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社团召开会议通知篇一

为了更好地向全校社团提供服务，引导社团科学化、规范化发展，哈尔滨工业大学学生社团指导中心将于近日召开校级学生社团负责人大会。

此次大会的主要内容有：百团大战、社团招新、免费传单印制和社团办公室等相关工作的说明和布置，以及社团工作指南的讲解和发放（包括借教室流程、财务报销流程、新闻宣传制度、保险购买流程等）。此次大会的召开，旨在为各社团搭建宣传交流平台，促进各社团健康发展。

请各校级社团选派两名负责人出席会议。

时  间：20xx年9月17日   18:30 （星期三）

地  点：正心14教室

共青团xx工业大学委员会

xxx工业大学学生社团指导中心

社团召开会议通知篇二

团总支、各社团：

为充分发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用，推动社团活动规范化、品牌化发展，增强和提高学生的创新意识和实践能力，营造健康文明的校园文化氛围，现决定开展2015年社团文化节活动。具体安排如下：

一、活动时间

10月中旬至11月中旬

二、活动主题

展示社团正能量 演绎青春中国梦

三、主办方

院团委

四、承办方

各团总支、各学生社团

五、活动内容及要求

1.“青春新舞台”社团风采展

在各团总支的指导下，各学生社团自行开展形式多样的社团展示活动，对本社团的特色、亮点进行展示。社团风采展要形成《社团风采展配当表》（附件2），请各团总支于10月23日前，将配档表纸质版和电子版报送团委办。

2.“优秀社团、魅力达人”微博、微信评选活动

各团总支依托社团风采展活动推选出最具特色及代表性的3个优秀社团和5名社团达人，院团委将通过“青春威职”官方微博和“威大社团”微信平台发布社团达人秀相关信息，制作投票页面，根据投票结果，评选出优秀社团和社团达人。各团总支要认真填写《“优秀社团、魅力达人”推荐表》（附件3），于10月26日前将推荐表纸质版和电子版报送团委办。

3.“我新我show”创意作品大赛

通过举办diy创意制作类、科技文化创意设计类、旧物改造创意设计类、公益创意设计类等创意作品大赛，充分展示大学生的创意设计能力和水平。

diy创意制作类作品要求以“绿色环保 节约能源”为主题，作者要自己动手，制作出低碳环保，富有想象力的手工作品；

4.“相信未来·共筑梦想”主题辩论赛

各团总支结合团中央“与信仰对话”活动，组织学习互动类、知识普及类社团以“相信未来·共筑梦想”为主题开展辩论赛，通过比赛帮助大学生树立正确的`人生观、价值观。要求每系部选出5名优秀选手组队参加院级比赛，填写《“相信未来·共筑梦想”主题辩论赛报名表》（附件4），于10月23日前，将报名表纸质版和电子版报送团委办,各参赛队比赛时间根据抽签情况另行通知。

六、评价和奖励

1.活动结束后，院团委组织开展社团文化节总结交流会，各团总支通过幻灯片形式对社团文化节活动效果进行展示交流。院团委将结合活动开展情况和汇报情况进行效果评价。对于活动效果好的系部给予一定的资金支持。

2.社团文化节将评选出优秀学生社团15个，优秀组织奖5个，社团文化节优秀指导教师5名，社团达人20名，优秀学生若干名。院团委将对获奖单位和个人进行表彰奖励。

七、工作要求

1.高度重视，认真组织。要按照活动方案，积极筹划、认真组织各项活动；

2.正确指导，大力扶持。要对学生社团给予指导和支持，积极帮助解决学生社团活动中所遇到的具体困难和问题，确保学生社团文化节各项工作的顺利开展。

3.加强宣传，营造氛围。积极做好学生社团文化节各项活动的宣传动员工作，充分利用各种媒体特别是新媒体对活动进行广泛深入的宣传报道，扩大社团文化节在大学生中、在校园内感召力和影响力，为社团文化节营造良好的舆论氛围。

xxx

社团召开会议通知篇三

社团部以及各协会负责人：

为进一步贯彻落实学院团委对社团整改的各项内容，以扩大整改的影响力和整体力度，现学院要求召开一次社团整改动员大会，现将会议事项通知如下：

一、会议时间、地点

时间：20xx年2月27日晚上7：00—9：00；

地点：北103（大教室）。

二、参加人员

学院团委领导、老师、社团负责人、协会正副会长以及3—5个会员。

三、会议内容

1、整改目的

针对学院社团现存问题，经过一学期调查，发现诸多问题，为进一步发展和扩大社团的规模以及影响力，因而进行此次整改。此次整改必须要以达到社团软硬件方有改善为目的。

2、整改计划

（1）09年2月27日：整改动员大会、整改计划以及整改评分制度的公布（开相关会议）；

（2）09年3月4日：经费申请以及适用制度、程序落实→社团经费申请使用制度→资料表格使用；

（3）09年3月4日—3月8日：各协会配置指导老师、配置方式（3月4日开相关会议）；

（4）09年3月9日—3月13日：类长的选拔、选举办法、考核办法（3月9日开相关会议）；

（5）09年3月16日：社团以及各协会干部的工作职责→社团文艺安排（由团委统一制定各协会部分工作计划）（3月16日开相关会议）；

（6）09年3月23日—3月30日：社团负责人（部长、类长、会长）的培训（培训计划）和拓展训练（拓展计划）（3月23日开相关会议）；

（7）09年3月31日社团制度落实（开相关会议）。

3、参会要求

各协会负责人务必按照规定的时间、地点以及人数安排人员参会，社团部做好考勤，并将考勤、纪律情况登记在案，落实到整改评分制度上。