每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

邮件格式篇一

近年来，随着信息技术的快速发展和普及，电子邮件已经成为人们日常工作和生活中不可或缺的一部分。然而，由于缺乏相应的培训和规范，很多人在写电子邮件时存在格式混乱、语义不清等问题。因此，我参加了一次电子邮件格式培训，并从中受益匪浅。在这次培训中，我深深感受到了正确的电子邮件格式对沟通效率的提升和工作效果的影响。

首先，培训中讲师强调了电子邮件格式的重要性。他详细讲解了电子邮件的正式性和格式规范，包括称呼、主题、开篇、正文、结尾等方面的要点。我以前常常随意发邮件，经常忽略这些细节。但是通过参加培训，我意识到，一封格式规范的电子邮件不仅能给人留下专业的印象，更能准确地传达思想和要求，避免了由于信息不明确而产生的沟通障碍。因此，我从此开始注重邮件的格式，并且在实际操作中体会到了它的好处。

其次，培训中还介绍了电子邮件的常见附件和邮件抄送的使用方法。在工作中，我经常需要给同事发送文件，以便共同合作。过去，我常常直接在邮件正文中粘贴文件内容，或者忘记附上文件而导致工作延误。培训中，我学习到了如何使用邮件附件，以及注意事项和常见问题。通过正确使用邮件附件，我可以方便地给邮件添加文件，不仅提高了工作效率，而且更加专业。另外，培训中对邮件抄送的使用方法也进行了解答。我了解到，抄送不仅是向收件人传达重要信息，还是事后备案和留存的方式。通过培训，我学会了合理使用抄送功能，避免了因重要邮件丢失而引起的工作纠纷。

此外，培训中提到了电子邮件回复和转发的技巧。在工作中，我经常需要处理他人寄给我的邮件。以前，我在回复邮件时常常直接回复给发件人，或者忘记备注原邮件的内容而导致信息不完整。通过培训，我了解到了邮件回复和转发的正确方式。讲师在培训中强调了回复或转发之前要仔细阅读邮件内容，并在回复或转发时引用原邮件的部分内容，以确保收发双方的信息及时、清楚地传达。这些技巧的学习和实践使我在工作中能够更加高效地回复和转发邮件，提高了工作效率。

最后，培训中还提供了一些电子邮件礼仪和常见问题的解答。电子邮件礼仪是电子邮件交流中不能忽视的一部分。通过培训，我了解到了电子邮件中的礼貌用语和常见礼仪，如称呼的选择、祝福语的表达等。这些礼仪的运用不仅体现了发件人的文化素质，更能增强邮件的亲和力和友好度。另外，在培训中，讲师还解答了大家关于电子邮件常见问题的疑惑，比如如何处理邮箱满了的情况、如何避免垃圾邮件等。这些问题的解答进一步提高了我们的邮件使用和管理水平。

通过参加电子邮件格式培训，我深切体会到了正确的电子邮件格式对工作的重要性。不仅让我在写邮件时更加规范、专业，还提高了工作效率。在今后的工作中，我将更加注重电子邮件格式的规范性，借助正确的格式和礼仪来提高工作效果和表达能力。我相信，这种提高必将帮助我更好地与团队合作、与同事沟通，取得更好的工作成果。

邮件格式篇二

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。

6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度。

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。

8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

最简单的开头写一个hi, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个best regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

1. email正文要简明扼要，行文通顺。

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2. 注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6. 如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送。

1. 只要必要的时候才使用英文邮件。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。 4. 选择便于阅读的字号和字体。

中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana 或者 arial字型，字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。

1. 签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

1. 及时回复email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的， 这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3. 回复不得少于10个字

4. 不要就同一问题多次回复讨论

应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。

5. 要区分reply和reply all (区分单独回复和回复全体)

如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。 如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该reply all, 让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”之前，要再三确定。

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。

1. to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2. 而cc的人则只是需要知道这件事情，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回复。

3. 而bcc是密送，即收件人不知道bcc为何人。用在特殊情况。

4. to,cc中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。

邮件格式篇三

电子邮件在现代社会中已经成为了一种常见的沟通工具。然而，由于不同人的写作风格和习惯，电子邮件的内容和格式经常出现错误。为了提高邮件的专业性和有效性，我参加了一次电子邮件格式培训课程。在培训中，我学到了许多关于电子邮件写作的技巧和规范。以下是我在培训中的体会和心得。

