2023年咨询主任工作职责优秀
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咨询主任工作职责篇一
【篇1:咨询师岗位职责】
咨询师岗位职责
1、严格按照咨询量的分配制度,负责所有外部来访者的咨询接待工作,包括客户来电咨询和当面咨询,务必将所有咨询者的详细信息及时准确的登记入表,并且负责安排学员的试听和报名工作。
2、以咨询主管给每位咨询师所分配的学员为标准,对所负责的学员开展续费跟踪工作,定期查看学员的课时进度以及交费记录,及时准确的跟踪学员进行续费,如遇问题学员需与教务和
教学
进行沟通解决,同时挖掘内部学员进行我校其他科目的培训。3、定期配合市场部的招生工作,同时对市场搜集信息量进行整理,并对有效信息量进行电话邀约上门,对上门学员安排试听并让其报名。
4、公开课或节日活动时,负责对家长和学员进行电话邀约。
5、遇大型户外活动时,负责在活动现场进行现场咨询,对咨询学员的信息进行记录整理并对其进行转化。
6、负责统计并上报每日的咨询量,试听量,客户的来访渠道以及新生的报名量。
7、配合教务部教学部对新生入学后的资料进行高效管理并做好对学生的跟踪服务工作。
8、如遇疑难问题,以口头或书面形式逐级上报,做好领导下发的其他工作任务。
咨询师常用重要表格
一 日当面咨询表
此表为咨询师最常用的表格之一,记录了每天所有来访者的信息,每位咨询师必须将所接待客户的详细信息登记入表,并按照接客户的轮排顺序执行。
目的a此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其进行跟踪转化。
目的b 此表能够准确查出每位咨询师接待首次当面咨询者的数量以及顺序,有利于咨询师对客户进行有序接待并跟踪转化。
目的c 此表为登记日咨询试听电子表和汇报统计来访者的渠道的重要依据。
二 来电咨询登记表 此表记录了校区所有来电咨询的详细情况,每位咨询师务必将来电咨询课程的情况详细记录并邀约客户上门咨询。
a 此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其进行跟踪转化。
b 此表能够准确查出每位咨询师接听来电咨询客户的数量和顺序,有利于咨询师对接听来电进行有序和平均分配。
c 此表的详细信息将登入来电咨询电子表,属直接上门咨询以外的咨询量,如客户上门
不列入首次直接上门咨询的范围。
三 老师同学推荐报备表
四 内部挖掘登记表
此表将记录每位咨询师对自己所负责学员进行生源挖掘数量的记录,以此来记录咨询师的工作开展进度,也是咨询师工作能力和工作态度的重要体现。
五 市场搜集信息登记表
此表将记录由市场专员搜集来的信息量,此表为咨询师对于有效信息量进行平均分配的重要依据。
咨询部咨询量的分配制度
一 日咨询试听表
1 每日当面咨询量必须登记入表,按轮流平均分配制度执行接待。2 每位咨询师值班时间的咨询量归值班咨询师所有,但咨询量仍执行平均分配制度,即下次轮排直接跳过多出的咨询量,直到咨询量达到平均时仍按原顺序执行。
二 老师同学推荐表
老师或同学推荐学生必须登记入表,咨询量归负责催费的咨询师负责跟踪转化。咨询量计入咨询总数,但不计入首次当面咨询量。
三 内部挖掘登记表
内部挖掘学生必须登记入表为有效,负责催费的咨询师只负责挖掘所负责催费的学员。挖掘的学员计入咨询总数,但不计入首次当面咨询量。
四 来电咨询登记表
来电咨询学生必须登记入表为有效,按轮流平均分配制度执行。
五 市场搜集信息登记表
市场搜集信息登记入表并对有效咨询量进行轮流平均分配,由每位咨询师对所分配的有效信息量进行跟踪回访。有效咨询量是指首次打电话无关机,停机,异地号,无法接通状况发生的。如遇咨询师做户外咨询活动时咨询量归首次搜集信息的本人所有。
备注:如遇不在上述范围之内的咨询者由咨询主管酌情处理
电话咨询礼仪
咨询师应在电话铃响两声后接起电话,面带微笑,自报家门,即:您好!。。。。如遇咨询课程者要按照我校的电话营销话术发问与解答,目的是在最短时间内把客户邀约上门,如遇咨询其他事项也一定要耐心细致的为对方解答,并严格遵守首问责任制,严格杜绝推脱责任或置之不理。
目的:吸引报名者亲自上门
流程:拿起电话----自我介绍----确定对方咨询什么课程----确定学习意向者----询问基本信息---倾听咨询问题---回答咨询问题----邀请上门---确定上门/回访时间---联系方式和媒体来源---告别对方---填写表格
当面咨询礼仪
