在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公章使用规范篇一

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。

（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

（一）公司总经理

负责行政章的使用审批工作。

（二）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或

被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合查处。

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

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公章使用规范篇二

（1）戴安全帽前应将帽后调整带按自己头型调整到适合的位置，然后将帽内弹性带系牢。缓冲衬垫的松紧由带子调节，人地头顶和帽体内顶部的空间垂直距离一般在20~25mm之间，至少不要小于32mm为好。这样才能保证当遭受到冲击时，帽体有足够的空间可供缓冲，平时夜有利于头和帽体间的通风。

（2）不要把安全帽带歪，也不要把帽沿戴在脑后方。否则，会降低安全帽对于冲击的防护作用。

（3）安全帽的下领带必须扣在颌下，并系牢，松紧要适度。这样不至于被大风吹掉，或者是被其他障碍物碰掉，或者由于投的前后摆动，使安全帽脱落。

（4）安全帽体顶部出了在帽体内部安装了帽衬外，有的还开了小孔通风。但在使用时不要为了透气而随便再行开孔。因为这样做将会使帽体的强度降低。

（5）由于安全帽在使用过程中，会逐渐损坏。所以要定期检查，检查有没有龟裂、下凹、裂痕和磨损等情况，发现异常现象要立即更换，不准再继续使用。任何受到重击、有裂痕的安全帽，不论有无损坏现象，均应报废。

（6）严禁使用只有下颌带与帽壳连接的安全帽，也就是帽内无缓冲层地安全帽。

（7）施工人员在现场作业中，不得将安全帽脱下，搁置一旁，或当坐垫使用。（8）由于安全帽大部分事使用高密度低压聚乙烯塑料制成，具有硬化和变蜕的性质。所以不宜长时间的在阳光底下暴晒。

（9）新领的安全帽，首先检查是否有劳动部门允许生产的证明及产品合格证，再看是否破损、薄厚不均，缓冲层及调整带和弹性带是否齐全有效。不符合规定要求的立即调换。

（10）在现场室内作业也要戴安全帽，特别是在室内带电作业时，更要认真戴好安全帽，因为安全帽不但可以防碰撞，而且还能起到绝缘作用，（11）平时使用安全帽时应保持整洁，不能接触火源，不要任意涂刷油漆，不准当凳子坐，防止丢失或损坏，必须立即补发或更换。

无安全帽一律不准进入货架区域！

安全帽管理规定

为更好地对仓库实行安全管理，培养员工正确佩戴安全帽进入仓库的良好行为规范，维护本公司良好的安全生产秩序，特对安全帽的规范管理作出如下规定。

一、安全帽的使用规定

1、安全帽的使用场合：安全帽是员工个人重要的安全防护用品，任何人进入公司仓库必须佩戴安全帽。

2、安全帽的正确戴法：应戴正、帽带系紧，帽箍的大小应根据佩戴人的头型调整箍紧。

3、安全帽的使用禁忌：严禁使用基本技术性能和特殊技术性能要求不符合国家标准、下颚带与帽壳相连接、无帽内垂直净空间、受过重击、退色、有裂纹、超过使用期限等不合格的安全帽。严禁用安全帽充当坐垫、器皿盛装物料。严禁随意改变安全帽的任何结构，严禁在安全帽上进行钻孔。

4、安全帽严禁转借给他人使用，员工佩戴的安全帽必须与安全帽的领用记录一致。

5、安全帽的使用期限为两年半，到期之后按照安全帽的归口管理进入下一轮的管理流程。

6、安全帽因管理和使用不当造成的丢失或损坏，应按照安全帽的配置成本价格予以赔偿，重新领取安全帽。

7、不得在安全帽上乱涂乱画或粘贴图文，必须保持安全帽的清洁，突出员工的形象美。

二、安全帽的管理

（二）安全帽的归口管理

1、公司人力资源部领取001-200共200顶安全帽，用于新招学徒人员佩戴，并按照《新招学徒人员安全帽发放登记表》的内容进行日常登记管理工作。人力资源部在向新招学徒人员发放安全帽的时候必须收取押金，防止新学员离厂时不按照程序上交安全帽，如果在管理的过程中出现盘亏，按照安全帽的配置成本价格考核到人力资源部。

