2023年公司会议管理制度细则 公司会议管理制度及流程(优质9篇)
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公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇一
1、正确处理好企业与员工之间的物质利益关系,调动员工积极性、创造性,推动员工自觉遵守劳动纪律、提高劳动生产率,依据岗位责任,在对员工能力及业绩进行考评的基础上,给予必要的薪酬。
2、谋求稳定、合作的劳资关系原则:对公司的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑,以建立稳定、长期合作的劳资关系。
3、员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度、绩效及工龄、资历等因素综合核定。
二、薪酬体制
1、薪资标准确定:公司依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素确定个岗位薪资标准。
2、年薪制:由总经理确定年薪标准(一般一年确定一次)。
(1)薪制对象:公司聘任的高层管理人员,相关的高级技术、业务人员和特殊岗位人员。
(2)年薪标准:由公司总经理根据业绩、能力、责任等因素确定,享受年薪制的员工薪资由工资总额的30%作为绩效工资,其余70%按月平均发放,年终根据工作完成情况核算绩效工资发放额(以年终考勤、奖惩、绩效考核等依据)。
3、月薪制:享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报行政人事部审核,总经理审批。
(1)月薪制对象:除实行年薪制工资以外的固定在编员工。
(2)月薪标准:根据员工能力、岗位重要程度、难度确定,行政人事部审核,公司总经理审批。
4、日工资制:临时雇用的施工工人。日工资制工人不属于公司固定员工,其工资标准由工程部拟定,经主管副总经理批准后执行。
5、公司固定员工分类:
(1)高层管理人员:总经理、副总经理
(2)中层管理人员:部门经理、项目经理
(4)业务人员:市场开发人员、采购员
(5)行政后勤人员:文秘、仓管、保安、杂工、清洁工等
三、薪资结构:固定员工薪资由基本工资+加班工资+奖金+补贴组成。
1、基本工资:
(1)贯彻“因事设岗,因岗定薪”原则,行政人事部根据岗位的性质、责任大小、难度高低、专业性、劳动强度等因素起草各岗位基本工资等级标准,由总经理审批。
(2)每个员工的基本工资等级由所在部门经理确定,中层管理人员的基本工资等级由总经理确定。一人担任多个职务的,按照所担任最高职务确定基本工资等级。
(3)基本工资标准:
3、年资津贴:(由总经理确定按实际年资计算或自本制度批准施行之日起计算年资)
(1)员工在公司工作每满一年,给与相应年资津贴:员工50元/月,部门经理100元/月。
(2)年资津贴不得超过500元/月,超过者按500元/月计算。
(3)年资津贴调整:由直接上级填写薪资调整表报总经理审批后交财务部执行。
4、奖金:
(1)全勤奖:为鼓励员工敬业精神而设,每月无迟到(无在上班时间开始后到岗的情况)、早退、旷工、未请病事假、无迟到或缺席会议、无忘打卡补签、领导安排的加班无不参加的情况,当月奖励100元。
(2)绩效工资:(详见《绩效管理办法》)
(3)项目奖金:(详见绩效管理办法)
5、补贴:
(1)异地工作补贴:员工被派往外地工作的根据岗位以及工作地域给予200元至1000元补贴。具体标准由员工直接上级提出申请,填写员工薪资调整审批表报总经理审批后交财务部执行。
(2)其他补贴:由总经理根据工作需要确定补贴种类、享受范围和标准。
四、薪资的发放
根据公司薪资管理的具体情况,针对薪资管理的重要性、机密性和高度准确性,确保薪资发放的有效运作。
1、员工薪资采用月给制,薪资计算时间:每月1日至月末。
2、新进员工于报到之日起计薪,25号后到职者,当月薪资并于次月薪资发放。
3、试用期员工工作不满5日离职的,不发给薪资。
4、试用期员工无奖金和补贴(试用期内派往异地项目部工作的除外)。
5、薪资审批办法
(1)各部门员工每月的薪资,由财务部负责统计审核后,报总经理审批。
(2)薪资发放时间:每月工资于次月15日放,如遇节假日则提前发放。
(3)薪资发放方式:除零星工资以现金支付外,其他所有员工工资均以工资卡形式发放。
五、薪资调整
(一)基本工资标准调整:员工基本工资调整其直接上级提出,填写《职位薪资调整表》报请总经理审批。
1、升职、降职
(1)员工提升为高层管理人员时,改为年薪制;
(1)员工连续5个月绩效考核被评为a等的,基本工资晋升一级。
(2)全年月度考核超过8个月(含)被评为a等,且全年无被评为的d等和e等的,基本工资晋升一级。
(3)月绩效评为e等的,次月绩效考核仍不能达到c等的,基本工资降低一级;一年内基本工资降低两次的,予以辞退;基本工资已为最低级,月绩效考核被评为不能胜任的,予以辞退。
(4)连续2个月绩效考核被评为e等的,给予辞退;
(5)连续三个月绩效考核被评为d等以下的予以辞退;
(6)全年超过6个月绩效考核为d等或以下的,予以辞退。
3、评优:被评为年度优秀员工、优秀管理人员的,于获奖励次月起基本工资晋升一级。
4、违纪:违反公司制度,给公司造成经济损失或严重影响公司形象尚可不予辞退处理的,视情节降低基本工资级别(由所在部门提出降低工资级别意见,报总经理批准执行)。
(二)加班工资调整:员工升职或降职或岗位调动时由直接上级提出调整申请,报总经理审批。
(三)紧急调薪:公司遇重大经营、财务等方面的问题,经公司中层以上管理人员会议讨论通过,总经理批准可紧急调薪,但调薪幅度不得超过30%。
六、工资查询
发放工资时要附上工资组成及扣款项目明细,若员工发现当月工资有误,可向财务部查询。
公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇二
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组
其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。
(二)会议通知
1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报名单,则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)
4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。
(三)会议材料准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。
(四)会场布置
会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)
1、会场布置形式
会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。
2、座次排列
