中标结果的时间、招标网址及联系电话等等。招标公告发布就代表招标工作正式启动。
第五步：领取“用户名”“密码”
如果是委托经营企业投标的生产企业就不用领取用户名及密码，只有生产企业作为投标人自己参与投标的才需进行此步。
第六步：报送资质证明文件，网上维护
区域以外，投标人均仅限1家，所以说各区域负责人在选择投标人的时候一定要考虑到此投标人配送能力问题及能否转配送的问题。还有一点是确定所投产品的规格及包装，是否有必要所有规格包装的产品都要参与投标，还是选择每种规格的1种或2种包装参与投标。因为产品包装的实用性也列为评标优先考虑因素。
第七步：招标文件的澄清
产品资审：在资审阶段，产品目录会被分为几个组，例如：市场调节价目录组、政府定价目录组、不限价不竞价目录组也称议价目录组等。评标(议价)药品按层次划分：第一质量层次：包括专利保护期内的专利药品和优质优价中成药(简称专利药品)；第二质量层次：包括进口药品、失去专利保护的药品；第三质量层次：国家发改委单独定价药品和其它药品进行评标(议价)；第四质量层次：gmp产品（有时也列入第三层次当中）
投标人资审： 一是针对投标人是经营企业的，一些地区在招标过程中直接指定合格的配送企业，生产企业在委托经营企业投标时只能在指定的合格的配送企业中选定投标人，二是做为投标人的生产企业或经营企业近两年无违规操作或无其它不良记录的方可参与投标。投标人及其生产或经营的药品是合法的，而且中标后有能力履行合同的方可通过资格审查。资审不通过，我们就不能进行下一步的报价工作。重中之重还是要慎重选择我们的投标人。
第九步：合格投标人报价
报价几种形式：
1、只给一次报价机会，竞价产品现在一般选择2～3家入围，这个时候就要求我们必须掌握竟品的投标或报价信息，也可以参照竟品周边中标区域价格进行报价。
2、2～3次报价机会：报价过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行，这也要求我们时刻关注每一轮报价动向。
3、指定产品基准价进行报价，不能高于基准价进行报价，基准价的形成一般是参照省近两年中标最低价格或平均价格作为基准价，另一种是采用周边省市近两年最低中标价格或平均价格作为基准价。
现在各地逐渐采用了第三种报价方式，一般都会采用最低中标价格作为基准价，这就要求我们在未开发区域投标过程中要注意，一些中小城市的低价位中标的情况下要及时作出废标或弃标的决定，以免影响已开发区域及周边省市的招标价格。
由评标委员会负责。评标委员会由药学、临床医学等方面的专家组成。参与评标的专家人数应为9至17人单数，其中药学专家占专家人数的比例不应低于1/2。评标专家由招标人在有关部门或者公证机构的监督下，从卫生行政部门提供的专家库中，按照采购活动的特点和需要分层随机抽取。抽取时，除了考虑评标委员会的专业构成外，还考虑采购量大、有特殊用药需求的招标人有一定数量的专家进入评标委员会。从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过12小时。在抽取评标专家时，还抽取足够数量的预备替补专家，在评标专家因故缺席时及时予以替补。评标专家与投标人有利害关系的不能进入评标委员会，已经进入的将予以更换。评标专家名单在定标前是严格保密的。正常情况下评标委员会和参与评标的有关工作人员不得向投标人透露对投标文件的评审和比较、入围品种情况以及与评标有关的其他情况。评标委员会只对符合招标文件要求的投标品种进行评审和比较。
评标优先考虑的因素：
1）药品质量和产品包装的实用性；
2）药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度；
3）配送企业的经营规模、质量保证和及时配送能力、仓储设施情况和涉及货架交货、退货、换货的服务水平。
4）投标人在参加药品集中招标采购活动前两年内，与否存在严重违法行为。
第十二步：议价
现在大多数地区都按差比价规则进行比价，投标人确认差比价后价格进行议价谈判。
议价优先考虑的因素
（1）药品质量和产品包装的实用性；
（2）药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度；
（4）供应商在参加药品集中招标采购活动前两年内，与否存在严重违法行为。
议价方式：
一种是采取面多面议价的方式：评标专家与投标人面多面进行议价，投标人要对评标专家阐明进行议价品种的特点及报价的依据，评标专家根据投标人的阐述确定产品能否入围及入围的价格，这一关很重要，这就要求我们选定的投标人一定要对我们的产品了解透彻，才能说服评标专家。
二是采取定票淘汰制。比如评标委员会有9名评标专家组成，9名专家对每一个议价产品进行评审投票，所得通过票数是5票或5票以上就表示此产品入围。这一关也很重要，要看我们的投标人与评标专家的关系如何。