2、公司保卫部领取201-400共200顶安全帽，用于各外来参观学习人员、外来技术服务人员、临时送货的司机及客户等外来人员进入化工生产区佩戴，并按照《外来人员安全帽发放登记表》的内容进行日常登记管理工作。公司保卫部在向外来人员发放安全帽的时候必须收取有效证件或押金，防止外来人员在离厂时不按照程序交还安全帽，如果在管理的过程中出现盘亏，按照安全帽的配置成本价格考核到公司保卫部。根据安全环保部提供的安全帽编号注销记录，严禁佩戴被注销编号的安全帽人员进入化工生产区。

3、公司各单位按照实际人数领取安全帽发放给本单位的员工进行佩戴，并按照《 单位员工安全帽发放登记表》的内容进行日常登记管理工作。新招学徒人员在军训结束分配到单位时，各单位负责向安全环保部进行申请，按照程序领用之后进行发放。单位内员工中途离开公司解除合同的次日，各单位负责将安全帽洗净之后上交到安全环保部，并对登记表进行变更的记录。

4、安全环保部负责安全帽的日常发放审批、开具《缴款通知单》和《安全帽发放通知单》，负责对员工离职后上交安全帽的管理，并按照《公司员工安全帽发放登记表》的内容进行日常登记管理工作。定期对各单位的安全帽的登记记录与实际情况进行盘点和考核。负责对正常使用过程中出现的基本技术性能和特殊技术性能要求不符合国家标准的安全帽申请更换进行鉴定确认工作。及时向公司保卫部提供安全帽编号注销的信息。

5、物资供应公司负责新安全帽的购买、入库验收、保管和凭票发放工作，并按照劳保用品的管理进行相关的登记工作。物资供应公司负责购进安全帽品质的把关，负责收集安全帽“三证”的安全资料上交到安全环保部进行存档。

6、公司企业管理办公室负责公司员工安全帽统一配发方案的制定和管理工作。

（三）安全帽的购置、验收与报废

1、招标、采购工作由公司物资供应公司负责，安全帽的标识设计由公司企业文化办公室负责，安全环保部、公司企业管理办公室负责协助。

2、安全帽的验收按照公司物资验收入库的程序进行，需设备动力部、安全环保部、物资供应公司会同公司企业管理办公室共同验收把关。

3、正常使用的安全帽，在没有到使用周期前出现基本技术性能和特殊技术性能要求不符合国家标准，经过安全环保部鉴定之后按照公司物资报废程序进行。

（四）安全帽的发放管理

1、公司统一购置配发的安全帽，公司领导和员工由公司各单位根据内部人员的数量到安全环保部统一进行领取，并将旧安全帽洗净之后上交到安全环保部进行保管。

2、新招学徒人员由公司人力资源部负责统一配发安全帽，人力资源部将发放情况进行登记；学徒工下车间锻炼到军训结束后再次分配到岗位学艺时，由车间换发公司配发的安全帽并进行发放登记，同时归还学徒工安全帽到人力资源部。

3、外来参观人员、技术服务人员及客户进入化工生产区佩戴的安全帽，由公司保卫部负责管理，每次将借用情况进行登记。

4、员工离职办理完一切手续之后，将安全帽交车间，车间进行人员注销登记，并于次日将安全帽洗净之后上交到安全环保部进行保存。

5、安全帽丢失或损坏之后进入化工生产区时，在门卫处申请领取“参观”的安全帽临时佩戴，待保卫人员核定属实之后领用，并缴纳100元/顶的押金，再由所在单位在次日到安全环保部进行申请领用和配发，并将安全帽的编号申请注销，最后到门卫处退还借用的安全帽换回押金。

6、供应仓库接到发放通知、验证安全帽付款收据之后，按照程序进行发放。

7、所有离职审批和解除劳动合同的人员必须在门卫处按照外来人员进入化工生产区的规定程序，另外领取一顶安全帽后到安全环保部办理审批，并将原安全帽上交。

8、外来施工队要提前预备好符合公司管理要求的一定数量的安全帽，用于临时聘请用工时的需要。新来接工程的人员第一次进入化工生产区，统一在门卫处进行办理安全帽的领用手续。