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的,组织单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇三
一、通知:(相关人员参加公司会议)
1、会议时间:2016.1.8上午8:30分
2、会议地点:公司4楼会议室
3、会议主持:
4、会议记录:
5、参会人员:保安部门人员
6、缺席人员:
7、会议主题:2015年工作总结及2016年工作计划
二、会议议程
1、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;
2、鲍春华介绍2015年工作情况
3、各员工汇报2015年工作情况、2016年各位工作计划;
4、王军总结发言及2016年各岗位工作计划安排
5、各员工发言全部完成后,陆总评价;
6、会议的其他事项;
7、会议结束。
注:发言顺序:
公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇四
议流程安排(样本)
公司会议流程安排
通知:
一、时间
二、地点
三、议题
四、主持人
五、与会人
会议程:
一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;
二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;
三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;
四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;
五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;
六、各部门发言全部完成后,总经理评价;
七、总经理的工作计划安排;
八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;
九、会议的其他事项;
十、会议结束,主持人宣布散会。
注意:
1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。
公司会议流程安排
通知:
一、时间
二、地点
三、议题
四、主持人
五、与会人
会议程:
一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;
二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;
三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;
四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;
五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;
六、各部门发言全部完成后,总经理评价;
七、总经理的工作计划安排;
八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;
九、会议的其他事项;
十、会议结束,主持人宣布散会。
注意:
1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。
公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇五
通知:会议有行政部负责以书面通知各部门负责人,相互传达。
一、时间
2014年4月9日星期三上午8:30至9:30
二、地点
公司二楼会议室
三、议题
天文弘合肥分公司2014工作计划预案说明会
四、主持人
范一水
五、与会人
分全体成员
会议程:
一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;
二、主持人向新员工介绍公司只要领导人
三、新员工自我介绍
四、各部门主管总结前段时间工作进展情况,简述下一步工作计划
五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述
七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案
九、会议的其他事项;
十、会议结束,主持人宣布散会。
注意:
1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序:市场部工程部财务部负责人总结
会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。
公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇六
第一条为使员工薪酬管理规范化,特制定本制度。公司有关薪酬核定、薪酬计算、薪酬发放,除另有规定外,一律按本制度执行。
第二条原则:
1.建立明确的分配制度。根据不同部门的工作性质与特点,建立合理的分配方式与制度,以适应不同部门的需要。同时利于各级管理者有效管理员工,以实现关键目标。
2.建立合理的工资构成体系并与企业效益、个人业绩挂钩。员工收入不仅体现工作能力与所承担责任,而且更强调对绩效的倾斜。
3.建立积极的激励机制。鼓励员工提高自身能力,承担更大责任,从机制上激发员工的上进心。同时建立完善合理的考核机制,做到多劳多得按能取酬。在准确传达公司管理要求的基础上,表彰绩效突出的优秀员工。
第四条严格遵照国家有关法律法规,由企业与个人分别缴纳各自所应承担的税费(如个调税、社保等)。
第五条本规定适用于与公司签订正式劳动合同的员工。兼职员工可参考本规定参照执行。
第二章薪酬的构成
第六条员工薪酬由月薪资、福利、奖金组成。月薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、区域津贴、特殊津贴与其他津贴组成。
第七条薪资各部分组成及定义:
1.基本工资:根据员工所获得的国家承认的最高职称或学历、结合任职资格体系的有关规定来确定。
基本工资金额对应表
公司任职资格评定的薪等国家承认的职称国家承认的学历基本工资(元)
1.2薪等__
高级职称博士__
中级职称硕士1800
初级职称本科1500
技术员大专1300
技工中专1100
高中(含以下)1000 2.司龄工资:司龄工资体现公司对长期服务员工的奖励,初始额为50元,每增加一个年度,增加50元,满__年后不再增长。
司龄工资从转正后第二年开始核发。
3.区域津贴与其他津贴组成:
1)区域津贴体现公司对驻外员工的生活补贴;区域津贴为每月300元(其中北京、广州地区为每月500元);在本地招聘的员工不享受区域津贴。
2)其他津贴根据经营需要另文规定。
4.岗位工资:由员工在企业中承担的岗位责任大小来确定,并以岗位的责任、贡献、市场价值以及企业对岗位的需求作为评测依据。
如果请病假(需有医院证明),扣岗位与绩效,如果请事假或请病假但没有医院证明,扣发岗位、基本与绩效工资,如请年假或调休假,不扣发岗位、绩效工资。
岗位工资依照岗位划分为8薪等35薪级:详见附件一《各薪级岗位工资与绩效工资对应表》,其中研发类第三薪等以下(含第三薪等)人员的岗位工资基准是同薪级的130%。