第十三步：确定入围品种
（一）根据卫生部等六部委关于印发《医疗机构药品集中招标采购工作规范（试行）》和《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》要求，考虑到不同层次医疗机构用药特点，患者不同需求，临床用药连续性等情况，在质量相同的情况下，原则上以低价位中标。
（二）通用名相同的同一质量层次、剂型、品规上，一般选择2～3家入围药品为中标候选品种，确定过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行，供招标人选择（当中标候选品种因违规被取缔时，中标候选品种依次递补，价格按原中标价执行）。
（三）对同通用名、同一质量层次不足3个投标人的药品，按照合理比价的原则，采取专家议价的方式定标，供招标人选择。（独家品种也包含此列中）
第十四步：招标人确认中标品种
一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则，没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购，第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。
另一种情况：招标人在规定时间内，根据评标委员会提交的中标候选品种，结合本单位的临床用药目录和采购计划，确认1～2个中标品种，纳入本单位药品购销合同。这就是我们常说的医院勾标，这也是一个非常重要的环节，在我们的产品没有价格优势的情况下如果在勾标这一环节中做的好，我们的产品也会纳入医院的采购目录中。
第十五步：发出中标通知书
(1)招标人定标后，经办机构将通过书面形式或电子中标通知书等方式向中标人发出中标通知书，同时通知所有未中标的投标人。
(2)中标通知书是药品购销合同的一个组成部分，对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
第十六步：签订药品购销合同
(1)招标人将在中标通知书发出之日起（以招标文件规定日期为准），同中标人订立书面合同。
(2)合同签订后，招标人与中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
合同的履行
(1)如果中标人没有按照上述规定签订合同，招标人有理由取消该投标人的所有中标资格。在此情况下招标人可确定其它入围品种中评分最高的投标人替代中标。
(2)中标人必须有能力履行合同义务，不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分包给他人。如果中标人在履行合同时发生违约行为，招标人有权终止采购其所有中标品种。
最后总结一下招标过程中应注意的一些重要环节：
1、招标目录的确定：药品招标目录无论是哪一种确定方式，我们都要在招标公告发布之前了解到目录确定的方式，以便及时进行目录的增补。即便目录已经确定了，我们也不要放弃，目录的确定是由招标委员会决定的，必要时我们可以动用一些政府部门关系进行补充。
2、投标人的选择：各区域要以最快的速度选定投标人，以便商务部做好前期文件的准备工作，还要注意投标人配送能力问题及能否转配送的问题，投标人的选择也决定在进行评标、议标过程中优势的问题。因为在评标过程中，投标人的规模不同评分标准也不同。
3、报价阶段的跟踪：各区域一定要先做好报价的前期准备工作及预测报价过程中可能会出现的一些问题。不能完全放任投标人去报价，即使不能确定具体的报价价格，也要与投标人协定一个报价的范围。
4、入围品种的确标工作：主要是我们的银耳孢糖这个产品，竞价入围品种现在都不是独家中标，一般会选择2～3家，不要认为中标了就都可以销售了，实际上还有一个确标的过程。一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则，没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购，第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。医疗机构在销医疗机构我们没有理由会勾不上标，未销医疗机构勾标工作虽然困难一些，也要尽可能勾标成功，这就要看我们选定的投标人及经销商能力的问题了。独家中标品种同样也需进行确标工作，过了确标期，即使我们中标了也只能作为替补品种。
5、执标期中标区域的开发：主要针对未开发的中标区域。我们一定要保证中标区域在执标期内的开发，其销售与否直接影响到下一采购周期的招投标工作，往往有了销售采购记录后直接就列入下一采购周期目录当中，反之我们又会在目录增补这同一问题上去做大量的工作。
