2023年商务电函(通用8篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
商务电函篇一
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商务电函篇二
导论 财经写作基础知识
(一)、教学内容
第一节 财经写作概念
第二节 财经应用文的概念和功能
第三节 财经应用文的特点和种类
第四节 财经应用文写作基础知识
(二)、教学目的要求
通过本章的学习,使学生了解财经写作概念,理解财经应用文的种类和特点,掌握财经写作基础知识。
(三)教学重点、难点
重点:财经应用文的功能与特点
难点:财经写作构思与基本结构形态
第一章 行政公文
(一)、教学内容
第一节 行政公文的概念、作用和特点
第二节 行政公文的种类与格式
第三节 行政公文的行文规则
第四节 几种常用公文的写作
(二)、教学目的要求
通过本章的学习,使学生了解行政公文的概念,理解行政公文的种类和特点,掌握行政公文行文规则及制作要求。
(三)教学重点、难点
重点:行政公文的格式
难点:行政公文的行文规则
第四章 调查报告
(一)、教学内容
第一节 调查报告的`概念和作用
第二节 调查报告的写作
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生掌握调查报告的撰写方法及要求。
(三)教学重点、难点
重点:调查报告的写作
难点:调查方法
第五章 市场调查与预测报告
(一)、教学内容
第一节 市场调查报告(结合前一章内容作点拨式讲解)
第二节 市场预测报告的写作
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生掌握市场预测报告的撰写方法及要求,并结合各专业的实际,理解与经济活动分析报告经济专用文书的关系。
(三)教学重点、难点
重点:市场预测报告的写作
难点:市场变化的内在联系
第六章 经济活动分析报告
(一)、教学内容
第一节 经济活动分析报告的概念和作用
第二节 经济活动分析报告的种类
第三节 常用的经济分析方法
第四节 经济活动分析报告的写作格式
第五节 经济活动分析报告写作中应注意事项
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生了解经济活动分析报告的概念及种类,理解常用的经济分析方法,掌握经济活动分析报告的写作技巧。
(三)教学重点、难点
重点:经济活动分析报告的写作格式
难点:常用的经济分析方法
第七章 可行性研究报告与经济决策方案
(一)、教学内容
第一节 可行性研究报告的写作
第二节 经济决策方案的写作 (根据专业实际作为选讲内容)
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生了解可行性研究报告、经济决策方案的概念及作用,理解常用的可行性研究分析方法,掌握可行性研究报告的写作技巧。
(三)教学重点、难点
重点:可行性研究报告的写作格式
难点:定量分析
第八章 预算决算报告
(一)、教学内容
第一节 预算决算报告的概念、作用和特点
第二节 预算报告的种类
第三节 预算报告的内容和结构
第四节 决算报告的内容和结构
第五节 预算决算报告的写作要求
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生了解预算决算报告的概念及作用,理解预算决算报告的结构特点,掌握预算决算报告的写作技巧。
(三)教学重点、难点
重点:预算决算内容
难点:预算决算报告的制作注意事项
第九章 查帐报告
(一)、教学内容
第一节 查帐报告的概念和作用
第二节 查帐报告的内容、写作步骤和结构
第三节 查帐报告的写作要求
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生了解查帐报告的概念及写作步骤,理解查帐报告结构安排,掌握查帐报告写作技巧。
(三)教学重点、难点
重点:查帐报告的结构
难点:查帐报告的写作要求
第十章 纳税检查报告
(一)、教学内容
第一节 纳税检查报告的概念和作用
第二节 纳税检查报告的内容和结构
第三节 纳税检查报告的写作要求
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生了解纳税检查报告的概念及作用,理解纳税检查报告的内容和结构安排,掌握纳税检查报告写作技巧。
(三)教学重点、难点
重点:纳税检查报告的内容和结构
难点:纳税检查报告写作技巧
第十一章 合同书、协议书和意向书
(一)、教学内容
第一节 合同书
第二节 协议书
第三节 意向书
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生了解合同书、协议书和意向书的概念及,作用,理解合同书、协议书和意向书之间的区别与联系,掌握合同书、协议书和意向书的制作技巧。
(三)教学重点、难点
重点:合同
难点:合同的制作
第十三章 商务信函电函
(一)、教学内容
第一节 商务信函概述
第二节 商务信函的写作
第三节 商务电函概述
第四节 商务电函的写作
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生了解商务信函电函的概念及作用,理解商务信函电函的适用,掌握商务信函电函的制作技巧。
(三)教学重点、难点
重点:商务信函
难点:商务电函与商务信函的异同
第十四章 商业广告和策划书
(一)、教学内容
第一节 商业广告的写作
第二节 广告策划书的写作
(二)、教学目的要求
通过本章教学,使学生了解商务信函电函的概念及作用,理解商务信函电函的适用,掌握商务信函电函的制作技巧。
(三)教学重点、难点
重点:商业广告的写作
难点:广告语
第十六章 招投标文书
(一)、教学内容
第一节 招标投标概述
第二节 招标文书的写作
第三节 投标文书的写作
(二)、教学目的要求
商务电函篇三
各位领导,来宾们,你们好!
