办公室搬迁计划表 办公室搬迁通知(大全6篇)
做任何工作都应改有个计划，以明确目的，避免盲目性，使工作循序渐进，有条不紊。优秀的计划都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？这里给大家分享一些最新的计划书范文，方便大家学习。
办公室搬迁计划表篇一
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于_______年______月______日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区，在搬迁过程中给您带来的不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：______市____________工业园区金都路
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联系电话：__________________
敬请新老客户留意，谢谢！
______生物科技有限公司
_______年______月______日
办公室搬迁计划表篇二
公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前：
（1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。
（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）
（3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。
（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时：
（1）、将办公设备贴好标签。
（2）、文件打包与材料整顿。
（3）、办公家具拆组与打包。
（4）、分类装车，做好记录。
（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。
3、搬迁后：
（1）、整顿安放好办公设备。
（2）、清点办公用品和设备。
（3）、结算搬迁费用。
（4）、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）
（1）、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。
（2）、电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。
（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。
（1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。 （2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项：
1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。
5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。
办公室搬迁计划表篇三
xx软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展，为了更好的为我们的.用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！
地址变更为： **
公司电话：
公司传真：
公司网址：
此致！
xx软件科技有限公司
20xx年*月*号
办公室搬迁计划表篇四
参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）。
第一天13：00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14：00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16：00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17：00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19：00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08：30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13：00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后，最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
办公室搬迁计划表篇五
深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）实施总部办公场地整体搬迁到xxxb1栋6―10层。
组长：xxx
执行组长：xxx（全面负责）副组长：xxx
组员：xxx
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求：
8、搬迁完毕后，各部门搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市xxxx股份有限公司
20xx年九月十日
办公室搬迁计划表篇六
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。
3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
5、协调信息公司解决电话、网络等问题。
6、综合管理部各员工搬迁职责：
1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通知）。
2、销售服务部：安排小货车（皖bpw168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。
3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。
3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。
4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。
5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。
6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉／配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。
7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。
综合管理部 20xx年11月20日