医院工程招标流程篇四
今年以来，我院以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照卫生部和北京市卫生局的相关文件要求，从我院实际情况出发，积极推进和不断完善药品集中招标采购工作，在全院相关部门的通力协作和共同努力下，这项工作圆满完成，现将工作情况汇报如下：
一、精心部署，明确各责任部门的任务
我院各有关部门，高度重视药品招标采购这项工作，主动按照上级要求和各自承担的责任，组织召开了相关责任部门的主要领导及相关负责人参加的联席会议。成立了以院长为组长、各相关科室领导为成员的药品招标采购小组，明确了指导思想、任务目标、主要措施和各部门职责，各相关部门也都把纠正医药购销中的不正之风工作摆上重要议事日程，主要领导亲自指挥，分管领导具体组织实施。同时制定了纠正医药购销和医疗服务中不正之风的相关文件，对有关纠正医药购销和医疗服务中的不正之风工作作出了周密的安排，提出了严格要求，有计划、分步骤地全面开展了工作。
二、具体工作措施
今年的招标工作，我院按照卫生局相关要求，基本医疗保险目录的所有药品和其它临床常用药品全部实行了招标，保证了药品招标采购工作规范有序的进行，确保了中标和购进质好价廉的药品，确保将好处让利于患者。在今年招标工作中，我们严格执行国家和北京市药品招标采购有关政策规定，坚持原则，严把关口。
（一）我院从2010年11月30日起已经全面执行《北京市医疗机构药品采购手册》中标成交品种，除国家实行特殊管理的麻醉药品、第一类精神药品、放射性药品以及生物制品类别中疫苗等药品外，我院临床使用的所有化学药品、生物制品和中成药，严格按照《北京市医疗机构药品采购手册》中所列的药品品种、价格、配送商等项目，通过政府建立的北京市医药集中采购综合管理信息系统，进行全品种的网上采购。我院药品招标采购活动主要遵循以下原则：公正、公平、公开；廉洁、诚实、信用；质量优先，价格合理；保证医院药品供应，满足临床用药需求。
（二）我院召开了药事管理委员会工作会议，认真学习了文件精神，将药品招标采购工作作为我院医院管理的重要内容，明确各部门职责，成立了以院长为组长、各相关科室负责人为成员的药品招标采购委员会，成员包括药学、临床医学、医院感染管理、护理等方面的专家组成，同时可邀请社会监督员等人员参与。
我院按照集体决策、程序公开的原则，制定了本单位的遴选药品目录的标准及遴选程序，遴选程序做到公开、透明，而且采取记名投票等方式产生遴选结果；同时保存了遴选过程的文件和会议档案等，以便真实反映遴选过程，遴选结果在院内予以公示。我院纪检监察部门在遴选品种的全过程中进行全程监督，禁止了在遴选过程中存在的暗箱操作、商业贿赂等不正当行为。
（三）我院采购药品前，都要验证供应商及相关产品的资格认证文件，并严格药品入库登记、检查制度。对购进的药品，验收人员严格药品验收，如发现假药劣药或疑似假劣药品，拒绝入库，并向我院药品集中招标采购委员会汇报。
（四）我院药品招标采购委员会在日常药品采购中，不定期对我院药品采购和使用情况进行检查、评价。对采购和使用异常的药品开展追踪调查，保证我院临床安全用药、合理用药。
（五）我院在药品招标采购中，对同一企业的同一药品，我院采取统一的采购价格、销售价格，做到同一药品同城同价，在保证药品质量的同时，最大限度的降低药品虚高价格，使患者用上质优价实的药品。
（六）我院在与生产经营企业达成中标结果后，及时签订购销合同，并按照相关要求及时结付药款，不拖欠不延迟。
三、立足防范，专项治理医药购销中的不正之风
按照行风建设标本兼治的方针，本着教育、制度、监督并重的原则，针对我院在医药购销和医疗服务方面存在的问题，我们从建立健全各项规章制度入手，不断强化各项监管措施，进一步加大了从源头上预防和惩治不正之风的力度。一是积极争取和协调有关部门落实财政补助政策，调整医疗服务价格，逐步降低医院药品收入占业务收入的比重，弱化药品收益对医院的补偿作用；二是积极开展“廉洁行医，诚信服务”活动，我院组织全体医务工作者签署“廉洁行医”倡议书，要求全体医务工作者响应倡议，积极创建诚信医院活动；三是严格执行卫生部、北京市卫生局关于严禁开单提成、收红包、拿回扣的有关规定，对违反规定的个人，坚持核实一起，查处一起，绝不姑息；四是坚持实施医疗服务和药品价格“明码标价”制度，尊重患者的知情权、选择权和监督权，增强了收费的透明度。
以上就是我院今年的药品招标采购工作总结，在今后的相关工作中，我院将进一步总结相关经验，向兄弟单位学习，继续完善相关制度和流程，继续整治医药购销和医疗服务中的不正之风工作。我院向卫生局、向社会郑重地作出承诺，保证认真履行党风廉政建设工作职责，切实抓好行风建设，做好药品招标采购工作，自觉接受各方面的监督。
医院工程招标流程篇五
各位领导、各位来宾，大家午好!
