投标部工作计划八篇(优质)
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。相信许多人会觉得计划很难写?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
投标部工作计划篇一
一、坚持围绕中心工作,充分发挥职能作用
紧紧抓住建农村四级公路建设、河道涝淤这个重点,协调组织好招投标,增强项目建设质量,努力实现建设资金使用效益最大化。着重抓好几项环节。一是做好前期准备工作。协调农业水利部门,组织专门队伍搞好河道、公路的现场勘测,做预算书,设计好图纸,写好具体的技术要求,为招投标工作打下良好的基础。二是拟写招标文件。依据项目技术资料,拟写招标文件,保证内容的全面性,可操作性,规范性,充分体现招标人的意志,为报名者提供投标依据,成为招投标双方共同遵循的标准。三是加大信息覆盖面。拓宽招标公告渠道,以公示栏、电话、电台等裁体,提高信息覆盖面,增加竞争力。四是搞好投标资格预审。加强投标报名者资格条件进行审查。对满足招标公告和招标文件规定的`实质性要求的,确定为投标预审资格合格人员。五是确定评标小组。依据《东台市限额以下建设工程竞争性发包实施意见》的要求,确定评标小组,公平、公平、公开的确定中标人员。
二、坚持制度建设,打造阳光工程
依据东台镇研究制定下发的东镇发(20xx)109《关于进一步强化限额以下项目招标投标工作管理的意见》和《招投标管理工作细则》中要求,就管理运行机制、审批手续、投标人管理、责任追究等方面进行规范,做到招标工作各个环节有章可循,有据可依。进一步坚持招投标项目申报审批制度,投标资格预审制度,公平竞争,合理最低价标制度,合同签订制度,合同签订制度,项目监理制度,项目验收制度,资金拔付等制度,进一步规范招投标工作的运行。
三、坚持管理监督,保证项目质量
始终将工程项目合同、施工、竣工验收作为保证工程质量的重要环节,加大项目建设管理,实施全程监督。一是严格合同签订的严肃性。以招标文件和招标公告为依据,中标单位签订规范统一的合同文本,资产租赁、出售项目合同统一由法律中介机构进行法律公正。保证合同的严肃性,防止出现阴阳合同;二是控制工程质量。对施工单位依照施工合同、图纸、施工方案规定的原材料、设备配制、工艺流程执行情况,除聘请专业技术人员进行质量监督外,还将请有事业心或有特长的当地群众代表进行全程跟踪监督。三是履行施工变更手续。对涉及工程量、工程标准,合同价款的调整变更,必须甲方同意,由招投办公室履行项目变更申报申批手续。未经审批,善自变更按合同进行罚款。四监督施工。镇招标办、纪检部门人员定期检查工程项目经理到位情况,检查工程质量、进度和工期,及时发现纠正工程转包、非法分包、挂靠、擅自变更工程等问题。采购供应中,对照合同约定核对设备配置,供货时间、设备运行质量、售后服务情况,查纠偷改配制,设备质量差,售后服务不及时的问题。五是质量验收。已竣工工程由乙方提出申请,招标办牵头,甲方和各相关部门代表和质量监督人员联合进行验收,并在验收报告单上签字确认工程数量变更和质量情况,确定最终结算金额。
四、坚持方法创新,提高招投标的质量
以国家《招标投标法》为依据,坚持对限额以下工程建设、装饰装修实行合理低价中标法(投标价格低于成本的除外);对集体资产的发包、租赁、拍卖、在满足招标单位所提限制条件的基础上,一律实行投标价格最高的中标。物资采购坚持优质优价,在产品质量和售后服务同等的前提下,一律实行投标价格最低的中标。
对重大建设工程,农田水利建设中,为防止串标情况和恶意竞争的发生,经过长期实践探索,总结制定了三种招投标法,竞标时现场确定一套竞标方法。一是按照各竞标单位现场商务标书的报价,实际经评审的合理最低价中标。二是在低于招标单位预算价的85%范围内确定有效报价的平均值再下浮3%为评标标底价,以最接近评标标底价者中标。三是现场竞价,通过竞价,在不低于施工单位个别成本限度内,实行合理最低价中标。通过以上方法,确保招投标工作健康有效地运行。
五、坚持基础性工作,实行招投方双满意
一是加强组织领导。镇成立招投标领导小组,由镇长担任组长,三套班子相关领导为成员,招投领导小组每季度召开一次例会。每半年向镇领导班子和市主管部门书面报告一次。同时明确各村场、单位党政一把手的责任,将其作为依法行政,加强党风廉政建设的一项重要内容。
二是加强诚信档案资料建设。建立健全经常承接项目建设的施工企业、设备、建材供应商诚信档案资料,根据投标人的投标行为和中标实施情况,进行动态分类,信誉度管理,对诚信度差的中标人及时限制市场准入。
三是加强招投标的透明度。每月编制项目招标月报表在公示栏公示,报市招标办、镇三套班子成员一份。每二月确定项目中标情况报市纪委,特殊情况由招标单位负责在大众媒体公示。邀标的中标结果公示5日。
投标部工作计划篇二
(一)强化队伍建设,培育先进集体
在新的时期,适应全市经济建设发展大局和服务招投标各方主体的需要,着力塑造高素质的党员队伍和职工队伍,积极培育更加积极向上的先进集体,深入扎实开展精神文明创建活动,采取有效措施,努力保证创建活动“四落实”,让职工具备政治思想素质高、业务能力强、工作作风硬的特点,职工的服务要体现人文观念,要积极、细致、周到、规范。按照市委和局党组要求,深入开展争先创优活动,争当“勤廉集体”,人人争当“勤廉标兵”。以争创“江苏省文明单位”为抓手,促进各项工作再上一个台阶,创成“xxx年江苏省文明单位”。抓好职工的学习培训,不断提升全员的综合素质,创建文明、高效的服务环境,为招投标各方主体提供更好的`服务。
(二)完善和提升有形建筑市场服务功能
