人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

面试技巧自我介绍技巧面试技巧自我介绍第三步骤篇一

不要因为你对自己的口才有足够的自信，就不去进行面试之前的准备，如果你不做准备的话那你就很容易在面试的时候跑题，这给面试官留下的印象也是非常不好的。

小编建议，自我介绍的时间可以尽量把握在三分钟之内，在第一分钟的时候你可以谈谈你的学历等一些个人基本信息，下一分钟你就可以谈谈你的工作经历，如果是应届毕业生的话你就可以谈谈你相关的社会实践，第三分钟的时候你可以谈谈你对所应聘的岗位或者行业的看法。

合理的安排时间突出重点的自我介绍很容易给面试官留下深刻的印象。

我们都知道面试的自我介绍是面试的必经流程，很多求职者也会在面试之前做足了准备，尤其是对于面试的自我介绍，做好准备当然非常好，但是切记千万不要在面试时把自己的准备的自我介绍像背诵似的，虽然你介绍的过程很流利，但是那美中不足的背诵的感觉总是很难免不让人在意，这也是面试官最不能忍受的。

在做自我介绍的时候一定要注意好声线，这样才能够让你的说话听起来流畅自然，充满自信。

面试时自我介绍最重要的就是投其所好的摆出自己与之相关的好成绩，这样就能够告诉你面试官你不仅是个非常优秀的人，也能够让面试官明白你是如何的适合这样的工作。即使你还有很多其他的优点，但是如果与面试官无关，那么你还是不要说了。

面试时自我介绍为了突出自己的优点和特长，你可以使用一些的小技巧美化你自己，但是美化也要有一个度，不要让面试官对你所说的话的真实性产生怀疑，自吹自擂是万万要不得的，如果面试官要你谈谈自己的额缺点时，你也要表现的坦然，乐观和自信。

面试刚刚开始时面试官通常会让求职者做一个简单的自我介绍，其实不仅仅是为了知道你是谁，而是为了更好的让求职者抓住时间主动的向面试官更好的推荐自己，展示自己的才华。掌握以上技巧，快速“征服”hr，获得好工作。

面试技巧自我介绍技巧面试技巧自我介绍第三步骤篇二

行政岗位是每个公司都必须具备的基础职位，因此，关于行政人员的面试策略也是五花八门的。但是，无论什么策略，目的都是帮助应聘者顺利通过面试、得到自己青睐的职位。想要成为面试达人，基本的面试技巧和常见的面试题是必不可少的“面”前准备。

行政文员的面试技巧

1。行政面试技巧——完美的形象=良好的印象

首先，无论面试什么岗位，形象都是第一位的，因为面试形象是面试者给人的第一印象。对于行政人员的面试来说，这一点尤为重要。行政人员是一个企业日常工作的组织者，因此，要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通。在面试时，面试者必须保持良好的心态来面对招聘方的面试考官。这里有八个字可以作为面试形象准则---顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘方留下好的印象，使其相信你有能力在进入公司后与同事相处融洽，为公司增添一份和谐。

本不把面试考官放在眼里，觉得对方还不如自己，就会在不经意间流露出轻狂之意，引起招聘方的反感。因此，这两种表现都要尽力避免，最好的表现应是面带微笑、平视对方、彬彬有礼、不卑不亢。最后,心态要放平。有两点要提前明确，第一，面试者参与面试的过程具有双向选择的意义，并不是在祈求面试考官的施舍。相反，面试过程是面试者在通过良性竞争谋求适合自己的岗位，如果所面试岗位与面试者预想的有较大差距，面试者就应慎重考虑是否选择这份工作。第二，参加面试前，面试者首先要明确面试的目的一一合作与双赢。面试的过程是招聘单位吸纳人才的过程，绝大多数面试考官对面试者的态度都是友好的，而不会故意刁难、戏弄人，因此，面试者在心理上不应提前定位谁强谁弱。

