2023年开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费(七篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇一
目标一:使xxxx开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动
目标二:加深xxxx在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的
1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。
主题出发角度序号名称简单释义
民族、民俗
1、x年吉愿,激情四射
今年是200x年,乙酉年,是报晓的金鸡粉墨登场的一年,金鸡报晓,开门见喜。我们可以用一个“群鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门,在节目的选择和会场的布置中,要透着一股浓浓的民族之情,体现着我们伟大民族的独特风韵。
2、雄鸡唱晓、笑傲江湖
时尚、高雅国际化
3、冰纷盛宴、邀您共享
所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意,即多姿多彩,还有“冰淇淋、”盛宴之意,这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中,不管是从会场的设计,还是从节目单的排列,都要弥漫着浪漫,时尚,梦幻的感觉奇、有特色。
4、燃情之颠,炫舞之峰
在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线,在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅,而且还要调动人们的注意力。
5、争奇斗艳,尽在xxxx
我这一主题下,我们会制作一场别出一格的开业典礼,我们要全力调动起用户关注的注意力,一点一点的惊喜,一层一层的意外,让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。
四、时间的选择
对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、将时间定于x月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。
2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。
五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介(中、英文)
我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单<
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
(1)周边街区
邻近街和市区主干道布标宣传
主干线公交车布标宣传
(2)店外
门外陈列标示企业logo的刀旗
门前设置升空气球
门外设置大型拱门
店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
楼体悬挂巨型彩色竖标
门口用气球及花束装饰。
(3)店内
门口设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
设立迎宾和导购小姐。
设立导示系统,设立明显标示企业logo的指示牌
顶端悬挂pop挂旗。
店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
现场宣传单的发放。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到
“细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。
7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。
日
期工作内容
3月11日
与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论
3月12日-3月20日
对活动方案进行进一步的修正
3月21日
与客户再次确认
3月22日
与客户签订合同
3月23日-4月10日
准备前期工作所需要的用品
4月18日-开始
这段时间进行广告宣传
x月初
会场的布置
x月16日(再做商讨)
开业
开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇二
庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
场地的大小
:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。
1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:50邀请参与典礼的嘉宾上场
4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工的代表上台唱本公司之歌(可选激励类歌曲)。
5、10:20主要负责人介绍参与庆典的主要上级领导和嘉宾,宣布仪式程序,并讲话:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由。
6、10:30董事长讲话。