根据全市经济建设发展情况和趋势,加大招投标市场的硬件建设。开标室由过去的容纳30人到现在的容纳100多人, 5个开标室、6个评标室、监控、答疑室、指纹识别门禁等软硬件建设的提升,给管理和服务能力带来了更高的要求。用一流的服务、现代化的设施、优美舒适的环境来构筑有形建筑市场新的服务体系,用一点一滴体现优质服务的人文观念和丝丝情怀。在场所内设立信息浏览“九屏一幕”,让来开标的人员等待休息。评标区具备评委等待休息、评委物品存放、二十四小时吃住评、封闭管理功能,重要工程开标绿色通道。
(三)建设科学先进的招投标信息化服务平台
(四)规范市场管理,维护“三公”环境
依照国家法律法规和制度的规定,不断完善修改制度,加强市场管理,营造有序的市场环境,积极的让有形建筑市场发挥在工程建设领域里遏制串标等腐败行为、规范招投标交易秩序的作用,维护公开、公平、公正的环境。
(五)加强招投标服务研究,促进招投标事业发展
组织有关人员,加强对招投标事业发展的研究。针对社会上存在的场外串标现象,研究应对措施,维护公平公正环境,促进招投标事业的发展。
(六)抓好新场所功能建设,实现管理和服务优化升级
抓好新场所办公服务环境建设,优化服务功能,提供舒适优美的环境,设置投标报名处、信息发布服务大厅、商务服务处、评标答辩室、贵宾室、监察室、开标等候休息区、系统机房等功能区域,在各区域设置引导标识和显示屏,强化信息引导。为提升管理和服务水平,我们要做好各项工作的衔接,进一步修改和完善各项规章制度,组织职工培训学习,以提高管理和服务水平。
投标部工作计划篇三
鉴于贵单位已获得_省__高速公路__段工程施工招标第二类工程的投标资格,根据本项目资格预审文件的有关规定及在_建设工程交易中心的摇珠结果,现邀请贵单位参加本工程招标中第二类工程第6标段的密封投标。请注意如下事项:
1.请贵单位有关人员持本邀请书、单位介绍信及个人省份证(及复印件)于20__年6月
15日10:00准时到__建设工程交易中心(地址:__区__路__号)购买招标文件。招标文件出手时间为20__年6月15日10:00至12:00(北京时间)。2.招标文件(包括工程量清单及投标报价系统软键盘500元)每套1000元人民币(现金),
售后不退。
3.招标文件的图纸另收押金10000元人民币(现金)。未中标单位的押金在图纸保持完好
且向招标人交还,并提供收款收据后将全部退回,中标人押金可转作履约保证金。4.投标人在递交投标文件时,应按招标文件第2篇投标须知第13条规定同时提交人民币
150万元的投标保证金(银行电汇或银行保函)。
5.招标人将于下列时间和地点组织进行工程现场考察并召开标前会议:
现场考察时间:集合时间:
考察集合地点:__高速公路筹建处(地址:__市__区__路__号标前会议时间:20__年6月20日9:30至12:00(北京时间)标前会议地点:__市__酒店(地址:__市__区__号
6投标文件递交的期限为20__年7月12日10:00至12:00(北京时间),投标人不接受在此期限外递交的投标文件。投标文件应在规定的期限内递交至:__建设工程交易中心。7招标人定于20__年7月12日15:00在__建设工程交易中心公开开标,投标人法定地表人或其授权代表必须出席。
8有关时间或地点如有变动,我司将以电话、传真或其他书面的方式及时通知贵单位。9其他有关事宜请参照本工程的招标文件。
10请在收到本邀请书24小时(已发出时间为准)内以传真方式回函确定。如果贵单位不准备参与投标,亦请在收到本邀请书后24小时内以传真方式回函通知我们,谢谢合作!购买招标文件的地点:__建设工程交易中心(地址:__区__路__号)招标人:__高速公路筹建处
招标人地址:__市__区_____邮编:联系人:电话:传真:
中标通知书
__省__公路工程有限公司:经评标委员会推荐,招标人确定你单位为__高速公路__段工程的中标单位,承包内容为招标文件所规定的发包内容,中标价为人民币一亿五千元整。(¥100005000元)
请于__年__月__日前与招标人签订承发包合同。
投标部工作计划篇四
一、 目的:
为满足“**工程”招标文件要求,在规定的时间内,按时、保质开展各项工作,特制定本投标工作计划书。
投标文件递交截至日期:x年x月x日x。本计划书已明确标书编制内容、进度和各部分工作的责任人,请各责任人认真组织标书编制工作。
二、编制依据:
(1) **工程招标文件及附件。
(2) xx有限公司x月x日投标启动会。
三、项目简况及投标文件组成:
(1) 项目概况及建设要求:
(2)投标文件组成
根据招标文件要求,投标文件由三册组成。但与招标文件同步发售的资料还有技术评标文件,该资料对设备技术作了详细的投标要求。综合整个招标资料的要求,建议投标文件分五个分册,具体如下:
第一分册: 商务标书 第二分册: 施工组织方案 第三分册: 运营管理方案 第四分册: 技术标书
第五分册: 设备供应商证明资料
注:各分册具体内容要符合招标文件的要求,具体见招标文件。
四、组织机构及工作分工
本项目的招标内容涉及工艺、机械设备、土建、电气、仪表控制、物资采购、概预算和施工管理等专业,由于涉及专业面广,且部分专业需要取得外部合作,投标组织和协调范围大。为了保证投标工作顺利进行,委托xx担任技术部分负责人,xx担任商务部分负责人,负责协调解决投标过程中存在的问题,并检查、督促投标进度节点的落实。各参与投标部门明确专人负责按总体进度和质量要求完成相应的投标内容。
技术部分协调人———x 商务部分协调人———x 技术部分负责人———x 工艺设备——————x 电气、仪控—————x 集成中心——————x 项目施工管理————x 运营管理——————x 商务部分——————x 设备供应商证明资料————x
