2023年工作汇报规定有哪些 工作汇报的基本原则实用
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工作汇报规定有哪些 工作汇报的基本原则篇一
为加强客户和业务人员的管理,现公司成立短信平台,其中对业务人员行程汇报一项做以下要求,各相关人员遵照执行:
1、业务员第二天8:30之前利用手机汇报前一日工作内容和下一日工作计划,销售文员抽查业务行程情况,电话回访客户了解业务员的基本情况。行程内容包括:时间,地点,费用,工作内容及完成情况。
例如1:惠州片区张三3月2日住宿惠州,3月3日拜访完客户李四,然后前往仲恺客户
王五(车费2.5元)拜访,再前往陈江(车费2元)转车,去惠阳拜访客户赵六,孙七(车费10元),当晚住宿惠阳。
手机汇报内容为:惠州片区张三:3月3日:惠州李四—仲恺王五—陈江—惠阳赵六,孙七
例如2:惠州片区张三3月3日,在惠州休息
手机汇报内容为:惠州片区张三:3月3日,惠州休息
例如3:惠州片区张三3月3日,在惠州和李四的业务员郑八下乡,没有费用产生,准备
报休息
手机汇报内容为:惠州片区张三:3月3日,惠州休息,和李四业务员郑八下乡
2、业务人员的报销首先邮寄到销售文员处,公司对应销售文员进行票据和行程初审,完全按照业务人员手机汇报行程和费用进行审核,不属实的地方直接进行扣除相应的报销部分,销售部长不定期的抽查行程和报销,违规情节严重者除处罚外,回公司述职。
3、如果行程没有按公司格式汇报,错报,没有注明金额,报销金额超出行程汇报金额,以上情况均不予报销。
4、第二天8:30以后,16:00之前报行程的属迟报,迟报超过3次,一次处罚30元。第二天16:00之后报行程的属漏报,漏报行程一次处罚50元,同时销售文员必须电话业务员并跟踪将行程汇报到公司,电话追报行程仍没有汇报的处罚每天100元。(特殊情况除外,如果1个月漏报或迟报超过3次(含3次)按以上实行,2次之内各按10元处罚,给予警告)
5、销售文员不定期抽查业务人员的行踪,电话给业务员,确认业务人员所在地,并要求业务人员用客户坐机回电话,如果业务人员在车上,下车后必须使用客户的电话给公司电话汇报已到达,不拜访客户则不需要回电话。销售文员记录下跟踪的时间和地点。
6、销售文员不定期的抽查业务人员前一日的行程,电话给客户,了解业务人员的拜访情况。
7、汇报规则:片区代表以下级别包括业务员推广员,分别报行程给公司和区域经理,区域经理报行程给公司和大区经理,没有大区经理的区域经理直接汇报公司和销售部长,大区经理报行程给公司和销售部长。各区域经理和销售部长收到行程后,对行程和金额进行审核,如果有异议的第一时间通知相应的销售文员,销售文员做好记录,在审核行程报销时对于有问题的进行处罚。
8、汇报行程和邮寄报销对应的销售文员及宽乐通短息号码
全国业务人员汇报短信号码为:0752-2775677负责人:李娟
9、此规定自2011年12月20日开始执行。
总经理审批:
成都沃野农资有限公司
营销中心
2011年12月18日
工作汇报规定有哪些 工作汇报的基本原则篇二
工作汇报管理规定
一、总则: 为了做好生产经营管理工作,公司鼓励员工向领导逐级汇报工作。但严禁员工对外泄漏公司重要的管理秘密及生产相关的重要事项。特殊工作需要向上级部门汇报的,公司指定专人对口汇报。
二、分类: (一)逐级汇报:日常工作必须采取直接汇报的方式。1、员工向部门或专业主管领导直接汇报;2、部门或专业主管领导直接向部门经理汇报(必要时书面汇报);3部门经理或部门一把手直接向公司分管副总汇报(必要时书面汇报);4、公司分管副总直接向总经理汇报(必要时书面汇报);5、总经理直接向集团总经理汇报(必要时书面汇报);(二)越级汇报:对有打击报复、贪污受贿、偷盗等行为可以直接向公司经理级以上领导汇报,也可直接向总经理汇报。
(三)、以上汇报要求做到:客观、公平、公正。汇报讲究证据,禁止无中生有,妄下定论。
三、
内容: (一)生产经营管理工作中涉及的事项、合理化建议、好人好事等。(二)违反公司规章制度、破坏生产经营工作、贪污受贿等各种情形。四、奖罚: 1、经有关部门核实,汇报情况属实,并真正为生产经营献计献策者,每次给予适当奖励。
2、违反公司规定越级汇报,经核查属实,经予100—200元处罚。 3、向外单位泄漏公司机密者,经核查属实,视情节给予200--1000元处罚,直至作除名处理。
五、本规定根据组织机构设置进行调整,如有与本规定相抵触之处,以本规定为准。
六、本规定经总经理签批后,发布执行。