活动策划方案流程四篇(模板)
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。
活动策划方案流程篇一
爱心传递,为考试加油
我们每个人都有两双眼,一双感知世界,一双深藏内心;打开我们的心灵之窗,用爱洞察盲童坚强勇敢地内心世界;以眼为媒,让我们透过心灵之窗传递对他们的关爱;以眼唤眼,让他们唤起我们保护眼睛,感恩生活的意识
通过卖爱心产品“考试用具套装”的形式,既为即将迎考四、六级和期末考的全校考生提供便利,又用义卖所募得的善款悉数捐出,寄出我们的一份爱心,为帮助失明儿童重建光明献一份力。
1、旨在引起全校师生对社会弱势群体的关注,用我们力所能及的帮助,给他们送去冬日的温暖,并且将这份爱心持续下去,不断传递给身边的人;
2、为广大考生提供方便,一次购齐所需全套考试用具,在方便自己的同时,奉献自己的一份爱心,为失明儿童和自己祈愿。
文传系09会展1班
1、联系文具卖家,确定货源
2、宣传准备:横幅一条
喷绘海报两张
宣传单500份
电子版宣传单
qq群、广播站、校报学通社、协会
ps:宣传安排详见附录一
3、当天人员排班安排:详见附录二
4、现场布置道具:气球、小音箱、桌椅、募捐箱、铁丝线
5、考试用具套装采购、贮备金(零钱)
5、现场布置人员征集报名
20xx年12月15日(周三) 上午9:15 ~12:45
地点:1、艺术会堂附近的led旁
2、8号教学楼对面(四期宿舍旁)
本次活动的面向对象以参加四六级考试的同学为主,以及厦门理工学院全体考生
1、爱心义卖品:考试用具套装(包括一个透明笔袋,一只黑色水笔,一根笔芯,一根2b铅笔,一块橡皮,一把小刀)
爱心价:5元/套
ps:每购买一套爱心义卖品,我们便帮您为失明儿童捐出1元钱。
2、设置募捐箱,为失明儿童募捐
3、爱心寄语板,现场在便签纸上留下寄语,将其贴在爱心板上,用我们的点滴小爱汇聚成一份大爱
便利、齐全、实惠
1、便利在于:考生们在我们的展位上可以一次性买全考试所需的所有用具,省去了去文具店一一购买的麻烦。
2、齐全显而易见,我们为广大考生提供了全套的考试所需用具;
3、实惠在于:我们制定的爱心价(扣除捐助给失明儿童的1元钱后)是低于单独购买的零售价的,因而考生可以花更少的钱买到自己所需物品的同时奉献爱心,利人利己,一举两得,何乐而不为。
1、桌椅,展板租借:陈静娴,雷陶
2、电子传单、印刷传单设计:王君武
3、喷绘海报设计:姜苏芮
4、货品的提货:全体班团委
(陈静娴 雷陶 姜文杰 张金发 林姗姗、全秋萍、郑青梅、洪小炎炎、陈彬彬)
5、道具采购,财务记录及培训:陈彬彬
6、募捐箱、爱心版设计:全秋萍
7、现场布置志愿者报名:林姗姗
8、现场布置总负责:陈静娴 雷陶
9、现场记录拍照:孟玲玲
1、横幅:1条,不超过100元(视字数而定)
p.s:横幅上内容是班级的目标/口号,在以后的活动中可多次重复使用。节省以后的活动宣传经费,同时达到更加良好的照片效果和宣传效果。
2、电子大海报:2张,16*2=36元
3、四级套装进货:300套(自行配套)
ps:已与绘友文体达成协议,提前一天进行提货,剩余货品可退回,活动结束后再进行结算。
1、准备一张签到表和慈善义卖销售情况登记表(详见附录三),各小组长负责填写
2、现场环境气氛的调动,机动人员做好现场的宣传工作
3、做好活动的宣传记录,以及后期工作的总结,募得善款扣除成本后悉数捐给慈善团体,并公布出来,做到公正、公开。 4、在12月12日周日晚,将海报、横幅打印出来,并写好网络宣传单,印刷版宣传单 5、在12月14日,落实桌椅并进行进货
6、在12月14日周二晚上完课,各小组长留下,进行简单的财务交接培训。
1、周一,在教学楼大厅粘贴一张喷绘海报,并在led马路边旁张贴横幅
2、周二,在教学楼大厅派发印刷版宣传单,并进行网络宣传,具体宣传内容在周二晚会发至群里,到时进行q群电子邮件转发。
3、周三,在活动现场各设一块展板,贴有喷绘海报;
在上下课高峰期,在教学楼大厅派发传单;
在led附近,机动人员派发传单,进行现场宣传
活动策划方案流程篇二
韩国印季婚纱摄影
“爱の初体验”
泰州市擎天文化传播有限公司
20xx年xx月xx日
一、方案概述
根据现阶段市场时期淡旺季的转换及或者贵店其他原因造成的短期怠留现象,抢占市场份额,提升卖点和业绩,以创造更多利润,从而进一步扩大自身品牌在市场上的影响力和知名度。
二、活动方向
以秀展、促销活动为主,全力承接旺季到来,抢占争夺旺季市场份额。
三、活动主题
“爱の初体验”婚纱摄影展
1、以动态秀或静态展形式为贵店创造效益,达到宣传目的
2、利用人潮,示范当今最新动态秀或静态秀,促销主题,吸引观众,制造定单
四、活动时间
活动时间:周六、周日 xx.18 ——xx.19
五、活动地点
活动地点:泰州市万达广场中庭
六、活动内容
1、 经典爱情剧情秀“我愿意”(双人表演)
2、 20xx最新时尚韩式婚纱发表展(专业模特)。
3、 双人现代爱情舞蹈(专业舞蹈表演者表演)。
4、 最新韩式婚纱礼服双人秀(专业模特8名)。
5、 双人现代爱情舞蹈每场1个(专业舞蹈表演者表演,)。
6、 即兴参与有奖问答及笑话(现场互动)
7、 特色服、晚礼服、少女裙等写真礼服共8款表演(专业模特8名)
8、 现场化妆师化妆展示(附现场化妆教学咨询)
9、 静态摄影展,包含各项摄影效果展示(穿插整个活动过程)
七、活动流程
xx:00——xx:00 完成会展布置
xx:00——xx:00 静态展布置+互动小游戏+现场派单咨询
八、活动宣传
1、事先应在一周内作出相应的媒介广告,前期铺垫(如:微博、微信、晚报、西祠胡同、平面媒介传播等等多渠道。)。
2、现场dm单的印制和发放。
3、现场主持人,气氛制造烘托。
九、促销策略
抓住当地顾客的心态,制定出适当的价格,在此基础上推出“韩国印季〃爱の初体验大型婚纱展示”,现场预定婚照连升三级,“爱情跳板”特惠专案,现场参与,现场抽奖。
操作方法:
1、本次活动突出特惠栏目,设立高额奖品,(根据贵店营利制订,以下供参考)以此吸引客户眼球,可以家电为奖品,强调不限套系,百分百中奖,数量有限,送完为止,并在活动中不停公布中奖人情况及所得奖品,以显示人气以及活动的真实性。
2、“特惠三级跳动活动”,现场预定婚纱照连升三级,花同样的钱享受最好的服务。
举例说明:原特惠价xx88元
a、预约当天预付订金300元 跳一级xx88
b、预约当天预付订金50% 跳二级xx88
c、预约当天缴付全款 跳三级xx88
其它套系依此类推,预定套系越高档,现金减价越高。
(我的优惠我选择方案)
3、特惠1+1=3行动,两对同行、套系服务立即增值xx00元以上
a、可获得照片多赠三组
b、可获得全家福照片三张