5.绩效工资:绩效工资体现员工的工作绩效;绩效工资根据考核周期及考核结果公布次月予以核发。
1)员工的绩效工资标准与薪级相对应,详见附件一。
4)根据公司不同发展时期的管理需要,绩效考评周期与办法将做适当调整,具体以当时发文通知为准。
6.特殊津贴:在特定时期为公司带来特殊收益或有价值的人员和业务,公司给与的特殊奖励,特殊津贴在当月予以发放。
1.法定福利:包含五险一金:社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险以及住房公积金。法定福利的缴交标准依据国家相关规定按月予以办理。
2.公司福利:包含午餐补贴、差旅保险、附加医疗保险等。其中午餐补贴在月工资中体现。
第九条奖金:奖金分为年度奖金与专项奖金。
1.年度奖金在公司完成年度经营目标的情况下,对工作质量完成出色的部门和工作绩效突出的员工进行特别奖励。
1)公司年度奖金总额由董事会根据公司经营业绩予以核定;
2)年度奖金发放对象为对公司经营业绩实现有重大贡献的相关人员,具体奖金分配方案由经营管理委员会统一审定发放。
2.专项奖金为不定期不定额奖金,是根据经营管理需要,为实现阶段性重大特定的目标而设定的特别激励措施。专项奖金方案由公司经营管理委员会制定,报董事会批准后执行。
第三章新进员工试用期薪酬方案
第十条应届新进员工试用期工资:
序号学历岗位金额(元)备注
1博士研发4000
其他4000 2硕士研发3000
其他__ 3本科
研发__
其他1500 4大专1000 5中专(含以下)800
第十一条有工作经验的新进人员,其试用期薪酬根据招聘职位在任职资格体系的要求予以核定薪级,其中岗位工资根据行业情况按70%~90%核发。根据经营需要引进的特别人才,其试用期工资由总经理核定。
第十二条试用人员不享受司龄补贴、绩效工资等,但享受午餐补贴。
第十三条员工转正时间:员工转正时间为每月1日。
第四章薪酬计算方法
第十四条日平均薪酬=月薪酬/月平均上班天数(按国家相关规定)。
第十五条计薪期间中途任职、离职及解雇员工固定薪酬计算:
1.新进员工第一个月薪酬按工作实际天数发给,实际薪酬为:日平均薪酬×实际工作天数。
2.离职的员工当月薪酬按日计算,并依实际出勤日的薪酬总额支付。
3.停职前的薪酬,依下列方式计算:停职前的薪酬×实际出勤日期/月平均上班天数(按国家有关规定)。
第十六条在公司内有兼职的人员,岗位工资就高不就低,兼职不兼薪。
第十七条由于公司的绩效考评是以工作绩效作为考评依据,而不是工作时间。因此,原则上对于加班不予发放加班费。如确系需发放加班费的,以基本工资+岗位工资作为加班费的计算基数。
第五章员工工资的调整
第十八条员工调薪:公司视业绩的成长情况及员工的绩效成绩及能力进展情况,由分管领导提名,经公司经营管理委员会讨论通过予以调整。
第十九条调薪的内容:
1.基本工资的调整:员工在取得公司认定的新的职称或学历后,资历工资在当月予以调整。
2.岗位工资及绩效工资的调整:
1)员工因工作需要调动、工作能力进行薪级调整时,岗位工资及绩效工资标准依据薪级变动当月调整。
2)半年绩效考核及年终绩效考核后,依据评估结果对岗位进行调整,岗位工资及绩效工资标准依据薪级变动当月调整。
3.司龄津贴每年1月1日统一调整。
第六章薪酬发放
第二十条薪酬的发放:为当月发放上个月的薪酬。
第二十一条薪酬计算期间及发放时间:
1.薪酬计算期间为本月1日起至本月结束。
2.每月最后一天制作本月在册员工薪酬报表。
3.每月薪酬发放时间为每月10日,如遇节假日则顺延。
第二十二条薪酬支付方法及扣除:
1、薪酬的支付,通常以现金或汇入存折的形式发放。
2、薪酬个人所得税、法定保险和公积金项目,在发放前直接从薪酬中扣除。
第二十三条人事行政部每月最后1日汇总整理本月在册人员名单、考勤记录提交给财务部,财务部结合本月的调薪变动申请表,填制"月薪酬报表"等,财务部签署后转呈总经理核定,再转财务部门核发薪酬。
第七章附则
第二十五条员工薪酬采取密薪制,员工应对自己的薪酬保密,并不打听及传播他人薪酬信息,如有违反,公司将视情节严重程度予以扣发岗位与绩效工资、降职降薪、解除劳动合同等处罚。
第二十六条本制度的修订权属公司经营管理委员会,授权人事行政部进行解释。
第二十七条本制度自颁布之日起施行。
公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇七
会议召开通知:
一、时间:2016年1月15日下午1点
二、地点:国华供热四楼会议室
三、议题:2015工作总结及2016计划
四、主持人:张总
会议流程:
一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;
二、公司重大事件宣布,如果没有直接进行下一项;
五、各部门发言全部完成后,梁总评价发言;
六、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;
七、现场确定各部门工作流程(附各部门工作制度);
八、会议结束,主持人宣布散会。注意:
1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序:各区站长——工程部——材料科——客服部——办公室——综合部——副总——梁总 会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。
公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇八
第一章 总则
第一条 为了加强规章制度管理,规范规章制度制定程序,保证规章制度制定质量,提升规章制度管理水平,根据集团公司有关规定,结合公司实际,制订本办法。
第二条 本办法所称“规章制度”,是指为规范公司的经营、管理活动,保证公司有序、高效运转所制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利与义务并存的的规范性文件。
第三条 规章制度种类主要包括:办法(实施办法)、制度、规定、细则(实施细则)、章程、规则、指导意见等。
第四条 规章制度管理坚持体系化、规范化、标准化的原则,不断健全规章制度体系,严格执行规章制度的废、改、立管理流程,统一应用规章制度格式模板及其他相关规范。
第五条 规章制度制订(修订)的基本流程:计划→起草→审核与审查→审批与发布。
第六条 本办法适用于公司本部及系统各单位。
第二章 职责分工
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章制度的合法性、规范性和协调性,定期汇编出版规章制度。
第八条 公司本部各部门是其业务范围规章制度建设的责任部门,主要职责:根据本部门的职责分工,配合建立规章制度体系,制定规章制度建设计划,起草并发布规章制度,负责业务范围相关规章制度的专业性审核,以及本部门规章制度管理的日常工作。
公司审计部是公司规章制度执行情况的检查部门,负责定期检查规章制度在公司系统的贯彻落实情况。
第九条 系统各单位规章制度管理归口于其承担企业管理职能的部门,工作职责参照前款执行。
第三章 计划
