最新学校招生宣传策划方案(优质六篇)
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校招生宣传策划方案篇一
负责人:陈根芬
成员:罗重洲、赵明、汪少辉、韩文国、庞美彦、陈金德
积极宣传各级政府大力发展中等职业教育的新政策;结合我市实施职教攻坚计划以来取得的突出成绩,向全社会展示我市中等职业学校的风采;通过广泛宣传职业学校的教学成果,让社会、家长、学生全面了解中等职业教育为当地经济发展所作出的突出贡献,进而有效促进我市中等职业学校招生规模不断扩大、招生工作顺利开展。
(一)电视宣传负责人:韩文国
1.发布6—8条电视采访报道。与电视台合作,以电视新闻采访的形式报道学校特色及办学优势。采访对象包括学校领导、老师和学生等。
2.滚动字幕与电视挂角。在整个招生期间,通过郧县电视台滚动字幕和电视挂角,宣传学校招生专业、报名时间以及学校地位,扩大学校知名度。
(二)报纸宣传负责人:韩文国
以记者采访和图片的形式在《郧阳报》刊发6—8条反映学校办学情况的新闻报道。采访对象包括学校领导、老师和学生等,重点宣传国家示范学校项目建设情况。
(三)专栏宣传负责人:庞美彦、陈金德
利用校园主干道三块固定专栏宣传国家职业教育政策、学校教育教学质量以及办学成果。具体安排如下:
专栏一(庞美彦负责)正面主要宣传国家领导人有关职业教育的经典语录、重要讲话及国家中职教育相关政策;背面主要展示各类媒体有关我校办学情况的宣传报道。
专栏二(陈金德负责)主要宣传学校综合高中升学优势及上二本学生情况(双面)。由赵明负责为陈金德提供素材。
专栏三(陈金德负责)正面以图文的形式主要宣传我校中职
就业类毕业生成才典型,包括创业典型和企业骨干;背面以图文的形式宣传在校生校园之星,包括技能之星、管理之星、文艺之星、文学之星等。由赵明负责为陈金德提供素材。
(四)横幅宣传负责人:庞美彦
在校大门、教学楼、综合楼等处悬挂横幅标语,营造招生氛围。横幅内容主要反映国家领导人及专家经典名言、职业教育发展理念及我校办学理念。
注:本方案未包括下乡文艺演出、ppt宣传、专题片等宣传形式。招生宣传ppt制作由罗重洲、汪少辉、赵明共同负责,罗重洲牵头。
整个招生集中宣传工作从20xx年2月13日起至20xx年3月19日止。具体步骤为:
第一阶段准备阶段(2月13日至2月24日)。成立招生宣传工作专班,讨论、制定招生宣传工作方案,收集、整理各类宣传素材,联系媒体采访事宜,撰写相关文字材料。
第二阶段制作阶段(2月25日至3月10日)。集中精力制作并完成媒体采访报道、宣传专栏以及宣传横幅等,迎接领导审验。
第三阶段效应阶段(3月11日至3月19日)。各种形式的招生宣传正式发挥效应,浓厚的招生舆论氛围基本形成,对全县各乡镇、各中学的中职招生工作起到了积极地促进作用。
学校招生宣传策划方案篇二
针对目前我校学员较少,很多自闭症家长不知道我校,且对已患自闭症的孩子没有针对性康复训练,很多自闭症的孩子不能得到有效的治疗。通过现场宣传我校的办学特色和教学成果等以扩大我校的知名度、认可度使更多的自闭症孩子到我校学习。
1、回馈老学员。
2、招收新学员。通过本次活动,让更多的人知道并了解星之光,对自闭症的孩子给与更多的关注,让家长对已患病的孩子的康复充满希望,信任星之光,从而招收更多学员。
3、扩大我校知名度、信任度。
纪念碑广场
五月一日上午9:00—11:00
患有自闭症的孩子及家长
点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会
(一)准备阶段:
1、成立筹备小组;
2、查找我校招生人数、离校人数、康复比例、即特别个人案例;
3、致电老学员学生家长,进行预约;
4、与老学员及家长进行沟通,对老学员的健康情况有一个全面的认识;