7、10:40邀请嘉宾讲话:出席上级领导、协作公司及社区关系公司。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名公司或个人。
8、10:55员工的代表讲话。
9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。
11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。
12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。
13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾。
开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇三
(一)大型商场市场分析
世界知名的麦肯锡商业咨询公司最近发表的调查报告指出:“中国加入世贸组织以后,经济领域中受冲击最大的将是中国零售业。由于缺乏现代先进零售管理模式和整体的规划运作,目前中国由发展商开发经营的各种业态商场,亏损面高达60%;随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国,中国零售业的竞争进入了白热化的境地。许多大型商场纷纷搁浅,陷入困境”。以昆明为例:名噪一时的“新东方女人广场”不复存在,一度被消费者和传媒追捧的“金碧辉煌”无人问津,风光一时的“天恒时代名店”难以为继,昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存的百盛、金龙百货也正苦思良策。这一切说明:传统的经营模式必须与国际接轨,必须接受先进的管理理念,并进行全方位、专业化的运作;另一方面,我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期的专业化、系统化的定向市场调查研究也进一步证明:随时把握时尚前沿动态,引领昆明时尚潮流,充分领悟目标群体需求,才能将企业立足昆明市场,并获得消费者的青睐与推崇。
大型商场竞争激烈,各种庆典优惠活动常常被众商家所使用,长此以往,有很多活动已不被消费者所注意,这也让很多商业活动大打折扣,尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们的注意力的理念,才能使之在最短的时间内提高知名度和美誉度。
时尚春天要在这一激烈的商业竞争中脱颖出,首先在开业庆典上就要做足文章,为此,必须要将时尚春天购物中心的a:地理优势——青年路中段繁华地区;b:产品优势——时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合,才能达到出奇制胜的良好宣传效果。
(二)活动终极目的
通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的开业庆典活动来加速度提升时尚春天的知名度、美誉度和忠诚度,才能为“时尚春天——时尚潮流”这一定位积累良好的品牌资产。
(三)活动构成三步曲
1、开业前的热身曲:媒体运用、新闻发布会;
2、开业时的热烈曲:开业当天活动内容完全亮相;
3、开业后的热闹曲:
内容:每三个月举办一次“赛装节”,每次花样翻新,精彩迭出,并长期在云南强势媒体上发布“时尚流行前沿”的图文并茂式系列追踪文章。
主办:时尚春天购物中心
承办:激扬时代
(一)召开新闻发布会
(二)开业庆典揭牌仪式
(三)舞狮、舞龙表演
(四)街舞表演
(五)现场时装秀
(六)赛装节
(七)购物有奖活动
(八)现场答题抽奖
(九)时装发布会
1、 将时尚春天的牌坊用红布覆盖;
2、 在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门;
3、 空飘6个,并配6条布标,上面标有醒目广告语;
4、 搭一个t形台,并配备一顶蓬,t形台上为红色地毯铺就,边上以印有口号及图案的电脑写真喷绘画围挡;
5、 在t形台的周围用布带圈定活动范围,布带上同样印有广告语;
6、 在商场的入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚的大花篮,花篮上贴有宣传广告语;
7、 在商场门口的前方两侧摆放直径约1米的特制大花球(用鲜花制成),并用架子支撑;
8、 在每个花球的侧面各摆放一大棵圣诞树,并用鲜艳夺目的彩带装饰,在阳光下圣诞树会闪闪发光,两位穿着圣诞老人服装的时尚春天人站在圣诞树前欢迎佳宾;
9、 在商场入口处安排穿着时尚的3—6名礼仪小姐迎接佳宾。
(一) 召开新闻发布会(开业前的热身曲)
1、 时间:开业前一个星期之内
2、地点:时尚春天会议室
3、内容:发布时尚春天购物中心的开业庆典及活动安排情况,赛装节筹备情况,并答记者问;与此同时,在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告。
4、目的:通过强势主流媒体的宣传报道,宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流的新形象、新理念。
5、现场布置
(1) 简洁、明快的背景板,上面标有时尚春天新闻发布会”字样及时尚春天徽记。画面以时尚春天里的最时尚优美的服饰为主;<
(2) 在会议桌上摆放一些鲜花盆;
(3)在桌子的两端各竖一小条幅,上书“时尚春天”“引领潮流”的广告语。
6、新闻发布会费用
(1)相关领导、商界权威专家(3-6人,时尚春天操盘,邀请及其费用自理)
