人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

学生会部门活动策划书宣传篇一

为促进团学生会工作开展，鼓励先进，树立典型，开展优秀部门活动评选的活动，在此活动中回顾本学期各部门的主题活动，可以进一步加深新成员彼此之间的了解，凝聚学生会力量，促进学生会的文化建设，提升文化内涵。

展现学生会活动风采，促进学生会的文化建设。

校学生会各个部门

待定

学生活动中心二楼团校

1、前期准备

团校的布置，测试投影仪，在团校放置宣传板展示部门活动文字资料及图片

2、参赛方式

各部门提前一周上交活动文字材料

3、参赛要求

部门活动以突出部门职责特色为主，这着重体现部门活动的文化内涵，提升文化建设，注：任何娱乐活动方式不得参与本次部门活动评选

3、评选项目

活动文字材料展示、ppt展示、部门接受提问进行答辩

4、评选标准

a.提交的.文字材料要全面，条理清晰，包括活动策划书，活动图片以及活动总结

b. ppt展示的时候，要有部门成员进行相应的.演讲，演讲过程中表现方，语言流畅，声音响亮

c.答辩及时，不拖拉，回答语言简练，切中要点

5、评选注意事项

a．本次活动设立三个奖项，即“最优秀部门活动”、“最具创意部门活动”、“最高人气部门活动”，三个奖项皆有评组打分及根据投票数量加分

b．众投票采取不记名投票方式，每票名额只限三个，不得多投，也不得少投

5、评组及邀请

学生会主席团及团老师

6、奖励方式

获奖证书精美礼品

6、比赛现场工作人员安排

（二）活动流程

1、学生会所有成员在团校观看宣传板上粘贴的各个部门活动的文字材料展示20分种

2、学生会所有成员做到各部门相应的位置

3、放背景音乐，有主持宣布开始

4、评组代表致辞

5、各个部门逐一进行ppt展示，并且伴有相应的演讲，而每个部门展示结束后要接受评组的提问，进行答辩，评进行打分

6、每个成员进行明主投票，选出人气最高的三个部门活动

7、持人宣布结果，并由评对获奖部门颁奖

8、由获奖部门发表感言

9、主持人宣布活动结束

最优秀部门活动

最具创意部门活动

最高人气部门活动

学生会部门活动策划书宣传篇二

为促进团委学生会工作开展，鼓励先进，树立典型，开展优秀部门活动评选的活动，在此活动中回顾本学期各部门的主题活动，可以进一步加深新成员彼此之间的了解，凝聚学生会力量，促进学生会的'文化建设，提升文化内涵。

