资料管理岗位职责描述 资料管理工作内容优秀
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资料管理岗位职责描述 资料管理工作内容篇一
项目管理部职能与岗位职责
:项目管理中心人员、组织架构第一部分:
公司副总经理
公司总经理助理
项目管理部部长
部长助理 部长助理
技术质量安全组 计划信息档案组
第二部分:项目管理部职能
项目管理部概括职能: 一、建立统一的管理模式、管理平台、管理政策和管理标准。1.制订科学、实用的管理制度、项目评估办法和标准。2.3.检查和督导各项目部对公司绩效考核政策的落实情况并评估其完成情况。
对公司范围内工程技术人员、培训公司工程技术人才及项目管理人才,储备、4.项目管理人员专业水平的定期评估、评价。
处理规定权限内各项目事项的审核、审批。5.施工等事项。营销、采购、招标、协调各项目的设计、项目建造中牵头组织、6.协助公司经营班子制定公司年度开发经营计划并跟踪监督落实情况。7.项目管理中心职能与岗位职责
项目管理部具体职能: 二、计划管理: 1.制订计划管理制度及评估办法和标准。1.1.审查各项目部上报的项目实施计划。1.2.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估。1.3.1.4.组织、实施项目巡检。
负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。1.5.技术、质量及安全管理: 2.制订工程技术、工程质量管理制度及评估办法和标准。2.1.制订安全文明施工管理制度及评估办法和标准。2.2.审批各项目施工组织设计。2.3.审批各项目重大技术方案、技术变更。2.4.审核、批准各项目质量及安全管理计划或措施方案。2.5.负责对各项目工程技术人员专业培训及专业水平考核评估。2.6.管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况。2.7.对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实 2.8.的跟踪检查。
信息与项目档案管理: 3.制定、完善信息管理、档案管理制度。3.1.收集、汇总、整理各类项目信息资料、档案。3.2.负责公司在建项目建设数据统计。3.3.。建立、完善并适时更新各类数据库(如合格承包商)3.4.组织、监督各项目部工程档案的归档管理与指导。3.5.牵头、协调管理4.对公司相关职能部预计其已出现问题以及需重大调整时,项目在执行过程中,4.1 门进行协调,共同解决问题。
对各项目在运营中,上报集团涉及工程技术、质量、成本方面等重大事宜进4.2 行协调和处理。
协调解决各项目运营中每月碰到的需要公司其他部门处理的收集并负责牵头、4.3 问题。
则由公司项目管理部协调,如果各项目部确实需要公司牵头、在对外协调时,4.4 牵头、协调相关事宜。
技术人员评估管理5.建立公司对工程技术人员的专业培训制度。5.1 定期对工程技术人员进行技术培训、考核。5.2 定期对工程技术人员进行专业技术评估。5.3
第三部分:项目管理部人员岗位职责
项目管理部部长 一、负责项目建设全过程的管控工作。1.制订并施行项目管理部的架构、部门职能及岗位职责。2.调并根据项目管理制度体系的调整适时地增减、负责组织制订各类相关制度,3.整。
并按照相关制度规定组织制定项目施工总进度计划,根据项目施工进度要求,4.调整。
由本部门或与相关报领导批准后,周工作计划,月度、领导制订本部门年度、5.部门共同完成。
并提出调整各项目部对公司绩效政策的落实情况,督导和评估本部门、检查、6.建议。
检负责组织对本部门及各项目计划执行情况的监督、根据公司各类计划要求,7.查、评估、调整。组织月季度项目巡检工作和主持各项目月度生产会议。8.处理规定权限内各项目事项的审核、审批。9.负责本部门人员绩效考评、考核工作。10.配合人力资源部进行本部门及相关人员招聘工作。11.项目管理中心职能与岗位职责
部长助理(分管工程技术、质量)二、组织制订工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分办法和标准。1.负责对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监督管理工作。2.负责审批各在建项目施工组织设计、重大技术方案以工程变更工作。3.并提出整改意见,安全文明施工进行检查和评估,组织对在建项目的工程质量、4.。形成巡检报告(月度、季度)
合同等技术负责招标文件、配合公司各职能部门参与各项目工程招投标工作,5.条款、要求的控制工作。
。组织对公司范围内所有工程技术人员的专业培训及考核 6.。负责对公司范围内所有工程技术人员的专业水平的评估 7.部长助理(分管工程计划、信息)
三、
组织制项目计划管理制度及评估评分办法和标准。1.负责对各项目施工计划的监督管理工作。2.审核项目公司上报的实施计划。3.负责各项目施工计划的调整、审核、管控、评估工作。4.负责对各项目信息和档案的管理、监督、指导工作。5.施工等事项的组织和协采购、审核、负责对设计、在各项目施工计划实施中,6.调工作。7.并提出整改意见,信息与档案管理进行检查和评估,组织对项目施工进展情况、。形成巡检报告(月度、季度)
技术、质量管理专员 四、负责制订工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分办法和标准。1.协助分管领导对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监督管理工作。2.并提出修重大技术方案以工程变更工作,负责审核各在建项目施工组织设计、3.改意见。
审核各项目质量及安全文明管理计划; 4.并提出整改意见,安全文明施工进行检查和评估,负责对在建项目的工程质量、5.