近几年电子商务发展之快远远超过我们的想象,普及速度之快让人难以置信。我们完全有理由相信,不论是发达国家是发展中国家,不能是教育科研部门还是新闻媒体,都将以前没有的热情投入了电子商务,全球性的电子商务热潮必将一浪高过一浪。
声势浩大的创新活动将带来经济增长的方式的巨大变革。电子商务在整个供需链和贸易链过程中,从原材料采购供需到对消费者服务都进行了双向的信息交换,传达和应用集成,并以快速高效的信息交流与直接运用完成完全的商务活动。因此,它既是一场=商业领域的根本性革命,又是一次世界性的声势浩大的穿心活动,是未来贸易方式的发展方向,是全新的商务模式,也是21世纪的主流商业与贸易形态。电子商务带给人们的不仅是商业机会、商业利润而更主要的是商务观念的更命,是经济增长方式的巨大变革,是未来经济发展的严峻挑战,对此我们应该有足够的认识,深刻的认识。如果有人问电子商务的市场有多大?边界有多长?那我的回答是:市场要到大就有多大,边界要多长就有多长。电子商务是一个没有边界的庞大的虚拟市场。据预测,在今后几年内将有数千万亿的美元的潜在市场。电子商务基础建设的巨大投资又给电子技术的发展提供了庞大的商品市场,这不仅会吸引信息产业巨头们的兴趣,而且会带来巨大的发展机会。巨大的市场需求必然带来社会生产力的巨大提高,与此同时带来的还有文化的发展,生活的丰富,创造力的发挥,追求人与自然的和谐等等。
电子商务是个综合性学科,适合的岗位很多,你在学习的时候就应该有个偏向或爱好,这样毕业后才能有目的的找个好工作。你找工作就看你的学习方向了。在相关政府机构、企事业单位从事现代商务管理、电子商务开发、应用与管理的高素质专门人才电子商务专业是建立在传统商业基础上的,只有把眼光放广一点,姿态摆低一点,还是有入职某个职位的机会。
电子商务可以做很多行业,主要和市场营销的抢饭碗,和市场营销相关的如销售、客服、推广、公关、业务。
尊敬的各位领导、各位会员、市场商户朋友们:今天我们相聚在这里,共同庆祝xx市电子商务协会挂牌成立,在此、请允许我代表、xx市电子商务协会的同仁们,对在百忙之中参加揭牌仪式的各位领导、各位朋友表达最诚挚的感谢!...
在公司工作的近三年中感谢各位领导的帮助,使我在工作和学习中有了很大的收获,对于经理这个岗位也有了一定的理解。我觉得作为一个经理首先应该对部门经理的战略意图有着非常充分的理解,并能够将经理的意图让每位相关人员所了解,同时还...
商务演讲是一门综合性的语言艺术,是语言的一种高级表现形式,有计划、有目的、有主题、有系统的视听两方面信息的传播。它可以使见解一致的听众更坚定其原有的信念,同时,力争不同见解的听众动摇、放弃、改变其原有的思想观点,心悦诚服...