五、投标进度节点
六、投标目录及责任部门
根据招标文件要求,拟定投标文件基本目录如下,各专业应根据标书的具体要求进行补充,使标书各部分更完善。
第一分册: 商务标书(xx负责编制)
1、 法定代表人身份证明书;
2、 签署投标文件授权委托书;
3、 投标函;
4、 工程量清单报价表;
5、 施工项目管理机构配备情况表;
6、 施工项目负责人简历表;
7、 施工项目技术负责人简历表;
8、 拟定试运营期技术负责人简历表;
9、 企业简况:包括资质证书(副本)、运营资格证书、营业执照(副本)、安全生产许可证、建造师注册证书或叁级项目经理证书、项目负责人安全生产考核合格证、运营技术支撑人员的资格证、岗位证等证件原件的复印件;
10、 投标人近年内承建类似工程经历一览表。
第二分册: 施工组织方案(xx负责编制/xx审核)
1、 施工方案:包括主要的施工方法,技术措施,主要设备投放,质量保证体系及措施、
工期进度保证措施、安全生产及文明施工保证措施、关键工序和复杂环节的技术措施等;
2、 拟投入的主要施工机械设备表;
3、 劳动力计划表;
4、 计划开、竣工日期和进度计划图表。
5、 招标文件要求投标人提供的其它材料。
第三分册: 运营管理方案(xx负责编制)
1、 技术管理方案;
2、 技术人员计划表;
3、 培养(培训)人员计划。
第四分册: 技术标书(xxx负责编制)
1、 设备技术规格、技术指标、技术性能作表;
2、 《技术规格偏离表》;
3、 重要设备制造商的详细证明资料(作为附件单独成第五分册);
4、 售后服务计划
人员培训计划、技术资料及备品备件服务计划;
维护保修期内免费服务及维护保修期满后的服务计划。
5、 调试方案;
调试方案概述;
调试项目班子组织形式、人员结构、职责任务;
调试技术及实施的关键、重点、难点和解决方案;
6、 其他资料。
第五分册: 设备供应商证明资料
根据投标推荐设备供应商进行编排。
投标部工作计划篇五
转眼间山东诚信工程建设监理有限公司四川分公司已成立了1个月了,由于公司前期还没有业务,所以前期还处于筹备阶段。招标部近期工作计划如下:
1、 完成招标代理入川备案证的变更(备案证上面分公司及总公司
地址的变更);
2、 中央投资项目招标代理甲级资质在省xxx登记备案;
3、 招标代理资质在攀枝花及有潜在项目的地方登记备案(如有需
要);
4、 把“彭丽”的四川省招标从业资格证转注册到山东诚信;
5、 为了今后招标代理工作的开展及团队的强大,需与总公司商议
是否能派3名左右具有全国注册咨询师的人员到四川参加四川省招标从业人员培训并考取从业资格证,同时分公司也可以派相关人员进行培训学习;
6、 在平时的日常工作中应加强学习,尤其是法律法规在工作中的
运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平
投标部工作计划篇六
篇一:投标人员年终总结
工作年终总结
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来 20xx 年,我于 20xx年 4 月 25 日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20xx 年 7 月 20xx 年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作 47 个,其中国山东电力公司投标项目 19 个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目 17个,开发区企业项目投标 2 个,外地市投标项目 6 个,东营市政府采购平台投标项目 3 个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着 20xx 年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正(来自: :范文写作标书专员工作总结)规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会。20xx 年我会加强自己对电力
行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及
投标这一工作的重大责任,同时接触合约部的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息、东营市政府采购、东营市公共资源交易以及国上查看有没有招标xxx的,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科
班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如
说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响
编制投标文件的进度 及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培
训。思想汇报专题(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:„„„
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个
部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