感谢光临(招标人名称)招标的(工程项目名称)开标会议，受招标人委托，公司代理本项目招标工作，并主持本次开标会议。
(工程项目名称)于年月日至日在江苏建设工程招标网、市招标投标网、市招标投标服务中心电子大屏幕等媒体上发布了招标公告，并于年月日进行了资格预审。
下面，我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾：
招标人代表有：;现场监督部门代表有：。
担任本次开标会议的开标人是(公司名称)及人员姓名、唱标人是、记录人、公证人为。
主持人：下面，按照规定程序进行开标会议议程。首先，进行会议第一项议程，请市招管办宣读开标会议纪律，大家欢迎!
......
主持人：下面，进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单，并介绍本次招标项目基本情况。
......
主持人：下面，进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委托人及公证人员检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程中如有异议，请举手示意并当场提出，否则，视为密封良好。
......
主持人：下面，进行会议的第四项议程。检查投标人出席开标会议情况及投标保证金交纳情况。请各投标人法人代表或授权委托人及项目经理持身份证明、投标保证金收据至招标人处核验。
下面，请*公司提交资料核验，请*公司做好准备。
......
主持人：下面，进行会议的第五项议程。请开标人按照标书送达时间顺序开启投标人投标文件及电子光盘。
......
主持人：下面，进行会议的第六项议程。唱标及导入电子光盘，顺序与开标一致。
*公司投标报价为元人民币，工期为日历天，质量标准。下面，导入*公司投标电子光盘。......电子光盘已成功导入评标系统。(电子光盘无法导入评标系统，请记录人记入开标记录，提交评标委员会评审)请*公司认真核对，无误后，请在开标会议记录上签字确认。
.......
主持人：下面，我宣布本工程项目标底价(限价)。
......
主持人：下面，我宣布项目经理答辩安排。请各投标人项目经理在此等候，并保持电话畅通。
主持人：(项目名称)开标仪式到此结束，谢谢大家!
(公开招标资格后审)
主持人：投标文件递交截止时间已到，现在停止接收新的投标文件。
下面我宣布(工程项目名称)开标仪式正式开始。
各位领导、各位来宾，大家午好!
感谢光临(招标人名称)招标的(工程项目名称)开标仪式，受招标人委托，公司代理本项目招标工作，并主持开标会议。
(工程项目名称)于年月日至日在江苏建设工程招标网、市招标投标网、市招标投标服务中心电子大屏幕等媒体上发布了招标公告。
下面，我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾：
招标人代表有：;现场监督部门代表有：;。
担任本次开标会议的开标人是(公司名称)及人员姓名、唱标人是、记录人、公证人为。
主持人：下面，按照规定程序进行开标会议议程。首先，进行会议第一项议程，请市招管办宣读开标会议纪律，大家欢迎!
......
主持人：下面，进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单，并介绍本次招标项目基本情况。
......
主持人：下面，进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委托人及公证人员检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程中如有异议，请举手示意并当场提出，否则，视为密封良好。
......
主持人：下面，进行会议的第四项议程。投标人资格审查。资格审查共分为现场审查和资格审查材料递交评标委员会审查两个部分。提交的资料有：。下面，请各投标人按照我念到的顺序将资料提交至招标人处审查。
......
主持人：下面，进行会议的第五项议程。请开标人按照标书送达时间顺序开启投标人投标文件及电子光盘。
......
