各种谈判技巧总结与反思(5篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
各种谈判技巧总结与反思篇一
上过这门课之后我发现,是因为之前根本不了解商务谈判,所以才对它没什么兴趣的。其实商务谈判很有学问!就好比老师上课的时候讲的那个强盗分金币的故事。要得出最后的结果,其实有一个很复杂的分析过程。说白了,就是一个分析别人的想法的过程。而且,不仅要揣摩别人是怎么想的,还要想办法使自己的利益最大化。
下面说一下我对几组模拟谈判和小品的观后感吧。
这组双方是一个公司和一个培训公司,双方就各项事宜经过多方谈判,最终达成一致意见,合作成功,双方在谈判过程中充分抓住有利于自己的对方的不足,为自己在谈判中占据有利地位做了贡献,不过谈判的时候感觉不是很正式。
这个小组谈判双方是中国移动和苹果公司谈判开始,这个谈判和我们组的很像,不过是移动和苹果公司,双方采取曲线进攻,让步进攻,并且采取简练的语言进行谈判,取得了不错的效果。
小品展示部分:
这个小组的小品展示的是清朝康熙年间明相与台湾进行谈判的再现,展示双方最终因各种原因导致最后谈判破裂。通过他们的表演,我们又重温了那段历史。
这个小组的小品展示的是作家协会和百度的谈判,事情源自于百度文库侵权,通过谈判,最后终于成功找到一个解决问题的办法,并通过酒桌上的谈判,使得双方均满意。
本组展示的小品发生地点是文化及生活习惯都与中国有很大不同的阿拉伯国家阿联酋,通过他们的展示,我们了解到了一些相关事宜,比如在接待客人时,不管别人有没有正式介绍都应先与客人握手,用右手握手之后,右手放在胸前,表示对别人的尊敬。阿拉伯人普遍时间观念不强,工作节奏缓慢等。
这个小组的三个女生为我们进行了一个完整的商务谈判,通过观察,他们做了充分的准备,最后谈判很融洽,达成了共识,并签订了协议。
这个小组展示的小品是五星级酒店和电视机供应商的谈判,通过激烈的谈判,酒店方对对手的相关信息了解的很清楚,最终获取了有力地位,并且谈判进行的夜很顺利;特别要说的是,他们很注意谈判过程中的着装,这是其他小组忽略的地方。
这个小组展示的小品是以交大跳蚤市场为背景,为我们展示了发生在小树林的三幕交易场景,为我们展示了在交易过程中如何使用技巧获取利益。
我自己参与的是一个模拟谈判。我们小组谈判模拟的两方是中国联通和美国苹果公司,谈判开始我们首先进行了一个即兴表演,目的是为了缓解谈判氛围;然后是正式的谈判,在谈判过程中我们充分了解了对方的心理,同时我们采取适当抬高价格、迂回谈判等技巧,最后达成了一致协议,谈判很成功。
经过这个模拟谈判,我也有一些心得体会。谈判的关键是人。谈判人员是否具有良好的思想道德素质是最重要的,其次要有必备的专业能力和相关的知识能力。除了注意谈判人员的个人素质,还应该注意其选择任用。一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的操作来评定和掌控的,因此,谈判人员的选择至关重要。谈判人员的性格决定了其谈判风格,首席谈判官的风格奠定了谈判小组的基调,在谈判过程中,言语腔调,表情神态,动作,技巧等细节都能影响整场谈判的趋势,只有拥有谈判主控话语权,在谈判中占有优势的团队,才能使谈判结果趋向期望值,取得成功。选对人,才能做对事。
谈判人员在谈判前必须做一个周密而完善的策略,商讨各个谈判成员所扮演的角色,制订和预测在谈判中所采用的形式策略和应对方式。在一场谈判中,开场时怎样奠定基础,过程中如何随机应变,对常用的17种谈判策略如何运用,语言的使用技巧,报价及还价的策略等,都是值得先去思考注意的。企业发展讲求战略,商务谈判讲究策略,而谈判策略具有明显的阶段性和潜伏性,因为很多问题只有在谈判进行时才出现,它是潜伏的,但在谈判中又会出现。针对这种潜伏性问题,那么策略的制订就必然具有阶段性。总的说来,谈判策略终要影响最终谈判结果,制订有效的谈判策略是很有意义的。
以上就是我对商务技巧课总的一些体会,以及经过上周小组展示后的一些收获和心得。我觉得商务谈判技巧是以后需要掌握一种基本技能,而我有幸在大学期间就能提前接触这门技能,我表示很高兴。虽然课上完了,但是学习不会停止,我以后将继续在实践中学习,在学习中实践。
各种谈判技巧总结与反思篇二
有谈判经验人士指出,谈判中,沟通的技巧很重要,我们最常见和也是最重要的四种沟通习惯,他们分别是:打岔、主导、迎合以及垫子。
主导是招商谈判中的一个关键技巧,就是在谈话中埋伏一些诱饵,一些没有明说的线索,自然地说完后,引发听者的好奇,从而追问,进入您的话题领域和范围。那比如,
在客户不断追问产品性能的时候,不断用竞争对手的产品与您的产品比较的时候,不断追问技术细节的时候,不断关注加盟条件、售后等细节的时候,都可以运用主导的技巧来控制话题,向招商有利的方向发展。
比如案例中,客户对费用提出异议的时候,“您知道为什么吗?这就是投资我们项目的关键”,“一个投资1万回报一万的项目和一个投资2万回报5万的项目,您会选择什么呢?