篇二:标书岗位个人年度工作总结
20xx 年 度 总 结 报 告
一、工作列项简述:
1.工作总体情况概述
20xx 年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:
1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒
推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在 ftp 上,并把标信息录入投标信息平台。
3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。
2.重点或主要工作:
1.投标业务单元中有两个工作重点,范文 top100①协作销售:在协作销售国批招是其中之一的工作重点,国批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对 20xx 年国六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。
2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
3.心得和体会:
在 20xx 年工作中,有以下几点心得和体会:
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。
2 在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,最全面的写作站做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3 基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。
二、主要贡献:
主要贡献 1:
在国五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国五批招标中,电抗器产品取得了 2 个包的中标成绩,也是国招
投标中电抗器产品取得了历史的突破。
主要贡献特点和作用、成效 1:
作用和成效是为 20xx 年国批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献 2:
与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电销售协作平台,每次开会都得到电公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在 20xx 年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。
主要贡献特点和作用、成效 2:
通过国批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标
万元(六批中标结果还未公布)。
主要贡献 3:
按时输出协作和自投标书,没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。
主要贡献 4:
根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:一是投标与项目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三
是完善了标书制作流程和规范。
主要贡献特点和作用、成效 4:
结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献 5:
在投标中,企业资质和业绩占主要部分,20xx 年业绩输入整理信息达 95%,合同扫描达 120xx 年国批招前两批失标标包较多,针对电反馈信息,加强和电公司、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:大电产品资质不满足(电抗器运行时限不够)、技术标书响应错误造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和电公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进行审查,做到无遗漏。
四、工作阻碍:
1 楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议:
随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这
个时代的节奏。希望在 20xx 年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作质量。
六、总体自我评价:
对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。在制作标书工作中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。
在 20xx 年工作改进与创新中,共创新与改进 15 项,其中业绩整理改进方法有显著成效,不仅提高了工作效率,而且便于查看和数据统计。
篇三:标书制作员工作总结
20xx 年度工作总结
本年度参与了 35 个项目的标书的制作工作,3 个项目的项目组织工作,1 个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:
一、技术标:
1、出错情况:
(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:a、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;
b、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;
c、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。
分析原因:a、个人意识突出,缺乏沟通。
2、工作中存在的问题:
(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);
(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量;
(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。
3、解决办法:
(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部 2 个月,对投标部人员进
行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。
二、商务标:
1、出错情况:
(1)、东西湖污水管项目商务标制作过程中,遇到问题
未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;
(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围
标串标的风险;
(2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行
核查,商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;
(2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可
以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。
2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。
3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段
未能满足需求。
四、部门组织:
1、问题:
(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;
(2)、员工个人对其工作职责了解的不明确,也并未进行明确指示,导致部分员工的执行能
力有所欠缺;
(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;
(4)、部门间的配合过程不流畅;
(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;
(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;
五、下年度工作计划:
1、应对现有人员的工作方向进行规划,对工作能力强的员工进行重点培养,保证其对工作的
热爱及乐趣;
2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。
以上就是这篇范文的详细内容,涉及到工作、投标、标书、项目、公司、进行、主要、商务等方面,希望大家能有所收获。
投标部工作计划篇七
20xx年转眼已过去一半,今年是公司工程项目建设的关键一年,我们发挥各自的优势为公司的安全用气、市场开发、工程建设等工作贡献自己的一份力量。回顾上半年本人的工作情况,现总结如下:
一、20xx年上半年工作完成情况
1、编制工程预算
跟随着公司市场开发的脚步,上半年已编制完成复烤厂、板桥部队、青阳生态酒店、西安隆基气化站配套收费工程预算。
编制完成堡城南路、东城大道、惠通路拆改工程、青阳路二标段、东环路管道保护方案的工程成本预算。
2、招投标工作
完成纬五路中压燃气管道、保山工贸园区配气站及高压管道上报省公司工程管理部编制工程量清单和最高限价的工作,并完成招标。
3、合同上线
完成监理合同上线、审批、签订工作:鼎隆·御景东方住宅小区燃气工程、义乌国际商贸城(1—4锦绣家园项目)配套天然气工程、保山智苑社区b地块供气工程、老旧小区改造之奥新三期、红花一期燃气配套工程、保山市棚改项目廖官园天然气供气工程、保山市棚改项目沈官园天然气供气工程、保山市东城大道中压天然气管道工程、纬五路中压燃气管道工程、纬三路中压燃气管道工程(经二路至青西路段)、保山市惠通路(龙马药业至大保高速段)中压燃气管道工程、保山市康浩加气站中压天然气供气管道工程、西安隆基硅材料股份有限公司(保山单晶硅项目)供气工程。
4、上报固定资产投资计划
向经营计划部上报第一季度、第二季度固定资产投资计划。
二、20xx年下半年工作计划
1、配合市场营销中心的开发对象和工程建设的进程编制工程造价;
2、完成保山门站的结算工作,并结合公司今年的目标,完成庭院小区和中压管道的相关结算工作;
3、实时完成工程类合同的上线、签订工作;
4、向经营计划部上报第三季度和第四季度的固定资产投资计划;
5、平时注意收集有关现行的定额资料文件和市场信息资料,并加强学习工程量计算的技巧以及造价软件使用等业务知识,不断提高自己的工作效率与义务能力;