5、对已经入小学。初中上学的孩子的同学及老师进行简单询问(不对老师、同学提起以前曾自闭症);
6、邀请已康复的学生或家长参加本次活动;
7、收集学生的绘画、作文、生活照等反映学生良好近况的作品;
8、在网站、贴吧、报纸、电视等媒体宣传本次活动;
9、进行爱心捐款等为本次活动筹集经费。
(二)实施阶段:
1、把学生作文、绘画、生活照、在校生或照片集中在展示板上,供活动对象阅览;
2、邀请校领导、学生家长、学生;
3、校领导致辞、学生家长致辞、学生致辞;
4、由各负责老师进行教学成果展示、列举学生成功恢复事例、学生在校生活、课程安排;
5、由学生家长列举学生进校后与进校前的区别、学生近况;
6、由学生发表进校感想及今后生活态度、学习态度、人生观、价值观等
7、由招生负责人发表招生宣传等。
1、媒体宣传费用:
2、材料费用:
3、人员费用:
4、机动费用:
xxxx
一、仪式场地布置
1、横幅文字:点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会样式:喷绘稿
尺寸:4m
位置:舞台边背景架
彩旗:30面,插挂于广场周围颜色——红黄蓝,各10面
2、主横幅:一条,悬挂于拱门正门上方
内容:点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会
尺寸:6m0、75m
样式:红底黄字
二、会场周围布置
1、彩旗:20面,间隔微为50米;
颜色——红黄,各10面,红黄依次插放
2、展示板:2个,会场左右一边一个。
宣传人员的选派、具体宣传活动的策划与组织、宣传工作的建议与总结等工作。
三、招生工作实施
(一)第一阶段招生宣传工作
以各相关二级学院为单位,建立由学院领导、导师和管理人员组成的研究生招生宣传队伍。导师宣传队伍应选择熟悉全院工作,学术水平较高,有热情,有责任心,有精力的导师担任。管理人员宣传队伍由各相关二级学院负责研究生招生工作的领导和工作人员组成。负责本学院导师的研究生招生报名宣传工作,按照学校下发的名额,动员本二级学院学生报考。
(二)校外考生招生宣传工作
研究生处负责联系相关高校并组织相关二级学院分管领导和导师代表现场走访相关高校,召开招生宣讲会、发放招生宣传材料,动员外校考生报考我校。倡导我校领导、全体教职工,特别是部门和二级单位的负责人、导师指导小组要主动与知名校友、可合作的高校相应院(系)的负责人、合作导师、毕业班辅导员和教学秘书等确立相对稳定的联系,并以此为基础建立相对稳定的校外宣传协作队伍,以利于开展招生宣传工作。
四、积极利用各种媒体,扩大招生宣传工作范围和效果
研究生处加快设计和制定招生宣传资料清单和模板,组织制作风格统一规范、重点突出、特色鲜明、图文并茂的招生宣传材料。校行政办及相关部门要认真审核把关,确保纸质及电子信息材料准确无误。
(一)网上宣传活动
1、委托中国教育在线建立我校手机app网络招生宣传系统,使我校招生宣传工作由网站转移到手机移动端,方便考生及时获取我校相关招生信息。对外的校级网上宣传活动主要由研究生处负责组织,二级学院(部)的网上宣传和通知由各相关二级学院负责组织。此项工作9月18日前完成。
2、与中国考研招生网合作,在该网站和华北科技学院网站适时推出“华北科技学院研究生招生专题”,全面介绍我校的各相关二级学院、学科专业、导师科研、研究生就业等情况。积极参与中国研究生招生信息网等网络媒体组织的在线访谈和在线咨询活动。不断改进我校研究生处和各相关二级学院网站,进一步完善和推广我校研究生导师主页,加强其对外宣传的功能。此项工作9月21日前完成。
(二)校内宣传活动
