2023年企业办公室主任竞聘演讲稿 精品 企业办公室主任竞聘报告优秀(6篇)
演讲稿首先必须开头要开门见山,既要一下子抓住听众又要提出你的观点,中间要用各种方法和所准备的材料说明、支持你的论点,感染听众,然后在结尾加强说明论点或得出结论,结束演讲。那么你知道演讲稿如何写吗?下面我给大家整理了一些演讲稿模板范文,希望能够帮助到大家。
企业办公室主任竞聘演讲稿 精品 企业办公室主任竞聘报告篇一
大家好!
虽然与大家并不陌生,但还是请允许我做一个简要的自我介绍:我叫杨成,现年37岁,本科学历,中共党员,20xx年参加工作,20xx年起,先后从事党办宣传干事、团委书记、党办主任干事、办公室秘书等工作,20xx年2月起任公司办公室副主任,今年元月起任公司办公室主任。
这次公司开展总部机构改革工作,面向全公司组织“全员下岗,竞聘上岗”活动,我有幸通过组织考核,参加办公室主任这个岗位的竞聘,我感谢公司给我这次机会,感谢各位领导、各位同事对我进行测评。
今天,我能够自信地站在这个台上参加办公室主任这个重要岗位的竞聘,是因为单位培养了我,实践锻炼了我。从20xx年分配到原五处修配厂,我从事了7年的汽车修理工作,期间曾获得全处技术比试第一名和全局技术比试“技术能手”称号。7年的修理工作,造就了我的吃苦精神和坚韧品格。在这7年里,我还参加并通过了全国高等教育法律专业自学考试,文化素养得到进一步提高。20xx年起到现在,我先后从事宣传、团委、办公室工作,在单位的培养下一步步成长,每一次工作的变动我都有新的提高,每一段经历都为我增加了新的积累。
我深知,办公室工作既是一项综合性、事务性的工作,也是一项专业性的工作,是领导的参谋和助手,是联系上下左右、沟通内外各方的枢纽,其业务涵盖秘书、机要、档案、总务、信访、计生、车管、打字等诸多内容,事务繁多,责任重大。尽管如此,我仍然对胜任办公室主任这个岗位充满信心。我的信心首先基于对办公室工作的熟悉。几年来的办公室秘书工作和办公室管理工作,使我对办公室工作的各项要求和程序有了深入的了解和准确的把握,能够有条不紊、全面细致地做好办公室的管理工作。其次,是基于我的业务能力。在公司办公室工作以来,我多次参与或主持了重大会议以及内外接待活动,起草了5年的职代会行政报告和工作会领导讲话等重要文稿,对公司上千份文件进行过内容、文字和程序上的把关。在担任办公室副主任的两年多时间里,分管了档案、总务、机要等业务,工作得到了领导和员工的肯定,连续三年获得“公司先进工作者”称号。第三,我有一个积极的工作态度。参加工作以来,无论在什么岗位上,我都努力争取提高,努力做得更好。我时常提醒自己:一个人的岗位有不同,能力有大小,虽不能惊天动地,但务必兢兢业业,这是做工作之根本。在今后的工作中,我仍将一如既往地干下去。
如果我这次竞聘办公室主任成功,我将努力实现办公室工作的“三个转变”,发挥好“三个作用”。“
三个转变”即:
一是从被动服务转变为主动服务,树立大局观念,提高工作的前瞻性,善于见微知著,反应灵敏,把工作想在前面,克服工作中的惰性,增强工作的创造性。
二是从单凭老经验办事转变为实行规范化管理。针对这次机构改革和人员调整情况,明确分管业务人员的岗位标准和岗位规范,调动全室人员工作积极性,做到减人不减效。
三是从收发传递信息转变为综合处理信息。把所发生的重要情况、突发性事件及领导关注的各种热点问题,及时向领导报告、反馈,同时,编发《信息快报》,及时为领导提供信息,为领导决策提供依据。
“三个作用”,即:
一是服务作用,为上级、本级和下级做好服务。
二是参谋助手作用。在做好信息工作的同时,围绕中心工作开展调查研究,提出建议和意见。同时,认真做好各项事务性工作,使领导能够集中精力处理重要工作和重大问题。
三是综合协调作用。树立全局意识,做好对上协调、对下协调和同级之间的协调工作,对一些职责不明、无人负责的事,自觉地负起责任,当好“不管部”。
如果这次竞聘不成功,我也会平静的接受。我将积极寻求或服从组织分配的岗位,并在新的岗位上努力争取新的成绩。
各位领导、各位同事,请在杨成的名字下面划勾。
谢谢大家!
