学生会元旦活动策划书 学生会元旦晚会活动策划案(七篇)
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学生会元旦活动策划书 学生会元旦晚会活动策划案篇一
活动主题:狂欢元旦,喜迎新年。
活动目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
活动特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
活动时间:20xx年12月xx日
活动地点:xx学院体育场
活动对象:学院全体师生。
活动主办单位:xx学院学生会
晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
1、拉赞助
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
3、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
5、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
6、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的`高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
7、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
8、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
9、晚会现场摄影
10、负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
11、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
12、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
13、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:xx学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
学生会元旦活动策划书 学生会元旦晚会活动策划案篇二
感恩启航,魅力机电—元旦晚会
魅力机电,梦想启航,感恩中工,相约元旦
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会
总指挥:菅锐、高源、邓晓隆
组委会成员:孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐源波、杨庆新等
晚会机动人员:学生会多有现役人员、合肥旅行社
12月24号晚6:00-9:00
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员,以及研究生代表。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的'时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品:以内容积极向上,趣味性高为主
情景剧:以反映大学生活为主
朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
(每个组分设一个组长,具体安排另行制定)
晚会开始前:
1、将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节
目单。
2、确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果。
3、组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院
嘉宾标识、以及水。
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,
并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。
并安排人员对其财产进行看护。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始:1、关灯,播放机电学院拍摄的《机电style》视频,
以及视频之后的,机电学院元旦晚会组委会集体
倒计时视频。
2、倒计时结束之前,不开灯,主持人上台站好位置,
待倒计时结束之后,打灯,主持人主持晚会开场。
3、晚会按节目单顺序进行,确保正在表演后3个节
目的人员在后场准备,中间穿插两次微薄互动抽
奖环节。
4、中间安排老师节目及讲话,老师上台时要有礼仪
上前引导老师上台。
5、如若晚会进行时间过长,老师要提前走时,由主
持人择机上台,邀请所有观众欢送老师离席。
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》,由学生会
全体成员,一点一点有序的上台,最后主持人站
在台前,随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)
致晚会结束语,最后学生会全体成员以及在场老
师嘉宾合影留念。
晚会结束后:学生会人员全体留下打扫场地,搬运东西。
1、需买物品:5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个,双面胶5个,马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个
2、需借物品:台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡
3、需要制作:幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个,共3个),大串气球(将舞台围住)
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前,嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
5号南孚8节·······················16元
气球4袋························36元
绳子两卷························4元
宽胶带2个·······················8元
双面胶5个·······················10元
农夫山泉2件(24瓶/件)·················60元
请帖20张························40元
条幅两个(内、外各一个)················150元
苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)·········80元
荧光棒4筒(共计400根)·················40元
哨子30个························30元
塑料手掌50个······················30元
机动资金························100元
共计:604元
最后希望机电学院团总支学生会广大同仁齐心协力,把xx年最后一个学生会活动办好办精彩,像老师和广大同学送上来自机电学院团总支学生会的信念礼物!
学生会元旦活动策划书 学生会元旦晚会活动策划案篇三
时间:20xx年12月26日 晚上16:30———21:30
地点:xx学院体育馆
主题:“狂欢元旦,喜迎新年”
主办单位:xx学院学生会
目的:为欢庆20xx年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
特点:节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品),溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对 刚刚升入大学的08级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
创意阐述:
1、特色统一性:这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2、加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3、扩大参与性:邀请一些知名人士参加,比如:老师、学生会干部、班组长、友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在20个左右。一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
晚会流程:
1、班主席为晚会致词并宣布晚会开始
2、晚会正式开始(具体内容略)
3、主持人宣布整场晚会结束
4、邀请嘉宾对晚会的举办作评价
晚会组织机构
①晚会总策划、总负责人:刘焱 张鑫 刘金砺
②管理账目:王健
③节目组:张鑫 刘金砺
④后勤保障组:王健 江亮亮 刘猛
⑤宣传组:李自彪 刘凌—锋
⑥保安礼仪组:汤涛 方江凯
各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的'欢迎与好评。
1、负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
2、晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