为努力挖掘本校优质生源,各相关二级学院在本通知下发后立即组织召开应届学生考研动员会,邀请有关硕士生导师参加,动员本校学生报考研究生,了解本学院考研学生的有关情况,并为他们提供必要的服务和帮助。动员会内容包括:学校招生政策介绍,学科优势与研究方向介绍,指导小组组成及各个导师业绩及特色、毕业研究生介绍,本校学生考研经验等。重点对指导小组成员的学术水平、在相关领域同行所处地位成就和指导方式、所指导研究生的主要研究方向、毕业生的择业优势等予以客观展示。此项工作9月22日前完成。要求在学生报考前各个单位领导组织考生集中动员一次,有校领导、单位领导或学科带头人、导师指导组组长宣讲;此外,按照专业方向,由学科带头人及指导小组成员针对考生情况,采取形式多样的诸如专题宣讲、考生到实验室、课题组座谈交流等方式,深入了解导师们的研究环境、研究成果等,吸引更多的本专业学生报考本校研究生。
(三)校外宣传活动
为吸引优秀外校学生报考我校,必须加大力度赴外校进行招生宣传,并将现场咨询与优秀生源提前选拔结合起来。由校领导或学位委员会委员带队,研究生处根据历年外校考生分布情况,组织有关人员赴相关高校进行动员,由各相关二级学院根据业务情况赴相关高校进行动员。
五、招生工作相关说明
1、学校根据各相关二级学院导师人数、招生计划和历年一志愿上线人数与报考总人数比作为参考,进行各二级学院考生报考名额任务分配(见附表1)。
2、学校根据各相关二级学院负责动员考生人数,按照一定比例从研究生招生宣传费用中划拨部分经费给二级学院作为招生专用费用。费用包含招生差旅费、差旅补助、招待费、宣传材料印刷费和邮电费等,费用支出按照学校财务相关规定执行。
3、研究生处或各相关二级学院组织本校教师去外校进行招生宣传时,宣传队伍中成员必须以学校导师组长为主,其他导师成员不得多于1人。
学校招生宣传策划方案篇三
为让全社会了解珠海市南屏中学职业高中部近年办学成果,做好我校职业高中专业转型升级工作,圆满完成20xx年学校烹饪及酒店服务与管理专业招生工作,特制定学校职业高中部招生宣传工作方案。
(一)系列活动一:启动仪式暨学校职业教育成果展示活动
时间:5月4日上午10:00—12:00
地点:南屏中学职业高中部五楼宴会厅
参与人员:邀请区领导及主办单位领导、香洲区各中学领导、协办单位领导、校企合作单位代表、优秀毕业生代表、在校学生及家长代表参加。
活动内容:1、活动启动仪式;2、学校职业教育成果展示。
特区报报道方案:在新闻版发布消息。
(二)系列活动二:“我为妈妈做个菜”
时间:5月13日
地点:南屏中学职高五楼烹饪操作室
活动内容:
1、邀请50至100对母子参与活动,请南屏中学烹饪专业学生进行一对一厨艺指导。
2、特区报社报道方案:
(1)为配合本次活动,进行问卷调查,并公布调查结果;
(2)请专家对调查结果进行分析;
(3)活动预告消息,并全程跟踪报道。
(三)系列活动三:“幸福珠海,开心家宴”母子厨艺大赛
时间:5月14日至6月16日
地点:南屏中学五楼烹饪操作室
宣传报道方案:
1、在特区报要闻版刊发3到4次预告及活动进展跟踪系列报道。
2、比赛正式开始后,在特区报刊发活动消息和半版专题报道(图文)。
时间:4月26日—6月23日
宣传:
(一)特区报社专题报道半版专题;
(二)消息2-3篇
报道内容:
1、毕业生报道(烹饪、酒店服务与管理科组提供材料);
2、实习、实训、校企联合办学报道(实训处提供材料);
3、学生近四年参加技能大赛成绩回顾报道(烹饪、酒店服务与管理科组提供材料);
4、舒展学生自信的翅膀,铸造合格技能性人才(德育处提供材料)
(一)时间:5月4—6月15日
(二)活动内容:
1、送招生简章到全市各中学;
2、到斗门城东中学、横山中学等学校进行招生宣传活动;
3、6月22日与本校初三部分学生举行填报志愿恳谈会。
珠海特区报、香洲区教育局和南屏中学联合成立组委会,组织、策划、协调所有系列活动和宣传工作。珠海特区报派出骨干文字和摄影记者组成报道专责小组进行及时报道。
