2023年采购月度工作总结汇报(汇总五篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。我们该怎么拟定计划呢?以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购月度工作总结汇报采购月度工作总结和计划PPT篇一
2、签订合同22份,主要为包工包料合同,具体如下:脚手架租赁合同,卵石采购合同,接待中心旁三间木屋玻璃安装工程合同,墙纸包工包料安装合同,地毯包工包料安装合同,接待中心和海参坊灯具安装合同,监控设备合同,接待中心二楼平台、网吧、水吧的玻璃及扶手的安装合同,楼梯楼梯玻璃及扶手的安装合同,雷士灯具合同,地毯包工包料安装合同,闭路设备和广播设备安装合同,衣架采购合同,木蜡油采购合同,增压泵采购合同,高清影院系统合同,玉砂玻璃补充协议,操作柜安装合同,电动餐台采购合同,厨房设备及排烟系统安装合同,柜门锁合同,玫瑰金门补充协议。
3、温泉日常物资及接待物资的采购,如员工生日晚会活动;
4、酒店集团及各子公司(千村万户、一和农业)物资的采购;
5、保证餐厅物资的正常供应。
1、工期紧张,采购工作压力大,物资申购流程复杂,已经简化;
2、采购外出就餐费用报销的问题。
1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的物资采购工作;
2、积极地配合将要举办的接待活动,保证物资保质保量地及时到位。做好接待工作的前期物资采购工作,保证温泉顺利开业!
采购月度工作总结汇报采购月度工作总结和计划PPT篇二
一、三季度主要工作指标完成情况
(1)根据材料采购计划,按时、按需对生产需用主材进行申购xx次、主要辅材申购xx次,并报公司招标办评标。
(2)根据招标办下发的中标通知书签定主材合同xx份、辅材合同xx份,合同已全部执行完毕并进行了归档。
(3)对采购的主要物资进行100%送检,对质量不符合要求的物资进行
(4)对相关iso质量体系认证材料进行整理归档,确保了公司质量管理体系正常运行。
(5)新增开发钢材供应商两家,为公司的正常物资供应提供了保障。
(6)对厂区内生产产生的回炉料及辅材废料进行询价,并根据中标通知书,通知废旧回收单位处理分条厂及厂区内回炉料xx次,并对让售全过程进行了全程监磅。
(7)向xx车间共计配送材料xx吨,全面保证车间正常生产。
二、三季度材料采购情况
及时的退、换货处理。
三、以生产经营为重点,确保物料准时供应
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应处以生产计划为根本,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应,把准时供应和主动服务作为工作重点。
一是采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动向上游部门索取资料,争取物料采购的提前量,同时及时与仓管人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。
二是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。
三是要求全处员工提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班。通过物资供应处全体共同努力,我们克服了种种困难,保证了公司三季度生产任务完成所需的物资供应。
四、以降低采购成本为中心,确保公司利益
降低和控制好采购成本是物资供应的头等大事,三季度物资供应处从以下几个方面开展工作。
1、认真执行公司招议标管理规定,货比三家,最大限度的降低采购成本。
2、开年来,萧条的经济逐渐复苏,材料价格也慢慢抬头,针对此种情况,我处把握时机,积极与供应商谈判,提前将如xx等大宗常用辅材合同进行签订(签订期一年),保证正常供货的同时,最大限度的降低辅材采购成本。
3、开年来,密切关注和分析钢材市场变化和价格走势,在材料价格回升初期,主动出击共储备热卷xx余吨,型材xx余吨,将利润提前锁定。
4、针对现场制作项目,实行原地采购策略,保证安装进度的同时降低因运输而产生的一切费用,如xx项目。
5、引进新的供应商,降低采购成本,如xx等。
6、针对脱硫项目材料规格多、数量少的特点,主动深入废料市场按尺寸进行分段采购,减少运费及浪费,从而降低采购成本。
五、存在的问题
1、新进员工多,业务知识相对欠缺、创新意识不强、主动出击意识不够。
2、随着新项目的不断增多,员工对产品专业知识凸显不足,不能很好应对外购材料的相应知识。
3、由于公司材料存放受货场条件制约,部分材料堆放混乱,造成库存报表数据提供不够精准,给材料采购的准确性带来一定难度。
4、生产计划性不强,一是导致材料招标时间过短,不能选择最佳采购时机,无法做到降低成本;二是导致材料配送时间过短,对正常生产造成一定影响。
5、在质量体系运行中,我们日常记录工作没有完全抓到位,对合格供方供货情况的描述还不够全面。
6、设备配件申购时规格型号标示不清楚,采购前需花大量时间沟通、查询,给及时、准确采购工作带来困难。
7、随着外协单位的不断增多,很多材料都是由我司进行配送的,在实际操作过程中没有完整的操作流程可遵循,建议由企业管理处起草一份操作规范,各部门按流程执行,避免操作过程中出现漏洞。
六、下一步工作打算
1、积势必会经常出现采购材料极主动的做好车间材料的采购、配送工作。
2、在四季度材料采购中,由于大宗材料已经采购,少,达不到最低配货数量。主动与生产管理处沟通,尽量将物资集中采购,配成最小配货量,降低因材料过少采购而增加采购成本。
3、密切关注钢材市场走势,努力控制大宗材料采购时机。
4、加大对外存材料的安全管理,对在外库存材料制定材料消耗跟踪表,对材料进行不定期的盘点、清查工作,确保在外物资的安全。
5、积极寻找合格xx,为后期大批量的储存材料做好充分的准备。
6、对在质量体系运行中存在的问题进行彻底整改,并指定专人负责将此做为一项日常重点工作来抓。
7、要求员工充分利用业余时间学习业务知识,提高业务水平。
采购月度工作总结汇报采购月度工作总结和计划PPT篇三
这一个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对10月份工作做个总结。
