2022年大型活动后勤保障方案设计(4篇)
为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
大型活动后勤保障方案设计篇一
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组 长：张正荣
副组长：邓新民 潘奇 龚显益
成 员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
（一）餐饮交通组
组 长：
成 员：
（二）校园美化组
组 长：
成 员：
（三）水电保障组
组 长：
成 员：
（四）迎宾接待组
组 长：
成 员：
二、工作任务
（一）餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
（二）校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
（三）水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
（四）迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁，热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线，脚踏手指落实工作并加强督促检查，工作涉及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
大型活动后勤保障方案设计篇二
根据学校安排，我校**级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。
一、组织领导
成立后勤管理处（中心）20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。
组长：
成员：
二、各部门工作职责
1.办公室
负责人：
工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。
2.质量监督科
负责人：邵金鱼
（1）负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。
（2）组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。
3.学生社区中心
负责人：
工作职责：
（1）8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。
（2）9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。
（3）做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。
4.校园管理中心
负责人：荆 林
工作职责：
（1）9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。
（2）新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。
5.商贸超市
负责人：
工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。
6.饮食服务中心
负责人：
工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。
7.中心区服务中心
负责人：
工作职责：
（1）9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。
（2）新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。
（3）研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。
8.动力服务中心
负责人：
工作职责：新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。
9. 绿化中心
负责人：
工作职责：做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合，避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。
大型活动后勤保障方案设计篇三
活动目标：
1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学期生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
2、进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。
活动时间：x月x日下午
活动地点：学校操场
活动主持：少先队大队委成员
活动目标：
举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。
活动时间：x月x日上午9：30
活动地点：学校操场
参加人员：全体师生
活动程序：
一、宣布开学典礼开始。
二、升国旗、唱国歌。
三、校长致开学辞。
四、六年级学生代表发言。
五、教务处王胜华主任总结上学期书法教学并颁奖
大型活动后勤保障方案设计篇四
根据公司业务开展的需要和现有人员的结构特点制订以下考核方法：
根据公司业务人员特点，公司设内勤二名，主管一名，内勤 根据业务特点分对外业务、对内管理各一名，主管人员负责协调及监督管理作用。
对外业务内勤：
主要工作：
1、 业务客户日常正常工作联系、客户资源管理；
2、 销售产品的收发联系、产品宣传资料的收发联系；
3、 开票、应收应付款对帐，行政监管部门日常工作联系
4、 公司正常消耗品的采购、水电费、电话费、物流费等 费用支出、报销。
台帐记录：
1、 日常工作台帐：记录公司当日接听电话客户、或主管 人员口头关于产品经营、监管部门文件通知、电话通知等关于公司日常工作、经营活动等记录
2、 业务收入、支出日记帐：对公司由于经营、日常工作 需要产生的货款收入、支出、业务费用支出、办公用品支出、水电费、电话费、物流费支出，其他收入支出的流水帐目，要求有主要事项，发生金额数量及相关票据附件和经办人。
3、 每月5日前对公司上月的业务经营情况，收入、支出、 应收、应付款作出统计报表
4、 统计每月客户新增情况，原客户业务量增减情况 内部业务内勤：
主要工作：
1、 公司产品进销存管理、仓库报表统计
即对公司经营产品进库验收、分类储存、货位登记、台帐登 记，并在每月5号出具上月的仓库统计报表。
2、 对公司日常消耗的物资、经营产品相关资料、配件、样品的管理，和公司日常经费开支的监督。
即对公司对外内勤采购回用于办公的消耗品进行登记审核、落帐登记，根据对外内勤发出的邮寄、自领要求，对邮寄和自领的经营产品相关资料、配件、样品进行台帐登记。
3、 人员考勤登记
对公司人员根据工作实际要求到位情况进行考勤登记。 台帐记录要求：
1、 考勤记录表和统计当月公司人员考勤情况
2、 产品验收入库情况登记本
3、 出入库台帐、产品销售台帐
4、 仓库月报表（每月5日）
5、 物资管理台帐
基本工资50% 日常工作考核40% 考勤10%
（一）考勤
1、 时间规定
公司正常工作时间为星期一至星期五全天，星期六半天，上 班时间：上午8：00---11：30 下午：13：00---17：00
2、 迟到与早退
无正当事由迟到与早退时限为15分钟，每迟到或早退一次 扣结构工资的2.5%，当月发生四次扣完10%，（有正当理由导致的迟到或早退三次算一次无正当理由迟到或早退）立即停岗一周，停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
3、 请假与旷工
正常上班时间如因私事请假根据实际天数按当月实际天数 比例扣除基本工资，公事出差回来后，半天内向公司销假并汇报出差情况，报销差旅费用。超出半天未销假按旷工处理。旷工一天扣除全部考勤工资并立即停岗一周，停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
（二）日常工作考核
日常工作考核分工作完成度和工作纪律两部份
1、 工作完成度30%
对于本职岗位内的工作在公司检查，或正常业务开展过程中
发生岗位责任事件扣除方法：第一次5%、第二次10%、第三次15%，扣完三次立即停岗一周，停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
2、 工作纪律10%
在工作场地发生以下事件的一次扣5%
a、 上班时间玩游戏
b、 用办公电话聊天
c、 同事之间吵架、打架
d、 其他与工作无关事件
（一）考核奖励
1、 季度内在上述考核中未发生处罚事件奖励200元
2、 半年内在上述考核中未发生处罚事件在季度考核基础 上再奖励500元，即700元
3、 全年内在上述考核未发生处罚事件在季度考核基础上 再奖励1000元，即1200元
（二）进步奖励
1、在公司日常管理中积极学习，对公司管理、业务工作提 出建设性意见，并形成文字方案，经公司采纳使用并取得实际效果的，一次奖励500元。
2、积极学习，通过自学等方式取得更高学历的，在取得证书后，公司奖励500元。
（三）优秀员工奖励，奖励5000元
优秀员工入选条件：取得考核奖励最高奖项和进步奖励三次以上（含三次）。