客户在我们引导过程中,在说起自己的得意之处开始跑题,我们及时通过承上启下的顺延转折,将客户带回主题:“就是,就是,跟您在一起很开心,谈任何事情都很轻松,不用我过多介绍,明白人吧,一点就通。呵呵。开店啊,就是需要您这样有勇有谋的老板。您看没有其他异议的话,我就拿合同过来,我们一起看看。”
关键点:主导的关键在于控制话题,但是在控制话题的时候要注意松驰度,就像放风筝,一会松一会紧,如果过于逼近或者功利过强,风筝线就会断。所以在主导过程中可以多通过反问、疑问、追问等语言技巧进行阐述,将一些没有明说的线索自然的体现。
我们在招商谈判中,经常会遇在不好回答的话题或者不愿意谈的问题,最常用的技巧就是打岔,不按照对方的思路展开谈话,而是将话题引到另外的线索上去。比如,当客户指出,有其它的客户加盟费比您给我的低;当客户对我们不太信任的时候;当客户提出的异议和竞争对我们不太有利,当客户的质疑直接反驳时会明显的显示出顾客的无知;当客户指责我们的售后服务没有与加盟前承诺的一样的时候;当客户要求降价的时候等,都是投资顾问展示巧妙的、自然的打岔技巧的时机。
比如案例中客户说“恩,道理是这样,但是说实话,我还是对项目信心不足。”这句话,实际更多的表现的是客户对我们公司和项目没有信心,但是在前期优势和项目介绍以前做了详尽的铺垫的情况下,招商经理巧妙的通过打岔的技巧,顺延了话题:“您谦虚了,您看,您有做服务管理的经验,这个对您以及对项目来说,是成功的必要条件,这也是我们选择加盟商的必要条件之一。”将这个问题的重点转向了个人信心方面。 关键点:打岔的要求是自然,新的话题要从对方出发和考虑。高级顾问最需要的就是关键时刻,可以有效地控制谈话的主题和发展脉络,而首要的技巧就是打岔。
第三个沟通技巧就是迎合。案例中,招商经理的核心目的是要说服客户加盟。 案例中“我觉得×××的加盟比您们的优惠,您们加盟费8万,他们才5万?”,“招商经理:说的很好!您知道为什么吗?这就是投资我们项目的关键。”“就是,就是,跟您在一起很开心,谈任何事情都很轻松,不用我过多介绍,明白人吧,一点就通。呵呵。开店啊,就是需要您这样有勇有谋的老板。您看没有其他异议的话,我就拿合同过来,我们一起看看。”非常自然地顺延对方的语意,并且在顺延的过程中将语意转向对自己有利的方向。
关键点:迎合要求就对方的观点进行合理的解释。通常的方法是按照对方的观点给出例子来帮助对方的观点成立,尽量表现为一切都可以证明对方的观点是正确的。如果对方说的不是观点,而是具体的事例,那么就帮助对方提炼为观点,总结、抽象到一个高度,从而让对方觉得他特别伟大。这就是迎合的作用,在迎合的过程中在对方受用、顺耳的情况下自然向我方的思路转移。
最后一个沟通技巧就是垫子,垫子表现为夸奖、赞扬,让对方内心没有任何抵抗,甚至消除对方理性的思考以及可能的对抗和防范意识,这就是在对话中铺设垫子的作用。垫子就是沙发上的垫子,没有垫子沙发不舒服,沟通中没有垫子,也会生硬。 招商经理:我是山东人,看我爽直真实的性格就知道,我做事就很利索,有什么说什么,您就跟我脾气比较像,做事干脆,干净利落。
招商经理:就是,就是,跟您在一起很开心,谈任何事情都很轻松,不用我过多介绍,明白人吧,一点就通。呵呵。开店啊,就是需要您这样有勇有谋,做事魄力的老板。您看没有其他异议的话,我就拿合同过来,我们一起看看。
在案例中,说他的脾气跟我很像,就是暗示他的行为将向“做事干脆”,这个垫子就是为“您看没有其他异议的话,我就拿合同过来,我们一起看看”做铺垫的。
关键点:垫子的技巧使用主要注意赞美要承上启下,要真实,不能过于虚夸,就像赞美一个女士,明明就是皮肤不好,你一定要说皮肤很白,本就是一个小眼睛,你一定要说他眼睛大而有神,那就会让客户感觉很虚假。我们可以说她长得很有特色,很有气质,因为每个人都有自己“金子”般的地方。
各种谈判技巧总结与反思篇三
