最新公司行政主管的工作内容和职责(十三篇)

公司行政主管的工作内容和职责篇一

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责部门常管理工作;

6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标

7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力

公司行政主管的工作内容和职责篇二

1、负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;

4、负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、协助举办月度文化活动、生日会等;

7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

公司行政主管的工作内容和职责篇三

公司日常服务的保障工作，访客接待;

办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

日常办公室的管理，如5s、清洁、绿植维护、it联络;

日常用品及办事处物品的采购;

公司会议室的管理;

支持公司活动，如年度聚会、团队建设等;

人员考勤管理，月度考勤统计;

领导交办的其他工作。

公司行政主管的工作内容和职责篇四

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

5、配合公司进行企业文化的建立;

6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

8、负责公司对外联系、宣传工作;

9、完成领导交办的任务。

公司行政主管的工作内容和职责篇五

1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;

3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;

4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

6、负责办公环境卫生和安全;

7、负责公司对外联系、宣传工作;

8、完成领导临时交办的其他任务。

公司行政主管的工作内容和职责篇六

1、负责行政部日常行政管理工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，来访接待、收发信件、接听电话等工作;

2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公司招聘工作，应聘人员邀约、接待及面试，管理全体员工的纪律及考勤;

4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与外部的联系工作。

5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待，

6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令，深入基层调查研究，为老板提供决策依据，

7、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

公司行政主管的工作内容和职责篇七

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

公司行政主管的工作内容和职责篇八

1.协助总监开展日常行政工作。

2.行政管理制度与流程检查与执行。

3.公司层级7s管理与检查工作。

4.公司层级会议组织安排。

5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

8. 招调工/入深圳户口办理。

9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

10.组织召集工会委员会特别会议。

11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

13.保安队伍管理。

14.公司固定资产管理。

15.公司办公费用成本管控。

16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

17.上级临时安排的工作。

公司行政主管的工作内容和职责篇九

综合办公室行政主管岗位职责

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

公司行政主管的工作内容和职责篇十

1.负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记

2.负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

3.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

6.来访者接待，会议活动等

7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

8.完成公司下达的其他任务

公司行政主管的工作内容和职责篇十一

1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

8、物料采购(文具、日常用品等);

9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

10、完成领导交办的其它工作。

公司行政主管的工作内容和职责篇十二

1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准，并负责监督、执行和追踪;

2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈;

3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;

4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

5、负责相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;

6、负责办理员工的入职、离职手续，熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。。

公司行政主管的工作内容和职责篇十三

1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况;

3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表;

5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

7、营销中心相关的其他销售行政工作;