首先，我意识到电子邮件的格式在传达信息方面的重要性。在过去，我常常只关注邮件内容，忽略了邮件的格式。然而，在培训中，我了解到邮件的格式对于传达信息和引起读者兴趣非常重要。一个清晰、有条理的格式可以让读者更容易阅读和理解邮件的内容。因此，我现在在写邮件时会更加关注格式，使用段落和标题将重点突出，并使用空行和符号分隔不同的段落和主题。

其次，培训还教会了我如何使用合适的语言和表达方式。在过去，我写邮件时常常使用口头化的语言和缩写词，这样不仅影响了邮件的专业性，还可能导致误解。在培训中，我学到了要使用正式的语言和避免使用口语化的表达方式。我现在会认真选择单词和句子，确保邮件的语言精准和专业。另外，我还学到了在邮件中使用礼貌和尊重的语气，这可以帮助建立良好的沟通关系。

第三，通过培训，我了解到电子邮件的主题和收件人字段的重要性。在过去，我常常在主题中写上简单的词汇，例如“问题”或“请帮助我”。然而，在培训中，我了解到一个具有吸引力和描述性的主题可以让邮件更易于辨识和回复。因此，我现在会在主题中简洁明了地说明邮件的目的和紧急性。另外，在收件人字段中，我学到了应该谨慎选择，并确保将邮件发送给正确的人，以免出现误解或信息泄露的情况。

第四，培训还教会了我如何使用正确的邮件结尾。在过去，我常常随意结束邮件，不加任何礼貌语言或结束语。然而，在培训中，我了解到礼貌的结束语言可以给读者留下好的印象，并传达出我的感谢和诚挚的态度。现在，我会在邮件结尾添加一个感谢的句子，并在最后用一个合适的礼貌词作为结束。

最后，通过参加电子邮件格式培训，我认识到写邮件是一项需要不断学习和提升的技能。虽然培训只是一个开始，但它给了我一个正确的写邮件的基础。我现在更加自信地写邮件，并且能够更好地与同事和商业伙伴进行沟通。我相信，通过不断练习和反思，我可以进一步提高我的邮件写作技巧，使我的邮件更加专业和有效。

总而言之，电子邮件格式培训给我带来了许多关于电子邮件写作的技巧和规范。我意识到邮件的格式、语言、主题和结尾的重要性，同时也明白了写邮件是一个需要持续学习和提升的技能。通过培训，我现在能够更好地进行邮件沟通，并且在职场和商业中更加专业和有效地传达信息。我相信，这些在培训中学到的技巧和心得将在我的邮件写作中发挥重要的作用。

邮件格式篇四

您好!

我是xx大学xx级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想，xx大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。

久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此，我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育人梦想。

选择了教育事业，选择了xx大学，春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既实践了所学，又锻炼了能力。

大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体制和明达的*人理念;使我坚信到贵校工作是我的明智选择。

最后，祝贵校广纳贤才，再创佳绩!

此致

敬礼

谨呈

x年xx月

邮件格式篇五

电子邮件作为当今社会最主要的沟通工具之一，已经成为了人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。然而，由于电子邮件的使用技巧和礼仪并不为大多数人所了解，常常出现一些格式乱七八糟的邮件给读者带来阅读困惑。为了提高电子邮件的质量，我参加了一场电子邮件格式培训。在培训中，我深有体会地感受到了正确的电子邮件格式对沟通的作用和意义。

首先，电子邮件的主题是非常重要的。在培训中，我们学习到了一个好的电子邮件主题应该直接、简洁和具有概括性。与此相反，一个不好的电子邮件主题可能会导致邮件被误认为是垃圾邮件或被忽略。因此，在编写电子邮件时，我会先仔细考虑邮件的主旨，并以精确的措辞来概括邮件内容，这样可以有效地吸引读者的注意力，提高邮件的阅读率。

其次，在培训中，我们深入学习了电子邮件的正文格式。一封良好格式的电子邮件应该包含适当的段落和换行，以便读者更好地理解和阅读邮件内容。在以前，我常常将整个邮件写在一个段落中，导致读者阅读起来困难和混乱。然而，通过培训的学习，我现在会将电子邮件分成多个段落，并使用恰当的换行，以便读者更好地理解我要表达的内容。

第三，在培训中，我们学习到了电子邮件的礼貌用语和表达方式。一个礼貌、友好的邮件可以帮助建立良好的人际关系，并促进有效的沟通。在过去，有时候我会因为急于表达自己的想法而忽视一些基本的礼貌用语，导致邮件显得冷漠和不友好。然而，通过培训的指导，我现在会在电子邮件中使用适当的称呼和感谢用语，并注意使用礼貌的措辞来与收件人进行交流。