各位领导、各位同事:大家好!我为参加商务部主任岗位的竞聘感到非常的荣幸,感谢公司领导、同事给予我这次竞聘的机会。在短短的2年时间里,在平凡的工作岗位上,还未能有机会让我有突出的工作业绩,也缺少管理经验,但我坚信一个人真正的走入社...
同志们:创建国家卫生城市、国家园林城市和全国文明城市,是市委、市政府年初作出的一项重大决策,是提升城市品位,提高市民素质,优化社会经济环境,改善市民生活质量,构筑和谐社会,促进我市社会全面进步的一项重大举措。...
同志们:在全市上下满怀信心迈入“十二五”、凝心聚力谋发展的重要时刻,市政府召开全市商务工作会议,对于深入贯彻全市经济工作会议和全省商务工作会议精神,做好新形势下的商务工作,具有十分重要的意义。...
尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们、同志们:经过一番积极而认真的筹备,商务中心于今天隆重举行开工奠基仪式。这是我县城市建设方面的又一重大举措,是我县经济和社会生活中的又一件大喜事。...
你现在已经站在讲台上了,台下的观衆饱含期待的等你开口,你已别无选择。运用如下技能,你会有效地控制整个商务演说过程,让掌声经久不息,从而给他们留下美好的、难以磨灭的印象。...
商务电函篇四
related enterprises,
to promote the industrialization of agriculture, commercial construction, promote the name special new agricultural and sideline products production, processing and marketing docking, agricultural enterprises project development and social institutions and financing docking, characteristics exploitation of agricultural resources and high-tech research results into the butt.
the purpose of pragmatic, efficient, convenient thrift, chinese business enterprise management association of rural business development committee (hereinafter referred to as "chinas rural commercial commission") 20xx is scheduled for early september 20xx in beijing held 20xx. beijing special new agricultural and sideline products production, sale and development of cooperation fair.
fair fitting in the selection of a certain strength of a special new agricultural and sideline products production enterprises (regional industry association), in beijing selection about 10 large-scale wholesale markets, supermarket chains, also invited some institutions buy units, and benefit of financial institutions, academy of agricultural sciences and the news media to participate in, and invited the ministry of agriculture, ministry of commerce, all china federation of supply and marketing cooperatives, ministries and leaders to attend. sincerely welcome the willingness of participation and support of business registration, the title sponsor of this event. the relevant matters are as follows:
the organizer: chinese commercial commission
support unit: information center of the ministry of agriculture
time and place:
time: 20xx in early september (2 days), the specific time to be registered after the notification of the participating units,
location: seven beijing road, no. 22 fengtai district zhuang yingxiang hotel.
商务电函篇五
摘要:语言是文化的载体.也是文化的一种形式..传统商务英语教学使得语言和文化脱节,能否在学习商务英语语言的同时,跨越文化障碍,避免文化冲突,是商务活动顺利开展的关键。本文就商务英语教学与培养学生商务文化意识进行阐述。
关键词:商务英语 文化 重要性
商务英语是一种为周际商务活动服务的专门用途英语,在高等教育中的地位日益突出.逐渐发展成为21世纪英语教学的主流之一。在当今国际商务交往日益频繁,对具有周际竞争力的复合型商务人才的需求越来越旺盛.对商务人才的培养提出了更高的要求:不仅需要与外商语言的交流,更重要的是文化的沟通。当前我国的商务英语教学基本都依照“英语+商务”的模式进行。这种单一教学模式使学生误以为会说英语、懂得商务知识就能顺利进行商务活动,造成跨史化交际意识缺乏.更谈不上培养跨文化交际能力。在经济全球化的今天,商务英语课程不应该只是简单地对英文水平、能力的提高,更多的是向学生传授一种西方的企业管理理念、工作心理,甚至是如何和外国人打交道.如何和他们合作、工作的方式方法,以及他们的生活习惯等,商务英语在某种程度上是包含在文化概念里的。商务英语的各个环节都涉及中西方文化的差异问题,能否跨越文化障碍、避免文化冲突,是国际商务活动能否顺利开展的关键冈此,存商务英语教学中加强商务文化意识的培养已被提到越来越重要的位置。
一、商务英语教学中商务文化意识培养的重要性
商务英语自20世纪80年代热门起来,其教学与研究也在20世纪90年代在中国兴起并很快形成热潮“国际商务英语”在我崮大专院校中早已是一个耳熟能详的术语。
随着经济发展的日益全球化,中国在经济、义化、教育等领域内的对外交流与合作日趋频繁。21世纪对外语人才要求的规格是“语言基础+专业知识+应用能力型”。商务英语教学中重要的三个目标教学子系统:商务背景知识、商务背景中使用的语言和商务交际技能。商务背景知识的内容及其在课程中所占的份量取决于学习者工作性质及专业化程度。商务背景中使用的语言涉及词汇、句型、篇章及语音、语调等方面的能力。商务交际技能指从事商务交际活动所必需的技能,既有语言方面的,又有非语言方面的。虽然目标教学子系统涉及商务英语的各方面.但现实的商务英语教学中,一些教师的教学.却依然停留在商务英语背景下使用的英语的语音、词汇和语法及篇章理解上,使语言方面的教学得到强化,但非语言方面的如文化层面的知识却常常忽略。绝大部分学生学习也刻苦努力,通过了一些商务英语方面的考试,获得了相关证书。但不少这些成绩优秀的学生。在毕业后从工作岗位反馈的信息来看,他们在工作中也深感交流的困难。虽然他们的语言知识掌握得很好,词汇量很大,语言基本功也不差,但到了实际商务交际中,因缺乏商务文化知识,用本民族的语言交际标准去生搬硬套,结果产生误解和冲突,最终导致商务活动的失败。例如:外商接待环节(一位即将毕业的商务英语大学生陪同六十多岁的英国客户来到预定的宾馆,临走不无关切地说:“youmustbeverytired,’dbetterhaveagoodrestsinceyouareold.”不料这位老绅士很生气地回答:“。andiamnottiredatal1.”年轻人的困惑和尴尬就可想而知了)。上例是典型的用本民族语言交际标准导致交流的失败。另外,在商务活动的其他环节如商品包装环节,如果将印有荷花图样的产品销往日本,将印有猪形图案的商品运至伊斯兰国家,将没有成分说明的中药销往美国,都将会导致极大的失败。这样的商务文化现象无时无刻都渗透在商务活动中。