这其中包括专心地倾听和适时地确认。在与客户电话联系或是面对面交流时,一定要专心而认真地听客户的讲话,一定要带有目的地去听,从中发掘客户有意或无意流露出的对销售有利的信息。
在听的过程中适时地插问,一方面表达了对客户的尊重和重视,另一方面有助于正确理解客户所要表达的意思。确保销售人员掌握信息的正确性和准确性,可以达到很好的沟通效果。
观察的技巧贯穿于整个销售过程中,尤其是在与客户建立良好关系时,很有价值。在与客户沟通过程中,客户的一个眼神、一个表情、一个不经意的动作,这些肢体语言都是他心理状况的反映,一个优秀的销售人员一定要善于把握,并适时地给予回应。同样,客户周围的环境,具体可以指他的办公室的布局和陈列风格,也在一定程度上也反映了该客户的行为模式,为如何与之建立长期关系提供了必要的信息。使用这些信息和销售人员自己的理解可以帮助销售人员建立与客户的关系,并决定下一步该怎么做。
在获取一些基本信息后,提问可以帮助销售人员了解客户的需要、客户的顾虑以及影响他做出决定的因素。
同时在沟通气氛不是很自然的`情况下,可以问一些一般性的问题、客户感兴趣的问题,暂时脱离正题以缓解气氛,使双方轻松起来。
时机成熟时可以问一些引导性的问题,渐渐步入正题,激发客户对产品的兴趣,引起客户的迫切需求。比如,如果不及时广告投放,很可能会造成不必要的损失,而及时投放广告,可以增加消费者或者销售人员加盟商代理商的信心;一切问题都可以解决,并认为该项投资是非常值得的。这就是引导性提问最终要达到的效果。这时作为广告销售人员就需要从客户那里得到一个结论性的答复,可以问一些结论性的问题,以锁定该销售过程的成果。
在与客户沟通的整个过程中,要与客户的思维进度的频率保持基本一致,不可操之过急,在时机不成熟时急于要求签单,很容易造成客户反感,前功尽弃;也不该错失良机,在该提出签单要求时,又担心遭到拒绝而贻误机会。
解释在销售的推荐和结束阶段尤为重要。
在推荐阶段,为了说服客户购买而对自己的公司、媒体、创意、服务等作出解释和陈述,以达到订购目的。在谈判过程中,即广告销售接近尾声时,会涉及许多实质性问题,双方为了各自的利益会产生些分岐,这就给双方达成最终协议乃至签单造成障碍,这些障碍需要及时合理地磋商和解释来化解。
所要解释的内容不可太杂,只需包括为了达到解释目的的内容。解释要简明,逻辑性强。当需要解释细节时,应避免不痛不痒的细节,该展开的一定要展开,该简洁的一定要简洁,尤其在向客户推荐时,不能吞吞吐吐。
成功解释的关键是使用简单语言,避免太专业的技术术语,尤其是对你的客户来说不清楚的。只有你的客户明白这些术语时,使用才是适合的,同时也要适当的使用,避免不必要的差错。
谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。谈话时切忌唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。
谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。
各种谈判技巧总结与反思篇四
1、通过对所有零售商的平均贸易条件与对方贸易条件的比较确定我们合作的重点客户
2、通过对所得贸易条件进行的盈亏分析预测我们合作的前景作合作或不合作的决定
3、全国性谈判获得更好的贸易条件再进行分区操作
4、在我们眼里从来没有最大的最著名的零售商,只有最适合或较适合我们的零售商
5、我们旨在与有长远打算的零售商建立长期的合作关系,并不仓促、盲目地合作。
6、经过前期的教训,我们认为合作的贸易条件比我们后期的具体操作更为重要因为前期的谈判决定了合作的方向,后期的努力很难改变之。
7、对现已合作的零售商进行定级,对一切不利于我们企业发展的零售商,我们将采用更新贸易条件和逐步终止合作策略。
1、由于他们日常谈判繁琐通常没有很强的计划性,我们在每一次谈判前要进行周密的计划。