6、完成已完工程管道官位图的绘制;
7、服从公司领导的工作安排,积极做好相关工作。
以上是我上半年的工作总结,仍存在许多不足,今后我在各个方面还要加强学习,在实践中不断磨练自己,不断提高自己在工程造价方面的能力,为建筑工程建设作出应有的贡献。
投标部工作计划篇八
这一年我部门在公司领导的带领下,在各单位、部门的大力支持与帮助下,部门内同事的通力协作下,克服了时间紧、任务重、人员少等困难,尽心履职,紧紧围绕加快项目建设和控制投资这一中心,发挥部门投资计划、招标采购、合同管理、造价控制、预算审核、铁路协调等作用,不断提高自身素质和工作质量,有力的推进了公司建设工作的快速开展。现将一年来主要的工作情况总结如下:
一、20xx年主要工作
1、部门人员及职责
xxxx部目前共有xx人。主要负责公司的投资计划管理、招标采购管理、合同谈判及签订、矿建、土建和安装工程的造价管理、工程进度款办理、铁路建设的协调与管理等工作。
2、投资计划管理
20xx年度基本建设项目投资计划为xxxx万元,实际投资完成xxxx万元,完成率xxx%。
我部门本着实事求是的态度,充分考虑项目建设时期各项工程建设周期及使用功能,统筹安排各类工程有序施工,以“先生产、后生活;先主体、后辅助”的原则,编制了基本
建设项目投资计划。xxx项目计划总投资xxxx万元。其中:xxx计划总投资xxx万元;xxx计划总投资xxx万元;铁路项目计划总
投资xxx万元;办公用车辆、办公设备及其他xx万元;管理费用、待摊xx万元(不含贷款利息)。
3、招投标管理。
依据20xx年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了xxx工程epc总承包、110kv输电线路工程、xxx工程、xxx采购等一批重要工程、设备的招标任务。
截止目前,共完成xxx项国内招标(其中xxx,xx项,xxx,xx项),招标总金额xxx亿元(其中xxx,xx亿元,xxx,xx亿元;邀请招标xxx亿元,占比x%,公开招标xxx亿元,占比xx%),1项国际招标,总金额xxx万美元。圆满完成了年度招标任务。
4、合同管理
我部严格执行公司的相关合同管理规定,根据招投标文件、现场实际情况,在合同谈判及签订中,有理有据、积极稳妥的保障了公司各项利益的落实。20xx年度共签订合同xxx份(其中),签订合同总金额x万元(其中有x份费率合同,x份固定总价合同),上述合同均正在履行,目前未出现任何合同纠纷。
5、造价管理
我部门20xx年共组织编制了x个单位工程(其中x)的拦
标价,拦标价金额总计x亿元(其中x亿元,x亿元), 有效控制了重点工程的招标采购金额。
6、铁路管理
7、资料管理
在日常工作中,强化内部资料的归档工作,已经建立投资计划、招投标、合同管理、造价等方面的工作台账,做到了及时更新,全面细致的反映各项工作的数据库,极大提高了部门的工作质量和效率。
7、其他工作
我部门日常工作中积极配合各业务部门组织的现场验收、合同洽谈、采购谈判、现场协调、视频会等事项;参与各项造价、安全、采购等方面的学习和培训;内部学习党的十八大会议精神,领会中央“八项规定、六项禁令”要求;强化团队建设,通过对中天合创简报及内部学习资料的传阅,让每一位员工都能接受到企业文化的再教育;通过内部例会,要求部门内部每一位员工都要以专业扎实,能力丰富,团结合作为目标,做好各项工作。
8、不足之处
通过这一年的工作,也暴露出了我部门的许多不足之处:
(1) 招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的
情况,这都是要反思和强化的地方;
(2)招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排;
(3)由于部门人员少,任务重,这相对要求每个员工都要具备良好的综合素质,如工作中也暴露了部门内人员在招标、造价、法律专业知识不够全面的问题,以至于工作质量有待提高,也不可避免的造成了部门内加班较多的情况。
二、20工作计划
年将是公司建设的关键投入期,结合我部的性质与特点,根据20xx年的工作情况以及明年的进度安排,对部门内工作也做了初步的规划:
1、继续强化与提高计划、招标、合同、造价、铁路等业务管理工作的质量和效率,积极落实公司的相关规定,发挥部门的管理职能,将具体职责明确到人,重树新风,保质保量的完成好全年的工作目标;
2、强化服务意识,明确工作责任,根据人员分工,做好日常学习、交流和提升工作,充分发挥主观能动性、积极性,挖掘潜力,提高个人的工作能力;
同时,为更好的迎接新的变化,随着业务量的变化,将及时调整部门内部人员的`分工,不断充实员工的工作内容。
3、完善计划、招标、造价等资料的管理工作,维护部门内各项资料的完整与安全。发挥汇总的作用,做好及时回馈、整理、归档和审查工作。并督促公司相关职能部门强化资料及时归档。
4、我部门将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好招标采购工作;
5、合理谋划,加快建设的原则审核汇总招标计划,强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求相关部门做出合理解释;
6、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作,切实发挥我部的沟通和协调的作用。
再次感谢公司领导对我部门的大力支持,相信通过不断努力,我部门将扬长避短,合理规划,为2014年xxx建设项目的突飞猛进,各项管理水平的提升等方面再接再厉,更上一层楼。