企业办公室主任竞聘演讲稿 精品 企业办公室主任竞聘报告篇二
尊敬的部长、各位领导代表同志们:
大家好!我演讲的题目是《忠于职守(抢抓机遇),团结拼搏,为该的发展再立新功》
我叫xxx,是土生土长的人,现年36岁,市委党校法律本科毕业。从96年8月至今一直在家乡工作,先后任镇农经员,农经站长、莲池村党支部书记、镇农业中心主任、镇财经办主任、镇党委政法书记、镇纪委书记。
扎根该15年来的工作经历,让我对该的工作氛围、人文环境都非常熟悉。从农经站到莲池村再到农业中心财经办,这段工作经历树立了我爱岗敬业、忠于职守、勤奋工作的理念,提高了我分析问题、解决问题的能力;多年的不断学习和实践,提高了我的政治理论水平和执行政策的能力;多年基层工作的历练,树立了我公道正派,以身作则谦虚谨慎的工作作风;从村支部书记到镇纪委书记,特别是在政法书记岗位上更是磨炼了我对急难工作的应对处置能力,提高了对复杂工作的统筹协调能力。
回首过去的十五年,我的每一点成长和每一寸进步都离不开组织的关心培养,更离不开今天参加会议的和没有参加会议的领导同事村居干部以及家乡人民对我的支持和帮助!在这里我要借组织给我们搭建的这个平台向您们鞠上一躬,衷心地表达我的感激之情!谢谢您们!
俱往矣,数风流还看今朝!今天我参加竞选镇党委委员接受您们的挑选,我更希望继续得到您们的拥护和鞭策!
作为党委委员,就应该更敢于在工作和困难面前扛旗子、靠前站、抓落实、担责任、淡名利。如果我能竞选为镇党委委员,我将恪守“立党为公、执政为民”的理念,继续保持爱岗敬业求真务实的工作作风,紧紧团结在以党委书记为核心的领导班子周围,讲政治,讲原则,守纪律,懂规矩,顾大局,自觉维护班子的团结和形象。正确对待和运用手中的权力,自觉接受群众监督,自重、自省、自警、自励,拒腐防变、廉洁自律。心系群众,堂堂正正做人,清清白白做事。为把我区建设成为窗口和典范大力实施九字惠民政策缩差共富,为我镇经济社会和谐发展\继续实施12345发展战略贡献自己的力量.
各位领导,代表们,竞选党委委员,不是我人生价值的唯一追求,成功与否,我无怨无悔。作为扎根该15年的一颗螺丝钉,我绝对服从组织的安排,为官知足,为人知不足,干事不知足,我愿意继续为家乡人民做好事办实事!继续为家乡的蓬勃发展添砖加瓦!再立新功!
再次谢谢大家!
企业办公室主任竞聘演讲稿 精品 企业办公室主任竞聘报告篇三
如果你不能做山顶的一棵松,就做河谷间的一片葱绿;
如果你不能做天上的太阳,就做黑夜中的一颗星星;
如果你当不了船长,那就努力当好一名水手吧!
不管做什么,只要你努力去做了,你——就是最好的!
——___
尊敬的各位领导、各位评委、同事们:大家晚上好!
