2023年工程资料员岗位职责风险11篇(汇总)
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工程资料员岗位职责风险篇一
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
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1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;
2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;
4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;
5、肯吃苦、有耐心、工作细致;
6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。
工作地:浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙(能适应各地较长期的出差)
工程资料员岗位职责风险篇二
1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;
2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;
3、负责电梯厂检通过后的`资料移交工厂维保;
4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;
5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;
6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集,整理和收发工作以及日常联系函的编写;
7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;
8、完成部门经理安排的其他临时任务。
工程资料员岗位职责风险篇三
1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。
2 、跟进招标网站的`资料递送、资料更新、资料收集,更新等。
3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。
4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。
5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。
6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。
工程资料员岗位职责风险篇四
资料员岗位职责
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。
7、负责施工各阶段验收资料的'整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的整理归档。
工程资料员岗位职责风险篇五
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的`标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
工程资料员岗位职责风险篇六
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、熟悉报建流程;
3、 做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;同步资料的报签
4、 熟悉施工图纸,掌握各种材料的检验、测试方法,收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记,并检验合格报送相关单位审批
5、 对项目部提交的.各阶段性资料及时核查,并于其他专业人员沟通确保相关资料的准确性
6、 配合工程部完成项目各阶段的有关事项,了解施工现场工作
7、 积极配合其他部门工作,完成领导交待的其他工作
工程资料员岗位职责风险篇七
1、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;
2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;
3、负责竣工资料组卷和送审工作;
4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;
5、指导各项目部资料管理工作;
6、完成领导交办的.其他工作。
工程资料员岗位职责风险篇八
1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;
2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;
4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
5、及时掌握有关的'经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;
6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;
7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。
工程资料员岗位职责风险篇九
1、负责接受上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续,妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)。
3、负责管理好有关工程资料的'借阅管理,并及时对作废资料做好标记,确保不被误用。
4、负责施工过程资料的编写、收集。
5、负责施工过程资料的分类、编目、归档。
6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。
工程资料员岗位职责风险篇十
1、负责土建施工资料的收集施工过程的.图纸会审,设计变更,项目资料、制作、报验、整理汇总
2、竣工资料的整理,汇总并完成竣工验收
3、台账管理送检一系列相关工作
4、对分包单位所提供的施工资料审核,施工中各种试块的取样,送检,结果回索
5、监督检查施工单位施工资料的编、管理,做到完整,及时,与工程进度同步
6、对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料的真实性,完整性,有效性。
7、完成公司及项目部领导交办的其他工作
工程资料员岗位职责风险篇十一
1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。
3、负责依据材料进场的实际情况,进行材料的报验;
4、负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整。
5、负责项目部的'日常内部、文案工作;
6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;