最新总经办助理工作职责具体内容(十三篇)
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总经办助理工作职责具体内容篇一
2、负责公司各门店会议体系推进;
3、门店升级、开业等相关事宜的筹备以及跟进落实;
4、负责公司各门店的形象管理;
5、公司各种制度、公告、公文体系管理;
6、其他行政类相关事务的处理;
7、领导交办的其它事项。
总经办助理工作职责具体内容篇二
1、组织并参与总经理有关会议,并做好会议纪要,及时向各部门传达会议的各项要求;
2、协助总经理对公司的日常经营管理,协调各部门的工作效率,确认工作要求达成情况;
3、负责公司相关证件的办理和协助管理
5、负责监督、检查公司各项管理规章制度落实情况;
6、在总经理的授权下,代表总经理完成公司对内对外的有关工作。
7、协助总经理进行社交活动,接待客户。
总经办助理工作职责具体内容篇三
1.负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;
2.协调各部门之间的关系,为各部门工作开展提供相应的服务;
3.收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理及规划;
4.负责总经办的各类会务管理工作,包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等;
5.参与医院筹建前期工作,如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等;
6.协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系;
7.协助相关部门建立医院管理体系和规范,包括服务质量、信息系统、医疗质量等;
8.完成上级领导交办的其他工作事项。
总经办助理工作职责具体内容篇四
1、协调总经理对公司进行团队管理;
2、负责来访的接待、商务随行;
3、公司展厅规划及管理;
4、日常商务工工作、会议时间的安排,会议材料的整理;
5、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
6、公司各类活动的策划、组织;
7、公司行政对外的所有事宜;
7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。
总经办助理工作职责具体内容篇五
1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。
2.处理e-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。
3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。
4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。
5.协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。
6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。
7.维护总经办的工作环境,做到整齐有序。
总经办助理工作职责具体内容篇六
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
总经办助理工作职责具体内容篇七
负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;
负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等,必要时做相关指引及讲解;
负责总裁往来信件的整理,处理日常往来电文,并及时沟通相关信息;
负责总裁主持召开的各类会议的准备工作,会议记录并整理会议纪要等;
负责总裁各类文件的汇总、登记、存档,并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;
负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。
完成总裁交办的其它临时性工作。
总经办助理工作职责具体内容篇八
1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;
2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;
3、固定资产管理、办公环境维护;
4、 负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;
5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;
6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。
总经办助理工作职责具体内容篇九
1. 协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;
2. 负责组织会议,并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
3. 落实公司相关会议决议及制度和流程,做好流程把控和执行;
4. 负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批,并履行保密职责;
5. 负责领导各项公务日程安排,出差申请、请款、费用报销等工作;
6. 协助领导完成运营数据分析等各类工作;
7. 完成上级领导安排的其他工作。
总经办助理工作职责具体内容篇十
1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;
2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;
3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;
4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;
5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;
6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;
7、 负责董事长办公室日常管理工作;
8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;
9、负责总经办上级交办事项。
总经办助理工作职责具体内容篇十一
1) 协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;
2) 负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;
3) 组织协调公司的后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;
4) 协助企业内刊的征稿与编审工作;
5) 负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;
6) 完成上级领导临时交办的其他工作。
总经办助理工作职责具体内容篇十二
1、协助总经办主任进行行政、人事管理,为其他部门提供及时有效的行政、人事服务;
2、协助办理面试、会议、培训、公司集团活动组织与安排的管理;
3、负责对公司重要文档、合同、资料各类档案的收集、管理、归档、借阅和保密工作;
4、负责部门绩效、考勤的组织管理工作;
5、负责公司办公物资的领用和分发工作;
6、完成领导交办的其它工作。
总经办助理工作职责具体内容篇十三
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。