1、咨询师要能迅速、准确地判断来访者此次咨询的目的,问明学员情况后针对其具体情况进行解答。
2、如果咨询者盲目的要求咨询师为其写课程安排或询问收费标准可委婉拒绝,一定要注意我校的商业机密性,但态度要和蔼并婉言拒绝。
3、接待学员和家长时一定要关注到孩子,真诚的喜欢并夸奖孩子,让家长及学员认同我们的教育理念。
4、在接待来访咨询时,应面带微笑,注视对方眼睛,一般情况下不要打断对方问话,做到耐心有致,让对方能感觉到你的尊重。
5、当学员问及竞争对手情况时,应发扬已方优点,熟悉对方学校课程、课时及教材,并对其缺点婉转指出,但避免恶意攻击,应客观真实。
6、做咨询一定要注意方法,至少要问到第三个问什么来找出客户的抗拒点,除了家长的答复,还要结合孩子的具体情况做出自己的判断,注意倾听,站在家长的立场考虑解决方案,提出合理的建议和忠告。
目的:通过当面咨询促成学习意向者报名
流程:咨询师接待----寒暄暖场---倾听期望---根据需求塑造产品价值----首次试关单----接触抗拒点继续关单---参观中心环境(可选)---第二次关单(可选)----要求转介绍(可选)---赠送名片----送别咨询者---填写表格----转交表格
【篇2:咨询部门岗位职责】
规划咨询(一揽子合作总体规划)
部门经理岗位职责:
1.全面负责部门一揽子合作项目的管理工作;
2.独立承揽总体规划项目,结合公司总体战略目标完成公司下达的部门考核指标任务;
3.组织部门员工开展工作,按照项目分工范围,抓好计划进度的落实,审阅修改规划报告,并督促检查、了解、解决工作中遇到的实际问题;
4.承担并指导完成智慧城市总体规划的报告编制工作;
5.对本部门员工进行绩效考核,每月跟踪评估个人完成工作量,每季度统计部门完成工作量、核定个人工作量报公司领导审核;
6.负责与公司其他部门之间的协调,总体规划相关工作的对接,确保公司下达的工资任务按质按量按时完成; 7.完成公司领导交办的其他工作。
总体规划咨询主管岗位职责:
1.负责项目目标的具体运作、监督和完成工作;
2.负责项目进度与质量管理工作,同时参与项目技术的开发工作; 3.负责记录并汇总各专业工作完成情况,并与预期目标比较,建立绩效考核依据;
4.负责项目运作过程中现场人员控制管理,与客户现场沟通; 5.负责人员培训工作,包括项目的知识、技术和技能培训; 6.协助部门经理协调各专业之间的资源分配工作; 7.负责项目过程记录,并归档相关文件。
总体规划咨询师岗位职责:
1.参与完成智慧城市类项目,挖掘客户需求,为客户提供智慧城市的整体规划与顶层设计等相关解决方案;
2.独立或与团队合作,完成项目城市的现场调研、客户沟通交流等工作;
3.负责国、内外智慧城市发展动态的数据收集整理,政策导向分析研究,行业常规性研究,分析报告撰写,调研实施; 4.完成部门经理、项目主管交代的其他工作。【篇3:咨询专员岗位职责】
咨询部专员岗位职责
一、通过现有或开拓各类渠道负责招生工作;
二、完成每月即定招生任务。认真负责日常招生咨询工作,对本职工作的质量和进度负责
三、
负责接待和处理咨询过程中客户投拆、保持完整记录并及时上报。四、接待各渠道意向学员,通过咨询吸引学员报名;
五、主动、热情与咨询者沟通,了解咨询者的需求详细解答并做好记录;
六、统计意向学员明确人数,确定是否开展公开课活动,并联系通知;
七、认真做好意向学员的跟踪最终促成学员报名;
八、负责日常咨询情况的收集整理工作,认真完成日、周、月、季、年报的数据统计;并对其进行分析;做好工作
总结
。九、总结招生计划完成情况,分析并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议;
十、参与制定招生计划、策划、招生简章、协助制做宣传材料;
十一、积极参加公司内外组织的各类学习活动,不断提升自身层次和素质,精通业务,增强责任心。达到能基本阅读、查询专业文稿,简单交流的水平;
十二、在工作当中,要具备团队协作精神,及时与其他咨询人员协调工作,并及时向部门经理汇报工作的进度情况;
十三、保管和妥善使用分配的各类资源,有问题及时向上级反映请求协助处理,不得不听之任之;
十四、直接上级为部门经理, 当认为其下达指令错误或影响企业利益的情况下,有责任提出意见和建议,若不被采纳可向上一级负责人汇报,在未被批准的情况下,尊重直接上级意见, 保留自己意见服从指令并严格执行;如未向上一级汇报或未做出实质性的汇报举动,发生影响企业利益的情况时,自身承担连带责任;
