最新办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求模板(十篇)
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办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇一
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇二
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇三
?总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
?企业文化建设
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。
3.网站建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、oa、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。
?行政管理工作
1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
2.起草公司文件报告。
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5.负责组织公司重要来宾的接待工作。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
?后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
?总经理办公室成员的管理工作?负责总经理日程安排与协调?完成上级领导交付的其他相关工作
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇四
全面负责公司办公室工作,为公司管理机制的完善健全、业务的高效有序开展提供保障和支持;
参与制定公司战略发展规划和年度工作计划;
负责公司会议召集,会议纪要、决议的起草和督办落实工作;
负责相关活动会议的组织、策划、实施,包括以华师科技园名义组织或参加的各种活动、会议、媒体采访、出外访问交流、接待政府领导及专家学者莅临考察评审等;
代表园区出席参加武汉东湖高新区管委会、武汉市、湖北省的政府专题工作会议;
负责公司对外交流,协同华师科技园孵化器运营工作;
负责与华中师范大学和华师资产经营管理有限公司的工作对接;
承担公司岗位职责体系及人才队伍培养搭建工作;
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇五
1、 认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策,及上级有关政策和会议精神,宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。
2、 结合形势和任务,拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划,安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育,定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设,提高履行公民权利义务和法律意识。
3、 经常深入一线,调查研究,了解干部、职工的思想动态,掌握思想工作的热点和难点,提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。
4、 通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体,大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措,在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。
5、 建立健全院宣传通讯员队伍,定期组织宣传员学习培训,通过传递、交流信息,及时反映职工思想动态和工作状况,提高宣传员工作质量。
6、 做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇六
1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;
2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;
3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;
4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;
5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;
6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇七
1、责酒店后勤的全面管理工作。
2、负责酒店的人事管理工作。
3、负责将酒店文化落实到各个部门。
4、分店考勤的统计。
5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
10、组织全公司档案的管理工作。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、做好总经理和各部门的信息传递工作。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇八
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇九
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;
3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、 负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任岗位职责概述 办公室主任工作职责和要求篇十
1、高层管理职位,组织做好人事、行政、后勤等日常工作,协调各方面关系,处理好分工与协作,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化,组织和参与公司的各项会议,做好相应的会议纪要等等;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。