在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

office办公软件使用方法 office办公软件怎么使用教程篇一

办公软件看似简单，其实花样很多，尤其word和excel表格。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!赶紧和yjbys小编一起来学习吧~

alt是单词“alter”的缩写，意思为“改变”

在windows操作平台下，alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住alt，可以选择文章的矩形块文档，然后ctrl+c就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

alt键在office里的秘密还远不止如此：

按住alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用shift+alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整word表格中的行序。

此外，alt+f8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

很多人都不知道，其实f4键是office中的大神器!

office中的“f4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc，按一下f4, 就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按f4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用f4重复!

最后，f4在powerpoint也是同样的，可以干好多事!

word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和ctrl键有关

ctrl+k：打开“插入超链接”对话框。

ctrl+shift+l：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

ctrl+m：同时增加首行和悬挂缩进。

ctrl+shift+m：同时减少首行和悬挂缩进。

ctrl+n：新建一个空文档。

ctrl+o(或ctrl+f12)：打开“打开”对话框。

ctrl+p(或ctrl+shift+f12)：打开“打印”对话框。

ctrl+r：使光标所在行的文本右对齐。

ctrl+s：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

ctrl+t：增加首行缩进。

ctrl+shift+t：减少首行缩进。

ctrl+u：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。

ctrl+v：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

ctrl+x：将选中的文字剪切到剪贴板中。

ctrl+z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

ctrl+f2：快速执行“打印预览”功能。

ctrl+f4：关闭当前文档。

ctrl+f5：使窗口还原到最大化之前的状态。

ctrl+shift+f5：打开“书签”对话框。

ctrl+shift+f8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按esc键，取消该功能)。

ctrl+f9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

ctrl+f5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。

ctrl+deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

ctrl+退格键：删除光标前面的'一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

ctrl+enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

ctrl+end：快速将光标移到文末。

ctrl+home(或ctrl+page up)：快速将光标移到文首。

ctrl+insert+insert(即按两下insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

ctrl+shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。

可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

1.将文字颠倒顺序

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2.制作打钩方框

输入"r"→设置字体为wingdings2

3.给汉字标注拼音

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

4.插入带音调的拼音

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-b→输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)

5.用斜线分割单个单元格

选中对象→插入形状(直线)→alt+鼠标 快速定位单元格边角→f4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体

6.隐藏不需要显示区域

选中对象→ctrl+1→点击自定义→输入;;;

7.分段显示手机号码

选中号码→ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

8.数据以万为单位显示

选中对象→ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

9.对个案百分比排序

选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

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