资料管理岗位职责描述 资料管理工作内容篇二
【2011财务管理资料】都是一个山的狐狸,你跟我讲什么聊斋,站在离你最近的地方,眺望你对别人的微笑,即使心是百般的疼痛 只为把你的一举一动尽收眼底.刺眼的白色,让我明白什么是纯粹的伤害。财务部主管岗位责任制
4、1 工作目的:按照财务管理制度的要求正确组织分公司财务核算,管理营运资金,为公司决策提供依据;严格遵守各项财经法规、制度,确保企业财产安全完整;正确监控产品、物资储存,保证产品、物资安全;严格控制成本费用,形成最佳效益。
4、2 工作要求:
4、2、1 工作细致、果断、责任心强。
4、2、2 会计科目设置合理,成本计算准确,经济活动分析真实,严格审核把关。
4、3 工作责任:
4、3、1 负责组织分公司的经济核算工作,组织编制和审核分公司会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
4、3、2 负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时向有关部门提供真实的会计核算资料。
4、3、3 建立健全财务管理及仓库正确的收、发、存手续、规章并监督执行;检查仓库工作,督促帐、卡、物的清晰一致。
4、3、4 负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
4、3、5 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导分公司各部门搞好经济核算。
4、3、6 负责做好分公司资金管理,督促财务人员按规定程序、手续及时做好货款现金收讫,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
4、3、7 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助分公司经理/厂长处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。
4、3、8 遵守财经纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
4、3、9 合理制定分公司各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,精打细算,确保经济效益。
4、3、10 督促、检查分公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
4、3、11 组织财务人员,定期开展财务分析工作,分析分公司经营管理中存在的问题,及时向上级提出建议,促进企业不断提高管理水平。
4、3、12 负责组织财务物资月度、季度、年度盘点及员工薪资核算。
4、3、13 保存分公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
4、3、14完成直属上司交付的其他工作。
4、4 衡量标准:
4、4、1 能否形成合理有效的财务及仓管操作系统,各项工作及时、准确、到位。
4、4、2 财务资料齐全,仓库物资一清二楚,财经纪律严明。
4、5 工作要点:全面细致、认真负责、有条理、积极主动;费用的把关,申购物资的抽查、落实,资产的保全,财务收支运作良好。
4、6 工作禁忌:工作无计划及散乱、工作决策不果断,制度多落实少,粗心,不负责任。财务部
直接上级:分管副总经理
下属部门:会计核算科、财务科、稽核科
部门性质:会计核算及财务管理
管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
5、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,
总结
经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;7、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
9、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
15、认真完成瓮领导交办的其它工作任务。 财务部主管岗位责任制
4、1 工作目的:按照财务管理制度的要求正确组织分公司财务核算,管理营运资金,为公司决策提供依据;严格遵守各项财经法规、制度,确保企业财产安全完整;正确监控产品、物资储存,保证产品、物资安全;严格控制成本费用,形成最佳效益。
4、2 工作要求:
4、2、1 工作细致、果断、责任心强。
4、2、2 会计科目设置合理,成本计算准确,经济活动分析真实,严格审核把关。
4、3 工作责任:
4、3、1 负责组织分公司的经济核算工作,组织编制和审核分公司会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
4、3、2 负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时向有关部门提供真实的会计核算资料。
4、3、3 建立健全财务管理及仓库正确的收、发、存手续、规章并监督执行;检查仓库工作,督促帐、卡、物的清晰一致。
4、3、4 负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
4、3、5 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导分公司各部门搞好经济核算。
4、3、6 负责做好分公司资金管理,督促财务人员按规定程序、手续及时做好货款现金收讫,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
4、3、7 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助分公司经理/厂长处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。
4、3、8 遵守财经纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
4、3、9 合理制定分公司各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,精打细算,确保经济效益。
4、3、10 督促、检查分公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
4、3、11 组织财务人员,定期开展财务分析工作,分析分公司经营管理中存在的问题,及时向上级提出建议,促进企业不断提高管理水平。
4、3、12 负责组织财务物资月度、季度、年度盘点及员工薪资核算。
4、3、13 保存分公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
4、3、14完成直属上司交付的其他工作。
4、4 衡量标准:
4、4、1 能否形成合理有效的财务及仓管操作系统,各项工作及时、准确、到位。
4、4、2 财务资料齐全,仓库物资一清二楚,财经纪律严明。
4、5 工作要点:全面细致、认真负责、有条理、积极主动;费用的把关,申购物资的抽查、落实,资产的保全,财务收支运作良好。
4、6 工作禁忌:工作无计划及散乱、工作决策不果断,制度多落实少,粗心,不负责任。财务部
直接上级:分管副总经理
下属部门:会计核算科、财务科、稽核科
部门性质:会计核算及财务管理
管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
5、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
7、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
9、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
15、认真完成瓮领导交办的其它工作任务。