展现学生会活动风采，促进学生会的文化建设。

校学生会各个部门

待定

大学生活动中心二楼团校

（一）

1、前期准备

团校的布置，测试投影仪，在团校放置宣传板展示部门活动文字资料及图片

2、参赛方式

各部门提前一周上交活动文字材料

3、参赛要求

部门活动以突出部门职责特色为主，着重体现部门活动的文化内涵，提升文化建设，注：任何娱乐活动方式不得参与本次部门活动评选

3、评选项目

活动文字材料展示、ppt展示、部门接受提问进行答辩

4、评选标准

a. 提交的文字材料要全面，条理清晰，包括活动策划书，活动图片以及活动总结

b. ppt展示的时候，要有部门成员进行相应的演讲，演讲过程中表现大方，语言流畅，声音响亮

c. 答辩及时，不拖拉，回答语言简练，切中要点

5、评选注意事项

a．本次活动设立三个奖项，即“最优秀部门活动”、“ 最具创意部门活动”、“ 最高人气部门活动”，三个奖项皆有评委组打分及根据投票数量加分

b．大众投票采取不记名投票方式，每票名额只限三个，不得多投，也不得少投

5、评委组及邀请

学生会主席团及团委老师

6、奖励方式

获奖证书 精美礼品

6、比赛现场工作人员安排

（二）活动流程

1、学生会所有成员在团校观看宣传板上粘贴的各个部门活动的文字材料展示20分种

2、学生会所有成员做到各部门相应的位置

3、放背景音乐，有主持宣布开始

4、评委组代表致辞

5、各个部门逐一进行ppt展示，并且伴有相应的演讲，每个部门展示结束后要接受评委组的提问，进行答辩，评委进行打分

6、每个成员进行明主投票，选出人气最高的三个部门活动

7、持人宣布结果，并由评委对获奖部门颁奖

8、由获奖部门发表感言

9、主持人宣布活动结束

最优秀部门活动 最具创意部门活动 最高人气部门活动

学生会部门活动策划书宣传篇三

活动主题：激扬青春，梦想飞扬。

活动原因：各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强，为加强团队之间的合作力度，使一个团队在工作中能够很好的配合，并使团队中充满友谊的气息。

活动目的：使各部门的成员之间的熟悉的`程度得到有效的提高，部门见面有一些必要的见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门，都把所有人当成一家，去和谐相处，去互帮互助。

活动时间：二零xx年十二月至一月

活动场所：学院足球场。（教室安排待定）

活动对象：武汉语言文化职业学院全体部门

活动主办方：武汉语言文化职业学院院团委

活动步骤：

一、前期准备

二、正式活动

三、活动后期处理

活动的成果：元旦晚会的节目到位

活动预计时间：预计最多一个月

活动前期准备：

1、进行活动地点的申请，每次会场物资的准备。

2、进行活动演员名单的上交（演员组合可以由演员跨部门去挑选） 。

3、制作活动中的规章制度（各部门部长规定，由所有部长总结几条大纲出来，规范所有成员）。

4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。

5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表。

正式活动：

1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的每天安排。

2、由宣传部及新闻方面的部门进行板报，播音，传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。

3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册，经行节目统计上交上一工作单位。

4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。

5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点，人员到场时间及节目最后彩排的时间。

6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。

7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。

8、宣布活动结束。

活动后期处理：

一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理，轻活由宣传部及办公室女生处理。

二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比，给予奖励。（奖项：团体优秀奖，节目最佳奖，个人优秀奖，最佳策划将。以上奖项授予锦旗及物资奖励。）

三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。

活动经费：动感地带赞助及组织物资。

活动要求：

活动制度处理：

活动特殊情况处理：

活动后勤组安排情况：

活动具体安排时间表：

活动预期成果：

学生会部门活动策划书宣传篇四

冬去春来，气候渐暖、草长莺飞的时节里，为丰富社联全体成贡的课外生活和领略校外美好凡景，社联将组织一场户外踏青烧烤活动，以增进社联兄弟姐妹之间的情感,提升社联内部活跃气氛，加强团队协调合作能力，以保证社联在以后的工作中能够顺利有序进行。

大学，是一个充满青春和活力的激情世界，外出烧烤活动既能丰富我门的课余生活，又能陶冶我们的情操，社联全体一起参与，可以加强各成员之间的'交流和沟通，促进集体以团结协作.同时也增进成员之间的相互了解！让彼此门感情得以升华。

xx年3月18日(星期日)12:00 活动地点： 石峰公园

社团联合会组织策划部

社团联合会全体成员

全体成员共5个部门，各部门由部门负责人或部长负责.（通知各部门成员，并清点人数）乘坐一路车至石峰公园站下车（车费自付，来返约2元）

1）、前期工作安排和准备工作。周四召开成员大会，明确分工，确定各成员的工作及责任，作好活动各项工作前的分配和安排。如：1、秘书处负责收集资金并统计此次活动的所有经费，并在下次成员大会公布情况。2、网络部负责此次话动过程的拍照记录，并在活动结束后把照片传到群空间相册中.让大家回味。3、外联部负责购买此次话动所需的物品。如：菜.食用油.烧烤汁、竹鉴、一次性杯.饮料.纸巾…4、组织策划部负责预定当天活动所需的烧烤台.并在活动前、中，后期安排各项工作，和做好各项安全工作，以保证活动正常有序进行。5、宣传部负责清洗活动所需食用与非食用物品。