张德文 中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人(建议)
(2)省内新闻记者(29人,激扬时代操盘)
xx电视台 3人×400元/人=1200元
xx电视台 3人×400元/人=1200元
xx日报 1人×400元/人=400元
xx经济日报 1人×400元/人=400元
xx晚报 1人×400元/人=400元
xx信息报 1人×400元/人=400元
xx新报 1人×400元/人=400元
xx时报 1人×400元/人=400元
xx时报 1人×400元/人=400元
xx日报 1人×400元/人=400元
xx晨报 1人×400元/人=400元
xx消费报 1人×400元/人=400元
xx科技报 1人×400元/人=400元
xx报 1人×400元/人=400元
xx广播卫星台 1人×400元/人=400元
xx广播电台 1人×400元/人=400元
xx广播电台 1人×400元/人=400元
xx新闻单位5家 8人×400元/人=3200元
相关礼品每人50元,计1050元
(3)材料准备(时尚春天协助,激扬时代操作)
行业主管领导讲话稿50份,时尚春天领导讲话稿50份,商界精英讲话稿50份,时尚春天相关材料50份,新闻发布通稿3类(政治新闻、经济新闻、专题新闻)各30
份计90份,主持人主持稿1份等的撰写、打印、复制、汇总、装订等。
7、方案效果
通过此次新闻发布会,进一步扩大时尚春天的知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。
(二)、揭牌仪式
1、时间:(9:30—10:30)
2、内容:
(1)主持人宣布庆典活动开始,并逐一介绍嘉宾;
(2)主持人宣布揭牌仪式开始后,由1—2位嘉宾揭下覆盖在时尚春天之上的红布,瞬间惊现时尚春天的真面目即刻产生轰动效应;
(3) 行业主管、商界精英、商场领导分别致词。
(三)舞狮、舞龙表演(10:30—10:45)
1、地点:购物中心前的广场上
2、内容:邀请表演队伍在揭牌仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目。现场邀请开业佳宾给4只狮子点睛。同时,表演中的4只狮子献字(口中吐出开业吉祥语,吉祥语由激扬时代设计创意),以渲染开业庆典吉日的吉祥气氛,吸引更多消费者的注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00与时装秀同时进行三场)
1、地点:购物中心前的广场上
2、内容:邀请云南省有名的街舞表演队表演前卫、时尚的街舞。
3、目的:通过充满活力的时尚街舞表演来宣传时尚春天引领时尚潮流、传播青春活力的形象,同时能吸引更多消费者的眼球。
(五)现场时装秀(10:45 12:30 15:00)
1、地点:广场上搭的t型台上
2、内容:邀请全国、西南地区、云南省模特冠军和其他知名男女模特各10名穿着时尚春天的服装进行时装表演。
3、目的:用名人效应来快速提升时尚春天的知名度,以模特青春、靓丽的形象来展示时尚春天引领时尚潮流的理念和时尚春天的高雅品位。
(六)赛装节(14:00—14:40)
1、 地点:时尚春天门前广场
2、 内容:邀请昆明时尚女性30名参加(经开业前组委会选评而出),佳宾现场评分。选出前10名参赛选手,冠军给予价值8000元的时尚服饰,永远爵士铂金卡1张;亚军给予价值5000元的时尚服饰,爵士铂金银卡一张;季军给予价值3000元的时尚服饰,爵士铂金铜卡一张;优秀奖5名,给予价值1000元的时尚服饰,贵宾卡一张。
3、 目的:大范围吸引昆明时尚女性前来参加此项活动,旨在将时尚春天的时尚风格及品位通过参与者的亲身感受快速在消费者中传播美誉度。
(七)购物有奖活动(整天)
1、 内容:
(1)第1位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值8000元人民币的时尚服饰;
(4) 第50位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值6000元人民币的时尚服饰;
(5) 第100位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值4000元人民币的时尚服饰;
(6) 第150位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值20xx元人民币的时尚服饰;
(7) 第200位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值1000元人民币的时尚服饰;
(此活动视具体情况可以在以后长时间变化着进行)
2、目的:通过高额奖励吸引消费者踊跃购买,与此同时,高额奖励还能产生轰动效应。
(八)答题抽奖活动(13:30—2:00 穿插进行)
1、 内容:
(1)在开业前一个星期之内,在两家发行量大、传播面广的媒体——《都市时报》和《春城晚报》的时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告,并在广告里面刊登5道题目,并告之读者答案在开业庆典当天活动的现场就能找到;
(2)在开业当天,凭刊有广告的报纸现场答题,完全正确者即可参加现场抽奖;
(3)奖项设置:在一纸箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面写有“时”、“尚”、“春”、“天”(第一组),“时尚”、“春天”(第二组),“时尚春天”(第三组)字样。摸中单独的任何一个字者,奖价值500元的时尚服饰(限5名),摸中单独的两个字者奖价值1000元的时尚服饰(限3名),摸中四个字者奖价值5000元的时尚服饰(限1名)。