首先我要感谢公司和公司领导给了我这次参加竞职演讲的机会。我叫___,___岁,___年8月毕业于___局___铁路桥梁技校,毕业后先后在株六复线、___经理部、___分公司___经理部任桥梁工、施工员、材料员、队调度,___年2月起任___分公司团委书记,今年3月份调入司办助勤。今天我要竞聘的职位是公司办公室秘书(二级职员)。在株六线和___线期间我上进心极强,脏、累、苦、险的都争着抢着去干,业余时间帮工会写材料、组织文艺活动,得到了领导的充分肯定,1999年被评为公司“优秀工会积极分子”;___年调入___分公司___经理部后,我凭着爱岗敬业、扎实的态度,再次得到了经理部和分公司领导的一致肯定;___年起调任___分公司团委书记,在公司团委和分公司党委的帮助指导下我努力学习业务知识,紧紧围绕生产经营开展团内,___、___年连续获得公司团委评比第一、二名,并获得公司___年度“优秀团干部”称号。除了做好团委外,我还努力做好了办公室的各项,业余时间又参加了___省自学考试。
我之所以竞聘司办秘书,主要是基于三个方面的考虑:
一是希望能在更加具有挑战性的岗位上得到锻炼提高。到团委和办公室岗位后,我希望业务水平和综合素质能得到进一步的提高的愿望变得更加迫切。而公司今年首开集团公司先河,取消了学历限制,不拘一格用人才,这为我们搭建了一个更加广阔的平台,我们没有理由不珍惜这难得的机遇。此次岗位竞聘无疑就给我们提供了一个极好的锻炼机会。
二是希望能够参加起草各方面的文稿,在文字和写作上全面锻炼提高自己。在___分公司办公室期间,我曾多次起草过行政报告、行政及各类文件,如果能在公司办公室,就会有更多的机会参加文稿的起草,写作水平和文字能力必将得到更多的锻炼和提高,这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据,更好地服务于司办的。
三是热心并有信心作好司办秘书的。任团委书记以来我一直注重在中锻炼、提高自己的实际能力,自觉加强各方面能力的锻炼。在办公室中,我坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则,不折不扣地完成领导分配的各项任务,较好地完成了领导意图。有了这些的基础,使我对胜任司办秘书的职位充满了自信。
公司办秘书作为公司的参谋和领导助手,应该起到参与政务、管理事务、搞好服务的作用。如果能竞争上秘书职位,我将努力做好“三个适度”,处理好“四种关系”,用好“四大法宝”:
“三个适度”即:冷热适度,对人不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍;刚柔适度,对事当断则断,不优柔寡断;粗细适度,大事不糊涂,小事不计较。
“四种关系”为:一是摆正位置,处理好与各位领导的关系;二是着眼大局,处理好与各个科室及所属经理部之间的关系;三是主次分明,处理好重点与一般的关系;四是合理安排,处理好计划与落实的关系。
“四大法宝”就是:吃、拿、卡、要。“吃”就是要学会“吃亏”,或许有人认为干多了、干久了就是吃亏,可我偏要学着去吃这种“亏”;“拿”是拿来主义,我将努力吸收公司领导、其它科室领导优秀的管理理念和作风,拿来为我所用,用以指导我的行动,帮助我进步;“卡”是卡时间,凡是领导交办的事情,即使加班加点、再苦再累,也要卡死时间,只为完成任务想办法,不为贻误找借口。“要”是要效率,办事效率要高,想做到这一点,就必须努力提高自己的各项业务水平和综合素质,这方面我还需要付出大量的持续不断的努力,但我有足够的信心做得更好。
自己的眼睛是看不到自己的脊背的,很多缺点自己看不到,恳请各位领导以后多多帮助指正!我会努力做
好秘书、做好大家的勤务员。我愿与大家共创美好的未来,迎接公司更加辉煌灿烂的明天!
如果竞聘失败,我也决不会灰心,而会以更加饱满的热情投入到自己的中去。
如果你不能做山顶的一棵松,就做河谷间的一片葱绿;
如果你不能做天上的太阳,就做黑夜中的一颗星星;
如果你当不了船长,那就努力当好一名水手吧!
不管做什么,只要你努力去做了,你——就是最好的!
希望领导和同志们支持我!
谢谢大家
企业办公室主任竞聘演讲稿 精品 企业办公室主任竞聘报告篇四
各位领导、各位同事:
早上好!