2、他们总是将他们想要更多的东西,我们要笑着说no
3、他们总是希望我们多次让步并以此衡量谈判的进展情况,我们要学会策略性地让步,始终坚持让步必须得到另外的回报。
4、他们之间的竞争正在不断地加剧,我们要学会巧妙地不停地暗示这些内容。并反复地告诉他来自竞争对手的优惠政策。
5、他们的贸易条件总是很离谱,我们要坚持大幅度地毫不留情地降低它们。
6、他们常常撒谎告诉我们竞争对手会提供更优惠的条件,我们要学会用宽容的态度微笑,并不作任何反应。`
7、他们常常玩坏孩子的游戏,动辄威胁你说撤场,由于他们对谁都说这样的话,你心里一定要知道他并没有这个权利而不被他真正吓坏。
8、他们惯用第一品牌压制第二、三品牌,用第二、三品牌威胁第一品牌。
9、他们总是会不断地提出越来越多的无理要求,你也可以,而且你要主动出击,借助图表、数据分析说服他们应该怎么来配合你,你总是赶在他们前面提要求,如果他们拒绝你了,你自然可以在他们提要求的时候委婉地拒绝他。
10、他提出一些非常苛刻的要求的时候,赞扬他,说他谈判技巧很高,是你遇到的最棒的谈判手之一,同时委婉地告诉他,谈判最终的目的是走向合作而不是因为被他吓着而走向破裂。
11、因为他实际无法预测你的盈亏,你要让他相信他所提出的贸易条件已经超过了你的承受力,如果合作将导致亏损,反复地告诉他按照他的条件你将血本无归。
12、你反复地赞美他所在的卖场是多么有优势而你又是多么渴望和他们合作,这丝毫也不影响你坚持自己的原则。
13、如果他喜欢找出各种理由说服你,那么给他时间高谈阔论,但是你要善于在他们谈完后又将话题拉回到盈亏平衡点上去。
14、他们不会将你当做合作伙伴的,他们只把你当作敌人,你在心里一定不要把他们当做朋友。他们是敌人敌人!
15、他们中间始终会有滥竽充数的人,所以他们背后的品牌说明不了什么?无论是家乐福或是沃尔玛,通常你会发现一个又一个庸碌的人谈判手。
16、一定要象宝洁学习,因为我前几天听见一大堆采购在惊呼:谁能赚到宝洁的钱?! 怎样对付客户的回绝
各种谈判技巧总结与反思篇五
在本课中,您将了解到谈判技巧的概念,五种常用的谈判技巧,包括引起谈判对手兴趣的技巧、语言技巧、谈判中拒绝的技巧、处理僵局的技巧以及与各种不同类型者谈判的技巧,学习如何根据谈判进程和实力大小来灵活运用谈判技巧。
在本单元中,您将学习什么是谈判技巧,如何在不同谈判进程和拥有不同谈判实力时运用不同的谈判技巧。
欢迎进入第一课:谈判技巧的概念。以下是您的学习目标:掌握谈判技巧的定义;明白掌握谈判技巧的重要性;运用谈判技巧的基本原则。
谈判技巧是指谈判人员在谈判活动中运用的具体技术及灵巧性。谈判技巧模式不是绝对的,也不是一成不变的,只有按照具体谈判条件选择技巧,才能在谈判中争取和把握主动权,求得积极的谈判成果,实现预期的谈判目标。
谈判技巧的重要性。任何一项工作都要讲究技巧,谈判也是如此。要想在谈判中取胜,获得最大利益,就必须要正确地运用谈判的技巧。具体说来,正确运用谈判技巧有以下四个重要性: 首先,谈判技巧是在谈判中扬长避短和争取主动的有力手段。谈判双方都渴望通过谈判实现自己的既定目标,这就需要认真分析和研究谈判双方各自所具有的优势和弱点,并据此灵活机动地运用谈判技巧,最大限度的发挥自身的优势,争取最佳结局。 其次,谈判技巧是谈判者维护自身利益的有效工具。谈判中,如果不讲技巧或者运用技巧不当,就可能轻易地暴露出己方的意图,以至无法实现预定的谈判目标。此时,若能够按照实际情况,灵活运用各种谈判技巧,就能达到保护自身利益、实现既定目标的目的。 再次,灵活运用谈判技巧有利于谈判者顺利通过谈判的各个阶段。谈判过程非常复杂,如果谈判者对某个阶段所出现的问题处理不当,都可能导致谈判失败。因此,要使谈判顺利发展,谈判者应当重视和讲究谈判技巧。 最后,合理运用谈判技巧,有助于尽早达成协议。谈判双方既有利害冲突,又有合作与达成交易的需要,因此在谈判中合理运用技巧,及时让对方明白谈判的成败取决于双方的行为和共同的努力,就能求同存异,互谅互让,达成谈判目标。