学校招生宣传策划方案篇四
一年招生的最旺季,需要结合各种宣传推广方式,基础宣传+电话营销+户外广告+活动招生,四种方式联合出击。各校需要加大宣传的力度,扩展推广面,提升活动规模,让跟多的学生和家长了解培训成良微公益学校品牌,走进成良微公益学校,成为的忠实拥护者
传统的基础宣传包括传单派发、扫楼、扫商户、张贴海报、挂横幅、游街、定点咨询等,这类方式是能直接有效的把我们的品牌与课程信息传达给我们的受众群体,并能获取到我们的潜在客户的电话号码等有效信息。⑴传单与地面推广对消费客户进行循环性重复影响,对各种市场形态的适应较灵活,是基础宣传中最重要的也是最见效果一种;要求以后的定点发单不能仅仅停留在发单和推广的层面上,应培养和要求宣传员的销售意识,对学校的优惠政策和沟通技巧培训到位,让宣传员充分的发挥其身处一线的优势去和家长接触,!这种方式主要适用三、四线城市,可以用反复式、呕吐式的方式对目标群里进行视觉轰炸,去接触遇到的目标客户并留下联系方式供前台回访,在一、二线城市这种方式的效果将会减弱。传单:直接有效将我们的信息传达给我们的目标客户,是最常见的市场推广手段,信息量大、可控性强,操作方便。
细则:
在学校许可的情况下,搭建有我们学校字样的雨棚。每天接送学生可作为一个宣传点。每天派出发单团队集体发单,发单应走进学员和家长,主动出击。适当说些客气话,如“老板,我们新开的学校,你可以看一下”,或者“我们学校在做活动有奖品,你们可以过来看一下”等。如有感兴趣的,现场登记对方的联系方式(如电话、微信、孩子姓名、年级等)。每天定时定量,分配好任务。
海报张贴:海报这种宣传形式讲求速度,快速贴,显效也快;讲求单张有冲击力(设计的要多人眼球),实施具有震慑力(张贴要突然、要多);海报的效力可能最多一周,最正常的周期是3天左右,所以海报贴出去的第2天下午必须巡查,有破坏的要及时补上;条幅悬挂:幅是最正规的一种;且成本支出最高;所以条幅悬挂一定要遵循“好钢用在刀刃上”的原则,挂出去一条就是一条;需要支付费用时候,需要签订合约,保证我们的横幅能悬挂相应的天数。游街:需要统一着装,携带音响设备,宣传用ktb板等,人员排成竖排,最前和最后的人员负责发放传单,中间的人员举kt板,依计划好的路线巡游,边走边间隔几分钟齐声喊一些简短、活泼的口号。游街是基础宣传中,视觉与听觉冲击力最大的一种宣传方式,如果大规模的使用可以带来震撼的市场效果。
是培训学校常见的招生手段,特别是针对高端课程的主要招生方式之一,能与我们的客户迅速的建立起相互的信任,能帮助我们建立起庞大的客户数据库,并能对客户数据库进行长期的分类、跟踪最后促成上门与成单。电话营销流程:人员的招聘与培训→客户资料的收集→对客户进行分类建立数据库→定期对不同的客户进行跟踪→邀约客户上门成单。
广告具有较大的视觉冲击力与较长的持久性,对阿可迅培训的品牌与我们暑假课程推广具有显著的效果,但是不能马上产生有效的上门量与成交量,而且费用较高,对户外广告我们根据自身情况有选择进行。报亭广告:联系广告公司或直接联系售报亭,根据报亭位置选择做三面或四面。门头广告:联系具有位置优势的小卖部,融合小卖部名称及学校广告制作门头。冰箱贴:夏季时联系具有位置优势的冷饮点,在外面摆放的冰柜上粘贴喷绘楼层贴:在家属区楼道里面粘贴,不用1-7层全贴,只贴3层以下就可以了车体广告:联系广告公司或直接联系公交公司,在公交车或出租车上做宣传。墙体广告(喷绘或漆绘):联系街道办事处,在位置显现处做大幅的墙体广告,一般与公益内容相结合。媒体广告(报纸、电视等):借助当地普及性强的报纸或电视频道,硬广告与软文相结合,展开宣传。借助公司产品进行宣传:气球、钥匙扣、手提袋、t恤、太阳伞等。
参考总部的口语比赛、夏令营、六一活动方案.