首先感谢大家的信任和支持,给了我这次参加竞聘的机会,此刻,我将以平常、诚恳的心态接受大家的检阅,向大家汇报自己的工作情况,阐述自己的工作理念,希望带给大家一个真诚、稳重、成熟、自信的我。我竞聘的职位是委办公室主任,下面我从个人基本条件和竞聘成功后的工作打算两个方面向大家汇报:
首先,我之所以竞聘办公室主任职位,主要是基于以下因素:
第一,具备担当该职务所必须的个人品质和政治素质。20___年3月份我从基层单位借调到原区卫生局工作,先后任局办公室副主任、主任,20___年2月卫生计生机构改革重组后,代理卫计委办公室主任至今。任职三年多来,工作上兢兢业业、加班加点、任劳任怨,做到干一行,爱一行、专一行。注重加强个人道德修养、提高道德水平、陶冶道德情操,时刻保持着积极向上的精神状态。始终将廉洁自律作为立岗履职的首要素养,自重、自省、自警、自励,谨言慎行,把握道德操守,筑牢思想防线,坚守做人底线,淡泊明志,方正处世,坦荡为人。严于律己,宽于待人,宽厚为人,公正公平处事,讲真话、讲实话、讲负责任的话,自觉做到不争权,不争利、不争高低,在群众中的公信力得到进一步增强,20___年、20___年和20___年均考评为优秀等次,被区委评为党员行业标兵、社会事业标兵和优秀党员。
第二,具有较强的组织协调能力。办公室是单位的参谋、服务的中心,联系上下的纽带,沟通内外的桥梁。较强的协调能力和处理能力,是做好办公室工作的基础条件。在读大学时我曾担任班长、学生会副主席等职务,读研究生期间担任研究生六班支部书记。大学毕业后,先后担任基层单位业务科长、区卫生局办公室等职务。在基层工作10余年,培养了我坚韧不拔、锲而不舍的毅力;在多个岗位的工作历练,使我在开展工作上更加得心应手。任职基层业务科科长期间,我带领调查组圆满完成了《中国居民慢性病危险因素调查》等多个和省级调查课题,得到省、市等项目组领导的一致肯定。任职区卫生局办公室主任期间,多次圆满完成了业务和党建考核工作等综合组织协调工作,得到了职工和领导的肯定。
第三,具有较强的文字表达能力。办公室的一项重要工作就是为领导决策当参谋。准确及时拟办各类公文,起草各类规章制度、办法等,具有较强的文字处理能力,是高质量完成上述工作的重要保证;而写作是我的爱好,在大学读书期间,我曾任学校文学社编辑,参加过中文写作专修班的系统学习,曾在报刊、杂志上发表散文、诗歌30余篇。参加工作以来,我积极撰写工作信息,先后在新华日报、徐州日报、徐州卫生报、徐州党建杂志、以及省市区各类网站上刊发工作信息。每年均被江苏省或徐州市疾控中心评为通讯报道先进个人。
第四,具有扎实的专业基础知识和业务创新能力。卫生计生部门是专业技术行加强的部门,办公室承担着重要文件起草、审核、把关的重任,扎实的专业基础是写好材料的必要前提。为此,我不断加强对业务知识的学习,除了平时的自我学习外,我坚持向领导学、向基层学、向群众学,坚持学以为用、学以致用,做到理论联系实践,多年来做了厚厚的6本学习笔记。为了进一步提高自己的专业知识水平,20___年我以优异成绩考取全日制硕士研究生,为了不影响工作,我在加班加点做好群众路线教育实践活动、创建国家卫生城市、党建和业务工作等繁重工作的同时,利用晚上、早起、节假日、休息日到学校实验室做实验、查文献、写论文,最终顺利毕业,被评为优秀研究生三年的系统化专业知识学习,进一步提高了自己的专业素质,为更好的开展工作奠定基础。我在工作上善于动脑子、想点子,在基层单位工作期间分管的业务工作每年均在全市考核名列前茅,个人连续多年被评为全市疾病预防控制工作先进个人。任职卫生局办公室主任期间负责的党建工作连续三年在全区基层党委名列前茅。
第四,具有较强的自觉服务意识。办公室是一个服务性部门,服务是办公室的工作核心,其工作性质决定它不仅要为领导工作服好务,同时也要为业务科室为基层单位服好务,没有一定的奉献精神和自觉的服务意识,很难搞好办公室工作。任职办公室主任三年多以来,我本着勤勤恳恳做事,踏踏实实做人的原则,热情接待每一位群众,自觉做到首问负责零障碍服务,与同事真诚相处,相互帮助,为职工群众办实事、做好事、干成事。
总之,我对自己的评价是:思想情绪稳定,集体荣誉感较强,有较扎实的办公室工作素养,有脚踏实地的工作作风,有爱岗敬业的职业道德,更有用心为领导和同志们服务的工作热情。
企业办公室主任竞聘演讲稿 精品 企业办公室主任竞聘报告篇五
尊敬的公司领导:
您好!