2。行政面试技巧——用面试礼仪展现个人素质

行政人员的礼仪往往代表公司的形象，因此，面试者要注意面试中的礼仪问题。最基本的面试礼仪要做到仪表大方、举止得体、语言恰当：那些穿着前卫、浓妆艳抹的面试者一看就与行政人员的身份不符，当然不会给面试考官留下什么好的印象，在面试过程中被淘汰是理所当然的事。此外，面试者入座以后，尽量避免出现晃腿、玩笔、摸头、咂^头、眼神漂移不定等小动作，这样容易给面试考官一种不庄重的感。一般来说，面试着装打扮应该端庄大方，可以稍做修饰，如男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些;女生可以化个淡雅的职业妆，脖子上系一条颜色温和的丝巾等。总之，应在礼仪方面给面试考官简洁、大方、干练的感觉。

3。行政面试技巧——语言表达能力是重点

行政岗位需要很强的语言表达能力，因此在面试时要特别注意表达方式、说话内容和语气。如果面试者说话口齿不清、词不达意，容易让面试考官觉得面试者无法担当大任;如果语言动听但华而不实、缺乏诚意，会让面试考官觉得面试者油嘴滑舌而降低信任度，这两种情况都不是成功的表现。

面试技巧自我介绍技巧面试技巧自我介绍第三步骤篇三

可能应试者与面试考官打招呼时，已经将此告诉了对方，而且考官们完全可以从你的报名表、简历等材料中了解这些情况，但仍请你主动提及。这是礼貌的需要，还可以加深考官对你的印象。

这部分的陈述务必简明扼要、抓住要点。例如介绍自己的学历，一般只需谈本专科以上的学历及专业。工作经历的内容则一定要和面试及应考职位有关系，如没有也设法将部分体会融入到工作中，如你曾做过销售，但你应聘的职务是学校招生办，你就可以说在以前的工作中明白了与人沟通的重要性以及责任态度的重要性等等。请保证叙述的线索清晰，一个结构混乱、内容过长的开场自，会给考官们留下杂乱无章、个性不清晰的印象，并且让考官倦怠，削弱对继续进行的面试的兴趣和注意力。

在介绍这些内容时，应避免书面语言的严整与拘束，而使用灵活的口头语进行组织。这些个人基本情况的介绍没有对或错的问题——都属于中性问题，但如果因此而大意就不妥了。

例如：在学校担任学生干部时成功组织的活动；或者如何投入到社会实践中，利用自己的专长为社会公众服务；或者自己在专业上取得的重要成绩以及出色的学术成就。要知道是非常有效果的。

为了保证结构明确，有条有理，你可以多用短句子以便于口语表述，并且在段与段之间使用过渡句子，口语也要注意思路、叙述语言的流畅，尽量避免颠三倒四，同一句话反复说几遍的“粘糊劲，同时不要用过于随便的表述。

面试技巧自我介绍技巧面试技巧自我介绍第三步骤篇四

在面试时经常会碰到这样的时候，面试开始了，面试官给你一句话：说说你自己吧！也就是给机会你来个简单的自我介绍。这问题看似简单，实则不好回答，怎么说？说什么？该注意什么？去年大学毕业的xx，前两次面试，就在这个问题上栽了跟头，那么，这里面有什么要注意的吗？在面试中犯了自我介绍禁忌的四大问题，以下都一一说明。

求职面试自我介绍中是这样表达的："我叫某某，毕业于某校某系我的特长是———我的爱好是———我———"一连串的"我"！说着说着，她发现面试官的脸色越来越难看。

分析：人们一般讨厌把"我"字放在嘴边，在自我介绍的开端如果连续三句都用"我"做开端面试官一般认为你是一个极端自私自利，自以为是的自我中心者。

出招：最好的办法是，把"我"字开头的话题，转为你字开头，"你想了解我的个人爱好，还是与工作有关的问题？"您说呢？你认为怎么样？等等。

面试一开始，许多面试者就迫不及待的将自己的"光辉历史"一一历数，扬扬万里。

分析：这不是明智的做法，容易给面试官一种自吹自擂，夸夸其谈的感觉。

出招：好事应该留在后面说。尽量给人一种诚实谦虚的印象，使面试官对你刮目相看。或者将之换作一个话题，引起面试官兴趣，来主动问你。

分析：殊不知，该企业业务比较分散，经验丰富的市场人员，一年的业绩能逾500万者也寥寥无几。面试管非常反感，问她"是否了解公司最近的动向"。"具体方案是什么"，张口结实。