2、 目的:通过有趣答题活动的高额奖励吸引消费者前来参与,这对提高时尚春天的知名度有着极佳的传播效果。
(九)时装发布会(20:00——22:00)
1、地点:昆明会堂或艺术剧院或另选
2、内容:
(1)以“时尚春天、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装发布会;
(2)邀请强势媒体参与宣传造势,媒体应包括中央驻滇新闻媒体和云南主流媒体;
(3)公布当天参加赛装节获奖人员名单;
(4)当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭时尚春天的时装发布会入场券免费入场;
(5)邀请20—40位知名男女模特与获奖人员同台献艺,进行时装表演。
3、目的:通过时装发布会向消费者渗透时尚春天就是昆明“时尚前沿、引领时尚潮流”的最前沿阵地。
为了更广泛的传播时尚春天的.时尚特点及开业庆典的盛况,为了吸引更多的人前来参与开业庆典,并在开业前的一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体——《春城晚报》和《都市时报》的时尚彩色版面进行产品以及开业活动的宣传,以提前引起广大市民和消费者对时尚春天的格外关注。(媒体费用另算)
1、 开业前:
(1)次数:六期,《春城晚报》、《都市时报》各三期1/2版彩色平面广告;
(2)内容:告知广大消费者时尚春天的开业时间,当天活动主要内容,知识答题,赛装节参赛细则等。
2、 开业后:
(1)次数:四期,《春城晚报》、《都市时报》各两期1/2版彩色平面广告;
(2)内容:公布赛装节、购物有奖、答题抽奖获奖人员名单,公布时尚春天第1—3天的营业状况,以渲染时尚春天成功开业的盛况,从而使时尚春天获得市场和消费者的广泛认可。
1、终极目的
激扬时代人认为:时尚春天要长期占领昆明时尚前沿的主导地位,就必须将自身的优势与激扬时代的专业策划结合起来共同打造“时尚春天的核心竞争力”,只有用好联合智慧,才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”的尴尬境况。只有通过随时了解、洞察、分析市场信息,结合自身特点与优势,改进自身不足和劣势,推陈出新,推新出优,推优出品,时尚春天才能五度俱全(知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度);时尚春天才能立于昆明消费市场的不败之地,并试图独占熬头。
2、终极关怀
(1)激扬时代每个月均对中国服装市场与昆明服装市场进行专业的定向调查与研究,并向时尚春天提供业界最新、最快的消费动态,以便为时尚春天在货源组织、扩大销售上提供决策依据;
(2)激扬时代对时尚春天每半年进行一次商品结构、市场营销、推广策略、活动策划等与同城竞争对手进行测评,并对时尚春天的经营风格进行预警,并提出解决策略;
(3)激扬时代对时尚春天购物中心的内部政策、外部政策、企业机制、团队组合、人才培训、文化环境等提供帮助与策略;
(4)激扬时代对时尚春天的目标市场与销售量、销售额进行预测;
(5)激扬时代不定期提供昆明服装市场消费潜量调查报告,以便时尚春天有针对性的制定营销策略;
(6)激扬时代及业界专家对国际时尚市场进行专题研究,以时尚春天的名义,双方长期在媒体上刊登“时尚服装,流行前沿”专题文章,以引导春城最广大白领进行正确消费;
(7)每3个月举办一次时尚春天赛装节;
(8)根据市场行情变化,协助时尚春天适时调整营销整合策略,并为时尚春天制定详尽的促销方案及应对策略。
开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇四
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。更多商业活动方案请继续关注方案网。
开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇五
1、活动时间:xx年x月
2、活动地点:云南汽车4s店
3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介
4、活动目的:
通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“xx汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置:
本次开业庆典属于大型活动,xxx尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:
1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;
2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作;
3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作;
4)、人力部职责:专门负责活动人员的统筹组织工作;
5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。
1、活动程序的时间安排
1)8:30 全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查
2)8:50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领