既然商务英语教学培养的目标对象是在不同的商务环境、文化背景下进行交际的涉外商务人才,因此要让以“就业为导向”的培养目标对象更好地适应21世纪的商务工作.在教学中培养学生一定的商务文化意识变得极其重要。
二、商务英语中的商务文化及文化冲突现象
文化深深植根于语言,语言蕴涵丰富的文化因素。商务文化属行业文化,是文化的一种表现行式。商务文化现象是实际商务活动发生过程中所涉及的文化现象,即在商品流通领域里,各行各业、各个环节商务活动中所发生、反映、传播的具有商业特色的文化现象。
不同民族对于不同价值观念有不同取向.在商务文化中.不同国家有不同的风俗习惯、不同的礼仪习惯等。例如中国人思维间接、称呼语复杂、注重礼节、喜欢近距离与人交谈。欧美人思维就直接,就事论事,时间观念教强,称呼语简单,不注重礼节,喜欢谈话保持一定的距离,并且谈吐比较幽默,喜欢营造轻松愉快的气氛。再如,在欧美,人们做什么事都严格遵守日程安排,有很强的时间概念;而亚非拉国家一般不太有安排日程的习惯,也不注意遵守时间,该干什么的时候可能没有按时去干,该结束的时候可能又不结束。因此在我国,外方经常抱怨中国员工缺乏时间概念,工作效率低,而许多职工又抱怨外方管理太严,所定指标太高。诸如此类的文化现象在商务英语中比比皆是。
三、商务英语教学中商务文化意识培养对策
1.提高教育者自身对教学目标子系统的充分认识.不断丰富商务文化素养。
高校的商务英语教师首先要明确商务英语教学的任务是培养在不同的商务环境、文化背景下进行交际的涉外商务人才:目标教学子系统中商务交际技能指从事商务交际活动所必需的技能,既有语言方面的,又有非语言方面的。因此,高校商务英语教师除了对学生进行语言方面的训练外,非语言方面的技能,如文化因素在涉外商务活动中的重要功能.应切实地把目的语文化意识的培养渗透到日常教学中。
教师要做好商务文化意识的导人,就必须不断学习提高自身的文化素养,具有较强的目的语商务文化意识,对英语国家的政治制度、法律体系、商务环境、管理理念、经营方式、商业观念等有较全面的了解.这样才能更好地帮助学生在商务实践活动中注意母语文化和目的语文化的差异,避免交流的失败。
2.在具体教学过程中加强商务文化意识的培养。
在具体教学过程中,商务英语教师必须从文化层面上考虑教学内容和教学方法。教师应将课堂内容和真实的语言材料结合,向学生讲解西方国家在隐私、时间观念、客套语方面、餐饮习俗方面的文化因素,在潜移默化中帮助学生提高语 言形式的正确性.让学生逐步获得跨文化的敏感性。教学方法多采用情景教学法、任务教学法、认知法等交际教学法,打破教师“一言堂”的沉闷局面,展现商务英语的交际特性。
3.利用多媒体教室及实训基地进行跨文化练习
在校园里的多媒体教室里.教师可以通过播放电影录像等方法对异国商务文化进行介绍,同时商务英语专业还有其相应的实训基地.因此可邀请外贸企业里具有一线经验的外贸人士作专题讲座或进行交流.以反映商务文化冲突的典型案例分析学习对方的文化习俗和各种交际技巧,并组织学生展开讨论.使其了解外国文化和本国文化的差异。最后.通过角色扮演,营造一种文化气氛,学生在这种环境中可学会应对各种新问题的能力,并能得知异国文化的特征,提高对文化的敏感性。
4.开设中西方文化比较课。
在很多学校的商务英语专业课程设置上没有中西方文化比较课,因此学生对中西方文化的差异习得也是零零散散。如果商务英语专业开设中西方文化比较课,这势必在量及质上提高学生对中西方文化的差异的习得。因而在与不同文化背景的商务人士进行的商务活动中避免母语文化负迁移导致的语用错误。
商务电函篇六
尊敬的人事部总监,
您好!
我是xx学院商务英语的毕业生,即将到社会找一份工作,并随时可以到岗。在校期间学到了许多*知识,如*贸易实务,*商务谈判英语,*商法,外贸英语函电、*商务单*制作、经贸口译、经贸笔译、高级英语、日语等课程。
本人熟练商务谈判英语,熟练英语商务函电写作,在校期间,我们老师也曾多次安排了谈判的实训。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的*作,英语精通,也选修过日语,达*日语二级水平。本着我做事的认真,负责的精神,以及自己所学的*知识。我深信可以胜任贵公司外贸人员之职。个人简历一并附上,希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。
感谢您阅读我的个人求职自荐信,并考虑我的应聘要求!