此外，培训还强调了电子邮件的附件的使用。附件是电子邮件中传递大量信息的重要手段，但一些人常常忽视对附件的检查和命名。在培训中，我学习到了附件的命名规范和如何在邮件中添加附件的方法。现在，我会在发送邮件之前仔细检查所有的附件，确保它们的名称清晰明了，并且在邮件正文中明确提到。

最后，在培训过程中，我们还学习了一些写作技巧和注意事项。例如，我们需要关注邮件的语法和拼写，避免使用太复杂的句子和过多的缩写词。我们还需要定期检查电子邮件的格式和内容，以确保邮件的准确性和完整性。通过这些写作技巧和注意事项的应用，我现在写邮件更加自信和有效。

通过参加电子邮件格式培训，我深刻理解了正确的电子邮件格式对沟通的重要性。从邮件主题到电子邮件正文格式、礼貌用语和附件使用，每个细节都可以影响邮件的质量和效果。因此，在今后的工作和生活中，我将继续努力遵循正确的电子邮件格式，提高我的沟通效果。

邮件格式篇六

您好!

感谢您在百忙中给予我关注，当你翻开这份求职材料的时候，你已经为我打开通往机遇与成功的大门，希望它能给你一份怦然的惊喜。我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。

我叫林，是xx科技学院信息工程学院计算机科学系教育技术学专业20xx届毕业生。教育技术学是个新兴蓬勃发展的专业，属于教育学分支下的一个二级学科。教育技术专业定位为理学专业，强调学生对现代教育信息技术的操作能力，突出培养学生对数字媒体的设计、开发、运用能力。

积极、上进的我，能吃苦耐劳，有较强的适应能力，自学能力和自制力。在校学习期间，我严格要求自己，努力学习，圆满完成大学的全部课程多次获得奖学金并顺利地通过了计算机二级c、英语四级等等级考试。课余时间在深透课本知识的同时，进行多种常用计算机软件的学习和运用，注重把理论与实践相结合，经常帮助老师和同学解决一些计算机方面的问题。通过4年的专业学习，学有所成，正在寻求一片发展空间。

通过一系列的学习，我已具有较好的计算机应用能力和理论水平。在技术应用方面，可以使用所学软件制作基本的教育媒体(幻灯投影、电视电声教材、计算机课件)作品，软硬件的使用与维护，具备基本的摄像和摄影技能;在计算机网络方面，可以熟练应用时下流行的网页编辑工具进行网页制作，个人简历 ，局域网的简单配置和管理，具备一定的建站和网站管理维护能力;在专业理论方面，掌握教育技术学科的基本理论和基本知识，了解教育技术学理论前沿、应用前景、发展动态，掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力。

我为人作风严谨、待人真诚热情，而且注重团队精神，有很强的集体荣誉感，我想，这些都将成为我不断取得进步的阶梯。

再回首，一切都属于过去;向前望，机遇与挑战并存。敢于挑战，因为我有自信，敢于面对，因为我有实力!我渴望人尽其才，怀着自信的我向您推荐自己。真切的希望与贵单位携手共进，共同扬起希望的风帆，创造人生事业的辉煌!

给我一个机会，我将还您一份惊喜。

再一次感谢您阅读我的自荐信，祝愿贵单位不断发展前进!

此致

敬礼

邮件格式篇七

邮件是现代社交与商务交流中不可缺少的一种沟通方式，而邮件格式则是最基本的邮件建构标准之一。针对此，本人在此提出自己的心得体会。

第二段：正文一

邮件格式应遵守规范。比如，邮件主题应简洁明了，方便对方识别；邮件正文应简洁明了，避免过多累赘语句；邮件结尾应以礼貌而感谢的语言进行落款，让对方感受到自己的真诚和尊重。

第三段：正文二

邮件格式应考虑到对方的读者习惯。比如，使用简洁明了的标题和第一句话，让对方能够快速了解邮件内容；使用充分的段落分割，让对方更便于阅读；使用简短的语言进行说明，避免对方阅读过程中出现枯燥乏味的感觉。

第四段：正文三

邮件格式应综合考虑内容和形式。比如，邮件格式不应引入过多的图片和无意义的内容，让对方能够在最短的时间内了解邮件主要内容；邮件格式应注意字体和字号的合理选择，让对方能够在不影响阅读的前提下获得更好的阅读体验。

第五段：结尾

邮件格式虽然在邮件交流中显得微不足道，但其实也是十分重要的环节。邮件格式合理、清晰明了，不仅能帮助对方更好地了解邮件内容，而且能够增强邮件本身的可读性，提高邮件被接收和回复的概率。希望各位能够对邮件格式多加关注，提高自身交流效率。