2）、后期工作1、到达目地地后.由各部门部长清点人数。2、会餐结束后，组织清理话动场所。3、清理完毕后.组织成员参观石峰公园，拍照留念。4、组织成员安全返校。

1.集合时间：11：002.出发时间：11：15—11：203.到达时间：12：oo集合地点：石峰公园门口。

1.场地及炊具费：（1个双人灶65元、5个单人灶（38元一个）共190元.2.配料：食用油、盐、酱、盐.辣椒粉（3瓶）、烧烤酱（3瓶）、蔬菜、肉食品、饮料、一次性杯、纸巾、竹签……（共计500元）3、照相机、打火机（4个）三把水果刀，多个一次性碗……

本次户外烧烤活每人交20元.在我们能承受的范围内，集体活动不存在大的安全隐患！此次活动我们做了充分的准备，能确保活动安全的进行。

1、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念，准时集合。2、各成员须服从安排，所从各部门部长和负责人的指挥。3、注意安全！4、社联内部活动.请勿带家属（特殊情况除外）5、合成员从集体为单位，勿个人行动，各负责人认真负责的做好本职工作。

社团联合会组织策划部：

xx年3月13日

学生会部门活动策划书宣传篇五

激扬青春，梦想飞扬。

各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强，为加强团队之间的合作力度，使一个团队在工作中能够很好的配合，并使团队中充满友谊的气息。

使各部门的成员之间的熟悉的程度得到有效的提高，部门见面有一些必要的见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门，都把所有人当成一家，去和谐相处，去互帮互助。

十二月至一月

学院足球场。（教室安排待定）

语言文化职业学院全体部门

武汉语言文化职业学院院团委

一、前期准备

二、正式活动

三、活动后期处理

元旦晚会的`节目到位

预计最多一个月

1、进行活动地点的申请，每次会场物资的准备。

2、进行活动演员名单的上交（演员组合可以由演员跨部门去挑选）。

3、制作活动中的规章制度（各部门部长规定，由所有部长总结几条大纲出来，规范所有成员）。

4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。

5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表。

1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的每天安排。

2、由宣传部及新闻方面的部门进行板报，播音，传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。

3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册，经行节目统计上交上一工作单位。

4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。

5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点，人员到场时间及节目最后彩排的时间。

6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。

7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。

8、宣布活动结束。

一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理，轻活由宣传部及办公室女生处理。

二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比，给予奖励。（奖项：团体优秀奖，节目最佳奖，个人优秀奖，最佳策划将。以上奖项授予锦旗及物资奖励。）

三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。

动感地带赞助及组织物资。

学生会部门活动策划书宣传篇六

进入本学期中期，我们学生会成员间的友谊也日渐加深，忙碌的事务常常让我们感觉疲惫，我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力，并加深学生会各部门成员之间的联系。

寓玩于乐，使学生会内部成员之间更加熟悉，增进学生会成员之间的友谊，缓解大家的工作压力，更有利于学生会内部各个活动的有效进行，快乐工作，使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展，使学生会内部成员关系更加和谐，促进学生会更好地发展。

时间：5月8日 下午2点

地点：大学生活动中心

信息工程学院学生会

信息工程学院学生会外联部

信息工程学院学生会外联部

信息工程学院学生会全体成员

1、内容健康、积极、乐观、向上;

2、风格、类别不限，但必须为群体节目;

每个节目时长控制在6分钟以内;

节目可由各部门商量所出节目，若某类节目过多则由抽签决定。

1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组，并制成表格(详细见附表一);

2、策划组负责联系各部门部长，选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格(详细见附表二);

3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。

1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图;

2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责，并于5月8日上午宣传部、办公室完成。

1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别;

2、各部门需制作部门视频作为开场，内容健康、积极、乐观、向上，形式、风格不限;

3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的视频(各部门节目所需道具自备);

4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。

5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则

1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持，以及根据预算计算出aa制下每人预收经费并负责管理已收总经费。

2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则

4月16日4月18日：通知各部长抽签具体事宜，确定各部门负责人及部门节目;

4月19日4月25日：召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;

4月26日5月6日：场地准备完毕;节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕;

5月7日5月14日：后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕，并与5月13日晚7点各部门派34名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。

总负责：王逸 1597689973 李吕琪 158793365

5月16日下午2点整

大学生活动中心

多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或dv机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等