9、公司内送饭人员、保洁人员统一由后勤管理部进行管理。

（五）安全帽使用考核办法

1、安全帽在未到使用周期，因正常使用造成基本技术性能和特殊技术性能要求不符合国家标准的，由安全环保部鉴定之后按照程序进行申领。

2、因为个人保管不善，造成基本技术性能和特殊技术性能要求不符合国家标准或派点数量缺失的，由安全环保部确认之后，按照安全帽的配置成本价格考核到当事人。

3、因个人恶意破坏、转借他人使用或弄虚作假恶意领用安全帽的，对当事人扣款500元/次，单位负责人收连带扣款200元。

4、违反该项制度规定的其他内容的按照100元/次进行考核。

三、本规定自下发之日起执行，其解释权属公司安全环保部。

公章使用规范篇三

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。

（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

（一）公司总经理

负责行政章的使用审批工作。

（二）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

（一）印章的.管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或

被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合查处。

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

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公章使用规范篇四

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，。

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

1、印章的使用必须严格按照印章的使用范围，经公司领导批准后方可用章。

2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、出图章、注册人员章应由项目负责人授权后使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报人事行政部或公司总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理者应及时向上级领导报告，并备案，配合查处。

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

流程图

北京蓝图工程设计有限公司上海分公司

20××年7月16日

公章使用规范篇五

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公章使用规范篇六

1 目的 为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。

3 印章类别

本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。

4 职责

4.1印章管理权限

公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。

4.2印章的保管

4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;

4.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。

4.3 使用规定

4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。

5 附则

公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。

公章使用规范篇七

壹、目的:明确各类票据使用操作规范,以利分店相关人员遵循。

贰、适用范围: 各分店。

叁、票据使用目的:替代现金,避免携带大笔现金至卖场,方便顾客结帐。

肆、各类票据限制条件:

一、支票:限定抬头为各分店所属公司之即期支票,出票日起10天内有效。

二、本票:由银行开出之银行本票(可视同现金),出票日起一个月有效。

三、汇票:由银行开出之银行汇票,出票日起一个月有限。

伍、各类票据使用程序

一、支票

(一)顾客申请使用支票结帐时由业代内勤填写使用票据同意书一份,由店总经理核准。

(二)顾客申请使用支票结帐,应先缴交支票,待支票兑现后才结帐提货。

(三)使用票据同意书经店总经理核准后,连同顾客缴交之支票送交会计课,会计课应即存入指定银行。

盖职务章后交由业代内勤转交顾客进行结帐。结帐收银时收银员应以票据键做正确付款方式结帐。

(五)结帐金额可多退少补,结帐金额超出部分以现金支付。结帐金额不足部分由收银员退回现金,但金额以200元为限,并经帐管课长同意签字。

二、汇票:同支票使用流程

三、本票(本票视同现金)

核准。若店总经理不在卖场时可由值班经理核准让顾客先结帐,再由店总经理事后补签名。

一、使用票据购物之顾客均需填写使用票据同意书,并等票据兑现后(本票、汇票除外)方可结帐。若顾客持票据购物要求卖场结帐提货时,应由业代内勤填写赊销同意书一份,并按赊销额度申请及结帐作业规范中核决权限规定,送交相关人员核准。

二、业代需将核准之赊销同意书连同票据送交分店会计课,会计课长收取票据,并于赊销同意书上注明票据号码,复印一份留底作帐,正本交付业代,由业代陪同顾客至收银区结帐,结帐程序见赊销额度申请及结帐作业规范。

柒、使用表单:

一、使用票据同意书。

二、赊销同意书。

公章使用规范篇八

第一章 总则

第一条 目的

一、中队办公室为特种设备的管理部门，中队所有特种设备的下发、领用、维护统一由办公室管理。

二、设备在使用的过程中出现异常，不能正常工作的情况下，使用人应立即告知办公室由办公室联系技术人员维修，不能私自拆卸机器设备。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。

第二章 电脑使用管理

第四条 员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。

第五条 未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件，需经it专员确认。

第六条 严禁使用与工作无关的外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。

第七条 使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应及时通知it专员员统一进行修护。

第八条 使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。第九条 未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的共享文档，加强信息保护。

第十一条 本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。第十二条 员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通话时间。