第十条 规章制度建设实行计划管理,本部各部门、系统各单位应将规章制度建设纳入年度计划管理,并于每年12月31日前将规章制度管理年度报告报公司企业管理部(法律事务处)。
规章制度管理年度报告内容主要包括:公司规章制度执行情况,本单位规章制度建设和变更情况,规章制度培训情况,规章制度管理成效,以及次年规章制度废、改、立计划和培训计划等。
第十一条 公司企业管理部负责汇总、分析公司本部和系统各单位的年度规章制度建设、管理情况,并于每年1月底前向公司作专题汇报。
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第十二条 企业管理部(法律事务处)在汇总、审核各部门规章制度建设年度计划的基础上,编制公司规章制度建设年度计划,经公司党政联席会审议通过后下发执行。
第十三条 各部门根据公司下发的规章制度建设年度计划,将本部门的规章制度建设年度计划分解、落实到季度计划和月度计划,确保按计划如期完成起草工作。
第四章 起草
第十四条 起草规章制度应符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、方针和政策;
(二)符合国家标准、行业标准和集团公司有关规定;
(三)符合企业发展战略和企业文化,服务于企业使命和目标的实现;
(五)职责和权限界定清晰、科学合理,可操作性强;
(六)相关制度之间边界清楚,相互协调,有机统一。 第十五条 规章制度原则上应包括以下主要内容:目的、适用范围、职责划分、具体规范、解释部门和施行日期等。
第十六条 规章制度内容涉及其他部门工作的,起草部门应主动征求相关部门意见,并协调一致;无法协调一致的,应将有关意见和规章制度送审稿一并提交企业管理部(法律事务处)协调。
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第十七条 规章制度分章、节、条、款、项、目结构表达,内容单一的也可直接以条的方式表达。章、节、条的序号用中文数字依次表述,款不编序号,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。
第五章 审核与审查
(一)是否符合本办法第三章的规定;
(二)是否与现行规章制度协调、衔接;
(三)是否存在法律风险;
(四)是否符合规章制度的体例、文字要求。
(五)需要审查的其他内容。
第十九条 规章制度起草部门应将规章制度送审稿送企业管理部(法律事务处)和审计部,就规范性、合法性和内部控制进行审核,审核部门应在5个工作日内完成审核,出具审核意见。
(一)规范性审核由企业管理部(法律事务处)负责,主要从规章制度是否符合规章制度管理要求,与已有的规章制度在内容上有无交叉、重复和矛盾之处,是否符合规章制度模板和编写规范要求等方面进行审核,确保规章制度符合规范。
度进行审核,确保规章制度与现行的国家、地方法律法规不发生冲突,满足合法合规的要求。
(三)内部控制审核由审计部负责,主要从规章制度内容能否涵盖所规范业务的主要控制点,是否能有效控制风险等角度进行审核,确保规章制度满足公司内部控制及全面风险管理的要求。
第二十条 规章制度起草部门依据审核意见对规章制度送审稿进行修改,然后根据规章制度实施范围在本部、公司系统广泛征求意见。
第二十一条 规章制度送审稿经企业管理部(法律事务处)审核后,由起草部门报公司分管领导审查,审查确定后形成规章制度草案。
第二十二条 规章制度起草部门依据反馈意见对规章制度送审稿进行修改,经部门分管领导、相关部门负责人和审核部门会签(会签单表样见附件2),形成规章制度草案。
第六章 审批与发布
第二十三条 对一般性的专业、专项规章制度,提交公司总经理办公会审批后发布实施。
其他规章制度提交公司党政联席会审批后发布实施,其中:基本的规章制度还需提交公司董事会审批后方可发布实施。
度,在履行前款审批程序的基础上,还需提交员工(代表)大会审议通过后方可发布实施。
第二十四条 审议规章制度时,由规章制度起草部门作说明。
第二十五条 规章制度以公司正式文件的形式发布。 第二十六条 规章制度发布实施后,企业管理部(法律事务处)应及时将其上传至公司协同办公系统予以刊登。
第二十七条 系统各单位规章制度管理归口部门要在规章制度发布后7个工作日内报企业管理部备案。
第七章 执行与检查
第二十八条 规章制度制订部门负责其业务范围内规章制度的执行督促。
第二十九条 规章制度执行过程中,发现问题时应向制度解释部门反馈,以便适时修改和完善制度。
第三十条 审计部应将规章制度检查纳入内部审计工作计划,针对规章制度条款的有效性和执行的有效性进行检查。
第八章 修订与废止
第三十一条 规章制度建设实行动态管理,各部门应根据内外环境变化和公司经营、管理的需要,及时做好规章制度的修订和完善工作。
第三十二条 当发生以下情况时,规章制度制订部门应对
规章制度进行修订:
(二)规章制度主要内容被有关上位法或者其他规章制度替代时;
(四)规章制度本身不合理、不完善,对执行的有效性产生影响时;
(五)发现规章制度之间存在交叉、重复和矛盾之处时;
(六)其它需要修订的情形。
第三十三条 规章制度的修订和废止,由规章制度制订部门按制订规章制度的程序履行审批程序。
第三十四条 规章制度分试行、暂行和正式三种版本,存续期间具有同等效力。原则上新建规章制度不得以正式版本发布。试行的规章制度原则上存续1~3年;暂行的规章制度原则上存续1年,可延期,但暂行期限和延期期限累计不得超过5年。试行、暂行的规章制度在存续期结束前,由起草部门修订后发布正式版本。
第九章 附则
第三十五条 企业管理部(法律事务处)应于每年1月完成上年度规章制度的汇编工作。
第三十六条 本办法由企业管理部(法律事务处)负责解释。
第三十七条 本办法自发布之日起施行,2011年6月2日颁发的《xx-x煤业集团有限公司规章制度管理办法》(xx-x煤业总2011447号)同时废止。
附件:1.标准制度模板
2.规章制度制定(修订)会签单
第一章 总 则
第一条 目的
司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。
第二条 适用范围
参照本办法的有关规定执行。
第三条 定义
况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件 的总称,是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。其 表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。
第四条 管理原则
实问题,并能保证公司长远可持续发展。
2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。
措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。
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似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。
5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后 须按规定进行处罚。