于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕，根据会场布置图布置现场完毕。

1、开场前1分钟一切准备工作就绪。

2、开场前大厅内播放较欢快的音乐，起缓和、活跃现场气氛的.作用。

3、5月15 日2点整停止音乐与熄灯，维持会场秩序

4、主持人进行开场白，介绍与会评委、嘉宾，总结陈词。

5、介绍第一位参赛选手上台后，熄灯，播放介绍第一位参赛选手的视频，并进行现场助威。

6、恢复灯光，第一位参赛选手开始表演，下一位参赛选手在后台候场。

7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。

8、4个部门节目表演完毕后，表演暂时停止。由主持人组织各部门进行站起来了游戏。游戏结束后，继续表演流程。

9、第5至第8个节目表演完毕后，由主持人各部门成员观众进行你比我猜游戏。游戏结束后，继续表演流程。

1、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目，并在此期间进行各种奖项的评比。

11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼，分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。

站起来了游戏规则：

比赛前，主持人选出若干名同学，使他们在台上并排为一排。

比赛开始后，主持人随意报出一个数字，台上从某个指定的同学从左开始，所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰，直到最后剩下一名同学，即为获胜者。获胜者可以获得奖状。

你比我猜游戏规则：

比赛前，每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组(保证同一个部门不在同一个组)，使他们排成一列，且均背向出题者。

比赛开始后，第一名同学转身面向出题者，其从出题者处看到题目后，用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学，依此类推。最后，由最后一名同学说出他所理解到的词。期间，不准其中任何人出声音甚至提示，不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。

1、停电超过3分钟，主持人宣布大赛改天进行。

2、在停电期间，由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作;由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

3、若停电时间很短，则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目，后勤组负责维持现场秩序，保证现场秩序不出现混乱局面，使晚会得以顺利地继续进行。

略 。

学生会部门活动策划书宣传篇七

活动背景：在这桂花飘香的季节里，我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远志向的xx届新生，新的`学年，新的景象，必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成，为了更好的配合团安排的各项工作，让学生会各个部门更好的交流，以及全院各系生活部之间相互学习，交流工作经验。为此成工院生活部承办第xx届茶话会，通过活动形式促进全院各部门之间的友谊，让各部门更好的为院团、以及同学们服务!

新学校，新学期，新起点，新生活

1、宣传院团学生会，让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。

2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会，以促进我院学生会发展。

3、营造美好的校园环境，丰富同学们的课余生活，促进同学们的身心健康发展。

4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。

xx级-xx级院学生会各部门成员和各系生活部成员。

20xx年x月xx日

报告厅

成都工业学院

院团学生会生活部

院生活部

以承办单位邀请为主，宣传为辅。

节目表演、老师讲话、代表发言

团老师、后勤老师

徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳

(一)、主持人选拔：主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐，但是必须通过考察方可担任主持人。)注：候选人要具备标准的普通话，及形象气质佳，主持风格具有感染力，有一定台风和主持经验者。

(二)、活动宣传：

1、由宣传部和生活部一起制作展板，要极限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板)

2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。

(三)、活动用品准备：

1、租赁音响、话筒;借花盆。

2、宣传海报用纸、展板。

3、制作或购买邀请函、座签。

4、主持人串词准备。

5、互动游戏准备。

6、制作环保垃圾袋。

7、奖品(笔记本、中性笔)。

8、饮水机、纯净水准备。

9、购买气球、彩带、纸杯。

10、塑料果盘准备。

11、签到表、活动意见表准备。

11、清洁工具准备。

1、学生会各部门同学一起布置会常(17:00)

2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)

3、主持人宣布此次活动开始。(18:30)

4、主持人请团老师、后勤老师、学生会三的讲话。(18:35)

5、进入表演节目阶段，由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)

6、进入互动环节，由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)

7、各系部提出建议或意见，由老师们给于解释和答复。(19:50)

8、最后一个节目表演。(20:30)

9、欢送活动嘉宾，主持人宣布结束。(20:40)

