2023年董事长办公室工作职责 董事长办公室岗位职责(模板10篇)
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董事长办公室工作职责篇一
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
董事长办公室工作职责篇二
1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；
2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；
3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；
4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；
5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；
6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理；
7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；
8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；
12.完成董事长交办的临时任务。
一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
四、 负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。
五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
八、 为董事长起草文件、报告和编制资料；
九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；
十二、
十三、
十四、
负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作； 负责公司的内部审计管理工作； 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 完成董事长授权委托的其他工作。
董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程
一、办公室内务
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、室内定期吸尘。
(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的`，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼、热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长办公室工作职责篇三
2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;
3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;
4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;
5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;
6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理;
7.负责董事长各类文件资料的编辑、文英收发、分类建档保管等;
8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;
12.完成董事长交办的临时任务。
董事长办公室工作职责篇四
1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;
2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;
3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;
4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。
2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;
3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;
4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;
5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。
董事长办公室工作职责篇五
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、室内定期吸尘。
(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待彬彬有礼、热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
董事长办公室工作职责篇六
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；
四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结；
五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室工作职责篇七
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；
四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结；
五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室工作职责篇八
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；
四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结；
五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室工作职责篇九
1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达，下情上报，协助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划，合理安排访客预约和接待，并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程，为行程做相关准备性工作，并随行提供服务。
8.完成董事长交办的其他工作和任务。
1.本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2.形象气质好，中等以上身高;
3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;
5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识;