主持人：下面，进行会议的第六项议程。唱标及导入电子光盘，顺序与开标一致。
医院工程招标流程篇六
为了体现“公开、公平、公正”的原则，经医院研究决定，将东院食堂对外承包项目实行公开招标，现将有关招标事项公告如下：
一、招标单位：xx学院附属医院
二、项目名称：xx学院附属医院食堂对外承包项目
三、项目内容：
1 、招标范围
该项目位于xx学院附属医院东院食堂，食堂面积约1200平方米，包括综合大餐厅，大、中、小包间各一个，1间食品仓等。水、电、天然气、炉灶、家具家饰、电视、空调、灯具等基础设施齐全完好，正在试运行。
(1)xx学院附属医院东院食堂房屋、设施、设备等提供给中标方使用。
(2)食堂必须满足医院工作需要，确保职工就餐、职工加班用餐配送、手术送餐、规培进修实习生的生活用餐;住院患者及其家属陪人的订餐、就餐、送餐、治疗膳食(营养用餐);医院另行安排的餐饮。
2 、承包方式：承包方自主经营，独立核算，发生的债权、债务与医院无关。
3 、承包金：各投标方根据食堂的面积、服务范围等自行报价。
4 、承包期限：24个月
四、项目要求：
1 、基本要求：
(1)承包人应承诺保持所承包的房产原状和用途，如确需对房屋进行装修、改造，必须经医院允许在不影响房屋结构的情况下进行，医院不支付任何费用。除房屋主体基建基础设施外，食堂的其他任何维修、维护费用由承包人自行承担。
(2)承包人不得将食堂私自转让或委托他人经营，更不能利用医院资产搞不法经营，一经发现，招标方有权取消其承包资格，并给予经济处罚或诉讼法律。
(3)必须做好为医院患者及陪护的治疗饮食制作、配送;职工用餐、进修实习生生活用餐、体检用餐、手术用餐等服务。
(4)中标人应配置一定数量的营养厨师，按照医院的要求，做好治疗饮食单制作和配送治疗饮食。菜色风味应以供应本地菜为主。
a、服务原则：确保饮食安全，配送及时，保证供给;
b、工作要求：中标人在经营活动中要严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全实施条例》等法律法规，遵守《餐饮业和集体送餐配送单位卫生规范》、医院餐饮消毒技术规范、医院感染管理规范等行业规范及医院的各项管理规定，完成医院管理中的各项指标和要求，经营花色品种齐全，价格合理;制定服务水平、饭菜品种、质量、价格水平、利润管理、环境卫生等方面的规章制度，并保证有效执行。
c、价格标准：为保证职工和患者利益，食品饭菜价格以不高于市场价格为标准经营，具体标准由医院及中标人共同制定。
d、质量保证：饭菜质量好、色香味俱佳、花色品种齐全，严禁经营腐烂变质食品，原材料进货渠道正规，供应商证件齐全，保证就餐人员吃好、吃饱、吃得营养，职工及患者满意度在80%以上。医院每季度收取中标人1万元服务质量保证金，根据每季度的考核满意率进行考核与处罚(考核办法附后)。
e、监督考核：医院业务管理部门按照国家相关法律法规、规范及医院相关规章制度，对承包方的经营状况、食品卫生、饭菜质量、花色品种、价格、原材料购置渠道、食品留样观察、服务态度、综合治理、生产安全、从业人员情况、培训状况、操作规程、食品存储标准、患者治疗饮食工作的开展等进行监督、检查和指导，每季度进行考核(考核办法附后)。
f、如出现食物中毒、饮食纠纷、拖欠员工工资、社会保障福利、保险金、触犯治安管理及法律行为，或其它安全责任事故等，所造成的一切后果(包括行政、法律责任和经济赔偿等)由承包方承担。
g、能源管理：承包方根据物价部门核定的能源费，按实际使用量每月定期向医院交纳水、电、天然气、煤气等能源费。
2 、其他要求：
(1)承包履约保证金
a、竞标保证金5万元，投标人一旦中标，竞标保证金自动转为承包履约保证金,未中标的，医院将竞标保证金无息退还。
b、承包履约保证金在承包期满，中标人迁空、点清、交还房屋及设施、用具等并付清所有应付费用后，经院方确认后在10个工作日内无息退还。
(2)承包金的支付方式
a、中标人首次交款时间为合同签订之日起 7个工作日内向医院交纳首月承包金，之后按月缴纳，每次交纳时间为每个月的15日之前。
b、食堂所有水、电、天然气、煤气等能源消耗费用由中标人承担。
c、中标人每月如未向甲方交纳应交款，每逾期一天院方有权按月承包金的0.5%收取滞纳金，如超过30天，则视为中标人违约，院方有权收回房屋并追究中标人违约责任。
d、中标人采取银行转帐方式支付承包金和其他应缴费用，并将每次交费复印件交我院财务科存档。
3 、考核：
医院每季度对食堂进行考核，并按照考核处罚办法进行监管。
五、投标人投标资格要求
1、要求投标人必须是独立法人的具有餐饮管理经营资格的企业机构，具有营业执照、税务登记证、组织机构代码证，熟悉饮食卫生等相关的法规知识。
2、投标人必须是自行提供服务，不得将食堂经营管理项目进行任何方式的分包、转包。
3、具有执行招标文件所列要求的能力。
六、公告时间：
从x年 12月 29日至x年 1 月12日上午9：00时截止。
七、报名时间、方式及有关事项
1、报名时间：从x年 12 月 30 日至x年 1 月 12日下午5：00时截止。
2、报名方式：现场提交资料报名。
3、如到报名截止期满后只有一家企业机构参与竞标的，则由招标单位决定是否按期开标。
八、报名地点：xx学院附属医院(xx市浔阳东路57号)
联系人：贺先生，联系电话：
十、招标时间及地点：另行通知
十四、本次招标未尽事宜，由xx学院附属医院负责解释。
医院工程招标流程篇七
各位来宾，各位媒体朋友：
大家下午好!
