最新特色年会策划方案(四篇)
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。
特色年会策划方案篇一
年会基本活动信息
年会时间:20____年初
年会活动性质:新年年会
年会参与人员:民生银行总行全体员工及家属
年会活动规模:3000人左右
年会方案1:冰雪嘉年华版
户外年会:开阔视野,全新感觉
区别于以往室内为主的年会组织形式,20____年让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!
在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!
年会主题设计
体验冰雪户外,启动激情未来
——20____民生银行冰雪嘉年华
年会主题诠释
探索:冰雪户外新年会体验
创新:全新的年会,创新参与各类游戏
进取:各种竞赛激发参与嘉宾的进取心
年会场地推荐
场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍
年会活动内容设计
年会创意活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛
1,家庭滑雪接力赛
2,创意雪车
依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。
3,接龙滑雪
年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛:全民健身娱乐
1,雪地拔河
2,趣味舞狮
3,雪地健身操
年会创意活动第二部分,卡通童话体验
1,卡通城堡和人偶是小朋友的最爱,让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。
年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演欣赏
1,专业乐队及歌舞演出,为现场带来节日般热烈的氛围。
年会创意活动第四部分:室内绿色生态园·娱乐游戏
自助游艺、电影放映
年会创意活动第五部分:室内绿色生态园·自助餐饮,自助餐区域,轮流用餐
年会创意活动第六部分:领导致辞,年度总结
在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结
年会创意活动第七部分:鼓乐开场震撼的打击乐聚拢所有人注意力
年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望未来
年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖
雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖
获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖
年会创意活动第十部分:活动高潮——千人烟火祈福新年
全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,随音乐同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
此次年会优劣分析
优势:
独具创新的活动形式,充分体现民生探索、创新的品牌特征
户外活动便于参会员工全员参与和互动,体验性强
便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融
劣势:
户外冬季较为寒冷,易受天气影响
风险提示
户外寒冷且受天气影响
活动时间不宜过长过晚;
现场御寒保暖措施;
遇恶劣天气的活动备案充分;
雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题
部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;
内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);
雪场位置距离市区较远
活动时间有效控制;
有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。
安全备案——遇天气影响
如遇狂风暴雪等极端天气情况,影响户外活动的进行,则采取以下措施:
人群转移:生态园室内增加活动区域;
室外篷房:室外搭建篷房,进行游戏和表演
年会接待方案
年会现场执行
入场引导
从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑
安排工作人员进行人流疏导工作
总接待台
设置接待处总服务台,负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务
年会餐饮方案
茶点供应
形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取
时间:14:00-17:00
场所:户内/户外(饮水点)
自助餐食
自助餐食以轮流用餐方式,以缓解用餐压力
用餐时间:15:00-17:00
餐饮方案
物料准备
设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处
按就餐人数准备食物,并做一定量的备份
制作温馨提示牌,提醒嘉宾适量自取,不要浪费
考虑到民族因素,设置特殊餐区,比如清真餐区等
考虑到户外活动,饮料以热饮为主
年会餐饮注意事项
严格按照卫生制度,要求饮食集团公司提供优质餐饮服务
提供严格采购流程,保证食品卫生安全
餐具清洗、消毒工作到位
设立食品卫生工作应急小组,负责突发事故的处理工作
各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系
一旦发现有腹胀、腹泻等症状,立即向相关负责人报告,及时采取有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,准备充足的药品。
年会安保方案
安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜
落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;
协助检查临时搭建的设施、建筑物,消除安全隐患;
会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)
设置各类明显标识,辅助安保人员起到引导、警示的作用
明确标识治安缓冲区域,避免因拥挤而造成意外伤害
年会现场执行
针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,安排安保人员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群
各活动区域以点为单位,分别安排安保组<>成员,协助各点工作人员维持现场的秩序
安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾安全
针对突发事件,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发现场,解决处理
安排流动巡视人员,确保公共设备设施的安全
年会医疗方案
人员配备及现场安排
此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理
与会场最近的医院急诊科联系,如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷
配备急救箱,以简单和适用为原则,保证现场急救的基本需要,确保随时可供急救使用,如碘酒、创可贴、京万红等。
年会应急方案
现场应急通用处理程序
总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分,负责自己的区域,并根据正常应对程序处理。
当发生火灾时,主灾区应立即关闭电源,并拨打119,然后及时疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离
当嘉宾发生中毒事故时,应立即拨打112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员应将患者立即带离毒区,并有序疏散围观嘉宾
当发生打架斗殴事故时,应急人员应立即制止事件的进行,控制参与人员,总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾,并对事件进行调查处理
当发生停电停水事故时,应急人员应立即打开备用电源,总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修,各区域保安人员要及时安抚嘉宾,以防出现__
发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离
特色年会策划方案篇二
一、年会主题:
__________有限公司20__年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
__年1月__日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:__
年会娱乐地点:__ktv
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)ktv时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由__组织提前将成语标签贴在ktv里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理__引领全体员工唱
2、公司总经理__为大家献上一曲
游戏3:踩气球;
(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;
用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
特色年会策划方案篇三
公司年会策划方案一:
一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20__年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20__年2月10日16:00-20:00
活动地点:__酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
特色年会策划方案篇四
会场内:方案:
1、舞台背景喷画:内容:文章出自文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;文字内容:欧凯传媒----淘宝年会视频第二品牌
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