3)9:00 仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位
4)9:10 公司总裁讲话
5)9:20 市政府领导或特邀来宾讲话
6)9:30 公司总经理开业庆典致辞
7)9:40 客户代表讲话
8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)
2、现场布置
公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。
(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。)
1、广告策划
1)前期准备:
①、云南庆典公司-昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;
②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品,抽奖活动等;
2)、活动过程:
①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道;
②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料;
2、媒体策略
1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,广播作为长尾推广手段
2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省;
3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合;
4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。
开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇六
“中国黄金”,金光灿烂。“中国黄金”xxx专卖店于xxxx年x月xx日盛装开业,xxxxx城又将增添一道夺目的光彩。“中国黄金”xxx专卖店的成立标志着这一国字号品牌在xxx市及周边区域推广的全面性。
二、活动的目的
市场经济的核心是竞争。在中国黄金品牌的产品致力于零售业时,我们必须要做到独树一帜,创造良好的社会效益和经济效益,必须要有敢于竞争的意志和善于竞争的技巧。利用开业之际举办隆重庆典,树立“中国黄金”品牌的良好形象和制造广泛的社会影响,使“中国黄金”步入可持续发展的健康轨道必不可少的重要一环。因而庆典活动必须紧紧围绕增强竞争力这一主题,充分展示“中国黄金”的产品结构,企业精神和服务特色,使来宾们的每一个细胞都被“中国黄金”所激活,从而达到引起社会各界的浓厚兴趣,争取产品的潜在客户为“中国黄金”占领消费市场为最终目的。
三、广告宣传策略
广告宣传策略及广告目的
专卖店开业初期的广告目的,是让本地的社会大众知道、了解这个国字号品牌,了解它的发展过程、黄金文化及品牌内含和品牌特性(投资、增值、保值、双向买卖),从而对这个品牌产生信任、尊重和向往。在大众广泛认识的基础上才有可能产生小众消费者,这小众消费者便是已对有所了解的大众中的一部分,他们是有经济实力和黄金向往的人士。
开业初期的广告宣传,主要是传播“中国黄金”这一品牌知名度,让人们知道这个黄金品牌及品牌特性。基于认识、了解、价位等原因,消费者不会看到广告马上购买,他们往往会去专卖店观看、了解、衡量产品的价位、及其与品牌知名度的对应关系。人们在购买贵重物品时的理性色彩较浓厚,因此,初期的广告宣传,要将这个品牌的背景、品质、投资性、增值性、保值性等表现出来,使有钱的人以拥有它为荣耀,使暂时没有钱的人向往它,渴望得到它。
利用媒介的广告宣传,准确地塑造品牌的高尚形象,使尽可能多的大众知道、了解这个国字号品牌,以致达到专卖店辐射区域的客户和潜在客户积极参与的广告效应。为本专卖店的发展打下坚实基础,是专卖店开业初期广告宣传的基本目的。
广告方式及媒介选择
专卖店开业之时,便是这个品牌进入该地市场的开始。所以在该专卖店开业之前的装修期就应把专卖店的开业消息以信息方式对外开始宣传。可利用装修门庭外的幕墙布制作成专卖店信息栏作宣传用,并通过报纸以软文的形式(新闻性)向大众介绍,来达到引导消费和宣传效果,及结合当地实际地理情况做些户外广告牌和马路灯箱片广告。此时的广告,需要详细地、理性地、富有诱惑力地向大众多方面介绍这个品牌和宣布专卖店的开业信息。在大家对这个品牌有了基本认识之后,可以选择电视、杂志等媒介传播品牌知名度和品脾形象。
开业之时,做一次的全面介绍性广告,可以选择电视、杂志等媒介传播品牌知名度和品脾形象。
开业之后,所刊报纸和电视不定期的做些介绍品牌和营销活动方面广告及宣传。其后,可在当地报纸做系列性的小文章,介绍这个品牌的的方方面面;在这类小文章中,要将知识性和信息传播恰当地结合好,表面上是知识介绍,实际是传播一点儿与有关的信息。这种系列小文章,对消费者的影响是渗透性的,而且是不知不觉的。小文章首先要在一家报纸陆陆续续地刊登出来,此时不要在其他的报纸上刊登。在这家报纸上全部刊登完之后,再选择其它报纸,保证在某一报纸媒介上的完整性。
四、开业活动内容(剪彩、庆典)
1、邀请有关领导、主管部门领导、珠宝经营贾商及社会名流人士出席典礼并为庆典剪彩 (提前邀请,以方便统计住宿、用餐情况)。
2、邀请当地活动队(腰鼓或其他乐队)进行宣传活动(剪彩前到主要街道上进行)。
3、根据祝贺单位或个人提前预定花篮摆放。
4、合理时间、地点对路人派发3折页(或小礼品)进行宣传,并告知此次庆典主要活动及优惠条件等。