定点咨询:(学校,小区门口)x展架,奖品,书本资料,笔,名片,市场调查卷,桌椅(台布),抽奖箱(或转盘),吊牌,横幅,扩音器。二维码牌。
流程:陈列奖品,招生人员宣传口号,发放免费资料。凭资料参加扫一扫活动抽奖。扫描关注回复“英语”或“数学”,给工作人员看一下,就可参加小活动,如认音标,记单词,解数学题,小画家等小活动就可抽奖。按抽奖发放奖品。(演示视频)
学校招生宣传策划方案篇五
招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是提高学校生源质量的重要手段和基本保证。希望学院的相关领导和老师都能够充分认识到这一点,加强对招生宣传工作的重视程度,认真作好学校招生宣传的准备工作,切实把招生宣传工作抓好、抓实。
我院招生宣传工作的指导方针是在继续坚持“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”总体工作思想的基础上,加强对大型企业尤其是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大,教育质量好的企业的招生宣传工作。采取切实措施,充分调动招生宣传人员的积极性,动员各方面力量和各种手段,创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题,实现“扩大学校影响、吸引优秀学生,提高生源质量”的工作目标。为高质量地完成学校的招生宣传工作,特制定本实施方案。
我校的招生工程硕士范围涉及全国20个省、市自治区,共有3个专业。招生宣传是高校之间竞争优秀生源的一个焦点,各高校纷纷加大投入力度、制定优惠政策、采取措施、运用各种手段吸引优秀考生报考。我校是全国第一批获得工程硕士授予权的单位,在地域、师资等方面具有一定的优势,如综合实力强,办学规模大,校园环境好,学术风气浓等特色。我们要充分利用这些优势,提高招生宣传的效益。
我校今年的招生宣传工作在继续坚持以往“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”总体工作思想的基础上,加强对大型企业尤其是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大,教育质量好的企业的招生宣传工作。招生宣传的工作重心在非合作办学单位。并做好其它京外单位的常规性宣传活动。
招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校教务处的领导下进行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位,责任落实到人,充分发挥学院的积极性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作,提高招生宣传工作的效率。主要成立以下的组织机构:
1、成立北京理工大学工程硕士招生宣传工作领导小组
组长:校领导
副组长:1人
组员:
2、成立北京理工大学工程硕士招生宣传业务工作组
组长:院领导
副组长:
组员:每个系1人
招生宣传业务工作组的任务是负责学校招生宣传整体工作计划的制定,以及组织、协调各项招生宣传工作的实施。
3、招生宣传员
(1)在招生办公室组建一支精干、稳定的招生宣传员队伍
(2)成立学院招生宣传工作小组学院招生宣传工作小组由学院主管招生工作的领导担任组长,至少配备两名以上工作人员。
学院招生宣传工作小组的主要任务:
组织、安排本学院及本学院所承包区域的招生宣传工作;
4、成立北京理工大学工程硕士网络招生宣传工作组
组长:
执行通讯员:
组员:每个系1人
网络招生宣传工作组组长负责网络招生宣传的总体协调工作,执行通讯员负责有关网页的日常维护,信息整理等工作;组员负责提供各学院相关的最新、最详细的信息,反馈学院、学生的意见、建议,对于工作认真、成绩显著的,学校在年终时将予以一定的奖励。
5、成立《招生工作简报》编辑组
主编:
执行编辑:2人(聘请学生记者)