祝愿贵公司有更辉煌的业绩
商务电函篇七
电子商务试验室
了解b2b,b2c的基本流程,掌握现代电子商务的基本操作,运用电子商务的知识去解决实际中的问题,通过电子商务使购买和卖出更加的方便。在电子商务的作用下,使人们的生活更加的便捷。
通过这次实习我更加了解并熟悉了b2b及b2c的流程,收获很多.下面先阐述一下我对b2b的认识:
与传统商务活动相比,b2b电子商务具有下列5项竞争优势:
(1)使买卖双方信息交流低廉、快捷。信息交流是买卖双方实现交易的基础。传统商务活动的信息交流是通过电话、电报或传真等工具,这与internet信息是以web超文本(包含图像;声音、文本信息)传输不可同日而语。
(3)减少企业的库存。企业为应付变化莫测的市场需求,通常需保持一定的库存量。但企业高库存政策将增加资金占用成本,且不一定能保证产品或材料是适销货品;而企业低库存政策,可能使生产计划受阻,交货延期。因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过internet可以将市场需求信息传递给企业决策生产,同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供给,从而实现“零库存管理”。
(4)缩短企业生产周期。一个产品的生产是许多企业相互协作的结果,因此产品的设计开发和生产销最可能涉及许多关联企业,通过电子商务可以改变过去由于信息封闭而无谓等待的现象。
商务电函篇八
一、商务礼仪概述
(一)商务礼仪的概念
商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为准则。它是人们在商务活动中应遵循的礼节,是礼仪在商务领域中的具体运用和体现,实际上就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的一种普遍要求, 随着商务活动的全球化,商务礼仪对企业的发展显得尤为重要。
(二)商务礼仪的重要性
1、是妥善处理好各方面关系的需要
由于企业是以盈利为目的的这一特殊性,在日常的商务活动中,我们往往需要处理好与合作伙伴,竞争对手,以及客户之间的关系。这需要一定的技巧,而在这众多的技巧中。礼遇是最为恰当的方式。不管什么样的人,当你以礼相待时,他都会在精神上有一定的松懈。
2、商务礼仪是商务本身工作的需要
在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样的不同行业的人。那么,初次见面如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种情况。在此,如果你采取的是一种直截了当的方法,对方未必会认真倾听你的陈述。而你也就不能达到你的目的。相反,如果你能在见面之初处处礼遇,在合适的时候向对方陈述企业以及自身的具体情况,那样就会起到不一样的效果。
3、有助于塑造良好的社会形象
企业作为一个以盈利为目的的组织,顾客就是其生存之本,而广大的顾客群来源于社会。因此塑造一个良好的社会形象就等于是在顾客心中立起了一块无形的广告招牌。而员工在各种商业活动中所表现出来的礼仪会通过少数人传人社会大众。因此,注重礼仪对于企业塑造良好的社会形象有很好的促进作用。
二、商务礼仪在商务谈判中的作用
(一)体现着商务人员的个人素养,有助于树立企业的良好形象
在市场经济条件下,现代的企业都十分重视塑造企业的良好形象。企业形象的载体除了企业的有形资产外,还有一个重要的方面就是企业员工的素质。每个员工都代表着企业的形象。商务人员在相互接触中往往通过对方的仪容、仪表、仪态来判断对方的可靠程度。通过对对方来分析他(她)所代表的企业的可靠程度,影响着与其交往的程度。由此可见,在商务谈判中,双方人员高尚的道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好感,减少谈判的阻力,增加交易成功的保证系数。
(二)有助于加深双方的理解和增进友谊,并为长期合作打下坚实的基础
在商务谈判中注重礼仪是对他人自尊心的尊重,是进行交谈的基础。他有助于交谈者在心灵上进行相互沟通,进而发展为相互理解,并最终形成友好的合作关系。而注重礼仪则其中包括注重尊重对方的风俗习在商务谈判中,双方各自都要维护自己的经济利益,难免会发生一些冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突而不是对抗,更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击,而要把人和事区分来。
三、商务谈判中商务礼仪的应用
(一)谈判准备阶段的礼仪应用
1、谈判人员的选择
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
2、谈判时间的选择
谈判时间要经双方商定而不能一方单独做主,否则是失礼的,要选择对己方最有利的时间进行谈判。谈判地点的选择:地点最好争取在自己熟悉的环境内,若争取不到,至少也应选择在双方都不熟悉的中性场所,如要进行多次谈判,地点应该依次互换,以示公平。
(二)谈判的开始阶段的礼仪应用
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
(三)谈判进行阶段的礼仪应用
这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价——要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询——事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商——讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾——要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场——此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
四、结束语
在商务谈判中,应注重礼仪文化是一个完整体系。礼仪文化作为一门交往艺术,保证在商务谈判过程中的程序性和完整性。把握礼仪文化,求新求异,运用科学合理的思维,不局限简单化的模式,大胆创新,使其更具艺术性。当然在商务谈判中,也要注意细节问题,使得礼仪文化在商务谈判中发挥重要作用。