在运用谈判技巧时,我们要遵守三个基本原则。
1、精于其道。要想在谈判中取得胜利,谈判者必须认真学习,研究和应用各种谈判策略和技巧,并周密谋划,勇谋并用,做到胸有成竹。
2、反应灵活。即要求谈判人员在谈判中敏于应变,急中生智,足智多谋,多谋善断。你有什么高招,我就能拿出什么技巧和策略来应付你。
3、恰到好处。一个最佳的谈判,应该是每一方都认为取得了对自己有利的合同条款。在谈判过程中,谈判者要讲究技巧,恰到好处,努力做到有理、有利、有节。
欢迎进入第二课:各个谈判阶段的技巧运用。以下是您的学习目标:准备阶段的谈判技巧;开局阶段的谈判技巧;磋商阶段的谈判技巧;终局阶段的谈判技巧。
一般而言,谈判大致分为四个阶段,即准备阶段、开局阶段、磋商阶段和终局阶段。如何在极为复杂、多变的谈判过程中保证实现既定的谈判目标,就需要在谈判的各个阶段制订并运用相应的谈判技巧。
兵马未动,粮草先行。要进行一场卓有成效的谈判,细致的准备工作是首要环节。有了充分的准备,才能在谈判过程中处主动地位,从容地应付突如其来的变化和冲突。准备阶段的谈判技巧主要有知己知彼、头脑风暴法、以逸待劳以及感情投资。请点击查看具体内容。 “良好的开端是成功的一半。”开局的好坏在很大程度上决定着整个谈判的前途。因此,谈判人员应充分利用这段时间。开局阶段主要有四个技巧:烘托气氛、试探气球、模棱两可以及门户开放。请点击进行察看。
磋商阶段的谈判技巧。磋商阶段是谈判中的最重要阶段。在这个阶段,双方唇枪舌剑、左冲右突。在这剧烈角逐中,谈判双方很容易感情冲动,甚至会酿成谈判人员的个人冲突,以至谈判的破裂。因此,谈判人员要在此阶段做到从容镇定、心平气和地据理力争,就必须掌握以下四个技巧:对事不对人、察言观色、反客为主以及忍耐与沉默。请点击查看。
终局阶段的谈判技巧。终局阶段是谈判的最后阶段。在此阶段谈判人员意识到由于自己的艰辛努力,交易即将成为现实时,情绪都会重新亢奋起来,但此时不可过于乐观,仍要掌握相应的技巧,以免功亏一篑。终局中常用的技巧有:边缘政策、折衷进退、冷冻政策。请点击查看。
欢迎进入第三课:优势、劣势、均势时的谈判技巧运用。以下是您的学习目标:优势时的谈判技巧;劣势时的谈判技巧;均势时的谈判技巧。
谈判技巧的选择和运用在很大程度上取决于谈判双方实力的大小强弱,因而本课以谈判双方的实力强弱为标志说明一些常用的、带有典型意义的谈判技巧。熟谙和灵活巧妙地运用这些技巧有助于我们取得谈判的成功和实现自己的谈判目标。根据实力大小,可以分为优势、劣势和均势。
当我们处于谈判的优势时,可以采取以下四种技巧。
一、不开先例技巧。先例是指同类事物在过去的处理方式。即在谈判中优势方为了坚持和实现提出的交易条件,而采取对自己有用的先例来约束对方,从而使对方就范。需用该技巧的情形是:谈判内容属保密交易活动时;交易商品属垄断商品时;市场有利于我方而对方急于达成交易时;对方提出的交易条件难以接受时。
二、价格陷阱技巧。即利用传递商品价格上涨信息和对方对涨价持有的不安情绪所设的诱饵,诱使对方的注意力集中于价格上而忽略了其他条款。这种技巧充分利用了人们买涨不买落的求购心理和以价格为中心的心理定势,使对方仅从价格上得到些优惠,而失去了比单纯价格优势更为重要的东西,从而损失了实际利益。
三、先苦后甜技巧。即先用苛刻的虚假条件使对方产生疑虑、无望等心态,以大幅度降低其期望值,然后在谈判中逐步给予优惠或让步,使对方满意地签订合同,我方从中获取利益的技巧。如“漫天要价”、“减价要狠”等都属此类手法。但使用该技巧切记“过犹不及”的格言,即开始提的要求不能过于苛刻,否则,对方会觉得我方没有诚意以至终止谈判。