首先让我对您的支持与信任致于诚挚的感谢,感谢您在百忙之中顾及了我的殷殷热心。
我要应聘的是贵司的“办公室主任”,之所以应聘这个职位,是因为我具有以下xxxx条件:
一是熟练运用计算机和网络的能力是我的一个优势,它将有利于将来公司企业信息化管理的建设和发展。
二是多年的工作经验,使我熟悉企业管理的各个环节、熟悉行政管理工作流程。
三是有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人素质修养和业务能力,经过多年学习和锻炼,自己的工作能力、组织协调能力、判断分析能力、处理应变能力
都有了很大提高。
四是有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识。我能以大局为重、宽宏大量,从不斤斤计较个人利益。我也深知在知识更新飞速的年代,人类势必将
不断进步的道理,要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己,这将是我人生丰饶的必经之路。 五是年龄上的优势。年轻,意味着朝气蓬勃,激情四射。芳龄 27岁的我,正值人生的黄金时节。疏离了参加工作伊始时的懵懂与浮躁,遂又凭添了几分成熟与庄重。因为年轻,我
会比别人多一份从容和坦然;因为年轻,我会比别人多一份热情和冲劲;更因为年轻,我才希望自己人生的蓝图写下殷实的一笔。
六是多年从事服务行业的经历,让我有较为丰富的客户服务工作经验和相关知识,具有一定的公关交际关系以及较强的语言表达能力和良好的分析能力。
七是我崇尚现代管理理念。坚持以人为本,重视企业文化。勤于思考,热衷实践。能够充分发挥主观能动性,开拓创新,注重实效。
八是我注重团队意识。能够团结同志,与人共事。比较理解人,关爱人,包容人。善于沟通协调关系,增强凝聚力,形成整体合力。
我认为,具备了这xxxx条件,就是具备做为一位办公室主任应有的素质和能力,符合办公室主任的办事观。
办公室是企业的综合系统,承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任,保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助公司领导及其他科室管理事务、搞好
服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到公司领导决策和工作部署是否落实,指令是否畅通,关系到搞好“服务”的质量,关系到企
业的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
一、不以事小而不为
办公室工作无小事,是从办公室性质特别,职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别,必须突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面
对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。特别是对那些看似小事,
抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能束之高阁,听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,
只有抓的角度、力度的区别。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免指
挥一盆浆,工作一团麻。(2)小中见大。小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。
办公室主任必须增强宏观把握的能力,做到头脑冷静、眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。(3)举轻若重。对有些看似小事的经常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,
写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东西,举一反三;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。
二、不以事杂而乱为
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能
乱为。不乱为,就要知重知轻,避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,一切都要以公司领导的工作思路和目标为中心做好
自己的工作,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办公室
主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示该当家的要敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
三、不以事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突发性的事情也会随时出现。办公室主任是急事和突发性事件的第一知情者,处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须头
脑冷静,不能盲为。一是要沉着应付,切忌慌了阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送公司领
导,并按领导要求协调相关部门,组织力量处理。二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。必须胸有主见,既不能乱表态,乱许愿
,又不能唯唯喏喏,态度暖昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
四、 不以事难而怕为
在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是
检验办公室主任的职责感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,
将自己荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿,磨破嘴,饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,这应要求自己:(1)讲职责,义无反顾。办公室主任是干啥的,职责是什么,只要心
里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾,挺身而出。(2)讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解愁,这
是职责义务,更是对办公室主任品质的检验。(3)讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲
原则,又讲灵活,因人因事施法。(4)讲精神,敢碰硬茬儿。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办
不成。
五、与时俱进,开拓创新。
一个民族没有创新,她就不能进步;一个企业没有创新,她就不能前进;一个项目没有创新,她就不能立足。如果,我做了办公室主任,我将努力协助公司领导强化服务意识,推
进“内强素质,外树形象”培训等各项工作的创新,务求使公司企业管理形像跃上新台阶。
今后我还要加强各方面知识的学习,在这里我也不想说什么豪言壮语,我只想向贵司表达一个愿望,那就是“我希望有一个机会和舞台,来为公司的发展多尽一份自己的责任。”
我始终坚信:一个团结务实的领导班子再加上一批即将脱颖而出的优秀青年职员,公司的未来必将更加灿烂、更加辉煌!