(一)查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和xx网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员xx成和xx的前期合同中基本涵盖了所有的前期xx阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)xx终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用x——x月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配xx的比不配xx的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
xx网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配xx、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:xxx报成xxx。还有公称压力错误的。在这个月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号xxx报成xxx等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。
(二)xx开头的球阀原厂家为xx厂的阀门,他家的阀门会把xx阀门加长或是缩短改为xx阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。
xx厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为xxx厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。
采购月度工作总结汇报采购月度工作总结和计划PPT篇四
时间:20xx年7月4日
地点:集团总部采购部办公室主持人:刘金华
参会人员:彭云何林毕波冯开诚
记录人:冯开诚纪要内容:
6月29日上午8:30,采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持,采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报,对本月采购工作存在的问题作了分析总结。
1、无违反集团基本规章制度,无重大违纪行为发生;2、组织部门员工参加培训不低于一次;3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。4、采购计划均按时采购配送到矿。
在完成这些问题的同时,工作中也存在一些不足,主要体现在以下方面:
1、配送管理制度执行不力,配送过程中的小问题时有发生;2、部分物资未能及时采购到矿;3、对采购计划执行不力、监督不够;4、采购台账的登记不够规范;5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。
刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题,一定要把采购工作做好做细,不能掉以轻心、马虎大意,大家对此表示认同。
二、会议指出要积极推行流程化规范化管理,促使公司采购流程走向规范化,形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程,本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进,虽然做了大量工作,但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步,同时积极弥补存在的不足,加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守,希望采购部能够身先士卒,做好模范带头作用。
三、要及时整理登记本月物资采购台账,对已到货但未开具出库单的,要及时催促矿上及时开出,便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接,及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作,保障月清月结、账实相符,积极做好相关后续工作。在6月份的物资供应管理工作中,经过全体成员的努力,有效保证了集团下属矿井的正常生产,取得了不错成绩。但同时也应看到,6月份由于矿上大部分时间处于停工整改,采购工作压力不是很大。在今后的工作中,要随时做好应对各种采购工作压力的准备,及时有效做好物资供应,保障圆满完成工作任务。
采购月度工作总结汇报采购月度工作总结和计划PPT篇五
回顾上月工作,在公司领导和同事们的支持和帮助下,严格遵守公司相关制度、采购流程,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购工作,保证了公司生产的正常运行。但从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到90%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与供方沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。现将3月工作做一个总结和汇报。
(2)能够按上报计划所要求的时间,急时采购物资并回货;
(1)供应的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,
并有效的建立了几家良好的合作关系。
(1)对于生产上的采购原料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,主动咨询,紧密联系供应、生产部门。
(3)熟悉单据传递的`环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将采购数据快速传递到供应部门,努力从整体上提高工作效率。
(1)跟踪近期较紧张的原料。
(2)原辅料供方的洽谈及合同签订。