最新行政办公室的作用优质(9篇)

行政办公室的作用篇一

2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

3、负责企业文化活动的组织安排;

4、负责公司各项工商事务的办理;

5、负责行政费用支出与管控;

6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室的作用篇二

1.在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

6.完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室的作用篇三

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室的作用篇四

1)负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

2)负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8)完成领导交办的其他任务。

行政办公室的作用篇五

1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

3、负责大活动的组织和流程;

4、负责配合各项招生工作;

5、配合参加教办各类会议;

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室的作用篇六

1 负责工厂整体行政管理工作;

2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

3 负责来访客人接待相关工作;

4 负责相关费用报销等工作;

5 负责组织部门例会及相关事宜;

6 领导交代的其他事宜。

行政办公室的作用篇七

1. 负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录;

3. 负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为;

5. 及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识;

6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域(含接待室)的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象;

行政办公室的作用篇八

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室的作用篇九

1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;

2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;

3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;

4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;

5、负责办公环境清洁卫生;

6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;

7、负责公司相关通知/后勤保障管理;

8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。