编辑组负责编辑北京理工大学工程硕士《招生工作简报》,主要介绍以下工作内容:
(1)有关招生工作的各类文件;
(2)招生工作的有关政策;
(3)招生宣传、录取工作的进展;
(4)特殊招生、录取的情况。
招生宣传是整个招生工作的基础。今年我校的招生宣传工作将是围绕着宣传北京理工大学工程硕士的学科、专业优势,扩大学校影响,使考生及社会各界全面了解北京理工大学工程硕士,吸引更多的优秀生源报考我校。为此特作如下工作安排:
1、编制《北京理工大学工程硕士招生宣传工作手册》,将宣传工作手册作为今年招生宣传工作的指导性文件和基础宣传资料。
2、编印《北京理工大学工程硕士招生专业介绍》、《北京理工大学工程硕士考生报考指南》、招生宣传海报、拍摄北京理工大学工程硕士电视宣传片作为学校招生宣传的主要材料。
3、召开“北京理工大学工程硕士招生宣传工作会议”。布置学校总体招生宣传工作,布置宣传工作任务。
4、根据报名时间,陆续在招生报上刊登招生宣传广告、学校简介等招生宣传材料。
5、由学校招生办公室统一安排参加各重点单位组织的招生咨询会。
6、参与各地电视、网络等媒体组织的现场咨询会。
7、建立北京理工大学工程硕士网络招生宣传体系,根据情况参加各地和主要网络媒体举办的“招生工作网上咨询会”。
及时做好“北京理工大学工程硕士招生网”的改版、更新工作,要做到界面简洁明快,内容丰富适用。要面向考生提供有关北京理工大学工程硕士招生工作的最新、最详尽的信息、各学院、学科的最新动态,指导考生高考志愿的填报,解答考生及考生家长有关招生工作的问题等,尽量扩大我校招生宣传工作的影响范围。
1、招生宣传工作人员要有强烈的责任心、高度的工作热情和吃苦耐劳的精神。
2、招生宣传工作人员经过经过认真的培训和学习,了解学校有关的规章制度,学院、学科的最新发展和动态。
3、招生宣传工作人员须遵守学校招生工作纪律,不做违纪、违规的行为。
4、派遣的招生宣传员应是具备中级以上职称的教师或学校职能部门管理干部,具备招生宣传工作经验者应优先考虑。
招生宣传工作是一项十分艰苦义的工作,而招生宣传工作的好坏,直接关系到我校招生的生源质量。各有关单位领导务必要提高认识,加大对此项工作的投入,采取切实可行措施,充分调动招生宣传人员工作的积极性,创造性地开展招生宣传工作。要坚决杜绝流于形式、走马观花、敷衍了事的思想和行为,把招生宣传工作做到实处。学校教务处将竭力对招生宣传工作提供各方面的支持,争取有关部门给予政策倾斜,提高招生宣传人员的待遇,圆满完成今年的招生工作目标。
学校招生宣传策划方案篇六
为进一步提高我校研究生生源质量,确保圆满完成20__年度硕士研究生招生任务,必须不断加大招生宣传力度。根据华北科技学院4月14日研究生工作专题座谈会会议精神和本学期工作安排,结合研究生培养工作实际,制定本方案。
以提升研究生整体生源质量,全面完成20__年校研究生招生计划为目标,进一步提高认识,加大投入,整合资源,不断加大研究生招生宣传力度。充分利用和整合学校的各种宣传平台,构建学校、二级学院和导师等多层面的研究生招生宣传体系。改进招生宣传方法,创新招生宣传模式,切实提高研究生招生宣传效果。
研究生招生宣传工作分两阶段进行,第一阶段是研究生报考招生宣传,动员我校和其它高校符合报考条件的考生报考我校;第二阶段是研究生复试调剂阶段,主要是动员考分满足国家线要求但不满足一志愿高校的考生调剂到我校。如果经第一阶段动员,报考并达到我校招生线的考生有足够数量,就不必开展第二阶段动员。
(一)校级招生宣传工作方案
成立以分管研究生工作校领导为组长,各相关二级学院负责研究生工作的院长、研究生处负责人及其他相关部门负责人为成员的研究生招生宣传工作领导小组,负责研究生招生宣传的统筹和组织工作。
(二)研究生处与相关处室
研究生处是学校研究生招生工作的组织和协调机构,相关处室根据工作职责,承担研究生招生工作的相应职责。
研究生处负责学校研究生招生宣传的组织、校际宣传工作的协调、相关政策的制定、研究生招生宣传资料的准备,负责编制招生计划、招生指标分流、实际宣传效果的评价等工作。行政办公室负责文件发布,现代教育中心负责网络和网站维护,宣传部负责宣传材料审核。