很荣幸能和现场的嘉宾们相聚在“211商企通财富起航商务峰会”的现场，我是主持人(名字)，欢迎朋友们的到来。这次盛会是由易网科技、省信用协会主办，深圳发展银行、每日商报所协办。
因为一个朝阳的行业、一群积极拼搏的人、一个共同的愿望，让我们走在了一起，今天在这个盛会上将会为大家展示一个全新理念诞生的产物——商企通。通过此次盛会期待与在坐各位的合作，开拓双赢局面，共创辉煌!
首先请允许我向大家介绍今天到场的嘉宾：分别是-x地方的、(多少嘉宾介绍多少位，一次类推)。让我们对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎!
代表发言：
现在我们有请主办方-x总致欢迎词，掌声有请……
(总结)掌声感谢致辞，有请回座;
致辞，给了我们对这个产业一个新的认识，也增强了大家的信心
幻灯片：
(总结)看完短片，我们对商企通有了一个全面的认识，目前，商企通在全国拥有1多个用户，5多家企业。对于一个新出的事物有这样的成绩，让我们看到了光明的未来。
ppt：
下面有请易网科技市场部总监王闻雯为大家祥细解说一下这套服务的相关内容以及大家最关注的代理政策问题。
(总结)经过问总监的详细解说，我想大家对商企通有了更加深入的了解。一直都是我们在说，接下来的时间就交给我们的各位嘉宾。
一对一沟通：
下面是在坐各位提问的时间，我们会为您安排一对一的沟通。有什么问题，我们的相关人员将为您进行一一的解说。
我们的沟通时间到了，经过这2分钟的咨询和之前的1个小时的解说，我相信大家对商企通有了很深的了解，同时也有嘉宾有了初步的合作意向。
意向书签订仪式：
接下来我们就来进行合作意向书签订仪式，下面有请意向嘉宾和我们的上台。
签订仪式正式开始，双方签字。
意向嘉宾致辞：下面有请-x致辞。
谢谢-x的致辞，我相信我们会有一个完美的合作。
结束语：再次感谢大家来参加我们的此次会议，会议进行到此也已接近尾声，很高兴和大家一起共度了这段美好的时光。我相信，只要我们本着以诚相待、互利互惠、共同发展的原则，双方就一定能够合作成功，实现双赢。借此机会，我们诚挚地邀请香港各界朋友和海内外有识之士到松原旅游观光、投资兴业。最后祝在座的各位领导、各位嘉宾、各位朋友以及一直关心和支持松原经济社会发展的朋友们身体健康、事业发达。
医院工程招标流程篇八
作为一名人民银行的基层员工，非常荣幸地参加了20xx年7月1日至7月10日在中国人民银行郑州培训学院举办的“20xx年第二期中级职称干部(经济类)培训班”。虽然只有短短的十天时间，但我们每位学员通过拓展训练加强了团结协作、通过专家讲座充实了理论知识、通过交流讨论学习了先进经验、通过课余活动和参观考察结下了深厚友谊，受益匪浅。以下是我的几点心得体会：
一、学院老师无微不至的关怀刚刚接到参加培训的通知时，心里还有一丝的担心，因为我是第一次到郑州培训学院参加培训，而且听同事说学院的位置还挺不好找的，当地的一些出租车司机都找不到。但是马上这一丝的担心一去不回，因为学院安排了接站。并且，在我刚刚踏上开往郑州的列车时，接站的工作人员就给我发来了短信，告诉我他的具体位置，我的心中立刻感受到了温暖。在顺利到达学院后，通过食宿的安排、教学日程的安排处处体现出学院老师对我们的关怀。在此，要向为了此次培训而精心付出的老师们表示衷心的感谢。
