企业行政主管工作内容(优秀十四篇)
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企业行政主管工作内容篇一
2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、处理办公室行政管理事务,负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实,负责组织员工活动,推动企业文化建设;
5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;
6、负责领导交办的其他事项。
企业行政主管工作内容篇二
1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;
2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;
4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;
6、做好领导交办的其他临时性事项;
企业行政主管工作内容篇三
1、负责公司iso9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。
2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度,以及部门文案,做好归档管理;
3、负责与各部门联系,指导部门编制、完善贯标文件;
4、组织与贯标相关培训,执行贯标内审工作;
5、负责与评审中心沟通协调,组织开展外审;
6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。
企业行政主管工作内容篇四
1. 负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;
2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;
4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;
5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;
6. 负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;
7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。
9. 购销存:办公用品的采购、入库、领取;
10. 证照申请、年审、使用及保管;
11. 负责领导交办的其他任务。
企业行政主管工作内容篇五
1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;
2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;
3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;
4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;
5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5s管理与检查;
6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;
8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;
9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。
企业行政主管工作内容篇六
1、 协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。
2、 完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。
3、 完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。
4、 统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。
5、 统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。
6、 负责事业部行政条线的赋能体系建设。
企业行政主管工作内容篇七
1、负责公司日常行政管理工作;
2、负责公司年度行政费用预算,监督执行情况并按照规定控制费用;
3、规划、指导、协调公司行政后勤保障支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;
4、负责起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
5、负责公司档案管理、合同管理、办公室后勤管理、固定资产管理、会务服务车辆管理等工作;
6、负责制定计划并开展员工关怀、员工活动,改善组织氛围,提升团队凝聚力;
7、负责开展对各部门、各项目的行政工作检查,规范提升办公室环境管理、员工着装与行为规范等;
8、协助总裁处理日常事务;
9、负责领导交代的其他工作。
企业行政主管工作内容篇八
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;
6、领导安排的其他工作。
企业行政主管工作内容篇九
1、负责处理公司各项行政后勤事务;
2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);
3、负责公司固定资产的管理;
4、负责公司会议室、车辆的调度安排;
5、负责统筹安排员工培训;
6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;
7、负责公司企业文化及对外宣传工作。
企业行政主管工作内容篇十
1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;
2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/vi制作;
4、每月相关行政费用结算数据报表,文档资料整理存放;
5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,监督保洁日常工作;
7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理,工服发放管理;
8、劳保用品和储物柜采购,维修,钥匙领取退还等;
9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
企业行政主管工作内容篇十一
1、负责建立、完善公司经营计划管理体系,制定年度经营及考核计划并组织实施,确保年度经营计划的顺利完成,促进公司投入产出效率的持续提升和___化。
2、建立公司计划管理体系,通过计划的执行管控提高效益和效率,协助配合各部门开展工作。
3、负责公司流程体系的优化和维护,定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况,组织、跟进各级计划的制订。
4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况,组织流程的优化工作;
5、负责公司重要会议的筹备和组织,撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;
6、收集和整理各部门的运营信息,为公司领导决策提供支持,组织撰写运营报告,为公司决策提供参考依据。
7、负责上级及公司交待的其他任务。
企业行政主管工作内容篇十二
1、从业务出发,了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态,根据业务需求提供人力资源相关解决方案,有效推动集团人效政策在业务部门的落地;
2、负责招聘及人才配置优化等工作,确保招聘计划的落实,可独立开展招聘工作;
3、有效挖掘业务部门的培训需求,协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;
4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作,帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;
5、协助业务部门负责人有效管理团队,定期进行员工访谈,并及时给予帮助、指导与反馈;
6、推动落实集团的绩效考核政策,参与制度优化、流程优化工作;
7、完成领导交代的其他工作。
企业行政主管工作内容篇十三
① 协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;
② 配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;
③ 负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度
贯彻落实;
④ 按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;
⑤ 根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;
⑥ 负责总部派驻员总务相关工作;
⑦ 负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;
⑧ 按时完成部门长交办的其他工作。
企业行政主管工作内容篇十四
1.负责行政类各种总结、计划以及上传下达的各种通知、报告的撰写。
2.负责集团综合性材料及领导讲话的起草和撰写。
3.负责集团企业文化建设、活动策划宣传等工作。
4.做好经营班子的协调、服务工作。
5.负责各类会议筹办、对外接待协调等工作。
6.其他行政类和领导交办任务。