(三)二级学院
我校涉及到研究生招生工作的二级学院有安全工程学院、环境工程学院、机电工程学院、电子信息工程学院、计算机学院和建筑工程学院等六个二级学院。(以下统称“各相关二级学院”)
各相关二级学院及研究生导师是招生工作的主体,负责本单位研究生招生宣传的组织和落实,包括宣传计划的制定、宣传人员的选派、具体宣传活动的策划与组织、宣传工作的建议与总结等工作。
(一)第一阶段招生宣传工作
以各相关二级学院为单位,建立由学院领导、导师和管理人员组成的研究生招生宣传队伍。导师宣传队伍应选择熟悉全院工作,学术水平较高,有热情,有责任心,有精力的导师担任。管理人员宣传队伍由各相关二级学院负责研究生招生工作的领导和工作人员组成。负责本学院导师的研究生招生报名宣传工作,按照学校下发的名额,动员本二级学院学生报考。
(二)校外考生招生宣传工作
研究生处负责联系相关高校并组织相关二级学院分管领导和导师代表现场走访相关高校,召开招生宣讲会、发放招生宣传材料,动员外校考生报考我校。倡导我校领导、全体教职工,特别是部门和二级单位的负责人、导师指导小组要主动与知名校友、可合作的高校相应院(系)的负责人、合作导师、毕业班辅导员和教学秘书等确立相对稳定的联系,并以此为基础建立相对稳定的校外宣传协作队伍,以利于开展招生宣传工作。
研究生处加快设计和制定招生宣传资料清单和模板,组织制作风格统一规范、重点突出、特色鲜明、图文并茂的招生宣传材料。校行政办及相关部门要认真审核把关,确保纸质及电子信息材料准确无误。
(一)网上宣传活动
1、委托中国教育在线建立我校手机app网络招生宣传系统,使我校招生宣传工作由网站转移到手机移动端,方便考生及时获取我校相关招生信息。对外的校级网上宣传活动主要由研究生处负责组织,二级学院(部)的网上宣传和通知由各相关二级学院负责组织。此项工作9月18日前完成。
2、与中国考研招生网合作,在该网站和华北科技学院网站适时推出“华北科技学院研究生招生专题”,全面介绍我校的各相关二级学院、学科专业、导师科研、研究生就业等情况。积极参与中国研究生招生信息网等网络媒体组织的在线访谈和在线咨询活动。不断改进我校研究生处和各相关二级学院网站,进一步完善和推广我校研究生导师主页,加强其对外宣传的功能。此项工作9月21日前完成。
(二)校内宣传活动
为努力挖掘本校优质生源,各相关二级学院在本通知下发后立即组织召开应届学生考研动员会,邀请有关硕士生导师参加,动员本校学生报考研究生,了解本学院考研学生的有关情况,并为他们提供必要的服务和帮助。动员会内容包括:学校招生政策介绍,学科优势与研究方向介绍,指导小组组成及各个导师业绩及特色、毕业研究生介绍,本校学生考研经验等。重点对指导小组成员的学术水平、在相关领域同行所处地位成就和指导方式、所指导研究生的主要研究方向、毕业生的择业优势等予以客观展示。此项工作9月22日前完成。要求在学生报考前各个单位领导组织考生集中动员一次,有校领导、单位领导或学科带头人、导师指导组组长宣讲;此外,按照专业方向,由学科带头人及指导小组成员针对考生情况,采取形式多样的诸如专题宣讲、考生到实验室、课题组座谈交流等方式,深入了解导师们的研究环境、研究成果等,吸引更多的本专业学生报考本校研究生。
(三)校外宣传活动
为吸引优秀外校学生报考我校,必须加大力度赴外校进行招生宣传,并将现场咨询与优秀生源提前选拔结合起来。由校领导或学位委员会委员带队,研究生处根据历年外校考生分布情况,组织有关人员赴相关高校进行动员,由各相关二级学院根据业务情况赴相关高校进行动员。
1、学校根据各相关二级学院导师人数、招生计划和历年一志愿上线人数与报考总人数比作为参考,进行各二级学院考生报考名额任务分配(见附表1)。
2、学校根据各相关二级学院负责动员考生人数,按照一定比例从研究生招生宣传费用中划拨部分经费给二级学院作为招生专用费用。费用包含招生差旅费、差旅补助、招待费、宣传材料印刷费和邮电费等,费用支出按照学校财务相关规定执行。
3、研究生处或各相关二级学院组织本校教师去外校进行招生宣传时,宣传队伍中成员必须以学校导师组长为主,其他导师成员不得多于1人。