最新总经理秘书长的职责(九篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
总经理秘书长的职责篇一
1.负责协会秘书处日常工作,包括会员服务和咨询、会费收取、年审年检等;
2..负责组织和执行会员大会、会长办公会议和理事会决议的相关工作;
3.负责协会各种会议、培训、调研、考察参观学习、活动的策划、组织和执行,包括官网官微、会刊的日常管理、资讯发布等;
4.负责协会会员之间资源等互相整合,为会员交流合作提供平台和服务;
5.负责利用协会资源,做好协会创收工作,使协会资产保值增值;
6.负责联络协调协会内外关系(含政府有关部门、各兄弟商(协)会及社会各界之间的联系);
任职资格:有行业经验或协会秘书长工作经验优先
薪资:面议
总经理秘书长的职责篇二
岗位职责:
1.负责协助协会秘书长年度工作计划的制定和落实;
2.负责协助协会秘书长活动的策划与落实;
3.负责会费等各种款项的落实和支出费用控制;
4.负责协会内外联络、协调工作;
5.负责网站维护和信息更新工作;
6.负责会员的宣传和推广工作;
7.负责发展新会员、会费收取、会员登记管理、会员证书印制核发管理;
8.会员咨询服务。
9.内勤工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,有对外关系处理或营销相关经验;
2、性格外向,具较强的沟通表达和组织协调能力;
总经理秘书长的职责篇三
执行副秘书长 岗位职责:
1、负责协会日常事务及运作,包括与协会领导的日常沟通及团队建设与管理;
2、协助制定年度工作计划和各项业务规划,及各项业务的实施,领导团队完成工作任务;
3、负责协会现有会员的管理及关系维护;负责新会员的开拓吸收;
4、组织策划有建设意义的会员活动,包括投融资对接会、年度评选活动、各种沙龙、商务考察以及专项法律、金融知识培训等;
5、负责与政府、非营利组织和国际团体等的沟通与协调;建立对外支持体系,协调内、外合作关系。
任职要求:
1、法律或者投资相关专业本科以上学历,有一定投融资知识和经验;
2、熟悉协会商业化运作模式及流程,有5年以上工作经验者,有管理工作经验者优先; 3.具有敬业精神和工作责任心;
4、人品端正、性格开朗,具有良好的沟通、组织、统筹、协调能力及团队建设能力。 岗位职责:
1、负责协会日常事务及运作,包括与协会领导的日常沟通及团队建设与管理;
2、协助制定年度工作计划和各项业务规划,及各项业务的实施,领导团队完成工作任务;
3、负责协会现有会员的管理及关系维护;负责新会员的开拓吸收;
4、组织策划有建设意义的会员活动,包括投融资对接会、年度评选活动、各种沙龙、商务考察以及专项法律、金融知识培训等;
5、负责与政府、非营利组织和国际团体等的沟通与协调;建立对外支持体系,协调内、外合作关系。
任职要求:
1、法律或者投资相关专业本科以上学历,有一定投融资知识和经验;
2、熟悉协会商业化运作模式及流程,有5年以上工作经验者,有管理工作经验者优先; 3.具有敬业精神和工作责任心;
4、人品端正、性格开朗,具有良好的沟通、组织、统筹、协调能力及团队建设能力。
总经理秘书长的职责篇四
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书长的职责篇五
1、协助总经理合理安排每日工作计划;
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;
4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务;
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;
6、陪同总经理外出接待出差等事宜;
7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。
总经理秘书长的职责篇六
1、负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;
4、负责来往信件的处理工作;
5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;
6、做好办公室来访人员的接待工作;
7、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;
10、认真做好总经理交办的其它工作任务。
总经理秘书长的职责篇七
1、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的生活事务;
5、完成领导交办的其他事务。
总经理秘书工作职责5
1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
总经理秘书长的职责篇八
1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;
3.负责公司各类发文的起草及发布;
3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;
4.负责总经理日常行政事务安排及处理;
5.负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;
6.负责月度、年度工作报告整理工作,及会议ppt;
7.完成领导安排的其他日常工作。
总经理秘书长的职责篇九
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。