第十三条 禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线，违者扣罚50元／次。

第四章 传真机、打印机及复印机使用管理

为加强员工的责任心，提高设备的使用率，特制定以下相关责任制度;1.每次使用 pda 之前向相应负责人领取 pda，检查无误后，与负责人一起做好领用记录（负责人与领用者同时签字）。

2.每次交回 pda 时，经负责人检查无误后，与负责人一起做好交回记录（负责人与领用者同时签字）。

3.每日夜间闭店之后的 pda 集中充电工作由当日负责人处理。使用中需要临时充电的，由使用者自己处理。

4.注意保持机身清洁，不能使 pda 沾染油渍、水渍或机内进水。5.不能将 pda 脱离皮套使用。营业中，不使用 pda 时，必须将 pda 电源关闭并严防 pda 与餐桌、椅子或者是周围的硬物碰撞。 屏幕不能用非专用笔操作，用笔点触屏幕时，不要用力太大，以免损坏屏幕。

7.绝对不能拔插网卡(集成通讯模块不存在拔卡的问题)。8.进行 pda 充电或同步操作时，有关连接线的插拔及连接方向一定要细心，用力不可过猛，要保证不能导致接口银针弯曲或折断。9.只能操作使用 pda 中的餐饮程序和电池容量检查功能，其它功能一律不得进行操作。

10.除就餐客人想了解之外，不得将自己领用的 pda 交无关人员操作。

11.因个人原因出现损坏、丢失 pda 或网卡的情况，需照价赔偿。第十四条 传真机、打印机和复印机的使用与更换统一由xxxxx负责，各部门有增加传真、打印机的需求时需要提交购买申请，经公司总经理批准后交xxxxx统一购买备案。

第十五条 未经允许，不准为个人收发、打印、复印文件资料。第十六条 使用人员应正确使用打印机，如发现设备不能正常使用应及时上报xxxxxit专员。

第十七条 使用人员如因不正当使用而损坏机器，需照价赔偿。

第十八条 当传真机、打印机及复印机出现故障或需更换硒鼓时应及时通知it专员联系相关公司进行维护。

第十九条 公司员工入职即应及时学习传真机、复印机的使用规范。（详见附件）

第五章 投影仪使用管理 无线终端pda使用规范

2，严禁将液体泼洒到pda机器上，使用中如遇到液体洒落于设备，请及时摘除电池，擦干液体并在第一时间通知售后维修站人员。

3，pa600设备符合ip64工业防护标准，但屏幕应避免被直接撞击。否则，易导致碎裂及晶囊破裂导致漏液，此种情况属于收费维修范围；如在工作完毕后请将pda放置于充电底座内。在pda放置在工作服的口袋内时，请将屏幕置于身体方向。

9，建立规范pda交接规范。交接班时，接班人员应仔细确认pda是否可以正常使用，如有异常必须将交班人员姓名、时间记录在交接班文件内，并要求交班人员签字确认后，及时通知售后维修站人员。

第二十条 公司的投影仪由xxxxx统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪，须在行政xxxxx相关负责人处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。

第二十一条 行政部管理中心要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训，培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。经培训后，使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的，由使用人员负责赔偿。

第二十二条 投影仪使用要求

赔偿费用。

4．投影仪使用时镜头不得用手随意触摸，以免影响投影清晰度及投影仪使用寿命，要进行定期的专业清洁。

第二十三条 照相机和摄像机原则上只限于中队执法取证使用，不得外借或私人使用。如确需外借，须经中队领导批准，并办理借用手续。外借的照相机和摄像机如有丢失或损坏，借用者须照价赔偿。第二十四条 照相机和摄像机一般在重大活动、重要会议，拍摄上报信息、新闻及留存档案资料时使用。各部门如需使用，须提前与xxxxx负责人联系，做好准备，并由受过专门培训的人员负责操作。第二十五条 使用人要妥善保管照相机和摄像机，须在避光、安全处存放，并定期或不定期进行除尘、防潮处理，确保保存环境避光、清洁、干燥。