c、可获得结婚当天多提供三项服务
4、疯狂免费活动
a、不限套系结婚当天婚纱礼服免费活动
b、不限套系当天项链、耳环免费提供
c、不限套系甜蜜传真喜贴免费提供
5、展开我们服务你满意活动,活动当天,如有顾客提出正当的不满意我们服务的情况,可向主管反映,一经查实,可获得公司提供的精美礼品一份,通过此活动树立自己金牌服务。
服务就是知名度
1、所有门市人员必须明确优惠措施及幅度,如超出必须向主管申请
2、所有专案之优惠不得折扣现金,不能重复享受。
3、若遇已在别家定单的客人,一定要以同样热情的态度来对待。
活动策划方案流程篇三
其实概括起来,作一个活动应该从“整合资源,提炼卖点,升华高度,贯彻执行”这十六个字进行。
首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。
第一版块:目标群资源这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等,这就需要了解该区域的目标群的情况:目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多达,目标群一般是如何获取信息的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。
因此,考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定 第二版块:外部资源外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块:内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到最佳效果。如,拥有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果。
第四版块:竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中。
促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。 提炼卖点:整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。
正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。
活动定位:一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。
在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为咯保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
宣传方案:宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。
因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
执行方案 包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。
将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。赞助方案:这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点:
1.他需要赞助多少钱,
2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。
在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。 风险意外控制方案:在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。
在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
最后,活动执行活动执行我信奉一句话:兵不在多而在精。
我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。
一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。
活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说,活动执行成功与否的.关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。 活动结束了并不代表活动就完成了。
在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。
可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。
就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让目标群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。
活动策划方案流程篇四
10月13日是重阳节,为了弘扬中华民族的传统美德,我校德育处开展“念亲恩、抒亲情”——重阳节敬老活动。现将有关安排如下:
通过富有实效的敬老主题活动展现我校少先队员尊老敬老的精神风貌,激发全体队员孝老爱亲的内在自觉,并由爱家、爱老推及到爱国、爱社会,进一步树立社会责任感和历史使命感。
1.九九重阳节,浓情敬老院
组织学生到魏家庄敬老院参加义务劳动并为老人献上丰富多彩的节目。加强队员们思想品德教育,培养社会责任心和尊敬老人的优秀品质,让同学们的社会实践能力得到提高。
2.我和长辈过重阳
和父母一起去看看爷爷奶奶、姥姥姥爷,建议可以陪爷爷奶奶、姥姥姥爷锻炼身体,大家一起来运动;也可以陪爷爷奶奶、姥姥姥爷聊天,陪老人们说说话,谈谈心,还可以帮助爷爷奶奶、姥姥姥爷做点家务事,减轻他们的辛劳等。用实际行动感恩爷爷奶奶和姥姥姥爷。
1.利用周日(重阳节),去和老人团聚,把和爷爷奶奶、姥姥姥爷在一起的活动用照片记录下来,可以采取多种形式进行展示,周一带回学校。
2.周一下午班会以重阳节“念亲恩、抒亲情”为主题展开。
主题班会步骤:诵读重阳节有关古诗——分享周日活动内容
1.积极动员,广泛发动,让所有学生都积极参与到活动中来。
2.精心设计活动方案,认真组织开展,注重活动实效。
3.认真开展活动,做好活动总结,收集整理资料上交。