2023年行政科的工作职责(十二篇)
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行政科的工作职责篇一
2、负责考勤,日常环境卫生,办公用品采购等综合事务工作。
3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通,维护客户关系;
8、熟悉金数据、精斗云软件着优先,配合发货及货物盘点等工作经验;
5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况
6、处理日常事务,重要资料的存档保管,完成相关行政工作的安排与执行。
7、后期可以向讲师道路发展。
行政科的工作职责篇二
1. 负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理
2. 及时准确的更新员工通讯录
3. 员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理
4. 保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)
5. 负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。
6. 负责订机票,酒店的预定,快递的管理
7. 协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。
8. 办公室环境以及硬件软件管理
9、协助领导完成交代的事宜
行政科的工作职责篇三
1. 协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;
2. 负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;
3. 负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;
4. 协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;
5. 协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;
6. 协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。
行政科的工作职责篇四
1、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;
2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;
3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;
4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;
5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单;
6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;
7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;
8、完成领导交代的其他安排。
行政科的工作职责篇五
1、前台区域规范及管理;
2、访客接待并做登记;
3、电话转接;
4、收发邮件快递登记及结算对账;
5、前台视频播放;
6、办公室日用品管理规整;
7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;
8、医药费报销单交接;
9、配合协助其他办公室行政相关事务。
行政科的工作职责篇六
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政费用预算编制、执行、分析。
3、 统筹公司总部及各区域的采购管理,包括物资、服务、工程等采购项目。
4、 公司运营管理,包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作,低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。
5、 承接相关政府部门的来访接待及检查,维护公司工商、车辆执照等,管理公司公章、运营证照。
6、 部门团队建设,包括选拔、考核、培训等。
行政科的工作职责篇七
1、负责来宾的接待,公司快递接收;
2、接听咨询来电、接待来访家长;
3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;
4、工作认真细致,心态好,具有良好的沟通能力及较强的保密意识;
5、服从管理,工作条理性强;
6、领导交代的其他工作任务。
行政科的工作职责篇八
1、访客接待。
2、公司证照管理,快件收发,办公文具采购及分发,行政物资及资料仓库管理。
3、协助安排公司内部会务。
4、机票、酒店预订等行政事务。
5、协助完成人力招聘工作。
6、 负责公司员工考勤统计、福利补贴核算;
7、 协助员工入离职手续办理;
行政科的工作职责篇九
1. 负责前台来访接待、快递管理工作;
2. 负责办公用品的申购及发放管理;
3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档;
4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;
6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 协助组织公司内部集体活动
8. 上级交办的其他工作。
行政科的工作职责篇十
1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务;
2、参与公司行政管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;
3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;
4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人;
5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;
6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。
7.组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息;
8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。
行政科的工作职责篇十一
1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3.公司经营和办公环境的检查、维护;
4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6.负责售后工单建单、录入、审核;
7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
行政科的工作职责篇十二
1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
1.信息披露,关注企业股票行情;
4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构;
3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。