5、合理安排产品的优惠。(优惠产品类别、优惠幅度自定)
6、嘉宾剪彩、授牌。(时间自定)
7、邀请新闻媒体记者到场采访、拍摄并报道庆典盛况。制造软、硬新闻,提升“中国黄金”的知名度和品牌价值。
8、向来客配送此次活动纪念品。(纪念品品种略)
9、由主持人或相关人员对黄金产品及市场演讲 (具体内容略)。
10、由模特现场进行饰品佩戴展示。(自定)
11、现场抽奖。 《奖品、奖项待定》
12、相关嘉宾聚餐。
五、活动场景布置
1、专卖店门口铺设大红地毯,象征专卖店财旺、人气旺。店门上led背景板主题词“热烈祝贺“中国黄金”xxx专卖店开业典礼”。 (内容自定)
2、鲜花紧依台阶两边摆放。
3、摆放本次开业活动期间的优惠惠和本次抽奖活动内容及规则的宣传栏。
整个场景根据现场合理布置,本着整齐、烘托气氛。
六、活动程序
七、庆典活动的成功关键
——宣传、新闻、组织实施
通过精心策划和周密组织,无论从宣传的受众面还是对市民的热情激发。引导他们参与消费谋求共鸣、惠顾、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传。宣传不可“毕其功于一役”,从开始准备到活动结束,均应保持连续性和系统性。只有这样不断造势、升温,掀起波澜,才能高潮迭起好戏连台,效果显著,宣传不仅要有创意,而且还要有一定的面、量、势。面广、气盛、势足,才能出现让人们刮目相看、众人皆知的口碑效果。新闻所产生的传媒作用很大,制造新闻加以炒作,制造“新闻事端”。在新闻传媒的造势下,但不可放弃终端广告,因为终端广告直接与群体擦肩而过,它有时间和空间上的灵活性和视觉、听觉的双重刺激功能。
开业庆典策划方案提纲 开业庆典策划方案PPT免费篇七
一、活动目的:用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
二、活动地点:购物广场
三、活动主题:激情 炫彩开幕
四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天下午:名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;
七、购物广场组委会组织:
(一)工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施;
工作小组下设:
(二)事务组:(组长 :)
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长: 副组长: )
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长: 副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长: )
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长: )
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长: 副组长: )
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—09:50 重庆市领导致贺辞。
09:50—09:55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09:55—10:00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱; 名品时尚show活动。
活动方式:
15:00-15:30:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位:购物广场、都市电台
费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00; 合作商家:待定
具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
a类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
c类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时vcd采用三碟连放的方式播放。
处理办法:出现曲带问题时马上换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单 具体人员 责任人 备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)
7、专用电源配置。 (组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)
16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
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9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用(含住宿):12万元
2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元
3、名品时尚show活动:1万元
4、媒体协调费:1万元
5、贵宾接待费:1万元
开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)