出招：有些没办法确定的话题，先不要做出夸口。就是对自己能力有充分信心，也要有所保留，话不能说得太满。

分析：应试者经常以为，这样的开头，形象生动，会给面试官留下深刻印象。殊不知，透过罗嗦的语言，面试官会发现应试者缺乏概括能力，并且，连他提问的用意都理解不了。

出招：面试官不会想要了解你的成长经历，他想知道的是，你是否适合这份工作。所以，语言尽量简洁明快，要有条理性。千万不要采用"浪漫主意"的描述手法。

面试技巧自我介绍技巧面试技巧自我介绍第三步骤篇五

面试时的自我介绍其实是面试关键的一步。首先应届生面试自我介绍应当很有礼貌的做出一个简短的开场白，向所有面试自己的人示意，假如面试官注意力不在你身上的话可以稍等一下，等考官注意转过来的时候开始说也可以。应届生面试自我介绍的时候要注意时间观念，不要太长，也不要太短，把握三分钟以内，因为面试官每天接待求职者不在少数，竟可能介绍不要超过这个时间段。

其次就是在自我介绍时候，要挑出自己几个重点来说，切不要重复的提起简历上的东西。在进行自我介绍的之前，要拟定出一份详细的简历给面试官观看，不要夸大其词。

应届生面试自我介绍要将一些不重要的事情，一句带过，主要介绍自己在学校方面所获得一些荣誉和一些所学的东西。因为面试官都知道应届生没有什么工作经验与实践经验，所以应届生重点还是放在学历上。介绍完以上几点后，要说声谢谢。

注意，面试时不能犯的七个错误!

1)不要赞美面试官的外表。

2)不要哭,保持情绪稳定。

3)不要讨论你的疾病,除非与工作有关。

4)不要讲你在以前公司遇到的不愉快,除非强调你把这些问题都处理好了。

5)不要强套近乎。

6)不要放弃面试官给你的提问机会。

7)不要直接说“被解雇”这几个字,但不能撒谎。

面试注意1：一般公司通知面试有多种方式,电话、来信或e—mail。面试通知的到来也意味着侦察行动的开始。如果是电话,请一定要记下对方公司名称、面试时间地点,并问清是多人同时面试还是单独面试,是否有笔试还是此次只进行笔试;其次是面试对象,问清楚后自己提前做好充分准备,这样成功机率大一些。

面试注意2：面试官常常会问：您性格上有什么弱点?您在事业上受过挫折吗?有人会毫不犹豫地回答：没有。其实这种回答常常是对自己不负责任的。没有人没有弱点,没有人没有受过挫折。只有充分地认识到自己的弱点,也只有正确的认识自己所受的挫折,才能造就真正成熟的人格。

面试自我介绍要点：

1、自我认识：你现在是干什么的?你将来要干什么?你过去是干什么的?

2、投其所好：包括工作模式、优点、技能,突出成就、专业知识、学术背景等。

3、铺排次序：排在头位的,应是你最想他记得的事情。而这些事情,一般都是你最得意之作。

面试经：“请你自我介绍一下”

1、这是面试的必考题目。

2、介绍内容要与个人简历相一致。

3、表述方式上尽量口语化。

4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。

5、条理要清晰,层次要分明。

6、事先最好以文字的形式写好背熟

面试技巧自我介绍技巧面试技巧自我介绍第三步骤篇六

文员面试技巧一：

文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象。

面试前的形象准备，做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动。应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