四、规定期限技巧。即谈判优势方向对方提出达成协议的时间期限,超过这一期限,将终止谈判,以此给对方施加压力,使其尽快做出决断。大多数谈判,特别是双方争执不下的谈判基本上都是到了谈判的最后期限或者临近这个期限才会有所突破并进而达成协议的。这种时间限制的无形力量往往会使对方在不知不觉中接受谈判条件。
劣势时的谈判技巧。在谈判活动中,处于劣势的一方往往采用如下技巧,以便反败为胜,达到谈判目标。
一、吹毛求疵技巧。即谈判中劣势方对优势方炫耀自己的实力,谈及对方的实力或优势时则采取回避态度,而专门寻找对方弱点,伺机打击对方的技巧。这种技巧是通过再三挑剔,提出一大堆问题和要求来实现的,使劣势方达到转守为攻的目的。运用该技巧的关键是恰到好处地提出挑剔性问题,使对方泄气。
二、先斩后奏技巧。该技巧又称“人质技巧”,是指在谈判中劣势一方通过一些巧妙的方法“先成交,后谈判”而迫使对方的技巧。其实质是让对方先付出代价,并以这些代价作为“人质”,扭转自己在谈判中的被动局面,让对方衡量所付出的代价和终止成交所受损失的程度,被动接受既成交易的事实。
三、疲惫技巧。所谓疲惫技巧就是通过软磨硬泡,干扰对方的注意力,瓦解其意志,从而在
对方精疲力竭时,反守为攻,促成对方接受我方条件,达成协议。在谈判中,强势方常常咄咄逼人。对于这种情况,该技巧是一个十分有效的应对方式,可以使趾高气扬的谈判者的锐气逐步地耗尽,同时使我方地位从被动的局面中扭转过来。
四、权力有限技巧。即当谈判人员发觉自己正在被迫做出不能接受的让步时,申明没有被授予这种承诺的权力以促使对方放弃所坚持的条件的一种策略。这种技巧通常是处于劣势方抵抗到最后一刻而使出的一张王牌。
均势时的谈判技巧。当谈判双方势均力敌时,往往会出现“拉锯战”的情况。此时,谈判者应有所作为,审时度势,打破“相持不下“的局面,争取谈判桌上的主动。在这种情况下使用较多的技巧有以下四种。
一、迂回绕道技巧,即通过其他途径接近对方,建立感情后再进行谈判。任何人的生活都会有许多业余活动,而这些业余活动往往是他最感兴趣的事情,如果在这方面你能成为他的伙伴,感情就很容易沟通,从而很容易换来谈判中的合作。运用该技巧应注意:怎么迂回都不可离开讨论的主旋律;迂回要持之有据、言之有理。
二、为人置梯技巧,即给人台阶下的技巧。这种技巧是当对方已经做出一定的许诺,或表明一种坚定的态度,而自己又不能改变所持立场,但又要设法改变对方的观点。这时首先要顾全对方的面子,给对方一个能被接受的合理理由从而改变观点,也就是给他一个台阶下。
三、激将技巧,指以语言刺激对方的主谈人或其重要助手,使其感到坚持自己的观点和立场已直接损害自己的形象与自尊心、荣誉,从而动摇或改变其所持的态度。在谈判中使用该技巧的目的是要最终达成协议。
四、投石问路技巧,又称假设条件技巧,是指在谈判过程中,提出一些假设条件以探测对方意向,抓住有利时机达成交易的一种技巧。运用该技巧必须掌握好时机,它一般适用于谈判开始时的摸底阶段。
在本单元中,你将学习五种不同情境中的谈判技巧,包括引起谈判对手兴趣的技巧,语言技巧、谈判中拒绝的技巧、处理僵局的技巧以及与各种不同类型的人谈判的技巧。通过以上学习,你将对谈判技巧有一个进一步的认识和把握。
欢迎进入第一课:引起谈判对手兴趣的技巧。以下是您的学习目标:掌握引起谈判对手兴趣的关键;了解引起谈判对手兴趣的方法。
引起谈判对手的兴趣,这是使谈判顺利进行下去的“润滑剂”。如果谈判人员能够引起谈判对手的兴趣,那么,我们就可能以此为契机替公司争取更多的利益。引起谈判对手兴趣的关键在于:首先,应该了解对方的“兴趣点”,即对方最关心的问题;其次,还要了解对方主要谈判人员的性格,这样才能够做到“对症下药”,针对不同的对手采用不同的方法引起他们的注意与兴趣。
引起谈判对手兴趣的常见方法有以下八种。