第二十六条 使用人员要爱护照相机和摄像机，按规程和要求进行操作，注意轻拿轻放，避免磕碰，不得乱拆乱卸，出现故障须及时向办公室汇报，请专业人员维修。

第二十七条 要注意经常性的保养和维护，使用后认真清理零部件，保证其完整无损地入库。

第一章

总

则

1、为了加强对执法装备的管理和使用，切实提高工作效率，保证执法职能有效履行，根据有关管理规定，结合专卖管理工作实际，特制定本规定。

2、执法装备包括执法记录仪、望远镜、录音笔、对讲机等直接用于保障执法工作的相关装备、设备。

3、执法装备实行统一管理，各中队和使用人为执法装备的责任单位和责任人。

办案设备

5、根据办案的实际需要，各中队按照要求配备执法记录仪、照相机、录音笔等必要的取证设备。

6、取证设备的使用严格按照规程操作，取证后的图象、音像资料应及时输入电脑，做好保存工作，不得随意删除和修改。

第三章

办案设备维护

7、各中队要定期做好办案设备的维护和保养，保持设备整洁、性能良好。

安全责任

9、执法装备的管理与使用，严格按照具体使用规定进行，违反本规定，造成执装备损坏、遗失或贻误工作、发生事故的，追究相关责任人的责任，按规定进行赔偿。

10、每年稽查队对执法装备使用情况进行一次清点。对有遗失或损毁的，要查明原因，报局（公司）办公室研究后处理。

交警系统执法记录仪使用管理规定（试行）

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第一章

总 则

第一条

为了进一步规范执法记录仪使用管理，加强执法监督，维护当事人和交通警察合法权益，推动执法规范化建设，根据《交通警察道路执勤执法工作规范》，制定本规定。

第二条

本规定所称执法记录仪，是指具有录像、照相、录音等功能，用于记录交通警察执法办案过程的便携式设备。

第三条

公安机关交通管理部门应当按照装备配备标准，为道路执勤执法和事故处理等执法岗位的交通警察配备符合技术标准的执法记录仪。

第四条

公安机关交通管理部门应当加强对交通警察使用执法记录仪的培训和监督检查，加强对执法记录仪记录的声像资料的管理，充分发挥执法记录仪在执法监督中的作用。

第二章

使 用

第五条

交通警察在道路上执勤执法、处理交通事故时，应当佩戴、使用执法记录仪。

第六条

交通警察上岗执勤前，应当对执法记录仪的电池容量、内存空间、系统日期和时间等进行检查，保证执法记录仪能够正常使用。

第七条

执法记录仪可以佩戴在交通警察左肩部或者左胸部等有利于取得最佳声像效果的位置。

第八条

交通警察在道路上执勤执法、处理交通事故时应当使用执法记录仪进行全程录音录像，对交通违法行为人实施现场处罚或者采取强制措施时应当注意记录交通违法事实、证据。

第九条

交通警察在执法过程中，应当事先告知当事人使用执法记录仪记录，告知的规范用语是：为保护您的合法权益，监督我的执法行为，本次执法全程录音录像。

第三章

管 理

第十条

交警支队、大队应当指定人员，确定计算机、移动硬盘等设备，统一存储保管本单位交通警察的执法记录仪记录的声像资料。

第十一条

交通警察应当在每日工作结束后24小时内，将执法记录仪记录的声像资料交本单位指定人员下载、存储。

第十二条

交警支队、大队应当建立执法记录仪声像资料管理制度，为交通警察建立执法记录档案，按照单位、执法记录仪编号、警员信息、使用时间等项目进行分类存储和检索，并设置调取查阅权限，统一规范管理声像资料。