文员面试技巧二：

文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但缺乏诚意。

文员面试技巧三：

面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。总之，应给招聘人员、大方、干练感。

面试技巧自我介绍技巧面试技巧自我介绍第三步骤篇七

1、首先注意一下形象，穿着打扮不要太过于妖艳，套装是最好的，大方得体，看上去有气质，行政助理是公司的门面，所以一定要注意。

2、言谈举止也要大方一点，自然一点。要有一定的亲和力
，毕竟它属于公关。

3、简历之类的必备物件要带齐，最好准备一下口述自己的简历。有的公司有时候会问一些你 对将来工作的计划之类的话题，其实他们是想通过这些了解你的表达能力和个人思想。

1、协助上司处理日常事务。

2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

1、协助办公室主任处理办公室日常事务；

2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

3、策划组织各种活动，负责网站管理和维护，做好本单位的宣传工作；

4、负责办公用品的领用和分发工作；

5、做好材料收集、挡案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

面试技巧自我介绍技巧面试技巧自我介绍第三步骤篇八

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

行政助理面试技巧二：

眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

行政助理面试技巧三：

用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

行政助理面试技巧五：

用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

行政助理面试技巧六：

行政助理面试自我介绍范文：请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

我叫，今年岁。毕业于。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。

来就会得心应手。大家一定要注意哦。

行政助理面试技巧一：口头表达能力

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

行政助理面试技巧二：

眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

行政助理面试技巧三： 说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

行政助理面试技巧四：

用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

行政助理面试技巧五：

用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

行政助理面试技巧六：

行政助理面试自我介绍范文：请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

我叫，今年岁。毕业于。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。

来就会得心应手。大家一定要注意哦。

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。15．报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。16．函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。

行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

部门 准备资料

产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告

与档案、下半年计划

行政人事部 人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

通知

祝大家国庆节愉快 周知

五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

（不懂，不好意思）如果有心思去想的话还是知道的

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

两大类：内部档案与外部档案

内部档案有：

二、科技档案

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。个人认为，这种情况没有必要特地去准备，我们平时工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。

以下工作可以再认真准备：

4.准备领导考察所需要的资料

行政文员岗位职责：

2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

职位要求：

1、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。

2、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

从这份招聘启事中就能够看出企业对于文员的职位要求，做这份工作的人需要性格随和，细心的人才能做好。并且要求能够熟练运用电脑办公软件。在你的自我介绍中，要突出这些关键点。

行政文员面试问题：

见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。” 分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类?标准是什么? 档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

分类法：根据形成和处理文件的进行分类

3、行政文员的具体工作是什么? 行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系? 这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

6、写一份通知。

行政文员面试应注意以下几方面：

1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。

成功面试必备秘诀: 1.周延的计划。

2.熟悉应征企业现况，及累积相关行业的一般知识。3.检视自己的优缺点。

4.练习处理对你面试不利的事情。

˙原则1：不要把话题放在消极的事情上，不必表示歉意或做过多的解释。

˙原则2：用积极的事情抵销消极的事情，最好不要说有损自己形象的话。5.建立自信。

6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。

˙贵公司未来的经营计划如何？

˙贵公司什么时候通知录取与否？ 7.传递具吸引力的讯息。

·强调自己是公司未来最具潜力的良性资产

·拥有明确的人生目标

·强烈的工作意愿

·与同事团队合作的能力 ·掌握诚恳原则

在录用标准方面，才能是首要不变的原则，诚恳则是重要的机动因素。面试前做好万全准备，表现整洁的仪容，及充份展现自我，便是诚恳的表现。

怎样回答那些无明确答案的问题？

b:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。a:你认为工作对你意味着什么? b:工作是生活的一部分，是谋生的一种手段，也是实现我们人生价值的一个途径。a: 你认为对你而言，快乐最重要的是什么？ b:只争朝夕。即使当时工作很困难，我也要设法当天完成，而不会放弃。

小贴士：夏季养生常识

暑天出汗多，随汗液流失的钾离子也比较多，由此造成的低血钾现象，会引起人体倦怠无力、头昏头痛、食欲不振等症候。热天防止缺钾最有效的方法是多吃含钾食物，新鲜蔬菜和水果中含有较多的钾，可多吃些草莓、杏子、荔枝、桃子、李子等；蔬菜中有大葱、芹菜、毛豆等也富含钾。茶叶中亦含有较多的钾，热天多饮茶，既可消暑，又能补钾，可谓一举两得。

3.夏季养生保健之尽量穿浅色衣服

深色衣服会吸收阳光，使人体温升高燥热；同时蚊子有趋暗的习性，深色容易吸引蚊子，特别是黑色。

4.夏季养生保健之福自“苦”中来

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

答：(1)请示：请上级指示和批准，用“请示。(2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告。(3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示。(4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告；向国内外宣布重大事件，用“公告；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。(5)批复：答复请示事项，用“批复”。(6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知。(7)通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报。(8)决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。(9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等，用“函”。(10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要。

（11）条例；条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。

（12）规定；可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。

（13）命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（14）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