第二章 制度建设职责分工
第五条 工作职责
1.桑德环境综合管理部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:
1.1 组织拟定公司制度修编计划;
1.5 负责桑德环境管理制度的汇编工作;
1.6 负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、会签组织、编号印发及整理归档工作。
1.7 对制度的培训情况进行监督和检查;
2.1 负责组织实施本中心、本部门制度修编计划;
2.3 负责会审、会签与本中心、本部门职能相关的规章制度;
2.4 部署、督促所属部门、项目公司完成规章制度的建设、修订和完善,监督所属部门、项目公司规章制度的贯彻执行情况。
2.5 完成本办法规定的其它工作。
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3. 桑德环境内控部为公司制度的检查监督和执行效果评价部门,负责对制度的贯 彻落实情况进行检查,执行效果进行评价。
第三章 制度文体、分类和编号规则
第六条 制度的文体
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为 “制 度”、“规定”、“办法”、“规程”、“守则”和“规范”等。
1. “制度”是规范某一方面经营管理活动行为准则的文件,含义较为广泛。制度 具有指导性、约束性、规范性和程序性的特点。
2. “规定”是对特定的事项、工作和活动所做出的关于原则、方式、方法等的要 求及相应的措施,是公司依据实际情况制定的行政法规性文件。
3. “办法”顾名思义是指“处理或解决问题的方法”,办法不能抽象笼统。办法是对某一方面工作所做的具体措施进行梳理和列明,使有关人员在办理具体工作时有章可循。
4. “规程”,简单说就是“规则+流程”。所谓流程即为实现特定目标而采取的一系列前后相继的'行动组合,也即多个活动组成的工作程序。规则是工作的要求、规定、 标准和制度等。因此规程可以定义为:将工作程序贯穿一定的标准、要求和规定。“规程”主要用于具体生产运营过程中的操作性指导文件。
5. “守则”:是确定员工行为规范方面的向公司员工发布要求自觉遵守的约束性 公文。具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。守则的篇幅一般比较短小, 多采用通篇分条式写法。
此外,公司相关中心或部门的专业要求也可以指定规范类文件,如“技术规范” 和“产品规范”等。
第七条 制度分类及标准缩写
公司规章制度按业务性质,分为市场营销类(标准缩写 sc)、技术管理类(标准 缩写 jis)、建设管理类(标准缩写 js)、运营管理类(标准缩写 yy)、财经管理类(标 准缩写 cj)、综合管理类(标准缩写 zh)、风控管理类(fk)。
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1.桑德环境大写首字母+制度类别标准缩写+文件版本号+制度生效日期,例如财 务管理类的《请款报销签字管理办法》编号为:sdhj-cw-0101-20150620(其中 sdhj 为桑德环境首字母、cw 为财务管理类标准缩写,0101 为版本号,20150620 为该版本 制度的生效日期)。
2.新制定的制度,版本号是 0101,表明该文件为制度的第一版。
3.制度文件升级(修订)时,如为年度内修订,则版本号仅在最后一位数加 1。 例如,2015 年1月新发布的制度在 2015 年 7 月进行修订,版本号从 0101 升级到 0102。
4.制度文件升级(修订)时,如为跨年度内修订,则版本号最后一位数清零,第二位数字加 1。例如,2015年发布的制度在 2015年进行修订,版本号从 0101 升级到0201。
第九条 制度编制流程
1.公司层面的重要管理制度。
专业管理中心/部门对制度编制需求进行识别与确认→专业管理中心/部门起草 初稿→组织完成本中心/部门内部会审并根据会审意见修改初稿→专业管理中心/部 门根据制度的重要程度组织相关部门会审或会签并根据意见修改取得一致意见→综合 管理部审核并冠以文件眉首→公司行政总监复审→公司管理层会签→总经理批准→综 合管理部发布,审批时须附“制度发文审核单”。(见附件 1)
2.各系统针对公司管理制度所制定的专项管理办法、规定、规程或规范。
专业管理中心/部门对制度编制需求进行识别与确认→专业管理中心/部门起草 初稿→组织完成本中心/部门内部会审并根据会审意见修改初稿→专业管理中心/部 门根据制度的重要程度组织相关部门会审或会签并根据意见修改取得一致意见→主管 领导审批→综合管理部审核并冠以文件眉首→行政总监审核→综合管理部发布,审批 时须附“制度发文审核单”。(见附件 1)
3.公司管理制度在组织相关部门会审或会签时均应征询内控部意见。
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1. 制度名称;
2. 制度适用范围;
4. 该制度的主要内容;
5. 起草部门和拟稿人;
6. 起草进度计划(拟完成的时间);
7. 部门负责人和主管领导签字确认。
第十一条 起草初稿和内部会审
1. 名称/标题;
2. 目的/宗旨;
3. 适用范围;
4. 定义;
5. 管理原则;
6. 所涉及部门的职责;
7. 主要内容;
8. 罚则;
9. 附则;
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10.附件;
11.参考文件。
制度在初稿编制完成后,须在本中心/本部门范围内征求组织进行内部会审,制度 拟稿人应根据内部会审会议上形成的统一意见对制度初稿进行修改和完善,完善后的 初稿提交中心/部门负责人确认。
第十二条 相关部门会签/会审
1. 是否符合现行国家法规、政策的要求;
2. 是否符合行业惯例、规范和标准;
3. 是否符合监管机构要求;
4. 是否符合公司实际情况;
5. 所涉及部门是否有不同意见;
6. 对其预见性效果的不同意见;
7. 是否切实可行。
针对制度会签意见或会审一致意见拟稿人进行修改后提交部门负责人和主管领 导进行审核确认。
1. 综合管理部审核的内容包括:制度是否符合公司战略和经营管理理念的要求、 制度反馈意见采纳情况、与其它专业制度的衔接情况、制度重要程度的判定是否正确、 制度编写格式是否规范、有无相应的流程与表单、有无“制度审核单”以及有无制度 培训计划等,综合管理部审核制度要形成书面的审核意见。
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2.2 确认为“一般”的制度经行政总监和本系统主管领导审定,总经理批准下发。
3.未征求相关部门意见及未经过综合管理部审核的制度,不得提交公司领导审定 或会签。
第十四条 制度审查民主程序
在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及员工切身利益的规章制度 或者重大事项时须经过民主程序、公示程序,广泛征求意见。