项目

音响租凭

活动用品/奖品

横幅

食品

金额

借用

168元

赞助

赞助

共计

168.00

备注：

由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场，彰显当代学生的`本色。

1、后勤小组：负责活动用品的购置、租凭与归还。

如:(音响、花盆等)

2、兴趣小组：负责邀请函的制作、分发，展板的绘画、挂横幅等。

3、礼仪小组：负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表，借用教室。

4、宣传小组：负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。

5、环保小组：负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。

6、梦之队：负责布置会尝活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)

一、.13兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。

二、.13宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。

三、.13礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。

四、.13环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。

五、.13后勤小组购买活动用品。

六、.15后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。

七、.15兴趣小组发放邀请函。

八、.15礼仪小组借教室。

九、.15广播站负责每天播音宣传本次活动。

十、.15宣传小组和院学习部张贴海报。

十一、.20下午四点，后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆，以及各种活动用品入会常

十二、.20下午四点，环保小组和梦之队一起布置活动会常

十三、.20活动中，新闻中心负责拍照和活动记录。

十四、.20活动中，宣传小组和梦之队负责维持活动秩序。

十五、.20活动结束后，学生会各部门人员一起清理会场，归还音响、花盆等。

注：嘉宾名单：团老师、后勤老师、院学生会各部门负责人、各系生活部部长。此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院学生会生活部!

学生会部门活动策划书宣传篇八

冬去春来，气候渐暖、草长莺飞的时节里，为丰富社联全体成贡的课外生活和领略校外美好凡景，社联将组织一场户外踏青烧烤活动，以增进社联兄弟姐妹之间的情感，提升社联内部活跃气氛，加强团队协调合作能力，以保证社联在以后的工作中能够顺利有序进行。

增进感情，丰富大学生活。

大学，是一个充满青春和活力的激情世界，外出烧烤活动既能丰富我门的课余生活，又能陶冶我们的情操，社联全体一起参与，可以加强各成员之间的交流和沟通，促进集体以团结协作。同时也增进成员之间的'相互了解！让彼此门感情得以升华。