十五、保持办公室整洁干净,爱护公共设施,及时在电脑上上传每天的工作内容及后需安排,下班走人时关闭电脑,切断电源,关好门窗;
十六、配合其它部门共同完成上级领导安排的其它工作。
咨询主任工作职责篇二
市场咨询主任岗位职责说明书
一、岗位基本资料岗位名称直接上级所辖人数
市场咨询主任分校校长5人
所属部门直接下级定员人数
二、工作职责工作概述
校区市场咨询部第一责任人,遵守公司的各项管理制度,严格执行《咨询师工作手册》;具有高度的敬业精神、极强的执行力、良好的组织协调能力,对市
场有敏锐的感知度和熟悉度,具备卓越的个人销售能力及业务培训能力,服从校长的工作安排;对每月的招生任务认真进行分解并确保完成每月的新签及各项任务指标,做好咨询队伍的培训工作。
工作内容及职责严格遵守并执行《咨询师工作手册》,严以律己并带领团队积极进取;
对本地区市场及同类机构有充分了解,并作出有预见性和可行性的阶段性市场推广计划,带领咨询师积极进行市场推广营销,并对市场推广的具体执行、效果评估进行信息反馈,是本部门的市场营销推广和部门业绩的直接负责人和责任人;
带领指导团队落实每天的推广、外呼、热线接听、直访接待、回访、数据统计等工作,并对以上各项工作进行详细记录;在此基础上完成部门销售任务;对每日、周、月的工作数据、小结进行汇总并定时报至分校校长及公司相关负责人处,对下周、月工作目标进行计划并分解落实到个人;
有计划的对部门员工进行业务技能提升培训,定期开展业务交流,召开每周销售案例(成功和失败案例)分析会,不断提高本部门员工业务素质和能力,提高约访率和签单率,使签单金额稳步提升;
每天早上12:00前上报前一天日报表,每周一早上12:00前上报周报表,每月1号中午12:00前上报上月月报表;上报校区校长和总部直管领导;当月28日前上报下月部门工作计划,对每项工作必需有切实可行的书面方案及策略;
月底进行当月业绩分析和业绩总结,奖优罚劣,对于没有达到目标的本月工作,计划并纳入下月工作任务中;
主动与其他校区本部门开展工作交流,积极配合本校区其他部门完成学校的整体性工作,为本部门员工工作做好协调和后勤支持;完成上级领导安排的日常或临时性工作。
市场咨询部咨询师3---5人编号1 2 3 4 具体职责5 6 7 8 9 10
三、岗位关系
分校校长
教管主任
市场咨询主任
行政文员
咨询师
四、工作协作关系范围本部门
主要接触岗位主任(管理)
工作内容制定本校区招生计划,带领咨询师完成招生任务;做好咨询日常管理和培训工作。
做好新生交接工作,协助学习管理师对学生进行管理,协助教师做好学员的个性化教学。
进行市场推广与维护五、岗位任职资格要求要求项目教育经历专业要求知识技能培训经历工作经验其它条件补充事项
本科及以上
师范类、市场营销类及相关专业
能理解先进的教育理念;熟悉中小学生心理活动特点;熟悉中小学生课程体系及《中小学教学大纲》;能全面解决家长提出的学生个性化教育问题;教育心理学及相关专业培训3年教育培训机构从业经验
具有较强的沟通能力及高度的敬业精神优秀人才不限学历
限定条件
涉及的工作流程
咨询师签单(学员档案)→咨询主任→对咨询师工作进行跟进。
教管部公司外部市场推广
六、工作特征评价要素工作时间工作地点职务特征责任人签名:
每周:5+1工作制校区所在地
特征描述
对外进行市场营销、推广,对内强化个体咨询能力进行团队建设。
直接领导签名:
年月日年月日
第4篇:情报咨询部正、副主任岗位职责1.对馆长负责,做好本部门人员的管理、评聘和考核工作,提出对本部门人员发放岗位津贴和给予奖惩的意见。2.制定并落实本部门的规章制度工作计划与发展规划,并督促实施,进行总结。协助馆长考虑教育信息化的推广计划及组织实施。对部门各项日常业务工作有效的组织、协调与管理,保证整个部门各项业务的顺利开展。3.负责科技立项及成果查新工作。4.计算机检索(含国内外联机、光盘检索、网络检索)课程教学工作。5.除所承担的学科馆员要求的相应职责外,负责组织安排与本部门有关的主页资源的提供、充实、更新,并参与其中部分内容的制作与维护。6.参加总咨询台值班,认真履行总咨询台的各项职责(暂缓)。7.负责本部门一般设备用品的申报、使用管理和维护。完成此岗位等级要求的学术研究工作。8.与图书馆电子资源发展规划的制定,组织对各种电子资源的试用、评价和利用调研。9.完成馆长交办的其他事宜;做好读者的宣传教育工作,提供宣传信息。10.承担70%业务岗位工作量,完成馆里下达的年度目标任务。