在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

韩国留学需要材料篇一

1、语法不当，用词错误

如果不确定用什么词汇，尽量用简单的，如果一封信让教授看的云里雾里，教授第一印象就是这个学生的交流能力有问题。

2、东拉西扯没逻辑

不要洋洋洒洒说一堆你的故事、爱好、性格等不相关的话题，教授看一封信的时间有限，打开邮件看到一封很长的信就失去了细读的勇气，更别说看了好几段还没到正题的。

3、信中不提教授的实际研究内容

有的信只是说xx教授你好，我是xx，我做了xx，我对教授您的项目很感兴趣，盼回复等等，这个明显就是态度不端正，根本就没有做工作，没有针对教授的项目和论文做了一番功课，任你信里说的心潮澎湃，这种信很难让教授认真考虑你的。

4、硬扯上关系

主要是关于跨专业申请，本身就不是这个专业，非说在哪里哪里看到了教授的论文或者项目，接着就说，做了什么什么，和教授你的项目非常相关等等，

5、表述过于谄媚、冷漠、委婉等

教授一般都喜欢比较直接的，不喜欢拍马屁的花，也不愿意看到学生小心翼翼的感觉，所以想说什么就直说，但是也要注意基本的礼貌，不要直呼教授的名字，信尾也要写best wishes这种话，然而字里行间也不要让教授觉得你在逼他做决定，或者觉得你很牛气哄哄，或者你根本不关心教授是否愿意收你等等。这些有的时候只是我们无心的结果，但是一定要尽量避免。

细节决定成败，申请研究生如果提前套磁，尤其要注意这一点。

韩国留学需要材料篇二

首先，我们要明确写套磁信的时候哪些事情是不能做的

1. 避免模板化的套磁：

有些学生为了省时省力，在写好套磁之后就开始群发，这样的结果只能将你的套磁送往教授的垃圾邮件里面。

why？ 你用同样的称呼dear professor；你表达相同的东西，自己多么喜欢这个领域，多么钦佩这个教授，多么想去奋斗，在这个领域奉献.......这些是每个人都可以写的，而你的重点在于用行动表示出你对这个教授，对这个领域的追求等等

2. 不要秀英文：

不可否认有些学生的英语能力很优秀；但是你的重点不在于用花哨冗赘的英文表达展示出你卓越的英语能力，一张托福雅思成绩单足够了；所以，尽管你的句式很好，词汇很高端，但是通篇都只在重复一件事情，也会让人感觉不好。

其次，写套磁信的时候哪些是我们应该做的

1. 了解这个教授：

如果你真的很喜欢这个教授，去了解他的研究领域；去看看教授发表过的相关论文，然后去思考，自己在这个领域能做什么，自己缺少什么想要什么，这个领域能为自己带来什么，自己思索之后再开始套磁

2. 注意用于表达：

语言要简洁明了，逻辑分明，用简洁精准的话去表达自己的思想；当然一些细节上的错误一定不能范；不要一上去就dear professor，i am a student of x university等等；最好问道一些具体问题，不要问的过于宽泛；比如“您怎么看待这个领域”等等让教授无从着手

最后，教授是否回应你取决与很多因素：教授的忙碌程度，你的优秀程度，你的英文表达能力等等；套磁一定要趁早，要避免自己的套磁信陷入茫茫大海中。