最后,再次感谢您的.支持和信任,祝愿贵司事业蒸蒸日上。
谢谢!
企业办公室主任竞聘演讲稿 精品 企业办公室主任竞聘报告篇六
尊敬的公司领导:
您好!首先让我对您的支持与信任致于诚挚的感谢,感谢您在百忙之中顾及了我的殷殷热心。
我要应聘的是贵司的“办公室主任”,之所以应聘这个职位,是因为我具有以下8个条件:
一是熟练运用计算机和网络的能力是我的一个优势,它将有利于将来公司企业信息化管理的建设和发展。
二是多年的工作经验,使我熟悉企业管理的各个环节、熟悉行政管理工作流程。
三是有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人素质修养和业务能力,经过多年学习和锻炼,自己的工作能力、组织协调能力、判断分析能力、处理应变能力都有了很大提高。
四是有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识。我能以大局为重、宽宏大量,从不斤斤计较个人利益。我也深知在知识更新飞速的年代,人类势必将不断进步的道理,要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己,这将是我人生丰饶的必经之路。
五是年龄上的优势。年轻,意味着朝气蓬勃,激情四射。芳龄 27岁的我,正值人生的黄金时节。疏离了参加工作伊始时的懵懂与浮躁,遂又凭添了几分成熟与庄重。因为年轻,我会比别人多一份从容和坦然;因为年轻,我会比别人多一份热情和冲劲;更因为年轻,我才希望自己人生的蓝图写下殷实的一笔。
六是多年从事服务行业的经历,让我有较为丰富的客户服务工作经验和相关知识,具有一定的公关交际关系以及较强的语言表达能力和良好的分析能力。
七是我崇尚现代管理理念。坚持以人为本,重视企业文化。勤于思考,热衷实践。能够充分发挥主观能动性,开拓创新,注重实效。
八是我注重团队意识。能够团结同志,与人共事。比较理解人,关爱人,包容人。善于沟通协调关系,增强凝聚力,形成整体合力。
我认为,具备了这8个条件,就是具备做为一位办公室主任应有的素质和能力,符合办公室主任的办事观。
办公室是企业的综合系统,承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任,保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助公司领导及其他科室管理事务、搞好服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到公司领导决策和工作部署是否落实,指令是否畅通,关系到搞好“服务”的质量,关系到企业的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
事物本身有大小、主次之别,必须突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。特别是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能束之高阁,听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免指挥一盆浆,工作一团麻。(2)小中见大。小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。
办公室主任必须增强宏观把握的能力,做到头脑冷静、眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。(3)举轻若重。对有些看似小事的经常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东西,举一反三;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。
要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,一切都要以公司领导的工作思路和目标为中心做好自己的工作,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示该当家的要敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
办公室主任是急事和突发性事件的第一知情者,处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须头脑冷静,不能盲为。一是要沉着应付,切忌慌了阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送公司领导,并按领导要求协调相关部门,组织力量处理。二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。必须胸有主见,既不能乱表态,乱许愿,又不能唯唯喏喏,态度暖昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将自己荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿,磨破嘴,饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,这应要求自己:
(1)讲职责,义无反顾。办公室主任是干啥的,职责是什么,只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾,挺身而出。
(2)讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解愁。