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excel 表格的基本操作教程—课程

有时候需要在每页上都显示表头，这样好查看数据，下面我们来看一个练习；

1、启动excel

1）点击“开始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003"；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、打印表头

1）打开前面保存的“成绩表”；

2）使用自动填充的方法，将数据表内容拖拉至两页；

3）点菜单“文件－页面设置”，出来一个对话框；

4）找到右上角的“工作表”标签，点击选中，再在“顶端标题行”里点击一下；

5）把鼠标移到工作表中，用拖动的方法，选中第一行和第二行，然后点“确定”；

6）点菜单“文件－打印预览”，转到第二页看一下，可以看到也显示标题了；

关闭返回，以“打印表头”为文件名，另存文件到自己的文件夹；

本节学习了excel中打印表头的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在qq上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+v黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到vlookup函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

函数说明：

=vlookup (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

＊搜寻结果方式：true或省略不填，只会找到最接近的数据；false则会找完全符合的才可以。

左边a2：b5为参照数组范围，e2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在f2输入=vlookup(e2,a2:b5,2,false)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

绝对参照=vlookup(e2,a2:b5,2,false)

讲解范例：

1) 先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格b2中输入=vlookup(a2,基本数据!$a$2:$d$16,4,false)

储存格c2中输入=vlookup(b2,俸点!$a$2:$b$13,2,false)

储存格d2中输入=vlookup(a2,基本数据!$a$2:$d$16,3,false)

6)用vlookup函数完成薪资表

相关知识点讲解：

vlookup函数的用法

“lookup”的汉语意思是“查找”，在excel中与“lookup”相关的函数有三个：vlookup、hlookuo和lookup。下面介绍vlookup函数的用法。

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

标准格式：

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

vlookup(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值true或false)

_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 true或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 vlookup 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 false，table_array 不必进行排序。

⑵table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果col_index_num 小于 1，函数 vlookup 返回错误值 #value!；

如果col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 vlookup 返回错误值 #ref!。

_lookup 为一逻辑值，指明函数 vlookup 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 true 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 false，函数 vlookup 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #n/a。

vlookup函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为b2:e10，那么，b2:b10为第1列、c2:c10为第2列……。

语法：

vlookup（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域”：数组所在的区域，如“b2:e10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数vlookup 返回错误值 #value!；如果大于区域的列数，函数vlookup返回错误值 #ref!。

“逻辑值”：为true或false。它指明函数 vlookup 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 true 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为false，函数 vlookup 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #n/a。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 false 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 vlookup 返回错误值 #n/a。

·如果函数 vlookup 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 false，函数 vlookup 返回错误值 #n/a。

excel中rank函数怎么使用？

excel中rank函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解excel中rank函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在b2单元格求20这个数值在 a1:a5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 a1:a5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在a1:a5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求a1到a5单元格内的数据的'各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求a列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

相关文章推荐阅读：利用rank函数实现自动排序

rank 函数

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

语法

rank(number,ref,order)

number 为需要找到排位的数字。

ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。ref 中的非数值型参数将被忽略。

order 为一数字，指明排位的方式。

如果 order 为 0（零）或省略，microsoft excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

如果 order 不为零，microsoft excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

注解

函数 rank 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

示例：

源数据：

降序：

在单元格c2中输入=rank(b2,$b$2:$b$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将c2单元格的公式应用到c2到c13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

升序：

同理，在单元格c2中输入=rank(b2,$b$2:$b$13,1)，回车，然后应用到c2到c13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下excel如何进行高级筛选的一些技巧。

。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用若要查找

?（问号）任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星号）任何字符数

例如，*east 查找“northeast”和“southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

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在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

：

excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

：筛选姓张的人员。

a1：姓名，或=a5

a2：张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

说明：

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

：筛选姓张和姓王的人员

a1：姓名

a2：张

a3：王

条件区域：$a$1:$a$3

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“or”来筛选

：筛选出生地为北京的男性人员

a1：出生地

a2：北京

b1：性别

b2：男

条件区域：$a$1:$b$2

说明：将判断条件放在同一行中，就表示and筛选

：筛选出生地为北京或女性人员

a1：出生地

：北京

b1：性别

b3：女

条件区域：$a$1:$b$3

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

：筛选姓名为张飞的人员信息

a1：姓名

a2：="=张飞"

条件区域：$a$1:$a$2

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

：筛选1984年出生的人员

a1：""，a1可以为任意非源数据标题字符

a2：=year(c6)=1984

条件区域：$a$1:$a$2

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（a1）

筛选姓名为张x（只有两个字）的人员（例5补充）

a1：姓名

a2：="=张?"

条件区域：$a$1:$a$2

说明：最常用的通配符有?和*。?表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，a2：="=张??"。*表示任意字符

例6补充

a1：no1

a2：=c6>=a$3

a3：1984-1-1

b1：no2

b2：=c6<=b$3

b3：1984-12-31

条件区域：$a$1:$b$2

说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了a3和b3。注意a2与a3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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