“民主程序”通常采取听取工会或者职工代表意见的形式,听取意见可以采取公 示、传阅、座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。
第十五条 制度的修订流程
编制制度的专业管理中心/部门提出制度修订的书面申请或建议→综合管理部 审核→依重要程度提交主管领导或总经理审定→执行制度编制流程。
第十六条 制度的废止流程
1.对制度进行修订后,原制度同时废止。
2.对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制中心/部门提出制度废止的书面申请→综合管理审核→依照制度重要程度提交主管领导或总 经理审定→决定是否废止。
第十七条 制度的存档
公司发布的规章制度以年度为中心将制度最终稿及相关文件送至档案室归档。相 关文件包括制度初稿、制度审核单、经过会议研究讨论的会议纪要(若进行会签的, 复印会签页)、红头文件(电子版/纸版/扫描版)、培训计划单及记录单、修订及废止记录等。
第五章 制度的督导执行及评审
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(见附件 3),并提交到综合管理部;在制度下发的 15 天内,各相关专业管理中心/ 部门要会同综合管理部组织相关人员进行学习贯彻,并填写培训签到表和培训记录单。
第十九条 制度的执行及特殊情况处理
公司制度必须严格执行。制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草中心/部门或综合管理部书面沟通,如无异议就要对制度在本中心/部门的落实负责。制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度/的执行中心/部门或相关单位/部门必须履行请示报告程序,经对应系统主管领导(公司层面的重要制度需经过总经理或总经理办公会议)同意后方可灵活处理。
第二十条 制度的评审
综合管理部应定期或不定期组织各专业管理中心/部门对公司制度评审,并协助 各专业管理中心/部门制定制度建设计划。
1. 定期评审:每年十二月初,综合管理部组织公司各专业管理中心/部门对公司的制度进行一次评审,并协助各专业管理中心/部门制定下一年度的制度建设计划。
2. 不定期评审:发生下列情况时,综合管理部应适时组织公司制度体系或有关制 度的评审活动。
2.1 国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。
2.2 资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。
2.3 公司的经营、管理策略进行重大调整时。
2.4 其它改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。
管理制度一般由名称、题注、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、附件(报告和记录)、附录、终结线、页码等部分组成。
1.名称
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称不应涉及不必要的细节。
2.题注
题注是必备要素。包括规章制度的批准日期、生效日期、批准人、版本号。
3.目的
定)”。
4.适用范围
域、部门、组织、人员等。
5.定义
义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解 时,宜对这些词语加以解释说明。
6.工作职责
项需要两个以上部门参与完成,且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。必要时, 即使管理制度中的事项只需一个部门完成,也可明确其职责。
7.内容
干章予以表述。
8.附则
的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:
——xx 制度自本制度实施之日起即行废止。
——现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。
——现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。
9.附件
其他管理制度文件中已包含的文件不用再单独列为本制度的附件。
制度内容中首次出现第一个附件时,需在该附件名称后作“(见附件 1)”标注, 首次出现第二个附件时则作“(见附件 2)”的标注,依此类推。
10.参考文件
名称。
11.附录
的主要内容由下面列项中的一项或几项组成。
——范例;
——管理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍:
——对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料。
12.终结线
在管理制度最后一个条款之后应有终结线。
第二十二条 编排格式
1. 幅面与页边距
±1cm、下边距 2.5cm±1cm、左边距 2.8cm±1cm、右边距 2.5cm±1cm。
2. 标题、题注、章、节,条、款、项、目、表和图
制度的标题、题注、章、节,条、款、项、目,序号统一使用以下格式(详见表 1)。
字符。)
表 1:格式要求
3.参考文件
列一行。
4.附件
附件在制度中出现的次序排序,编排式样如下:
表 2:附件目录
5. 附录 在制度中只列出附录的编号与标题,每项各占一行:编号与标题之间空 1个字符。
编号格式为“附录”+阿拉伯数字序号。附录内容用小五号宋体字排。
如:“附录 1”。
有多个较短的附录(或附件),也可接排,接排的附录(或附件)之间距离宜大于 2cm。 管理制度中如果同时存在附录和附件时,附件应排在附录之前。
观 为原则,并要求至少在附件或附录的首页的左上角页眉处有含公司中英文的 logo。
6. 终结线
面宽度的四分之一,终结线不能另起一页编排。
第八章 附 则
第二十三条 本办法由综合管理部负责解释。
第二十四条 本办法自
2015 年7月1日起实施。
第九章 附 件
一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定。
二、本规定所称的规章制度,是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。
三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。
四、制定规章制度,应当遵循下列原则:
2、坚持从企业实际出发,符合企业改革和发展总体目标;
3、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立;
4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏;
5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则。
五、制定规章制度的要求。
2、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体;