一、夸张法。夸张法是指对谈判对手所关心的兴趣点以夸张的方式进行渲染,从而引起谈判对手的兴趣或注意。要注意的是,夸张要有现实作基础,即夸张不能偏离实际情况太远,而且要多使用模糊语言。否则,谈判对手会用我方的夸张语言为依据向我方施压,使我方处于不利境地。
二、示范法。示范法是谈判者通过向对方提供一种有说服力的证据,使对方清楚地意识到他们接受我们的建议后会得到好处,从而产生兴趣。因此,为了尽快引起对方的兴趣,我们可以在谈判的开局就向对方介绍我们的产品具有哪些优点,同时还必须证明我们的产品确实具有这些优点。
三、创新法。新颖的谈判方式是引起对方注意的好办法,它有出其不意、引人入胜的效果。因此,谈判人员的目标和方法最好与别人的不同,谈判的方式不能仿效别人,必须开辟一条新路,只有这样才能引起对方的注意。
四、竞争法。竞争法是指利用谈判对手的竞争心理,故意提及其竞争对手,以此来使其对自己的话题感兴趣。此方法通常在谈判对手实力很强,而自己又有求于他们的情况下使用。注意,竞争法是建立在广泛收集信息基础上的。只有广泛地收集信息,透彻地了解谈判对手的各种资料,尤其是在商场中所处的地位,才能有效地使用竞争法引起谈判对手的兴趣。
五、让自己成为解决问题的专家。在谈判中,双方都要提出一些问题。但有些问题必须设身处地的为对方想一想。想在谈判中占有优势,谈判人员必须要成为解决某一方面问题的专家,帮助对方解决一些问题,而且这些问题我们是要首先考虑,这是现代谈判成功的关键。
六、利益诱惑法。利益诱惑法是指在不影响本方根本利益的情况下,对谈判对手所关心的“兴趣点”进行较大程度的利益让步,以此来引起对方的兴趣。通常来讲,谈判对手最关心的兴趣点就是价格,因此,利益诱惑法通常都是围绕价格做文章。
七、胁迫法。胁迫法是指通过压迫或威胁的手段来引起对手兴趣的方法,这种方法通常是在本方处于战略优势的情况下采用的。
八、防止干扰。有时外部因素会使对方不能集中精力展开正常的谈判。受干扰后,双方应立即检查一下正在进行的洽谈工作,目的是看看对方是否忘记了洽谈的衔接处。在谈判中受到干扰后,我们可以向对方询问:“我们刚才谈到什么地方了?”这就使对方做出某种反应。若发现对方在受干扰后三心二意,我们应控制自己的感情,并弄清对方可能的意图。
欢迎进入第二课:谈判的语言技巧。以下是您的学习目标:谈判语言的类型;谈判语言运用的原则;谈判中有声语言运用的技巧;谈判中无声语言运用的技巧。
语言是人类用来进行信息交流的符号系统。谈判的整个过程就是谈判者利用语言进行表达和交流以实现谈判目的的过程。因此,语言的恰当使用成了谈判成功的关键环节之一。
依据语言的表达方式不同,谈判语言可以分为有声语言和无声语言。有声语言是通过人的发音器官来表达的语言,无声语言又称为行为或肢体语言,是指通过人的形体、姿态等非发音器官来表达的语言。
善于运用语言技巧的谈判人员懂得利用表情、手势、语调等种种技巧来表达和强调自己的思想和见解。但是,如果这些运用过分或不及,都不能准确地实现自己的初衷,所以,在谈判中运用语言技巧时要遵循一些基本的原则。 第一是客观性原则与针对性原则。客观性原则要求在商务谈判中运用语言技巧时必须以客观事实为依据,并且运用恰当的语言提供令对方信服的证据。谈判语言的针对性是指语言运用要有的放矢,对症下药。 第二是逻辑性原则与隐含性原则。逻辑性原则要求在谈判过程中运用语言要概念明确、判断恰当、证据确凿,推理符合逻辑规律,具有较强的说服力;隐含性原则要求谈判人员在运用语言时要根据特定的环境与条件,委婉而含蓄地表达思想、传递信息。 第三是说服性原则。说服性是谈判语言的独特标志。此原则要求谈判人员在谈判中无论语言表现形式如何,都应该具有令人信服的力量和力度。它要求声调、语气恰如其分,声调的抑扬顿挫,语言的轻重缓急都要适时、适地、适人。谈判人员还要将丰富的面部表情和适当的手势,期待与询问的目光等无声语言,也作为语言说服性的重要组成部分。 第四是规范性原则。此原则是指谈判过程中的语言表述要文明、清晰、严谨、精确。谈判语言必须坚持文明礼貌的原则,必须符合商界的特点和职业道德要求;同时,谈判所用语言必须清晰易懂、准确、严谨,特别是在讨价还价等关键时刻,更要注意一言一语的准确性。
