最新活动接待工作方案汇总
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
活动接待工作方案篇一
负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿,接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。
(一)领导小组(设在县政府办公室)
组 长:
副组长:
成 员:
根据工作要求,后勤接待组领导小组下设四个工作小组,其具体工作任务为:
组 长:
副组长:
成 员:
工作任务:及时与综合协调组联系,征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责:
负责征集通讯录;xxx负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,负责发放县内有关单位车辆通行证,并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。
组 长:
副组长:
成 员:
工作任务:及时与联络组协调联系,负责来宾报到登记,发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,并安排来宾食宿,做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责:xxx在海北饭店负责来宾报到登记,接受贺电、贺信、贺礼、礼金,并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;xxx负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;xxx负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。
组 长:
副组长:
成 员:
工作任务:负责制作接待餐厅来宾就餐桌签,安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责:xxx负责制作接待餐厅来宾就餐桌签;xxx安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单,做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作;x负责做好各接待餐厅各项准备工作,并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。
活动接待工作方案篇二
20xx年x月x日上午8:00—13::30
xx司。
xxx
1、公司高层
2、全体员工
1、人员组织38人:人力资源xxx。(名单于12号上午11:00前报行政事务部xx)
2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定:xxx。(12号上午11:00前完成,发送xxx)
2、摄像人员安排:xxxx。(13日11:00前到达新厂区)
3、条幅制作: xxxx (13号早上8:00前)
4、公司展架准备及摆放公司门前: xxx(13号上午9:00前)
5、礼品准备:xxx。
6、讲解员培训:xxx(12号下午6点前)。
7、礼仪接待人员4名,xxx负责。(12号下午六点前确定。)
8、门口物品摆放准备:xxx(13号上午8:40前)
9、公司所有道路清扫:xxx(12号下午6:00前)
10、车间所有卫生:xxx。(12号下午6:00前)。
8:00—8:30
大门口彩虹门放置
xxx
大型复合式彩虹门
8:30—8:40
门口桌子4张摆放完毕
xxx
矿泉水放到位
8:40—9:00
参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕
36
xxx
9:00—9:40
人员按照安排乘车出发
36人
xxx
xx带队车牌号:
到达现场
xxx
厂区准备
xxx
落实所有事项
公司所有高层迎接领导
xxx
公司东大门口
所有高层陪同参观新厂区
路线xxx
欢送领导