3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和责任人;
4、实际性:高标准切合企业经营管理的实际;
5、稳定性:能在一定时间和一定范围内适用;
6、服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。
六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。
1、负责规章制度体系的编制工作;
3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;
4、起草公司综合性规章制度;
5、负责规章制度草案规范的审核;
6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作;
8、负责规章制度编号的管理工作;
9、负责规章制度的保管、存档工作。
八、公司管理中心总经理履行下列职责:
1、负责规章制度草案的文字审核工作;
2、负责规章制度的行文规范审核工作;
九、公司职能部门根据规章制度体系整体规划,制订本部门规章制度年度计划。
十一、起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接,并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明。 十二、 对涉及两个以上部门业务的规章制度,由相关部门组成联合起草小组起草,管理中心行政组协助。
十三、 规章制度的起草,应按下列步骤进行:
1、收集资料,掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定;
2、调查研究,提出解决问题的办法、措施;
3、撰写草案;
4、将草案发至集团相关单位征求意见;
5、汇总意见,修改草案;
十四、规章制度一般应包括下列内容:
1、目的:清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。
2、适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项和活动。
3、职责:规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。
4、制度规范的内容、要求与程序;对相应经济活动的约束与要求。
5、相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图。
6、支持性文件和相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性文件、规定,各种应保留的相关记录、表格、单据等。
号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。
十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业和员工代表征求意见。
十七、被征求意见的部门应认真研读,对制度草案进行修改。征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查。
十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善规章制度草案后,并报部门主管副总经理审核。
十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后,起草部门填写规章制度审核表,经承办部门负责人签字后,将草案及审核表送管理中心行政组审查。
1、是否符合法规的基本原则;
3、草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范;
4、是否切合企业实际和体现权责利对等原则。
二十一、经审查符合要求的,由管理中心行政组送管理中心总经理审核后,报公司总经理审批。
二十二、以公司名义下发的规章制度,由管理中心行政组负责编号、印刷、发放;以公司职能部门名义下发的规章制度,由主管部门编写、印刷、发放。
二十三、首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年,试行期后经修改的文件为正式文件,正式文件根据需要每二年修改一次。
二十四、规章制度发布后5日内,主管部门应送公司档案室备案。 二十五、规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守。 二十六、为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订。
二十七、各相关部门在执行规章制度过程中,对规章制度存在的问题应及时记录,并及时通知管理中心行政组。
二十八、规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出建议,管理中心审核,报公司总经理审定。
二十九、规章制度有下列情形之一的,应进行修正。
1、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。
2、规定事项局部已不适用的。
3、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。
4、同一规章制度内容前后重复矛盾的。、
5、同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。
6、所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。
三十、规章制度有下列情形之一者,应予以废止。
1、规定事项与现行经营方针相悖或不符的。
2、已与现实情况完全不相切合的。
3、同事项已有新规定并已公布施行的。
4、规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。
5、其它情形无保留或继续适用必要的。
三十一、每年一季度,由行政部、人力资源部、企管部对上年度公布实施的规章制度进行统一编纂,并印刷成卷。
三十二、规章制度制定流程见附件二。
三十三、本规定自公布之日起生效。
公司会议管理制度细则公司会议管理制度及流程篇九
第一条 本公司业务提成奖励制度的建设是建立在员工的工作目标和企业发展目标紧密联系的基础上的,本着公平、公正、高效的原则制定。
第二条 目标:不断对员工进行激励和指导,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,公平合理的评价公司员工的价值分配。加强部门之间,管理者和普通员工之间沟通,及时发现问题,及时解决问题,增强企业的凝聚力,树立良好的团队意识,建立优秀的企业文化氛围,最终实现企业的战略目标。
第三条
第二章薪资结构
其中:
基本工资=岗位工资+补贴+绩效考核奖金。 本制度适用于公司所有在职员工。
第五条
第六条 薪资结构表: 说明:
2、绩效奖每月按绩效考评的百分比计算,绩效考核满分100分;