谈判中有声语言运用的技巧,即提问的技巧、答复的技巧、陈述的技巧和说服的技巧。 提问的技巧。谈判中常用提问技巧作为摸清对方真实需要、掌握对方心理状态、表达自己观点进而通过谈判解决问题的重要手段。为了取得良好的提问效果,需掌握以下要诀:
1、事先做好准备,最好准备一些对方不能迅速想出适当答案的问题,以便取得出其不意的效果;
经发生并且答案也是我们知道的问题提出来,验证一下对方的诚实程度与处理事物的态度;
耐心和毅力去继续问对方,因为回答我们的问题是对方的义务和责任。
答复的技巧。谈判中的回答有三种类型,即正面回答、迂回回答和避而不答。答复问题与提问相联系、受提问制约,因此,这就决定了答复问题应当有其独特的技巧。下面介绍几种答复的技巧:
1、部分回答和避实就虚,对于对方一些难回答或不便回答的问题,我们可以只作局部的答复或者采取含糊其词的方法作答;
2、思而后答,在没有搞清楚问题的确切含义时,不要随便作答;
3、笑而不答,对于有些不值得回答的问题或者不知道的问题完全可以不予理睬;
4、拖延答复,当对方提出问题而你尚未思考出满意答案时可用资料不全或需要请示等借口来拖延答复。
陈述的技巧。谈判中的陈述是一种不受对方提问制约的主动性阐述,是传递信息、沟通情感的方法之一。因此,应灵活掌握陈述的技巧。陈述的技巧涉及三部分:入题的技巧,阐述的技巧和结束的技巧。首先,入题的技巧包括触景生情法和开门见山法。前者是通过一些与主题关系不大的中性的话题入题。后者是直接谈与陈述的正题有关的内容。其次,阐述的技巧包括以诚相待、让对方先谈、发言紧扣主题以及正确使用语言。所谓正确使用语言就是语言要简明易懂、具体生动。第三,结束的技巧。结束语在陈述中起着压轴的作用,因此结束语宜采用切题、稳健、中肯并富有启发式的语言,做到有肯定也有否定,避免下绝对性的结论,更不能以否定的语言结束谈判。
说服的技巧。这是一种非常重要而又极其难掌握的技巧。该技巧往往是多种方法、多种技巧的综合使用,以下介绍几种主要的技巧。
1、在潜移默化中说服对方。要想说服对方,我们的言辞必须像春风化雨一样,在对方不知不觉中进行。
2、在尊重对方需要的前提下说服对方。谈判的目的就是满足需要,若对方的目的得不到满足,我们纵然有三头六臂也无法使对方心悦诚服。
3、在互相依赖中说服对方。当一个人考虑是否接受说服前,往往要衡量说服者与他的亲善程度。因此,我们在企图说服对方前必须先与他建立起互相信赖的人际关系。此技巧可使我们说服的对象接纳我们的提议,当场取得他的承诺,避免其中途变卦。
在谈判中,无声语言是我们获得谈判信息,了解对手的一个极为重要的方法和手段。作为一名谈判人员,应该具有丰富的无声语言知识,掌握无声语言技巧。具体说来,无声语言技巧包括人体语言运用的技巧和物体语言运用的技巧。
人体语言运用的技巧。人体语言是通过谈判人员的动作、表情、服饰等来传递信息的一种无声语言。如首语、目光语、微笑语、手势语、身态语等等。下面我们介绍几种人体语言运用的技巧:
1、表示思考状态的人体语言:一手托腮、手掌撑住下巴;用手敲脑袋或摸摸头顶;视线有规律的频繁左右活动;在谈话中忽然将视线垂下等。
2、表示情绪不稳定的人体语言:握手时掌心冒汗;四处张望、视线变化频繁;不断变化站姿、坐姿;扭绞双手,身体不自觉地颤动等。
3、表示心情不满的人体语言:谈话中不断把视线转向别处或拨弄手指;眼睛睁大,眉毛倒竖,嘴角自两侧向下拉开等。
4、表示感兴趣的人体语言:亲密注视,眉毛轻扬或持平,微笑或嘴角向上等。
物体语言运用的技巧。即谈判人员通过对物品空间位置的不同处理来传递信息。下面我们来介绍几种物体语言技巧:
1、手中玩笔,表示漫不经心,对所谈问题不感兴趣或显示不在乎。