第十三条

执法记录仪记录的声像资料保存期限为3个月。作为证据使用的声像资料保存期限应当与案卷保存期限相同。

第十四条

遇有以下情形，应当采取刻录光盘等方式保存执法记录仪记录的声像资料：

（一）当事人对交通警察现场执法办案有异议可能投诉、上访的；

（三）参与处置发生在道路上的群体性事件、突发事件的；

（四）其他重大、敏感情况有备份保存必要的。

第十五条

执法记录仪记录的交通警察执勤执法声像资料，未经上级批准，不得调取；确因工作需要的，经批准后可调用，但应办理相应的手续。

第四章

监 督

第十六条

进行回放检查，并建立台帐。

第十七条

交警支队、大队法制部门负责对各单位执法记录仪使用管理、声像资料记录及反映的交通警察执法情况进行定期检查、通报，并将检查情况纳入执法质量考评和绩效考评。

第十八条

（二）删减、修改执法记录仪原始声像资料的；

（四）私自复制、保存或者传播、泄露执法声像信息的；

（五）故意毁坏执法记录仪或者声像资料存储设备的；

（六）有其他严重违反执法记录仪使用管理规定行为的。

第五章

附 则

第十九条

各省、自治区、直辖市公安机关交通管理部门可以根据本地实际，制定实施办法。

第二十条

本规定自2013年7月1日起施行

怀仁县食品药品监督管理局

移动执法手机终端使用管理暂行办法

为了充分发挥移动执法手机终端在日常数字化管理工作中的作用，做好食品安全责任监督网格化信息系统数据录入工作，确保食品安全责任监督工作有序推进，进一步提升全县管理水平，按照个人“谁使用、谁保管、谁负责”和实行统一规范管理，定期进行保养维护原则，结合我局实际，特制定本办法。

第一条 移动执法手机终端、电池、充电器、4g数据卡等原装配件、中国联通配发的专用号段sim卡及号码资源均为政府资产，使用人员对终端仅有使用权而无所有权，因工作岗位调整，离开我局工作岗位的必须将手机终端、电池、充电器、4g数据线等原装配件、中国联通配发的专用号段sin卡及号码及时上交单位办公室。

第二条 单位办公室负责对执法手机终端使用提供培训及技术方面的统一支持。

第三条 移动执法手机终端由中心按工作需要分配给我局执法人员使用，使用人员要严格遵守本管理办法使用规定，不得外借，谁使用，谁负责，谁损坏、丢失，谁赔偿。

第四条 我局按照工作计划、职责分工，认真做好食品安全责任监督数据录入工作。在巡查工作中，必须携带移动执法终端，如实记录执法过程。同时，做好监督检查登记存档，切实加强对餐饮企业食品安全实时动态监管，进一步提高监管效率。

第五条 移动执法手机终端由朔州市联通公司免费发放，统一使用联通公司配发的专用号码。采用联通3g套餐，含每月300m数据流量和240分钟通话时长，月租金96元。

机影响工作的，除扣除所欠费用外，同时给予纪律处分。

第七条 移动执法手机终端使用人员要认真阅读终端使用说明书，正确使用移动执法手机终端、电池等配件，按要求给电池及时充电，确保移动执法手机终端随时正常使用，并保证24小时开机，确保通信联络畅通（工作时间gps状态开通，非工作时间gps状态关闭）。

第八条 移动执法手机终端正常使用中出现故障时，要及时报告我局办公室并将移动执法手机终端送交办公室，严禁私自拆卸、修理。

第九条 严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等对移动执法手机终端造成损坏的恶意行为。因人为原因造成移动执法手机终端损坏的，修理或换机费用由使用人个人承担，如确属执法工作中遭遇暴力抗法等事件造成移动执法手机终端损坏的，由该设备使用人所在单位领导书面证明并批准后方可送交单位办公室进行修理或换发。第十条 朔州市食品安全责任监督网使用的是朔州联通wcdma3g无线数据网络，由于该网络为标准传输格式的开放式公共网络，因此我局移动执法手机终端仅限传输与我局日常管理和执法工作等有关的文字、图像及音频文件资料，不得用于传输秘密（含秘密级）等级以上一切涉密的文字、图像、音视频文件资料，违反本规定所产生的一切后果和责任均由使用人自行承担。

第十一条 移动执法手机终端配发数据卡提供的gprs流量仅限传输与我局日常管理和执法工作等有关的文字、图像及音视频文件资料，不得在工作时间操作与工作无关的工作，严格禁止利用移动执法手机终端浏览黄色、封建迷信等邪教及反动的网站内容，违反本条规定所产生的一切后果和法律责任均由使用人自行承担。

第十二条 违反本规定的工作人员，给予批评教育，情节严重的，收回移动执法手机终端使用权，并视其情节轻重，给予警告、记过、降级、开除等相应纪律处分。

第十三条 本办法由怀仁县食品药品监督管理局负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起执行。

公章使用规范篇九

1、公章使用：由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。

1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由镇主要领导签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。