二、自己的理论知识得到进一步提高 “工欲善其事，必先利其器”。这就是说，一个人要想真正成就一番事业，离不开过硬的基本功。当今社会的竞争愈来愈烈，做任何事情都需要技能。在实际的工作中，对待自己，对待工作，一定要高标准、严要求，不要满足于已经掌握的，这个世界是大变、多变、快变的，要努力寻求更好、更快、更富成效的专业技能和技巧，提高自身竞争力，唯有如此，才有可能创造出更好的成绩，才有可能从胜利走向另一个胜利。学院的老师为了这一目的，不仅邀请了人民银行总行的专家，还邀请了浦东干部学院和河南省委党校等高校的教授，为我们精心安排了各项培训课程。
首先，由学院拓展培训师对我们进行了“团队意识与自我塑造”的培训，大家按照培训师的要求“忘记你的身份，忘记你的性别，忘记你的年龄”，商定了各自的队名、队训和队歌，共同克服困难完成任务，增强了对彼此的了解。使我们认识到在面对各种困难和挑战时，团队的凝聚力、相互关心、激励、包容使团队更加团结。这对于我们在今后的工作中树立相互配合、互相支持的团队精神和整体意识，改善人际关系，增加相互的沟通与信息交流等是非常有利的。其次，我们不仅学习了人民银行的专业知识，有《反洗钱工作新形势、新问题及反洗钱行政执法相关问题》、《征信与征信管理》、《法定存款准备金制度在中国的理论和实践》、《在中央银行事业发展中主动成长》、《新形势下如何有效地开展金融研究工作》、《中国人民银行成立的历史背景》和《宏观经济波动、货币政策与金融稳定》，还学习了综合知识，有《当前国际局势热点透视》、《履职能力与创新思维》和《国家公职人员心理问题及其调适》，最让我难忘的是中国钱币博物馆副馆长、总行党委宣传部巡视员马林给我们讲授了《浅淡庞村财经会议的历史意义》一课。
使我难忘的不仅是他的讲课内容，从庞村财经会议的召开背景到华北财经会议的召开，从1947年10月2日第一次正式提出“中国人民银行”名称到1947年10月8日中央正式确定“中国人民银行”名称等内容，让我接受了一次生动而难忘的行史教育。更让我难忘的是他作为一名专家，诲人不倦，在三个小时的授课过程中仅作了5分钟的短暂休息，并且始终是站立着讲完了全部内容，这种严谨的工作态度、高尚的敬业精神深深打动了每位学员，持久不息的掌声表达着每位学员发自内心的尊敬与感谢。
三、开阔了眼界，增长了见识，收获了友谊在这次培训中，学院老师不仅给我们安排了丰富紧凑的理论学习，还为我们准备了云台山、少林寺、龙门石窟和河南省博物院的实地考察活动。通过考察，使我进一步了解到，河南是中华文明和中华民族最重要的发源地，既是传统的农业大省和人口大省，又是新兴的经济大省和工业大省。通过座谈讨论和大会交流，使我学习到了不同地区、不同部门先进的工作经验，为我在今后的工作中开拓工作思路、转变工作方式打下坚实的基础。
另外，通过丰富多彩的专家培训、实地考察、座谈交流和文体活动，使我在短短的10天中，结识了来自五湖四海的各位同学、同事和精英，使我们结下了深厚的友谊，对我们今后更好的开展工作、交流经验都是非常有意义的。最后，再一次向为举办此次培训班而辛勤付出的总行人事司、郑州培训学院的各位领导、各位老师表示衷心的感谢!同时也希望今后能够更多的举办类似的培训活动，以满足人民银行基层分支机构对新理论、新知识的渴望。
医院工程招标流程篇九
各位评委、各位来宾、同学们、：
大家上午好!