3、连续三月业务都不达标的项目人员,公司保留降职、开除的权利;
5、劳保每月定额50元,以发放实物为准;
6、所有岗位均设有年终奖金,年底根据业务完成量及效益由股东会批准核发。
第七条
第八条 年终奖金:年终奖金=年底双薪+计发业务提成
(转正员工享有年底双薪,根据员工实际工作月数核发)
统计情况及公司业务发展情况,由总经理领导综合行政部提案,报股东会,经董事长签字后方可发放。
第三章绩效考核
第十条 考核内容
考核内容分为业绩考核和管理考核(含业务技能考核)两大类:
业绩指标考核:根据业务部与项目部人员签订的'《季度指标达成责任书》的完成情况为准,每季度签一次,分月考核,季度考核分值计算三个月平均值。《季度指标达成责任书》由被考核人按岗位层级签订后交人事行政部门存档。《季度指标达成责任书》一式两份,被考核人一份,综合行政部存档一份。财务部另复印备案一份。
日常管理考核:主要是考核员工在能力素质、制度遵守、敬业与奉献、工作效率、协作配合、职业道德等方面的情况,以行政规章、奖惩条例、考勤记录等为考核依据;综合行政部根据被考核人的岗位职责确定其考核内容。
注:以上两项考核将融入到《月绩效考核表》中一并考核,季度末在统计做一次业绩完成情况考核,以方便员工提成金额的核算。
第九条 考核对象
管理指标考核:针对公司全体员工。
业绩考核:融资担保部门等能直接创收的员工及主管领导,以及与业绩挂钩的管理部门及部分管理人员。
第十条 考核方式
1、管理考核:
采取百分制分数扣罚形式。由部门负责人、分管副总、总经理、董事长按层级进行考核。实行月度考核制。
扣罚由公司根据岗位职责的不同,有针对性的根据岗位的基本工作要求列出部分扣罚内容,形成正常的管理职能,实行月度考核制。考核分数与每月度绩效奖金挂钩。综合行政部每月1日以前将上月《绩效考核表》按部门分发给被考核人的部门负责人进行考核,部门负责人打分完毕交分管领导考核。分管领导最迟于当月5日前交综合行政部复核并汇总后提交总经理和董事长考核。综合行政部汇总考核表后经总经理签字认可后开始核算上月工资,并登记考核分数抄送财务部门记发奖金。考核表由综合行政部门存档并作为年终考核的部分依据。
2、业绩考核:
总经理负责根据公司年度任务计划安排相关业务部门负责人及部门人员签署《季度指标达成责任书》,原则上《季度指标达成责任书》为公司季度、年度员工个人业绩考核指标标准。因特殊情况业绩指标须进行变更的,必须由总经理和董事长进行审批。每年1月1 5日前,综合行政部负责将本年度业务人员每季度的业绩考核结果抄送财务部门。综合行政部门、财务部门按照上一年度业绩指标考核情况定下年终奖金及人员名单。
第十一条 业绩考核标准:
(一)业务部人员考核
1、业绩指标确定标准:
2、业务人员由业务主管确定年度、季度业务任务,根据业务量提成奖励,没有实现业务收入的,领取基本工资。
(二)风控部人员考核:
1、公司担保业务的年度不良率控制在3%以内;
2、年损失率控制在0.8%以内。
其中两项中的一项未完成的,扣发年终奖金,停发该项目的提成奖励,已发放的项目的提成奖金予以追回。
第十二条 申诉
1、考核结束后,被考核人有权了解自己的考核结果,考核人有向被考核人反馈和解释的职责。
2、被考核人如对考核结果存有异议,应首先通过与考核人沟通方式解决。沟通无法解决时,员工有权在了解考核结果后5个工作日内向级考核人上一主管或综合行政部总监提出申诉。申诉时需提交《绩效考核申诉说明书》及相关说明材料。
3、主管领导或综合行政部在接到《绩效考核申诉说明书》后5个工作日内,对申诉人做出书面答复并将最终处理意见报公司备案。
4、若员工的申诉成立,应改正申诉者的绩效考核结果。
5、各级主管领导对申诉人应持积极心态,不得对下级申诉随意阻挠或打击报复。
第四章
第九条 计提基础
1、担保费
2、其他业务收入
第十条 计提比例
(一)保费收入计提比例
按照保费收入的10%计提提成奖励。具体分配如下表:
业绩提成
(二)其他收入
转正员工(且在公司工作满半年以上)以自有资金投入公司“员工发展基金资金池”的回报收入。
附:员工按级别及投放金额划分月利率表:
一同发放上月收益;
2、每月按实际天数计算,不足一月的按实际投放天数计算。
3、此基金随时可以投放,投放时签署自愿投放确认书由公司存档,若有
需求随时可以提取,每年提取次数不可超过2次以上。
第一十一条 分配方法
(一)业务部门内部的额外分配
1、业务部门独立营销的项目,分三种情况:(1)、部门经理营销,部门经理独立完成的,部门经理原则上提成70%(含)以上,视项目经理的配合程度,给予项目经理提成总额的10%-30%的提成;(2)、部门经理营销的项目,交由项目经理操作,项目经理应占提成额的50%(含)以上,部门经理占50%(含)以下;(3)、项目经理独立开拓的项目,并且在部门经理的指导下完成的,项目经理应占提成额的70%(含)以上,部门经理占(30%)以下(原则上项目经理营销的业务应由项目经理自身完成);(4)、公司高管营销,并交由部门经理安排操作的项目,按提成分配方案的常规比例核算,即部门经理(a角)60%,项目经理(b角)40%。
2、提成时间安排
(1)常规担保项目:在确认收取费用并完成项目反担保措施,且及时进行项目资料归档的,可发放应提成奖励额的60%,另外20%在年底时与年终奖金一同发放,剩余20%风险解除后发放。
(2)中间业务项目:即中介收入、财务咨询收入、服务收入等一次性收益的项目,均按收入的10%进行一次性提成,具体分配方案由业务部制定方案报总经理、董事长审批后发放,原则上按照参与人员6:4发放。
(3)业务提成每季度发放一次。季度结束后的第一个月10日之前各部门统计、核算结束,15日之前审批结束后由财务部统一发放。
(二)风控部门
在确认保费已收取并已落实反担保措施,且项目已归档的,先发放50%的首次计提额,另外的50%在项目风险解除后发放。
(三)其他人员的分配
非业务、风控部门以下人员的奖励由奖励基金中支出,根据业务收益情况按季发放,年终奖励具体由综合行政部提案报总经理、董事长审批。
第一十二条 其他规定
1、离职人员(包括辞职和辞退)未提成部分的计算和发放:
(1)离职后一个月内项目仍未归档的,不计提成;
(4)如因重大过错并造成公司损失离职的,所有未领取提成不再发放;
(5)离职前项目已解保但提成未领取的,除因第(4)条规定离职的,可发放剩余提成。
2、业绩指标统计:
(1)每季度结束后第一个月8日前由业务部将各部员工上季度业绩完成情况以及发生代偿的情况,填制业绩统计表报送财务部。
(2)财务部当月8日前确认完毕并送交总经办、业务部门负责人签字确认。
(3)财务部汇总并以此为据计算员工业务提成,报公司总经理、董事长审批签字后于当月1 5日作为发放的依据。
(4)各部门须指定专人负责业绩指标统计工作,如有延误,影响提成发放的,视情节轻重追究有关人员的责任。
第五章补贴
第六章股权激励
第一十六条 根据公司发展情况,针对核心管理层,适时实施股权或者期权激励机制,管理层与公司签订协议,明确行权的条件。实施细则另行拟定。
第七章附则
第一十七条 本制度的修改、实施、废止均由综合行政部报总经理、董事长批准; 第一十八条 本制度如与其他考核制度相冲突的,以本制度为准。
第一十九条 本制度最终解释权归公司股东会。
第二十条 本制度自20__年9月1日起开始试行。