3、负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
4、负责中场互动节目的策划安排。
(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①负责收齐班费,购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
(7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
1、负责相关文件和节目单的制作与分发。
2、负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
3、负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
学生会元旦活动策划书 学生会元旦晚会活动策划案篇四
★时间:20xx年12月26日晚上16:30---21:30
★地点:机械学院404教室
★主题:"狂欢元旦,喜迎新年"
★主办单位:08数控高专②班
★协办单位:机械学院
★目的:为欢庆20xx年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
★特点:节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品),溶
亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对08级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔,风正一帆悬"。
★晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
★创意阐述:
1.特色统一性:这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的.同学上来表演。如"模仿秀"(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3.扩大参与性:邀请一些知名人士参加,比如:老师、学生会干部、班组长、友人,也就是特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着"自愿、公平、公正"的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在20个左右。一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
★晚会流程:
1.班主席为晚会致词并宣布晚会开始
2.晚会正式开始(具体内容略)
3.主持人宣布整场晚会结束
4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价
★晚会组织机构
①晚会总策划、总负责人:刘焱张鑫刘金砺
②管理账目:王健
③节目组:张鑫刘金砺
④后勤保障组:王健江亮亮刘猛
⑤宣传组:李自彪刘凌锋
⑥保安礼仪组:汤涛方江凯
★各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:晚会节目将本着"新颖、有趣、多样"的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的策划安排。
(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①负责收齐班费,购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
(8)保安礼仪组:
①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
学生会元旦活动策划书 学生会元旦晚会活动策划案篇五
20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,让我们一起行动起来,让我们的班级变得更加团结,让我们的班级生活变得更加精彩。因学校要求,特举办本次的'元旦晚会。
主办方:付老师
协办方:班委
承办方:全班全体同学
活动主题:庆20xx年元旦晚会
活动目的:展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团;提高班级疑聚力。
活动时间:待定
活动地点:09综合2班
活动形式1.以个人形式表演歌唱舞蹈 吉他等。
2,以宿舍全体成员形式表演歌唱 舞蹈 吉他等。
3.以小组形式组织小游戏等娱乐类节目
3,以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
活动步骤:1.晚会准备工作,布置教室,摆放桌椅,准备音响等
2。主持人致开幕词,宣布晚会开始。
4 主持人宣布晚会流程。
5,由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏 舞蹈 小品之类节目。
6,晚会结束时,主持人宣布晚会结束,班主任讲话。
7,打扫卫生,清理干净教室。
8,晚会结束同学们早点回宿舍休息。
活动要求: 全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
注:天气冷了,希望大家参加晚会时穿暖和点,晚会开始后大家注意安全,不要随意离开场地,希望大家积极准备,积极参加。
学生会元旦活动策划书 学生会元旦晚会活动策划案篇六
1、庆辉煌xx,迎灿烂xx元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的`业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
1、时间:xx年12月31日
2、地点:待定(xxxxx)
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)
5、内容:
(1)比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
(2)文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
(3)元旦会宴
1、抽奖奖品预算(合计:xxxx0元)其中:特等奖1名,奖金xxxx元;一等奖2名,奖金xxxxx2=xxxxx元;二等奖5名,奖金xxxxx5=xxxxx元;三等奖8名,奖金xxxxx8=xxxxx元;四等奖20名,奖金x0x12=xxxx元;纪念奖30名,奖金x0x30=xxx元;(中奖人合计:58人)
2、优秀员工奖金(合计:xxxx元)
3、表演节目(合计:xxxx元)
4、晚会所需采购物品(合计:xxxx)
5、餐费(合计:xxxxx)
注:见附件《元旦晚会经费预算表》
1、总策划:方传秘
2、策划小组成员:方传秘、李x、熊x
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组(xxx)、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组:李x
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:xxx
1、场景布置人员:刘x、
2、晚会现场负责人:李x
3、晚会现场协调:李x
4、宾客引导人员:xxx
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6、现场秩序维护:李x、保安队
7、比赛活动负责人:xxx
8、音响设备组:赵x
9、安全保障组:李x、保安队
1、拨河比赛(xx-12-3111:xx)
2、篮球赛(xx-12-3114:xx)
1、16:30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
学生会元旦活动策划书 学生会元旦晚会活动策划案篇七
“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”暨xx老少活动家园揭牌仪式。
20xx年12月31日。
小区东门广场。
xx物业人员、曙光社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。
1、“书香历社,情传xx”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2、“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请宁主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布xx老少活动家园正式成立,由宁主任与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
相关物品:
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。
1、办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx——暨xx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)冯xx负责活动现场拍照。
3、工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的'调试工作;
(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部:
(1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。