今天，我们在这里隆重举行西华大学交通与汽车工程学院计算机采购招标开标会。首先，我对出席本次招标会议的人员做一下介绍：
1、评标人员：王俊桃、刘敏、段帅、潘恒
2、竞标单位代表：九个投标单位
3、监标人员：任为
4、工作人员：周晗，马辰，周英，王亚兵
让我们以热烈的掌声对各位评委、各位来宾和朋友们的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢!西华大学交通与汽车工程学院计算机采购招标开标会现在开始。
一、大会进行第一大项：
开标活动开始：
第三：唱标人开始唱标，请监标员做好监督，记录员做好记录;——(周晗唱标)第四：请各投标方代表对以上唱标进行核对，如有疑义，请举手发言;(没有就算了)第五：宣布评标原则和评标注意事项(原则招标文件里面有)
二、大会进行第二大项：
第一、评标活动开始，工作人员发放标书，评委会审阅。(二十分钟左右)
第二、下面请投标人逐次做相关陈述(每个人限5分钟)，评委向投标人提问相关问题，要求投标方进行二次报价(可省略)。
第三、再次议标后，确定最终报价，填写确认书。
第四、评委根据评标原则，公开、公正地对待每一个投标者开始评分;
第五、工作人员按评分标准统计、计算得分结果。
第六、评标委员写评标报告，全体评委签字。
三、大会进行第三项：
(投标评标顺利结束)，现在宣布评标结果：同时也及时通知未中标人退还投标保证金，谢谢大家的合作。
医院工程招标流程篇十
2、编制招标文件：招标文件包括《招标公告》或《招标邀请书》、《招标书》、《投标单》、《投标企业资格审查表》、《投标须知》、《招标章程》、《招标项目说明书》、《物业服务合同》等。
3、发布招标消息：招标单位可以根椐招标方式的不同，采用不同的途径发布招标消息，如召开招标新闻发布会、公布招标公告(广告)或函寄招标邀请书等。采取公开招标方式的，应当在公共媒体上公布招标公告。
4、招标单位的资格预审：公开招标的招标人，可以根椐招标文件的规定对投标申请人进行资格预审，但招标人应当在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审条件和获取资格预审文件的方法。在资格预审合格的投标申请人过多时，可以由招标人从中选择不少于3家资格预审合格的招标申请人。资格预审的主要内容通常有：企业营业执照、资质等级证书、质量认证证书、财务状况、社会信誉、人员结构、技术装备、有无投票保证书;管理规模;以住业绩，已承担的项目，主要负责人的经历和企业背景情况等证明材料。经资格预审后，公开始标的招标人应当向资格预审合格的投标人发出资格预审合格通知书，并告知获得招标文件的时间、地点和方法。
5、发售招标文件及有关设计图纸、技术资料等：招标人应在招标公告规定的时间内，向符合条件的物业管理投标单位发售标书，并根椐实际情况，向他们提供有关设计图纸，技术资料等，以利于投标单位在规定的期限内编制出符合本物业区域管理具体情况的投标书。
6、组织投标单位现场勘察答疑。投标单位在准备投标文件时，可能会向招标单位提出一些问题，要求招标单位给以澄清或解释。招标单位应根椐具体情况，尽快安排有关工作人员，在指定的时间和地点召开投标前会议，或安排投标单位实地勘察物业现场，由招标单位负责对投标单位提出的问是给予解答或澄清，解答或澄清必须以书面形式发送给所有的招标文件收受人，招标人对发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日|考试|大|前，澄清或修改文件为招标文件的组成部分。
7、接收和收存投标书 .招标人要按招标文件规定的时间(公开招标的物业管理项目，自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日)、地点接受投标单位的投标文件。经审查，如认为收到的文件各项手续齐全或符合招标文件规定，应向投标人出具标明签收人和签收日期的凭证，并妥善收存投标文件，对于在规定的时间之外送来的投标文件和没有按招标文件中的要求办理的(如没有提交投标保证金)，为无效的投标文件，招标人应该拒收，并原封不动地退回投标单位。
提出书面评标报告，阐明评标委员会对各投标文件的'评审和比较意见，并按照招标文件规定的评标标准和评标方，推荐不超过3名有排序的合格中标候选人，在评标过程中也可召开现场答辩会，但应当事先在招标文件中说明，并注明所占的评分比重。
招标人按照中标候选人的排序确定中标人，当确定中标的中标者放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同的，招标人可以依序确定中标候选人为中标人。
10、发出中标或未中标通知书。招标人应在投标有效截止时限(投标有效期在招标文件中载明)30日前确定中标人，发出中标通知书，同时也应将中标结果通知所有投标人，并应返还其投标书及投标保证书。
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