20xx年3月18日（星期日）12：00

活动地点：石峰公园

社团联合会组织策划部

社团联合会全体成员

全体成员共5个部门，各部门由部门负责人或部长负责。（通知各部门成员，并清点人数）乘坐一路车至石峰公园站下车（车费自付，来返约2元）

1）、前期工作安排和准备工作。周四召开成员大会，明确分工，确定各成员的工作及责任，作好活动各项工作前的分配和安排。如：

1、秘书处负责收集资金并统计此次活动的所有经费，并在下次成员大会公布情况。

2、网络部负责此次话动过程的拍照记录，并在活动结束后把照片传到群空间相册中。让大家回味。

3、外联部负责购买此次话动所需的物品。如：菜。食用油。烧烤汁、竹鉴、一次性杯。饮料。纸巾…

4、组织策划部负责预定当天活动所需的烧烤台。并在活动前、中，后期安排各项工作，和做好各项安全工作，以保证活动正常有序进行。

5、宣传部负责清洗活动所需食用与非食用物品。

2）、后期工作

1、到达目地地后，由各部门部长清点人数。

2、会餐结束后，组织清理话动场所。

3、清理完毕后，组织成员参观石峰公园，拍照留念。

4、组织成员安全返校。

集合时间：11：00

出发时间：11：15-11：20

到达时间：12：00

集合地点：石峰公园门口。

本次户外烧烤活每人交20元。在我们能承受的范围内，集体活动不存在大的安全隐患！此次活动我们做了充分的准备，能确保活动安全的进行。

1、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念，准时集合。

2、各成员须服从安排，所从各部门部长和负责人的指挥。

3、注意安全！

4、社联内部活动。请勿带家属（特殊情况除外）

5、合成员从集体为单位，勿个人行动，各负责人认真负责的做好本职工作。

学生会部门活动策划书宣传篇九

节目方面：文艺部和女生部共同负责：包括审节目，督查节目排练，在第一次审节目的时候开始选定主持人，两项基本同时进行，节目按照活动通知上面筛选，并对节目提出改进意见，安排专人负责和各班文艺委员负责督促节目排练。主持人基本要求，相貌端正，口齿伶俐，普通话标准，并且要有气质。能做到在舞台上落落大方。主持词(包括开始词，串场词，结束词，尤其是颁奖人员名单顺序的确定)由办公室，学习部，主持人一起创作。要求贴近活动主题，有青春的活力。(需要说明的一点就是串场词要求不能太长，起到串场作用就可以。串场词一般于正式演出之前一周开始写。)第三次审查的时候，文艺部要通知主席团，部长团体一起审节目，并且商量初步节目名单，对于犹豫的节目提出改进意见，并且安排专人督促节目，做出最初决定后上报老师，并且在后面的审查的时候通知老师参加节目审查。

宣传方面：由宣传部牵头，前期的时候给大一的班长和宣传委员说明做dv所需要的材料。具体时间安排由宣传部决定。

外联方面：由文艺部写出预算方案，根据所需去安排工作。并且要文艺部和外联部要及时取得联系，互相了解情况。

节目方面：文艺部和女生部督促演员排练，并且确定节目顺序。这个时候应注意演员的一些细节问题：上下场的走路姿势，站姿，话筒的开关及使用角度，演员的眼神，演员的小配饰，唱歌或演出时的一些细节都要体型演员改正。还有通知演员准备服装，文艺部女生部要负责审查服装。通知涉及到道具的演员重新制作道具，这个时候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下场的一些细节。控制节目的时间长度，要求两个小时，所以节目时间应该控制在一个半小时。之后的训练，要加上道具人员，文艺部做好节目安排，然后协调学生会人员安排。

在这同时，文艺部要和主席团商量联系活动场地，落实话筒音响的借用情况。准备安排晚会的筹备，这项工作主要交给办公室去办，具体措施是文艺部提供方案，办公室去操作，有问题商量解决。对于所需的物品由办公室和文艺部两方一起安排人去购买。

宣传方面：宣传部这个时候要开始做宣传版，设计请帖和节目单。在晚会开始前三天要保证宣传版摆放在二餐门口，邀请函由学习部分发。这个也应该在晚会前三天发送完成。并由学习部开始制作桌牌。dv视频制作应在节目彩排前制作完成。并且在视频播放前要和其他部门商量视频播放人员，并检查视频播放设备。

道具：道具人员在后期要熟悉节目流程，明白节目顺序，对自己的工作要有一个彻底的了解。并且要开始考虑突发情况，并且设定预备方案。

节目：各个节目最后一次审查，此刻工作重点放在演员台风上面，一定要注意细节，尤其是戴眼镜的同学一定要想办法，首饰(除特定道具)一定不能戴。手机这类的电子设备(如果是道具，尽量用模拟的)坚决带上舞台。彩排的时候，尽量用话筒，让演员熟悉使用话筒。文艺部安排专人熟悉音响设备，并且要尽快学会调试，而且要学会应急突发情况。而且要把节目的伴奏之类的.音频在播放器上调好顺序。女生部要安排好节目礼仪。

舞台布置：各个部门在女生部的安排下，开始布置会场，尤其要注意的是地上的线，尽量用胶带粘在地上，防止人员走动的时候造成的不必要的损失。对于地上的灯管，调试结束后应该安排专人负责提醒大家，不要走路的时候踩到灯管，造成损失，在灯管调试过程中，要充分考虑舞台安排，如果觉得灯不够，要提前向女生部说明情况。

道具:熟悉道具摆放位置，要求快，静，准，注意安全。

晚会开始前，确定嘉宾入场。开始后，后台演员必须保持安静，催场的同学不得擅自离岗。对于话筒的使用，应该按照标号提前分发或者安排好专人负责话筒。道具同学要保证在灯光微弱的情况下将道具摆放到位。节目演员应在晚会开始前解决好个人的一系列问题，包括手机钱包之类的东西，尽量不要带或者交给自己的同学去保管。宣传部的同学要负责dv播放，录像的同学在工作之前想好自己所需。并且办公室协同录像的同学。学习部负责统计分数，并且写奖状。文艺部必须确定好颁奖嘉宾的颁奖顺序，以免出现不必要的尴尬。