二、就你的理解办公室主任工作应包括哪些内容？（10分）

附职责：(略)如何才能做好这项工作？（5分）

一、做好办公室工作，必须强化六种意识。

一是大局意识。

1、脑中要有一根弦。

2、胸中要有一盘棋。

3、心中要有一本账。二是发展意识。

三是服务意识。l、在为领导服务上要实现三个转变。

2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。

3、在为部门和基层服务上要平等协商，端正态度。四是参谋意识。当好参谋应做到四个方面：一要贴近领导，与领导“同频共振”。二要超前运作，不做事后“小诸葛”。三要敢于进言，善于出谋划策。四要出于公心，不向领导进谗言。五是创新意识。

六是奉献意识。

二、做好办公室工作必须遵循辩证唯物主义基本原理，正确处理好六个辩证关系。一是正确处理好大局和局部的关系。二是正确处理好政务和事务的关系。三是正确处理好被动与主动的关系。四是正确处理办公室内部与外部的关系。五是正确处理大事与小事的关系。

六是正确处理“过”与“不及”的关系。

三、做好办公室工作，必须着力提高六种能力。l、调查研究的能力。

2、组织协调的能力。

3、依法行政的能力。

4、联系群众的能力。

5、开拓创新的能力。

6、文字综合能力。

四、做好办公室工作，一是抓好学习强素质。二是加强公文审核把关。三是抓好调查研究。四是搞好信息工作。五是抓好制度建设。六是抓好勤政树形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，二是“脑勤”，三是“嘴勤”，三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室。（10分）

步聚：

2、布置当前半年总结会工作

3、部门准备资料下个月8号递交综合办，10号上报公司领导

4、具体安排如下：

财务部 ： 半固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

各部门及全体员工：

一、放假时间 ：

二、注意事项：

三、暑名，年、月、日

五、你认为综合性行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

行业管理由于上述行使职权的方式与行政管理截然不同，行使职权时就强调民主，因此，在权力约束和办事程序上特别强调法定人数原则和少数服从多数原则。

2、行政管理部门内部按照行政职能的不同，划分为不同的部门，并进行垂直管理； 而行业管理部门按照专业的要求，实行对各专业功能进行管理，3、产业指所有能带来收入、利息的业务，有产之业也。所以一般和财富啊，资产啊啊，收入啊之类概念联系在一起，它包含的可以是多种经济物品。

行业侧重指单种与其他区分的物品，所以一般指行业时，指的是单种经济物品，是一个生产概念。

顺便说下，产业可以以社会为范围

六、你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

七、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

2、分析原因：人为原因、电表故障、设备问题、线路问问题、盗窃现象

3、采取措施：降能节耗、历行节约、人走断电、视办公室亮度、视情开灯

八、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

结合本人为一些企业提供过的企业文化咨询、培训服务和指导过一些企业创办企业内刊的经验，我认为，主要应从以下六个方面着手和下好功夫。

一、优选企业内刊的主编：

主编一定要高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念，熟悉企业文化和新闻传媒学知识；了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识；具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。

二、准确定位企业内刊：

企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。

1、功能或角色的定位：

2、作用的定位：

3、读者的定位：

4、类别的定位：

三、明确企业内刊的主要内容：

1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道；

2、企业文化理念、企业文化成果的宣传；

3、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传；

4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍；

5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传；

6、对优秀员工的宣传（理念故事化、故事理念化）、员工风采的展示；

7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍；

8、有代表性的员工思想的交流与讨论；

9、企业新产品、新服务的推介；

10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。

11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。

四、策划好每期的主题：

重点；企业在不同的发展时期，往往是会有不同的重点任务和重点工作的，自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生；这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。

热点；在不同的时间里，可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员工中形成热点话题；这些热点话题，尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题的时候，有必要成为某期的主题。热点话题中，有的是客观出现的，也有的是可以被挖掘、策划出来的。

难点；企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题，这些难题如果不解决好，就可能阻碍企业和职工的发展，企业内刊可以发现并针对这些难题，使之成为主题，展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。

五、增强企业内刊的生命力：

六、增强企业内刊的表现力：

4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现 5.人员配置，引进复合型人才，从人力成本上节约；还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。